Ambienti sandbox di Alma

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È possibile testare in modo sicuro le modifiche in Alma (o Leganto) utilizzando l'ambiente sandbox di Alma e le modifiche in Primo VE utilizzando entrambi gli ambienti sandbox di Alma e Primo VE. The Alma and Primo VE sandboxes provide a means for you to develop, test, and train without making your changes visible to patrons and compromising the data in your production environment. The sandbox environments are completely isolated from your production environment. Any actions performed in the sandboxes do not affect your production environment, and any actions performed in your production environment do not affect the sandboxes.

If you are working with Primo and not Primo VE, see Alma-Primo Sandbox Integration.

As part of a standard Alma and Primo VE offering, Ex Libris provides a standard sandbox for both Alma and Primo VE. La sandbox standard contiene una quantità significativa di dati (circa 70.000 record) forniti da Ex Libris che puoi utilizzare per la formazione del personale e per testare possibili scenari, nuovi miglioramenti e l'integrazione con altri sistemi, senza influire sul tuo ambiente di produzione. Le modifiche nella sandbox di Alma possono essere visualizzate all'interno della sandbox di Primo VE.

Dopo il “Go Live”, Ex Libris offre anche una sandbox premium Alma (a fronte di un canone annuale aggiuntivo). Questa sandbox contiene una replica completa dei dati e delle configurazioni dal tuo ambiente di produzione di Alma e Primo VE. Può essere utilizzato anche per scopi di formazione, collaudo e sviluppo. Se acquisti il sandbox Premium, questo sostituirà il tuo sandbox standard. Note that with the Alma February 2019 release, Ex Libris introduced a new premium sandbox policy. For information on the new policy, see Ex Libris Premium Sandbox Policy: Frequently Asked Questions.

  • La maggior parte dei clienti di Alma utilizza la sandbox standard disponibile da Ex Libris come parte dell'offerta standard. The premium sandbox may be relevant in specific cases, as described below in Differences Between the Standard and Premium Sandboxes.
  • Una singola istituzione non può avere contemporaneamente sia una sandbox standard che una sandbox premium. Non è inoltre possibile mescolare i livelli delle sandbox di Alma e Primo VE. Ad esempio, se si dispone di una sandbox premium di Alma, è necessario disporre anche di una sandbox premium di Primo VE.
  • The sandbox environments are updated with the new monthly releases two weeks before the general release to the production environments (typically, this means that the sandbox environments are updated on the second to last Sunday of each month; refer to the exact release schedule published by Ex Libris).
  • I clienti APAC devono utilizzare il dominio Alma accelerato esclusivamente per la produzione. La sandbox non supporta il dominio accelerato di Alma.

Alma Sandbox Environments and the Implementation Timeline

Durante la fase iniziale di implementazione, Ex Libris fornisce l'accesso alla sandbox standard di Alma, che puoi utilizzare per apprendere e acquisire familiarità con Alma mentre la tua istituzione è impegnata nella formazione su Alma. For more information on logging into Alma and Alma domains, see Your Alma Domains

Man mano che avanzi nell'implementazione di Alma, continui a utilizzare la sandbox standard di Alma per scopi di formazione. Durante la formazione, concentrati sui processi aziendali end-to-end e prepara il tuo team di progetto a revisionare le funzionalità del prodotto e a testare la migrazione dei dati dopo l'accesso dell'ambiente di produzione di Alma. Dopo aver ricevuto l'ambiente di produzione di Alma durante la fase di implementazione, la maggior parte del lavoro si svolgerà nell'ambiente di produzione di Alma fino al "Go-Live". Tuttavia, è pratica comune continuare a utilizzare la sandbox standard per facilitare la configurazione dell'integrazione e dell'autenticazione necessarie e per eseguire la formazione interna del personale. Al momento del "Go-Live", quando l'ambiente di produzione Alma contiene i tuoi dati "reali", la sandbox rimane un ambiente particolarmente utile per la formazione continua del personale e per testare nuove funzionalità con ogni rilascio di Alma, prima di utilizzare queste funzionalità nel tuo ambiente di produzione live di Alma.

Se stai utilizzando la tua sandbox per l'autenticazione con uno dei tuoi sistemi di autenticazione IdP, devi assicurarti che il dominio/URL della tua sandbox sia riconosciuto dal tuo sistema IdP.

Durante l'implementazione non è disponibile una sandbox premium, che sostituisce la sandbox standard e contiene tutti i dati e le configurazioni della tua istituzione.

Alma Sandbox Refresh Request

Le istituzioni con una sandbox standard di Alma hanno il diritto di richiedere un aggiornamento dai dati standard puliti di Ex Libris fino a una volta ogni trimestre. Ogni aggiornamento della sandbox non viene eseguito automaticamente; è necessario farne una richiesta esplicita. Per richiesta un aggiornamento della sandbox, è necessario aprire un caso di supporto nel CRM del centro clienti di Ex Libris, indicando il nome della tua istituzione e il periodo di tempo desiderato per l'aggiornamento della sandbox. Devi fornire un avviso di almeno 30 giorni tra la richiesta e la data di aggiornamento desiderata (le richieste di aggiornamento non possono riguardare le pianificazioni trimestrali future). Ex Libris pianificherà l'aggiornamento standard della sandbox in base alla richiesta e alla disponibilità nella pianificazione delle operazioni cloud e ti aggiornerà con il programma finale pianificato tramite il caso di supporto CRM. Durante il processo di aggiornamento effettivo (che di solito dura fino a 4-5 giorni, a seconda delle dimensioni dell'istituzione), la sandbox sarà indisponibile. Una volta completato, il caso di supporto CRM viene aggiornato di conseguenza.

Le configurazioni della sandbox non vengono conservate in un aggiornamento standard della sandbox.

Premium sandboxes are automatically refreshed by Ex Libris twice a year, in February and August, on the Sunday after the Alma release on production environments. For more information, see Ex Libris New Premium Sandbox Policy: Frequently Asked Questions.

See Recommended Configuration to Account for Sandbox Refresh for one-time steps to perform so that authentication on your sandbox continues to work seamlessly after every refresh without any additional configuration, or with minimal configuration.

Differences Between the Standard and Premium Sandboxes

La tabella seguente elenca le differenze tra le sandbox standard e premium per diverse aree e attività chiave all'interno di Alma.

Alma Standard vs. Sandbox Premium
Area di Alma Attività Tipo di Sandbox supportato
Addestramento Formazione di Alma durante l'implementazione Standard (premium non disponibile prima del "Go Live")
Prova e impara nuove funzionalità e caratteristiche dopo un rilascio; formazione continua dopo il "Go Live" Sia standard che premium
Servizi dati Carica i record degli utenti
  • Standard: fino a 10.000 record aggiuntivi (oltre ai dati standard del sandbox)
  • Premium – Fino al 50% o 100K (a seconda di quale sia il minore) di record utente aggiuntivi oltre al totale gestito nell'ambiente di produzione
Importazione dati bibliografici (inclusi e-book, metadati delle risorse digitali e record di autorità)
  • Standard – fino a 100.000 record aggiuntivi (oltre ai dati sandbox standard)
  • Premium – fino al 20% o 500.000 (a seconda di quale sia il valore inferiore) di record aggiuntivi oltre al numero totale di record bibliografici gestiti nell'ambiente di produzione.
Pubblica i dati bibliografici nella sandbox di Primo
  • Primo:
    • Standard – Il Processo di pubblicazione di record su Primo non è consentita
    • Premium – Fino a 10.000 record, per set selezionato
  • Primo VE:
    • Standard: una rappresentazione dei dati standard del sandbox di Alma
    • Premium – Una rappresentazione completa dei dati premium di Alma replicati dalla produzione

Nota che le modifiche ai record nella sandbox di Alma saranno visibili nella sandbox di Primo VE.
Classificazione e arricchimento dell'intestazione
  • Standard – Non supportato.
  • Premium – I dati copiati dalla produzione sono arricchiti. I nuovi dati creati nella sandbox non sono arricchiti.
Carica oggetti digitali nel cloud storage di Alma (Amazon S3)
Per la sandbox premium, i file che appartengono ai record aggiornati dall'ambiente di produzione possono essere visti, ma non possono essere modificati.
  • Standard – fino a 10 Gb di storage totale
  • Premium – fino a 50 GB di storage totale
Eseguire modifiche globali ai dati Sia standard che premium
Ricerca i record nella Community Zone, verifica quali e-record sono disponibili, attiva l'Inventory globale nella Institution Zone Sia standard che premium
Servizi e corsi Testare le modifiche ai servizi come la Configurazione dei servizi, i prestiti, le richieste, l'assegnazione di multe/tariffe, gli avvisi e i corsi Sia standard che premium
Lo standard è limitato a 1.000 reading lists (incluso Leganto).
Valuta Eseguire trial di EDI ed EOD Sia standard che premium
Esegui esecuzioni di prova della chiusura del periodo fiscale Sia standard che premium
Testare i flussi di lavoro di acquisizioni, come i reclami e le cancellazioni di ordini (PO) o le restituzioni di materiale. Sia standard che premium
Esporta richieste di pagamento Sia standard che premium
Amministrazione del sistema Prova le modifiche alle impostazioni di autenticazione Sia standard che premium
Prova le modifiche alle impostazioni di configurazione Sia standard che premium
Test delle integrazioni API Test sviluppi API Alma
I report e le statistiche sulle API non sono disponibile né in una sandbox standard né in una premium. Sono disponibili solo nell'ambiente di produzione.
 Sia standard che premium
Data and configuration refresh Aggiorna i dati e la configurazione della sandbox. Questo elimina tutti  i dati e la configurazione (vedi la nota qui sotto per le eccezioni) sulla sandbox e li sostituisce con:
  • Standard – i dati e la configurazione standard forniti da Ex Libris (gestiti aprendo un caso di supporto nel CRM del centro clienti Ex Libris)
  • Premium – The copy of your most recent production data and configuration (handled automatically twice a year, in February and August, on the Sunday after the Alma release on production environments)
    Gli elechi delle di email consentite e delle Configurazione S/FTP consentite vengono mantenute durante l'aggiornamento del Premium Sandbox (PSB).
 Sia standard che premium, come stabilito
Anonimizzazione dei dati Acquisizioni e anonimizzazione dei dati degli utenti, come segue: 
  • Anonimizzazione del cliente:
    • L'ID primario/nome utente, il nome, il secondo nome e il cognome del patrono vengono oscurati e i caratteri originali vengono troncati a un certo numero di caratteri e invertiti.
    • Le email degli utenti sono impostate su email segnaposto fisse.
    • Patron phone numbers are set to fixed placeholder phone numbers.
    • Patron addresses are set to fixed placeholder addresses.
    • Tutte le note, gli identificativi e gli allegati (notifiche) relativi all'utente vengono eliminati.
    • Tutti i nomi, le email e gli allegati (notifiche) relativi alle richieste vengono eliminati.
    • L'Indice di ricerca dell'utente viene reimpostato con i dati appena anonimizzati, quindi i dati originali pre-anonimizzati relativi all'utente non sono ricercabili.
    • Patron history is truncated.
  • Anonimizzazione delle acquisizioni:
    • Le tabelle delle acquisizioni (Fondo, Fondo TX, PO, POL, Fattura, PURCHASE_REQUESTS, INVOICE_LINE) vengono ripulite dai dati; quindi, i dati Sandbox non corrispondono ai dati di produzione.

L'anonimizzazione dei dati è disponibile solo per i consorzi e non per le singole istituzioni Alma.

Data anonymization is optional, and can be done for only for Patron data or Acquisitions data or both (or none, in which case, all data is copied to sandbox as-is). È possibile modificare il comportamento di anonimizzazione dei dati configurato per la propria istituzione (si deve aprire un caso di supporto nel CRM del centro clienti di Ex Libris).

Se un'istituzione ha abilitato l'anonimizzazione degli utenti, deve configurare, in Produzione, gli account con Tipo di record = "Staff". Questi account non vengono anonimizzati quando vengono copiati nel PSB. As a result, they are the only accounts that can log in to the PSB after a refresh, as the identifiers of all other accounts are scrambled.

 Premium
Logo customization Customize the sandbox with your own logo and color scheme. Nota che un aggiornamento della sandbox ripristina tutte le personalizzazioni eseguite sulla sandbox. Sia standard che premium

Additional Considerations

Di seguito sono riportate ulteriori considerazioni da tenere in considerazione riguardo alle sandbox di Alma:

  • Né la sandbox premium di Alma né quella standard includono Alma Report e statistiche. Alma Report e statistiche opera su un data warehouse designato (non sui dati di produzione), in modalità di sola lettura. Poichè i dati di produzione non sono interessati, è sicuro utilizzare Alma Report e statistiche disponibile nell'ambiente di produzione per testare e sviluppare nuovi report (una sandbox non è necessaria).
  • Le sandbox standard possono essere configurate per condividere il Primo Central Index con l'ambiente di produzione. Quindi, quando si testa con l'istanza sandbox di Primo, si avranno a disposizione gli stessi record (bibliografici, portfolio, autority, ecc.) per quella Ricerca. È possibile anche scegliere di avere indici separati; in tal caso, l'indice Sandbox inizierà solo con i record standard e tutta la manutenzione futura dovrà essere eseguita manualmente, poiché i processi pianificati non vengono eseguiti automaticamente nella sandbox.
  • In una sandbox standard di Alma, i dati e le configurazioni vengono reimpostati a ogni aggiornamento della sandbox. In una sandbox premium di Alma, tutti i dati e le configurazioni vengono copiati dal tuo ambiente di produzione come parte dell'aggiornamento. Questi sostituiscono tutti i dati e le configurazioni presenti nella sandbox.
  • Sia la sandbox Alma Premium che quella Alma Standard sono limitate a 30 Utenti attivi/distinti che possono effettuare l'accesso (è possibile creare Utenti generici per l'accesso alla sandbox, ad esempio TEST_1, TEST_2 e così via).
  • Una singola istituzione non può avere un ambiente sandbox standard e uno premium. Dopo "Go Live", devi scegliere tra queste due opzioni.
  • Passwords for internal users are stored in the Identity Service and not in the Alma database (see Developer Network). Se la sandbox viene aggiornata dopo che un utente ha cambiato la password nella produzione di Alma, si verifica quanto segue:
    • L'utente del premium sandbox non avrà una password nel database di Alma (poiché è stato clonato dall'Alma di produzione).
    • The user will also not have a password in the ‘Sandbox' Identity service.

Therefore when logging in to the premium sandbox for the first time as an internal user you will need to reset your password using the reset password link. Una volta che la password per un Utente interno della Sandbox Premium viene configurata, non verrà modificata da un aggiornamento della sandbox.

Multiple Sandboxes in a Collaborative Network

Per una Collaborative Network, Ex Libris fornisce due sandbox standard di Alma e due di Primo VE come parte della sottoscrizione standard. Se la Collaborative Network implementa una Network Zone, Ex Libris fornisce un Alma aggiuntivo e una sandbox standard Primo VE aggiuntiva per la Network Zone, che è collegata ai due membri della sandbox. Una Collaborative Network che ha l'opzione premium per la sandbox può scegliere il numero di sandbox premium da acquisire (in base alle linee guida per la sandbox indicate di seguito). In genere, una Collaborative Network che implementa una Network Zone acquista una sandbox premium della Network Zone (una copia della Network Zone) e diverse sandbox premium da utilizzare come copie delle istituzioni membri selezionate. Se un'istituzione membro sceglie di acquistare una sandbox premium, si deve acquistare anche una sandbox premium della Network Zone. Le sandbox standard e premium non possono essere mescolate all'interno di una Collaborative Network (devono essere tutte standard o tutte premium). Se un membro dell'istituzione opta per una sandbox premium, tutte le altre sandbox della rete, inclusa la Network Zone, devono essere aggiornate a premium. Allo stesso modo, le decisioni riguardanti il numero di sandbox dei membri sono rilevanti sia per Alma che per Primo VE.

Informazioni aggiuntive

To simulate production-like results in an Alma sandbox when performing a search, holdings of all members are included, including the holdings of members that do not have a premium sandbox.

Member institutions that do not acquire premium Alma and Primo VE sandboxes are able to test their Primo VE views within the preview sandboxes (to test search functionalities, UI changes, etc.) The preview sandbox uses data that is copied from the institution's production environment. However, configuration changes can be made only after acquiring a premium sandbox.

Guida alla Topologia di Alma Sandbox per Collaborative Network
Implementazione di una Network Zone Sandbox standard predefinite Raccomandazioni per le Sandbox Premium
Sì Totale:
  • 1 standard per la Network Zone
  • 2 standard condivisi dalle istituzioni membri
  • 3 premium per sostituire le sandbox standard (Network più due membri)
  • È possibile acquistare sandbox premium aggiuntive
No 2 standard condivisi da tutte le istituzioni
  • 2 sandbox Premium per sostituire le sandbox standard
  • È possibile acquistare sandbox premium aggiuntive

Differences Between the Alma Sandbox and the Production Environment

As discussed in Alma Sandbox Environments are completely separate from one another and cannot impact one another. La sandbox ti offre un ambiente sicuro per l'addestramento e il collaudo.

La tabella seguente delinea le principali differenze tra la sandbox Alma (sia standard che premium) e i tuoi ambienti di produzione.

Alma Sandbox vs. Ambiente di Produzione
Area di Alma Alma Produzione Sandbox Alma
Servizi di posta elettronica I servizi email sono attivi di default, utilizzando indirizzi email reali caricati su Alma dal SIS e da altre fonti I servizi email sono disattivati per default. You can activate the email services (for testing purposes) by entering email addresses in the Email Include List mapping table (see Configuring Allowed Emails). I Servizi email vengono gestiti in questo modo per evitare l'invio non intenzionale di mail.
Alma Analytics Fornito come parte di Alma e accessibile agli utenti di Alma. Alma Report e statistiche supporta la creazione e il test di nuovi report senza distribuirli, fornendo accesso limitato ad utenti specifici. Ciò consente di testare i nuovi report prima della loro distribuzione. Report e statistiche di Alma non sono inclusi nella sandbox. Invece, i nuovi report possono essere creati e testati in modo sicuro nell'ambiente di produzione prima di distribuirli agli utenti di produzione. Le API di Report e statistiche possono essere utilizzate anche in un ambiente di produzione e sono di sola lettura.
Numero di utenti Limitato in base ai parametri alla tua sottoscrizione Limitato a 30 utenti attivi/distinti che possono effettuare l'accesso.
Integrazioni con sistemi di terze parti
Tutte le interfacce di integrazione sono disponibili e abilitate per default.
L'FTP per il Processo di pubblicazione su Primo è disponibile in una forma modificata (vedi sotto).
Le altre integrazioni che coinvolgono FTP sono disattivate di default. You can enable specific FTP addresses for communication by entering FTP host names/IP addresses in the FTP Include List mapping table (see Configuring Allowed S/FTP Connections During Testing). Questo permette di testare le integrazioni relative all'FTP con sistemi di terze parti.
Tutte le altre interfacce di integrazione sono disponibili e abilitate per default.
Processi di contribuzione alla Community Zone
La possibilità di apportare modifiche ai record bibliografici e ad altre risorse elettroniche nella Community Zone è disponibile dall'ambiente di produzione. È possibile definire i processi di pubblicazione e altri job secondo le necessità.
Sandbox user environments can use the Community Zone, but you cannot make changes or contribute material to the Community Zone from sandbox environments.
Gli ambienti sandbox non includono aggiornamenti della Community Zone per i contenuti attivati della Community Zone.
Se una raccolta viene attivata dalla Community Zone, il contenuto più recente è disponibile, ma non viene aggiornato automaticamente a meno che il processo non venga eseguito.
Pianificazione dei processi/job Capacità di pianificare automaticamente i processi in base alle opzioni di schedulazione disponibili. La pianificazione automatica dei lavori non è disponibile negli ambienti sandbox.
You can run jobs manually on demand by selecting Run Now(when available) on the profile configuration page, or by selecting Run Now for the job in the Scheduled tab on the Monitor Jobs page (Administration > Monitor Jobs).
Processo di pubblicazione in Primo e nella sandbox di Primo È possibile definire il processo di pubblicazione su Primo secondo necessità. Primo — La sandbox premium di Alma può pubblicare fino a 10.000 record selezionati nella sandbox di Primo (premium o standard)
Primo VE — Le modifiche ai record nella sandbox Alma saranno visibili nella sandbox Primo VE.
Infrastruttura ambiente L'ambiente di produzione di Alma opera su un'infrastruttura altamente scalabile, sfruttando capacità di alta disponibilità e ridondanza in tutti i livelli dell'infrastruttura.
L'infrastruttura di produzione può scalare e gestire un carico di alte prestazioni.
 Gli ambienti sandbox utilizzano un'infrastruttura ridotta che fornisce ambienti di test economici.
L'ambiente sandbox non corrisponde all'ambiente di produzione in termini di dimensioni/forza e non può essere utilizzato per il benchmarking/il caricamento in batch di record o per valutare le prestazioni delle chiamate API. For more information regarding API threshold for sandboxes, see API Governance Thresholds.
Oggetti digitali nel cloud di Ex Libris L'ambiente di produzione comprende i metadati delle risorse digitali e tutti gli oggetti digitali caricati nello storage cloud di Ex Libris, in conformità con il contratto di sottoscrizione. Gli ambienti sandbox (premium o standard) non contengono una replica degli oggetti digitali caricati dal cliente nell'ambiente di produzione di Alma. Nota che la sandbox premium conterrà i metadati delle risorse digitali.
Nome del dominio
Alma- you have a domain name with the institution name as a prefix. Ad esempio, university.alma.exlibrisgroup.com
Primo - you have a domain name with the institution name as a prefix. C'è anche la possibilità di avere un nome di dominio personalizzato
Sia Alma che Primo hanno la stessa policy sui nomi di dominio.
For standard sandbox, the Ex Libris domain name is used.
Per la sandbox premium, hai un nome di dominio con il nome dell'istituzione come prefisso. Ad esempio, university.alma.exlibrisgroup.com
Il nome di dominio personalizzato non è supportato per alcun prodotto