Introduzione ad Alma Inventory

Panoramica dell’architettura dell’inventario e dei relativi componenti.

Traducibile

For a short overview of resource management with a list of the main online help pages, see Introduction to Resource Management.

L'Inventario di Alma ti consente di gestire i seguenti tipi di risorse (bibliografiche):

Alma's inventory menu interface (Resource Management > Create Inventory), designed for non-catalogers, enables staff to enter library information for:

  • Partecipazioni
  • Copie
  • Risorse elettroniche attivate
  • Oggetti digitali

The figure below illustrates the inventory component (see Alma Inventory Components) as it relates to the overall Alma architecture.

Local_Inventory_Illustration_3

Inventario di Alma per le risorse

Per argomenti correlati, vedere i seguenti collegamenti:

For information on the Alma Community Catalog—its scope, standards, policies, and merge logic, seeAlma Community Catalog: Cataloging Standards, Policies, Rights, and Responsibilities.

For information on the metadata schemas and cataloging formats supported in Alma, see Format Support and Standards.

Alma Inventory Components

Alma's inventory is comprised of the intellectual entity (IE), a middle level, and an item.

Basic_Inventory_Model_2

Design di base dell'Inventario di Alma

Intellectual Entity (IE)

L'IE è la risorsa che viene gestita. Si tratta essenzialmente dell'MMSID e del corrispondente record bibliografico. L'IE fornisce un puntatore al record dei metadati (MMS) a livello di inventario. All'interno di Alma, l'IE è per lo più trasparente e non è individuabile autonomamente, ma consente ad Alma di puntare a una combinazione di record comunitari e istituzionali dall'inventory locale.

Middle Level

Il livello intermedio come livello di raggruppamento per i diversi tipi di risorse:

  • Per le risorse fisiche, il livello intermedio contiene le informazioni di holdings, come quelle della Biblioteca principale o della Biblioteca giuridica.
  • Per le risorse elettroniche, il livello intermedio contiene le informazioni del servizio elettronico, ad esempio il Full text o il Full text selezionato.
  • Per le risorse digitali, il livello intermedio contiene le informazioni di rappresentazione, ad esempio copia primaria o la copia derivata.

copia

La copia rappresenta il livello di Inventario per i servizi e l'utilizzo. Questo livello di inventario contiene informazioni sulla copia fisica, sul portfolio elettronico o sul file digitale.

collezione elettronica

For electronic resources, the electronic collection is the top level of the electronic hierarchy (electronic collection > electronic service > electronic portfolio) that is discoverable in Alma. See Electronic for an example of this hierarchy and where it fits in the inventory component.

In Alma, la collezione elettronica è l'unità di inventario che viene acquistata, attivata e mantenuta.

Alma Inventory Resource Type Examples

Le sezioni seguenti forniscono esempi di tipi di inventario per risorse fisiche, elettroniche e digitali.

Fisico

Il seguente esempio illustra una Monografia con tre copie con holdings nelle magazzino principale e in quelloe fuori sede.

Inventory_Architecture_Physical_Example

Esempio di inventario fisico (libri)

Alma richiede un record di holding dedicato per ogni singola localizzazione di biblioteca.

Il seguente esempio illustra un periodico con tre fascicoli con holdings siti in Periodicals.

Inventory_Architecture_Physical_Example_Serials

Esempio di inventario fisico (Periodici)
A livello di copia, le opere monografiche vengono gestite in modo diverso rispetto ai fascicoli dei periodici. Ogni fascicolo di un seriale contiene contenuti diversi e non è generalmente intercambiabile ai fini dei servizi. Le copie della monografia possono essere interscambiabili per servizi quali il prestito.

Il diagramma seguente presenta gli elementi sia per le holdings che per le copie:

data_elements_holdings_items.png

Elementi per holdings e copie

Elettronico

Il seguente esempio illustra un titolo unico offerto da due fornitori.

Inventory_Architecture_Electronic_Example_One_Title_Two_Vendors_4

Esempio elettronico di inventario

Quando i dati bibliografici sono soddisfacenti nella Community Zone, puoi collegare la risorsa e la lista dei titoli alla Community Zone al momento dell'attivazione della tua collezione elettronica. L'attivazione può includere un pacchetto completo del fornitore o titoli singoli per un servizio selezionato.

Il collegamento attraverso la Community Zone consente al tuo inventario locale di beneficiare di qualsiasi cambiamento fatto all'accesso globale o alle informazioni descrittive.

Digitale

Il seguente esempio digitale illustra una tesi con una rappresentazione primaria e una rappresentazione derivata.

Inventory_Architecture_Digital_Example_Master_and_Derivative_Representations_2

Esempio di inventario digitale

Linking Versus Copying

I record di inventario sono collegati ai record di metadati (MMS). I record di metadati, una volta pubblicati, forniscono il contenuto per gli utenti che cercano nel Discovery l'oggetto. I record nella Institution Zone sono idealmente collegati ai record globali nella Community Zone. Con questo modello di Inventory, quando i record della Community Zone vengono aggiornati, l'istituzione ne beneficia perchè accede automaticamente alle informazioni aggiornate tramite i collegamenti tra la Institution Zone e la Community Zone.

In alternativa, puoi copiare i record dalla Community Zone (simile alla copia della catalogazione da qualsiasi altra fonte). Il record viene copiato direttamente nel catalogo della Institution Zone. Lo svantaggio di questo metodo è che il collegamento alla Community Zone viene interrotto e il record copiato non partecipa agli aggiornamenti apportati alla versione globale nella Community Zone.

Managing Linked Electronic Records on Import

Per offrire una maggiore flessibilità nel collegamento dei contenuti MMS (Metadata Management System), è possibile scollegare i record durante l'importazione di record di risorse elettroniche. I record delle risorse elettroniche che sono attivati dalla Community Zone possono, durante un’importazione nella Institution Zone, essere scollegati e sovrapposti (o fusi) con i record in formato MARC. I portfogli restano collegati alla Community Zone e traggono vantaggio da eventuali futuri aggiornamenti della Community Zone.

Questa funzione è implementata tramite il profilo di identificazione duplicati, match profile, (parte del profilo di importazione—vedere la procedura seguente). It applies to the Repository type of import profile and embedded order data (EOD) imports (seeImport Profile Types).

Per configurare l'opzione di scollegamento:
  1. On the Import Profiles page (Resources > Import > Manage Import Profiles), edit an existing Repository type of import profile.
  2. Dalla lista a discesa del filtro, selezioni Archivio.
  3. Per il profilo che desidera modificare, selezioni Modifica dalla lista delle azioni di riga.
  4. Selezionare la tab Profilo di identificazione duplicati .
  5. Selezionare l'opzione Scollega record bibliografico dalla Community Zone.
  6. Seleziona Salva.

See Creating/Editing an Import Profile: Match Profile.