Copie che richiedono un'azione

Creare un elenco di copie fisiche da confrontare con l'inventario sullo scaffale per determinare se è necessario intraprendere determinate azioni.

Utilizzando un dispositivo di scansione portatile, può scansionare le copie sugli scaffali e ricevere un segnale acustico quando il codice a barre scansionato presenta una determinata condizione, ad esempio: è marcato come mancante, è marcato come in prestito e così via. Per fare ciò, deve caricare un file generato da Alma sul dispositivo di scansione. The generated file is not designed for a specific device, and can be used by any such scanning device

You generate and export these files on the Items Requiring Action page (Fulfillment > Advanced Tools > Items Requiring Action). Il file viene creato in base ai criteri da Lei definiti e caricato su un sito FTP utilizzando la connessione FTP da Lei specificata. Per ogni biblioteca e tipo di criterio viene creato un file separato. Il codice della biblioteca e i criteri sono inclusi nel nome del file. Dopo aver esportato il file da Alma, è necessario importare i file sul Suo dispositivo (operazione non trattata in questa documentazione).

1. Nella pagina Copia Azione Richiesta, immetta le seguenti informazioni.
   • S/FTP connection type – Select a connection type from a predefined list (see Configuring S/FTP Connections). Si noti che il tipo di connessione selezionato deve avere una sottodirectory definita.
   • copie che non appartengono alla biblioteca corrente – Selezionando questa opzione, viene visualizzato il campo biblioteca, che consente di selezionare una biblioteca. Le copie che appartengono alla biblioteca selezionata sono incluse nel file.
     Selezioni i criteri richiesti che faranno emettere un segnale acustico allo scanner.
   • Copie marcate come mancanti
   • copie che hanno richieste in attesa per loro
   • copie che sono in prestito
   • copie che si dichiarano restituite
   • Copie in prestito che sono state perse
2. Selezionare OK per creare un processo che esporta i file. Il processo appare nella tabella in fondo alla pagina.

   

I file creati dal processo vengono caricati sul server FTP.