eBook nel sistema di Discovery

Introduzione

La gestione degli eBook per Discovery in Primo funziona in modo leggermente diverso rispetto ad altri tipi di materiale. The reason is because CDI usually indexes data (for example, journals) at the item level (for example, articles), while Alma (and therefore the Primo local index) contains higher level records (the journals). Specifically for eBooks, CDI contains both eBook and chapter-level records. Ciò porta a una situazione in cui si ha lo stesso record del libro sia da Alma nel tuo Primo Indice locale che nel CDI. Di conseguenza, l'Utente vede record duplicati nei risultati della lista quando utilizza un ambito di ricerca misto. Since it is not technically possible to deduplicate these records between the local Primo index and CDI, we are providing alternative options to reduce or suppress the duplications, as described in this article.

I record degli eBook da CDI appaiono nella lista dei risultati se una delle seguenti condizioni è vera:

La collezione di eBook è attiva in Alma e dispone di portafogli attivi. Users will see duplicate records in their Primo search results when searching blended search scopes because all portfolios are automatically published to CDI and indexed in the local Primo index as well. Per evitare ciò, può utilizzare una delle seguenti opzioni:
- Option 1 - Suppress CDI eBooks
- Option 2 - Filter CDI eBooks
The eBook collection is active for search. Unless there is an active portfolio in any of your Alma collections, these records display the No full text available status and appear only when the expanded search option is enabled.

Opzione 1 - Sopprimere gli eBook CDI

Use the option Do not show as Full Text available in CDI even if active in Alma for eBook collections. When this option is enabled for a collection, all portfolios from the collection are removed from the CDI holdings file. As a result, CDI recordsassociated with the collection are suppressed from the filtered results list (filtered by items that are available). Note that if the collection is a mixed collection (containing both book and journal portfolios), all CDI records affiliated with these books and journals are suppressed. If the same collection is active for search, the records appear in the expanded search (expand beyond the library collection) and display the No full text available status. Chapter-level and article-level records affiliated with theportfolios from the collection behave the same way: they are excluded from the filtered results list and appear in the expanded search only if the collection is active for search.

This option does not affect your local bibliographic records. Vengono pubblicati nel Primo Indice locale e sono reperibili come prima in Primo.
In cases where the same content is available and active in several collections in Alma but is only suppressed for CDI in one collection, the content is not suppressed, and the CDI records for those eBooks appear as available in CDI.

Per sopprimere gli eBook CDI:

On the Electronic Collection Editor page in Alma (Resources > Add Local Electronic Collection), in the CDI tab, select Do not show as Full Text available in CDI even if active in Alma.

For more information about this option:

For FullyFlexible customers – See Single Activation with the Fully Flexible Setting.
For EasyActive customers – See Single Activation with the EasyActive Setting.

Opzione 2 - Filtra eBook CDI

Quando questa opzione è attivata:

eBook records from CDI are filtered out in your blended search scopes for collections with portfolios in Alma regardless of the following collection-level parameters in Alma:CDI Search activation status,We subscribe to only some titles in this collection, and Do not show as Full Text available in CDI even if active in Alma.
Book chapters are not filtered out of search results. If you want to suppress book chapters, select the following collection-level parameter in Alma:Do not show as Full Text available in CDI even if active in Alma.
Book records for databases in Alma that have Electronic Collection Type is set to Database and do not have any portfolios are not filtered out of search results. This is to prevent unique ebooks, which are unlikely to have local records, from not appearing. They are still discoverable unless you select the Do not show as Full Text available in CDI even if active in Alma parameter in Alma.

For information on how to configure collection-level settings in Alma, see the CDI tab on the Electronic Collection Editor page in Alma.

Questa opzione continua a visualizzare i duplicati quando un record di libro è disponibile sia da una collezione di database che da una collezione con portfolio (ed entrambi fanno parte dello stesso record unito), indipendentemente dall'attivazione della Sua istituzione.
Questa configurazione non influisce sul Suo record bibliografico locale. Essi vengono ancora pubblicati sul Primo Indice locale e sono quindi reperibili come prima su Primo.
Se utilizza anche Rapido, può usare questa opzione. Il suo effetto è lo stesso descritto sopra per la ricerca filtrata, ma quando si utilizza l'opzione di ricerca estesa, l'Utente vedrà comunque dei duplicati se un libro è disponibile dall'Indice dei Titoli globale utilizzato da Rapido e da una collezione senza portfolio e/o come record locale. I libri globali Titolo Indice non sono soppressi.

Per filtrare gli eBook CDI per i clienti di Primo

Create and set the excludeCdiEbooks parameter to true in the View Properties mapping table (Primo Home > General > Mapping Tables) for your view. For more details, see Configuring View Properties.

Per filtrare gli eBook CDI per i clienti di Primo VE:

Select the Exclude CDI eBooks option in each search profile that includes a CDI search scope (such as Central Index) on the Define a Custom Search Profile page (Configuration > Discovery > Search Configuration > Search Profiles). For more information, see Configuring Search Profiles for Primo VE.