Servizio di ricerca Alma

Ricerche esterne

As part of the new Linked Open Data (LOD) editor, Alma introduces a new Linked Data Lookup Service that enables catalogers to search and link entities from authoritative external sources directly within the cataloging workflow.

Che cos'è il servizio di ricerca esterna?

The lookup service communicates in real time with external Linked Open Data APIs, retrieving live data from trusted sources. When a cataloger uses a field configured for external lookup, Alma sends a direct API call to the selected source with the search input from the cataloger and the relevant information is displayed about each entity based on what the source provides.

Ciò consente al catalogatore di:

• Ricerca di entità autorevole
• Visualizza i metadati dettagliati
• Seleziona e collega le entità al proprio record in tutta sicurezza durante l'uso del modulo di catalogazione.

Fonti supportate

Alma supporta le seguenti fonti:

• Servizi dell'Autorità della Biblioteca del Congresso:
  • LCSH (Library of Congress Soggetto Headings)
  • LCSH KIDS
  • LCFGT (Termini di genere/forma)
  • LCNAMES
  • Azione di autenticazione della descrizione
  • Organizzazioni eredità culturale
• Wikidata
• LOC Controlled Vocabularies (as described in the Field Configuration)

How the Lookup Service Appears in the Editor

When using the LOD editor, when a field is configured for the input type of vocabulary,external or internal lookup, if it is not yet populated with data, it appears with the default label Click to launch lookup.

Once the field is selected, a sliding panel opens. Servizio di ricerca esterna

The cataloger can:

• Type a search term to begin the lookup.
• Change the source using a filter at the top of the panel (relevant only for external lookup, not for vocabulary or internal lookup).
• View live results from the selected source.
• Select the input value from the source.

This makes the lookup experience dynamic and responsive, putting authoritative data at the cataloger’s fingertips.

Se un campo configurato per la ricerca esterna è già popolato con un valore selezionato, la volta successiva che il pannello di ricerca viene aperto per quel campo, verrà utilizzata per impostazione predefinita la sorgente dell’input selezionato, anche se tale sorgente è diversa dalla sorgente default configurata originariamente per il campo.

Wikidata-Specific Features

When using Wikidata as the lookup source:

• A language filter enables you to choose the preferred language for labels. The first 20 languages supported by Wikidata are displayed in the list, and can be searched using the search bar available at the top of the dropdown list.
• Etichetta
  • Fonte
  • Fonte
  • Etichette delle varianti
  • Ulteriori informazioni (contenenti un URL collegato che si apre in una nuova tab)
  • Descrizione fornita da Wikidata

Fonti della Biblioteca del Congresso

Per le fonti della Biblioteca del Congresso, i risultati includono il seguente campo nella visualizzazione:

• Etichetta
• Fonte
• Etichette delle varianti
• Ulteriori informazioni (contenenti un URL collegato che si apre in una nuova tab)

Ricerca all'interno del servizio di ricerca

Il servizio di ricerca invia una richiesta API diretta a ciascun servizio di dati collegato configurato nel servizio.

Le risposte per ogni fonte o vocabolario vengono restituite in base all'accuratezza dell'input di ricerca del catalogatore. The results are displayed and ranked based on relevance, not alphabetical order.

Suggerimenti per la ricerca nelle diverse fonti.

• I caratteri jolly asterisco (*) possono essere utilizzati per rappresentare un numero qualsiasi di caratteri e possono essere inseriti in qualsiasi parte della stringa di ricerca.
• I caratteri jolly punto interrogativo (?) possono essere utilizzati per rappresentare un singolo carattere.
• Digitando semplicemente un asterisco (*) nella barra di ricerca si ottengono 50 risultati casuali.
• In a vocabulary search, a minimum of three characters is required for the search to return relevant results; in an authority search, one character is enough.
• When switching to a different source, the service is activated again and automatically searches the value currently in the search bar.
• Quando si seleziona una lingua diversa per le risposte da Wikidata, la ricerca viene eseguita sia sulle etichette in inglese nelle varianti disponibili in Wikidata, sia nella lingua selezionata.
• Alcuni vocabolari hanno più di 50 valori, ma vengono restituiti solo 50 risultati alla volta, in base alla stringa di ricerca.
• The Library of Congress supports searching with the Boolean AND, OR, NOT (both sources and vocabularies).

For more information on Library of Congress API Services, see  Technical Center: Searching/Querying.

For more information on Wikidata API Services, see  MediaWiki API help.

Utilizzo della ricerca interna durante il modulo di catalogazione

The Internal Lookup enables catalogers to link one entity to another within the Alma repository. Therefore, when selecting an internal lookup field, the sliding panel that opens is the persistent search, works or all titles, depending on the field.

• bf:instanceOf is part of the instance record and opens a work search in the sliding panel.
• bf:hasInstance is part of the work record and opens an all titles search in the sliding panel.
• bf:relatedTo and all its sub-properties can be part of a work or an instance, and opens the search that matches the entity being cataloged (for a work, a work search opens, and for an instance, an all titles search opens.

Once a title is selected, Alma adds both the label and the URI of the selected entity to the current field being edited in the record.

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