Configurazioni di campo

Each field in the Alma LOD editor is defined by a property (and sometimes a class) from the BIBFRAME or BFLC ontology.

1. Select Configuration > Resources > Cataloging > Metadata Configuration.
2. Nella sezione Profilo attivo dei dati collegati, seleziona un profilo. The Fields list is displayed.

   

   The fields page is the same page whether you select the LC BF work or LC BF instance from the active profiles section.

Visualizzazione e gestione dei campi

Within the Manage BIBFRAME Templates page, you can access a comprehensive list of all available fields. Questa Lista include tutte le proprietà delle ontologie BIBFRAME e BFLC. Per ogni campo, nel riquadro di destra, è possibile visualizzare quanto segue:

• URI of the property
• Label (used as the field name in the editor)
• Description (displayed by the information icon next to each field or section when editing a record or a template)
• Used With (domain)
• Expected Value (range)

Questi dettagli derivano direttamente dall'ontologia e aiutano il catalogatore a utilizzare il campo corretto.

Impostazioni del comportamento del campo

Ogni configurazione di campo include due importanti caselle di controllo:

• Mandatory – The field must be filled in before saving a record or template. Mandatory fields appear with a red asterisk next to them and are validated during the save process of a record.

• Repeatable – Allows multiple instances of the field. A plusbutton appears next to the field in the editor for quick duplication.

Personalizzazione delle etichette e delle descrizioni dei campi

If needed, you can edit the label and description of any property in the Field Configuration page. Ciò consente all’amministratore del catalogo di adattare il testo visualizzato alle preferenze o al flusso della tua istituzione.

Tipi di input

Each field can be assigned an input type, which determines how data is entered. Alma fornisce tipi di input default, ma è possibile personalizzarli in base alle proprie esigenze. I tipi di input disponibili includono:

• Checkbox
• Date — defining dates in the format: DD/MM/YYYY
• External Lookup — requires selecting a default external source
• Internal Lookup — for searching and linking to other BIBFRAME entities within Alma
• Etichetta
• Text — for short inputs
• Text Area — for longer inputs like notes, summaries, or the tables of contents
• Vocabulary— for selecting values from a linked data controlled vocabulary. Richiede la selezione di un vocabolario.

Tipo di input del vocabolario

The Vocabulary input type enables catalogers to select values from controlled vocabularies provided by the Library of Congress Linked Data Service. These vocabularies support both labels and URIs, ensuring consistency and interoperability across systems.

Il vocabolario disponibile viene abbinato alle proprietà rilevanti all'interno della configurazione del campo, consentendo al catalogatore di cercare il valore rilevante nel vocabolario specifico durante il modulo di catalogazione.

Ad esempio, quando si assegna un ruolo a un agente, è possibile scegliere da un elenco di oltre 300 ruoli standardizzati, ognuno con un URI univoco.

To learn more, see Library of Congress Linked Data Service.

Tipo di input di ricerca esterna

The External Lookup input type links that property to Alma’s Linked Data Lookup Service, which searches external authoritative sources (see the External Lookup Service section for more details).

• Once selected, an additional field appears where you can choose the default lookup source.
• Questo menu a discesa include tutti i Dati originari collegati attualmente supportati (ad esempio, LCSH, LC NAMES, Wikidata).
• If the user has not selected a value for the field, the default source is selected for the lookup service.
• If the field already contains a value from a different source, the lookup panel opens using the source of the existing value, ensuring continuity.

Ricerca interna

The Internal Lookup input type enables catalogers to link one entity to another within the Alma repository.

• Questo è il tipo di input default per proprietà come:
  • bf:instanceOf (Collegamento di un'istanza a un'opera)
  • bf:hasInstance (linking a Work to its Instances)
  • bf:relatedTo e tutte le sue sotto-proprietà
• When used, a sliding panel opens during cataloging, enabling users to search:
  • In the All Titles search for related Instances
  • In the Work search for related Works
• Once a title is selected, Alma adds both the label and the URI of the selected entity to the current record.

For more information on the lookups and vocabularies, see Alma Lookup Service.

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