Linee guida per i contributi alla Community Zone

One of Alma's greatest assets is its user community. Pertanto, Ex Libris ha lavorato per creare più opzioni che Le consentano di svolgere un ruolo attivo e collaborare nella Community Zone. Utilizzare la saggezza di una base ampia porta benefici a tutti gli utenti di Alma.

Ex Libris ha quindi stabilito un quadro per contribuire alla Community Zone. Questo termine significa semplicemente che Lei può aggiungere dati alla Community Zone con lo scopo di condividerli con la più ampia comunità di Alma.

The Community Zone offers users the opportunity to update bibliographic records, add portfolios to collections of the type Free E-Journals, Miscellaneous E-Journals, Miscellaneous Free E-Books, and U.S. Government Documents, contribute collections, and contribute General Electronic Services.

For more information regarding cataloging standards and policies, refer to the document Alma Community Catalog: Cataloging Standards, Policies, Rights, and Responsibilities.

Le linee guida sono descritte nelle seguenti sezioni:

• Bibliographic Record Contribution
• Portfolio Contribution
• Collection Contribution
• General Electronic Service Contribution

Per ulteriori informazioni su come contribuire alla Community Zone, si prega di fare riferimento a:

• Contributing to the Community Zone – Bibliographic Records
• Contributing to the Community Zone – Local Electronic Collections
• Contributing to the Community Zone – Portfolios
• Contributing to the Community Zone – Electronic Collections of the Database Type
• Contributing to the Community Zone - General Electronic Services

Bibliographic Record Contribution

Ha sempre avuto la possibilità di arricchire localmente il record Community Zone che ha copiato nel Suo Inventario. Consentendo di arricchire i record direttamente nella Community Zone, tutti possono beneficiare del lavoro delle altre biblioteche della comunità.

Per eventuali modifiche che non siano di beneficio alla comunità più ampia, l'Utente può copiare il record nel catalogo locale Institution Zone. Tutta la gestione di questo record sarà quindi gestita localmente e non verrà mantenuta alcuna connessione con il record globale.

Si noti che senza copiare il record nel proprio inventario, è possibile anche creare e gestire estensioni locali nel Community Zonerecord bibliografico collegato alla record per registrare le proprie informazioni proprietarie. See Working with Local Extension Fields for Community Zone Records for more information.

Accordo sul livello di servizio

I seguenti punti descrivono l'accordo sul livello di servizio in relazione al contributo record bibliografico:

• Qualsiasi modifica al record bibliografico Community Zone viene automaticamente riflessa nel record di ogni istituzione che utilizza il Community Zone record bibliografico.
• Quando un record bibliografico della Community Zone modificato viene salvato, esso viene convalidato utilizzando il registro MD della Community Zone e le routine di convalida. Viene inoltre normalizzato utilizzando le routine di normalizzazione della Community Zone.
• I record modificati da un membro della comunità possono essere uniti con il record Fornitore migliorato in arrivo, il che potrebbe causare il sovrascrivere delle modifiche.
• Ex Libris places the following restrictions on the community's ability to edit bibliographic records:
  • I collaboratori non possono modificare il campo 022.
    Questa restrizione viene mantenuta perché il campo 022 è utilizzato come punto di corrispondenza per il CDI, nonché per l'arricchimento della Community Zone e il caricamento automatico delle holdings elettroniche. Inoltre, alcuni portafogli si basano ancora sul campo 022 per il Collegamento, quindi la modifica di questo campo potrebbe potenzialmente interrompere il Collegamento per altre istituzioni.
  • I collaboratori non possono aggiungere nuovi record a meno che non vengano forniti come parte di una raccolta (fare riferimento ai dettagli di seguito).
  • I collaboratori devono essere presso un'istituzione che è passata alla fase di produzione con Alma in Ordine per modificare il record bibliografico nella Community Zone.

Portfolio Contribution

Con la continua pubblicazione di nuovi libri e della Rivista, non è possibile tenersi informati su ciascuno di essi. Utente, pertanto, aggiunge spesso impostazioni locali del portfolio in modo che i propri utenti possano accedere a contenuti non ancora disponibili tramite la Community Zone. Come nel caso del record bibliografico, la possibilità di contribuire con i portafogli direttamente alla Community Zone (piuttosto che consentirLe di aggiungere i portafogli solo localmente) consente a tutti di beneficiare della saggezza della comunità.

Accordo sul livello di servizio

I punti seguenti descrivono l'accordo sul livello di servizio in relazione al contributo del portafoglio:

• The community currently can only contribute portfolios to collections of the type Free E-Journals, Miscellaneous E‐Journals, Miscellaneous Free E‐Books and U.S. Government Documents. Tutte le altre collezioni rimangono sotto l'egida di Ex Libris.
• Qualsiasi modifica apportata a un portafoglio nella Community Zone cambia il portafoglio per ogni istituzione che ha attivato quel portafoglio.
• I portafogli possono essere aggiunti o modificati, ma non possono essere eliminati.
• I collaboratori devono appartenere a un'istituzione che è passata alla fase di produzione con Alma in Ordine per contribuire con i portafogli alla Community Zone.

Collection Contribution

Alma's international user community has much insight into the needs of library patrons in their respective regions and globally. In questo modo, la biblioteca può contribuire intere collezioni alla Community Zone, consentendo a tutti gli utenti di Alma di beneficiare di questa conoscenza.

Requisiti per la presentazione – generale

Ex Libris richiede che le collezioni presentate siano:

• Di natura accademica
• Rilevante per altre istituzioni; eviti di inviare raccolte che sono specificamente pensate per la Sua istituzione
• Quelli che non si trovano già nella Community Zone.

Requisiti per la presentazione – Contenuto

Le collezioni contribuite alla Community Zone possono rappresentare sia un pacchetto che un database.

Le collezioni che rappresentano il pacchetto devono includere:

• Un record bibliografico che descrive la collezione
• I portfolio che riflettono tutti i contenuti rilevanti che possono essere acquisiti come parte della collezione.
• Un record bibliografico completo per ciascuna copia all'interno del pacchetto
• Collegamento delle informazioni per ciascun portafoglio
• A parser on the Electronic Service Editor page - If the target URL of each portfolio is exactly the value of the jkey = statement in the portfolio parser parameters, use a Bulk::BULK Parser
• Informazioni sulla copertura per ogni portafoglio (solo contenuto seriale)
• Nome interfaccia
• Livello di collegamento (nel servizio elettronico)

Le raccolte che rappresentano database inviati senza portfolio, come i database di abstracting e indicizzazione come PubMed, Web of Science, Scopus e così via, dove i portfolio sono meno rilevanti, dovrebbero includere:

• Un record bibliografico a livello di collezione
• A link to the core interface

Accordo sul livello di servizio

I punti seguenti descrivono l'accordo sul livello di servizio relativo al Contributo alla collezione:

• I contributori devono appartenere a un'istituzione che è passata alla fase di produzione con Alma in Ordine per contribuire alle raccolte nella Community Zone.
• Una volta che una raccolta è stata inviata, non sarà più possibile modificarla finché non sarà stata approvata per l'utilizzo nella Community Zone.
• Il team di Ex Libris Data Services risponderà al richiedente entro cinque giorni lavorativi. Le possibili risposte includono:
  • Contributo approvato
  • Il contributo non può essere incluso nella Community Zone (con una motivazione fornita)
  • Sono necessarie ulteriori informazioni

Contributo al servizio elettronico generale