DARA – Data Analysis Recommendation Assistant
DARA
provides you with recommendations to improve your workflows and better optimize your usage of Alma. It can suggest features and validates custom configurations. DARA genera fino a 30 raccomandazioni di ciascun tipo. Ciò significa che potrebbero esserci, ad esempio, portafogli non disponibili nella Sua istituzione che non hanno ancora ricevuto una raccomandazione.
Sono disponibili solo i consigli pertinenti al Suo Utente Ruolo.
- Le raccomandazioni DARA sono disponibili solo per le istituzioni attive.
- Le raccomandazioni vengono suggerite una sola volta per l'intera istituzione, quindi non rimuova una raccomandazione se potrebbe essere rilevante per un altro membro del personale.
- To generate recommendations, the recommendations must be activated, and you must agree to share data. For information on configuring DARA Recommendations, see DARA Recommendations and for information on sharing data, see Data Sharing Profile.
Il seguente grafico elenca le raccomandazioni attualmente disponibili da DARA:
| Tipo di consigliati | Descrizione | Ruolo richiesto |
|---|---|---|
| Dati in uso automatici | DARA ha individuato diversi casi in cui Lei ha caricato manualmente un file COUNTER e Le suggerisce di creare un account SUSHI e di raccogliere automaticamente le informazioni sull'utilizzo. Questo è consigliato solo se DARA sa che altre istituzioni sono in grado di raccogliere con successo da questo Fornitore. | Gestore Fornitori |
| Carica Dati di Utilizzo | DARA ha identificato che la Sua istituzione non carica dati di utilizzo da un fornitore, anche se la Sua istituzione ha collezioni attive dal fornitore. DARA suggerisce di creare un account SUSHI e di raccogliere automaticamente le informazioni sull'utilizzo. Questo è consigliato solo se DARA sa che altre istituzioni sono in grado di raccogliere con successo da questo Fornitore. | Gestore Fornitori |
| Portfolio non disponibili |
Utilizzando il report di Alma Analytics sui portafogli non disponibili, DARA identifica i portafogli elettronici non disponibili e consiglia di attivarli. Il report si trova nella cartella Analytics della Sua istituzione in /Cartelle condivise/La Sua istituzione/Report/DARA. È possibile personalizzare il report per produrre raccomandazioni che meglio si adattano alle esigenze della Sua istituzione. Si noti che la personalizzazione del report aggiorna le raccomandazioni già generate, ma non le rimuove dall'elenco delle raccomandazioni se non hanno più portafogli non disponibili. Per rimuovere una raccomandazione, selezioni Rimuovi. Se il report di analisi non esiste, DARA copia il report dalla cartella Shared/Alma/DARA nella cartella della Sua istituzione. |
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| Convalidare le informazioni dell'ordine per l'ordine creato dall'API | DARA rileva che, nonostante Lei abbia configurato il nuovo profilo d'integrazione Ordine nella Sua istituzione e che le righe PO siano state create tramite un'API, non ha selezionato nessuna delle opzioni di convalida delle informazioni sull'ordine per il nuovo profilo d'integrazione API Ordine. Queste opzioni impediscono all'API di creare nuovi ordini senza finanziamenti adeguati. |
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| Carica holding elettronici | DARA identifica se Lei ha collezioni elettroniche che non sono state caricate con un profilo d'integrazione da un Fornitore che supporta il caricamento automatico delle collezioni elettroniche. DARA consiglia di configurare il profilo d'integrazione per il fornitore supportato. Per ogni Fornitore supportato viene prodotta una raccomandazione. | Amministratore di Sistema Generale |
| Alta richiesta di carico |
Utilizzando un report di Alma Analytics, DARA identifica i Titoli più richiesti nella Sua istituzione. Ciò consente di adottare misure per ridurre i tempi di attesa degli utenti per questi Titoli, ad esempio modificandone i termini di utilizzo, spostandoli in una localizzazione di biblioteca per il prestito a breve termine e acquistando copie aggiuntive dei Titoli. Di default, DARA visualizza Titolo con almeno 5 richieste nell'ultimo anno e un tempo medio minimo di attesa per la disponibilità di 5 giorni. Il report si trova nella cartella Analytics della Sua istituzione in /Cartelle condivise/La tua istituzione/Report/DARA. È possibile personalizzare il report per produrre raccomandazioni che meglio si adattano alle esigenze della Sua istituzione. Se il report di analisi non esiste, DARA copia il report dalla cartella Shared/Alma/DARA nella cartella della Sua istituzione. |
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| Amministratore Acquisizioni | Currently, the Local Portfolios in Community-Linked Collection type is available. With this recommendation, DARA identifies when you have local portfolios in your electronic collections that are available in the community zone and recommends that you link them. Il collegamento alla Community Zone Le consente di ricevere gli aggiornamenti automaticamente, senza la necessità di aggiornare manualmente i portafogli. |
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| Collega i portafogli autonomi a CZ | DARA identifies when you have local standalone portfolios that can be linked to the Community Zone. Il collegamento alla Community Zone Le consente di ricevere gli aggiornamenti automaticamente senza dover aggiornare manualmente il portafoglio. |
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| Collega la collezione elettronica locale alla CZ | DARA identifies when you have local electronic collections that can be linked to the Community Zone. Il collegamento alla Community Zone Le consente di ricevere gli aggiornamenti automaticamente senza dover effettuare l'aggiornamento manualmente. |
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| Converti file audio/video in formato streaming/HTML5 | DARA identifica quando sono presenti file incompatibili con il formato HTML5 e non possono essere visualizzati utilizzando il visualizzatore principale in Alma. DARA consiglia di eseguire il processo di conversione multimediale su file in formato wmv, avi, m4v o mp4v e di convertirli in formato MPEG-4 o HTTP Live Streaming (HLS). |
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| Utilizzare appieno i flussi di gestione delle risorse digitali | DARA identifica quando ha creato un inventario digitale, ma non ha un abbonamento completo ad Alma Digital. DARA La informa sui termini di licenza per il pieno utilizzo di Alma Digital. |
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| Template descrizione | DARA identifica che non ha configurato il modello di descrizione, utilizzato per generare descrizioni per copia fisica in base alle informazioni NUM/CRON, e La invita a configurarlo. |
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| Le mie Risorse elettroniche per Provider | DARA ritiene che la funzionalità Le mie risorse elettroniche per fornitore in Alma sia rilevante per la Sua istituzione, ma non è in uso, e ne consiglia l'utilizzo. |
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| Nuovo Viewer di Alma | DARA rileva che non ha ancora configurato il nuovo Visualizzatore digitale e Le consiglia di farlo. |
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| Copie mancanti |
Utilizzando un report di Alma Analytics, DARA identifica le copie che sono mancanti da un periodo di tempo significativo dalla Sua istituzione. Per default, DARA identifica la copia mancante da più di 12 mesi. È possibile personalizzare il report per produrre raccomandazioni che meglio si adattano alle esigenze della Sua istituzione. Il report si trova nella cartella Analytics della Sua istituzione in /Cartelle condivise/La Sua istituzione/Report/DARA. Se il report di analisi non esiste, DARA copia il report dalla cartella Shared/Alma/DARA nella cartella della Sua istituzione. |
Operatore Esteso Inventario Fisico |
| Automatizza l'importazione del profilo MD | DARA identifica se sta importando manualmente un MD Importazione e Le consiglia di pianificare il profilo MD di importazione. Additionally, DARA can identify that you have an MD import profile configured without the vendor's FTP details. DARA consiglia di configurare il profilo di importazione MD per accedere al server FTP pertinente e di aggiungere pianifica al profilo. | Amministratore del catalogo, Amministratore Acquisizioni, operatore Digital Inventory |
| Numero di controllo OCLC identico | DARA identifica se Lei ha più record bibliografici con lo stesso numero OCLC nel campo 035$a e Le consiglia di creare un Set per la revisione dei record bibliografici per verificare se ci sono record in cui il numero di controllo del sistema deve essere corretto. La correzione del BIB (record bibliografico) può essere effettuata eseguendo una regola di normalizzazione sull'insieme dei titoli. | Amministratore catalogo |
| Fallimento processo | DARA determines that a job failed several times in a short interval (default: 3 times in the last 10 days) and recommends that you check the job report. The relevant jobs are the SIS Synchronization job and the MD Import job.
È possibile configurare il numero di volte e il periodo di tempo in cui un processo deve fallire prima che venga attivato un suggerimento. For more information, see Configuring the Job Failure Recommendation. |
Amministratore di Sistema Generale |
| Nessun dato è stato elaborato | DARA determina che un processo non ha elaborato dati per diversi giorni (default: The relevant jobs are the SIS Synchronization job and the MD Import job. | Amministratore di Sistema Generale |
| Nessuna istanza processo | DARA determina che un lavoro non è stato eseguito di recente (default: negli ultimi 3 giorni) e consiglia di controllare il report del lavoro. The relevant jobs are the SIS Synchronization job and the MD Import job. | Amministratore di Sistema Generale |
| Raggruppa portfolio autonomi |
DARA identifies that you have standalone portfolios with the same base URL that probably belong to the same provider and recommends that you group them into a local collection. For information on how to ungroup the portfolios, see Adding a Set of Standalone Local Portfolios to a Local Electronic Collection and Using Portfolio Loader for Adding, Updating or Removing Portfolio Information in Bulk. |
Operatore elettronico Inventory, Responsabile dell'archivio, Responsabile degli acquisti |
| Richiesta non gestita |
Utilizzando un report di Alma Analytics, DARA identifica le richieste che impiegano molto tempo per essere elaborate e ne consiglia la revisione. Di default, la raccomandazione viene generata quando l'istituzione ha almeno 5 richieste che non sono state gestite per almeno 25 giorni. È possibile personalizzare il report per produrre raccomandazioni che meglio si adattano alle esigenze della Sua istituzione. Il report si trova nella cartella Analytics della Sua istituzione in /Cartelle condivise/La Sua istituzione/Report/DARA. Se il report di analisi non esiste, DARA copia il report dalla cartella Shared/Alma/DARA nella cartella della Sua istituzione. |
Gestore Servizi, Operatore Servizi, Amministratore Servizi, richiesta operatore |
Per default, DARA genera tutti i tipi di raccomandazione. Se ritenete che un tipo non sia rilevante per la vostra istituzione, potete configurare DARA affinché non generi raccomandazioni di quel tipo. Inoltre, è possibile rimuovere i ruoli configurati per visualizzare un tipo di raccomandazione. For more information, see DARA Recommendations.
To access DARA, select Admin > Recommendations > Manage Recommendations or select the View Recommendations icon 
(which appears if you have active recommendations).
Ad esempio, quanto segue appare:
È possibile rimuovere diverse raccomandazioni su Singolo selezionando la casella di controllo accanto alla raccomandazione e selezionando Rimuovi selezionate.
Le seguenti azioni sono disponibili per ciascuna raccomandazione (come esempio viene utilizzata una raccomandazione sui dati di utilizzo automatici):
- Ulteriori informazioni: mostra una spiegazione del motivo per cui è stata fatta la raccomandazione. Viene visualizzata una spiegazione del motivo per cui è stata fatta la raccomandazione. For example:
- View – displays information from Alma that supports the explanation on the More info page.
- Implementa – visualizza le istruzioni per implementare la raccomandazione. For example:
- I'm ready – opens the configuration page to implement the recommendation, in this example, to configure a SUSHI account:
Le raccomandazioni gestite vengono rimosse dalla Lista da un processo che viene eseguito durante la notte.
- After you implement a recommendation, you are asked to rate the recommendation process:
- Per valutare la raccomandazione, selezioni una valutazione e selezioni Invia.
- Per saltare la valutazione di questa raccomandazione, selezioni Salta.
- To prevent the display of the feedback page for recommendations of that type in the future, select Skip future feedback of recommendations of this type.
- Selezioni i tre punti accanto a un suggerimento per:
- Assegna a: assegni la raccomandazione a un Utente specifico. Only users with roles configured to view the recommendation can be assigned it.
- Remove – remove the recommendation if you handled it outside of the recommendations list or are not interested in implementing it. The status of the recommendation is changed to Not Active. Non viene più visualizzato da nessuno nella Sua istituzione. Inserisca un motivo per aiutare DARA a scoprire quali consigli sono utili per Lei.
- Edit Notes – add and view notes for the recommendation. Notes can be used to coordinate collaboration on a recommendation between staff members.
- Modifica allegati – aggiungi e visualizza gli allegati per la raccomandazione.
- Ripristini una raccomandazione non attiva. Quando una raccomandazione viene implementata, scade (non gestita per 12 mesi) o viene rimossa, il suo stato passa a Non attivo. È possibile ripristinare il suo stato su Attivo.
To restore a Not Active recommendation to Active:
- Filtra le raccomandazioni per stato Non attivo.
- Selezionare i tre punti e selezionare Ripristina.
Lo stato della raccomandazione è ora Attivo.
