Importazione Record

Per importare più record in blocco in Alma, è possibile creare un profilo di importazione che definisce:

L'origine e la struttura dei file di importazione che contengono i record che desidera importare
Come mappare i record importati ai record esistenti (se ci sono record esistenti)
Come elaborare i record importati unendoli, sovrapponendoli o duplicandoli ai record esistenti
Come normalizzare il record per conformarsi ai requisiti del record di Alma

Con il profilo di importazione, Lei può importare una varietà di file contenenti record pronti per lo scaffale, EOD (dati ordine incorporati), dati bibliografici e di autorità, ad esempio.

Un amministratore di Alma configura il profilo di importazione per le varie fonti e il formato del file. Un responsabile dell'inventario esegue quindi i processi per importare i record utilizzando questi profili, monitorando i processi, visualizzando i risultati e risolvendo eventuali problemi con l'importazione.

Veda i link sottostanti che collegano alle varie sezioni che descrivono come utilizzare le funzionalità di Importazione di Alma. In queste altre sezioni, imparerà come configurare ed eseguire i processi di Importazione e come monitorarne l'avanzamento, risolvere il fascicolo e visualizzare il report del processo. To get started with configuring your import profiles, see Managing Import Profiles.

Alma non supporta il caricamento dello stesso Titolo più volte nello stesso file. Inoltre, Alma non supporta lo stesso Titolo in file diversi perché i file vengono gestiti in parallelo e uno non è a conoscenza degli altri.

Alma fornisce le seguenti funzionalità aggiuntive relative al profilo di importazione:

Uploading Embedded Order Data (EOD)- You can simultaneously create PO lines and inventory for the imported records using embedded order data (EOD) files provided by vendors. I file EOD includono sia le informazioni del record che quelle dell'ordine. Un amministratore configura il profilo di importazione per gli acquisti utilizzando un fondo diverso o per una biblioteca diversa. For more information, see Embedded Order Data (EOD) Field Mapping.
Uploading Shelf-Ready Material- When the vendor provides resources that are already barcoded, you can simultaneously load bibliographic records, update/overlay existing inventory, and match the inventory to existing PO lines. Questa operazione è anche conosciuta come caricamento di materiale pronto per lo scaffale.
Per ogni record, Alma tenta di abbinare un numero identificativo della linea PO ricevuto dal fornitore o un numero di riferimento del fornitore (la priorità è data al numero identificativo della linea PO). L'importazione di materiale pronto per lo scaffale indirizza la coerenza tra il numero di collocazione in Alma e l'effettivo numero di collocazione/etichette del dorso delle copie fisiche esistenti, per garantire che le copie possano essere trovate negli scaffali. Quando viene creata una nuova riga PO e una riga PO e un record di holding esistono già, il record di holding esistente non viene modificato: viene creato un nuovo record di holding con il numero di collocazione del record bibliografico. For more information, see Configuring the Update Inventory Profile.
Uploading Digital Inventory- You can upload both the bibliographic records related to digital inventory and the inventory itself.
Contributing Profiles to the Community Zone- Administrators can contribute (share) import profiles for other institutions to copy and run. See Sharing Import Profiles in the Community Zone.

Alma fornisce collegamenti al record Importazione sia nella sezione Acquisizioni che in quella di Gestione delle risorse di Alma. Questi link portano alle stesse pagine. Tuttavia, quando si accede alle pagine di Importazione dalla sezione Acquisizioni, è possibile eseguire e monitorare solo i profili relativi alle acquisizioni; quando si accede dalla sezione Gestione risorse, è possibile eseguire e monitorare solo i profili non relativi alle acquisizioni. L'amministrazione è disponibile nella sezione Gestione risorse, con accesso a tutte le opzioni di profilo di importazione e configurazione.

For import information specific to remote digital repositories, see Managing Remote Digital Repositories.