Introduzione alla gestione metadati

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L'Alma Archivio include record di metadati, che comprendono il record bibliografico, il record di autorità e il record di inventario (patrimoni e copie per materiale fisico, portafogli per risorse elettroniche, e rappresentazione digitale e file). I record metadati appartengono a una delle tre zone:

  • Zona istituzione
  • Community
  • Network Zone

La Institution Zone è il livello base di gestione dei dati e del flusso di lavoro in Alma, in cui i record sono gestiti dall'istituzione. "Un'istituzione può collegare i propri record di Inventory ai record di metadati nella Community Zone o nella Network Zone, eliminando la necessità di scaricare questi record nel catalogo locale." Inoltre, un'istituzione può copiare (o scaricare) i record dai cataloghi condivisi (Comunità o Rete) nel catalogo della Institution Zone locale.

La Community Zone è composta dai seguenti tre elementi:

  • La KnowledgeBase Centrale KnowledgeBase (),CKB che descrive le offerte del Fornitore per le risorse elettroniche ed è gestita da Ex Libris.
    For statistics on Collections, Portfolios, and Bibliographic Records, click here.
    For detailed information on the CKB, see Central KnowledgeBase (CKC).
  • Catalogo globale delle autorità che è sincronizzato con l'agenzia autorizzante competente, consentendo alle singole istituzioni di accedere ai vantaggi del controllo di autorità senza dover investire le proprie risorse locali nella sincronizzazione dei file di autorità stessi. For information on the authority vocabularies maintained by Alma, see Working with Authority Records.
  • Un catalogo della comunità di record. Questo catalogo funge da fonte di record descrittivo per tutte le istituzioni Alma e consente alla biblioteca di lavorare direttamente in un ambiente di gestione collaborativa dei metadati. Le istituzioni possono allegare gli holdings direttamente a un record della comunità, copiare i record della comunità nel catalogo locale o modificare e aggiornare i record della comunità. They can also contribute collections add portfolios of the type Free E-Journals, Miscellaneous E-Journals, Miscellaneous Free E-Books, and U.S. Government Documents to collections. For information on contributing to the Community Catalog, see Community Zone Contribution Guidelines.

La Network Zone fornisce un catalogo record condiviso per la Rete Collaborativa che lavora con una Network Zone. For detailed information on working with a Network Zone, see Managing Multiple Institutions Using a Network Zone and particularly,Network-Managed Records in a Network Zone and Repository Search in Collaborative Network.

For information on the metadata schemas and cataloging formats supported in Alma, see Format Support and Standards.

For information on the different types of resources in Alma (physical, electronic, digital), see Introduction to Alma Inventory.

Gestisci i record dei metadati direttamente in Alma utilizzando l'Editor di metadati (o Editor MD). To start using the MD Editor, see Navigating the New Metadata Editor Page.