Limita la modifica dei campi dei metadati

The Consortia central office is now able to control which Network Zone bibliographic metadata fields can be added, edited, or deleted by Network Zone members, allowing the Consortia office to maintain the quality of Network Zone bibliographic records by preventing unwanted edits of specific fields.

A partire dalla versione di agosto 2023, gli operatori dell'istituzione Network Zone sono esenti dalla policy di restrizioni che essa implementa.

There are several use cases in which certain fields within a record can be restricted from add/edit or delete even when the cataloger has privilege's to edit the complete record. For example, the consortia office can protect the Network Zone bibliographic record 035 field from any edits by the consortia members or prevents consortia members from editing bibliographic 6XX fields of a certain vocabulary.

In the event there is one restriction for the 035 field with no prefix defined and another restriction for a 035 field with a prefix, the latter of the two options (with a prefix) overrides the other.

In addition, there is an option to define restrictions based on a user's cataloger level, see Restrictions by Cataloger Level.

Configurazione

Per aggiungere una restrizione a un campo specifico nel record Network Zone, è stata aggiunta una nuova tabella di configurazione.

Per configurare una restrizione per un campo specifico:

Access the configuration table, go to Alma Configuration > Resources > Cataloging > Metadata Configuration and select the desired profile to add the restrictions (e.g. MARC21 Bibliographic Record).
Selezionare la scheda Altre impostazioni tab e selezionare il collegamento Criteri di restrizione dei campi.
Other Settings > Fields Restrictions Policy link

Nella tabella di mappatura, aggiunga una riga (selezionando Aggiungi riga) per ogni campo da limitare.

Completi il seguente campo:

Opzioni di configurazione
Azione	Descrizione
Campo specifico (e.g). 035) o gruppo di campo (e.g).	6XX). A partire dalla versione di agosto 2023, il campo 035 può essere limitato da un prefisso. The supported format for adding restrictions to a group of fields is specifically <number>XX. Ad esempio, può facilmente limitare tutti i campi 9XX utilizzando questo Formato. Please note that other formats, such as X<number>X(e.g., X9X),XX<number>(e.g., XX9), and <number><number>X(e.g., 99X), are not supported.
Limita aggiungi/modifica	Vero o falso. Vero limiterà l'azione.
Restringi eliminazione	Vero o falso. Vero limiterà l'azione.
Vocabolario	Quando si definisce il codice del vocabolario, la restrizione del campo 6XX viene applicata al vocabolario specifico.
Sovrascrivi livello catalogatore	Quando si definisce il livello di catalogatore, gli Utenti con un livello di catalogatore "uguale a" o "maggiore di" sono esenti.
Prefisso	Indica alla policy di restrizione del campo che la restrizione indicata sul campo 035 riguarda il prefisso definito, ad esempio OCoLC. In questo esempio, solo il campo 035 con il prefisso "OCoLC" è ristretto.

Selezionare Aggiungi riga.
Tabella di mappatura delle configurazioni - Limita la modifica

Seleziona Salva.

Aggiunta, modifica o eliminazione di un campo riservato

Once a field is restricted, users who access the record and attempt to remove or add/edit the restricted field receive an alert message "You cannot delete/add <field_name> field. Questa è un'azione limitata.»

campo riservato Alert messaggio

A restricted field is displayed with a no-access ( Icona di divieto di accesso visualizzata che indica che il campo è limitato e non può essere rimosso o modificato. ) icon, indicating the field is restricted and cannot be deleted or added/edited.

Record riservato visualizzato con l'icona di divieto di accesso

Campo ristretto nel record bibliografico

Restrizioni per gruppo di campi

The supported format for adding restrictions to a group of fields is specifically <number>XX. For instance, you can easily restrict all 9XX fields using this format.

Please note that other formats, such as X<number>X(e.g., X9X),XX<number>(e.g., XX9), and <number><number>X(e.g., 99X), are not supported.

È possibile limitare un gruppo di campi utilizzando una X invece di una posizione specifica (e.g). 00X). When you define the field 00X, this includes all fields that fall between 001 to 009. Questa operazione è estremamente utile perché consente all'Utente di includere un'ampia gamma di campi anziché definirli uno alla volta.

Moreover, when defining a group of fields for subjects (e.g. 6XX), you can specify explicitly the vocabulary code for which this group of fields is restricted. For example, if you define a restriction for the group of "6XX" fields for NLI, the restrictions of these fields will only be for the NLI subjects, see mapping table image above - item # 3.

Restrizioni per livello di catalogatore

You can restrict a field or group of fields with an exemption based on cataloger level (which is defined on each restriction row in the configuration). Un campo specifico può essere limitato per un livello di catalogatore specifico. Ciò significa che qualsiasi utente con lo stesso livello di catalogazione o superiore sarà esentato dalla restrizione. For example (below), the tag 035 is restricted for adding/editing and deleting. However, the column Overwrite Cataloger Level is defined with [90] Expert Level. This means that all users are restricted from adding/editing or deleting anything from the 035 fieldexcepta user with a [90] cataloger level or higher.

When defining a Cataloger Level, for instance 60, all users with a cataloger level equal or greater than 60 are exempt. Sono esenti da restrizioni gli utenti con livelli di catalogatore 60, 70, 80 e 90.

Restrizione modifica tabella di configurazione

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