Using Duplicate Title Analysis

Overview of duplicate title analysis and how to run a duplicate title analysis job.

The Duplicate Title Analysis job creates a report that identifies duplicate bibliographic records. Records are considered duplicates if they have the same data in one of the following parameters:

• Numero di controllo del sistema (campo 035) con o senza un prefisso come (OCLC)
• Altro Standard identificativo (campo 024)
• ISSN
• ISBN Note: The ISBN match here is not identical to the ISBN match method in the MD import. Questa corrispondenza ISBN confronta i valori di SYSTEM_CONTROL_NUMBER, VALID_ISBN, VALID_ISSN e VALID_STANDARD_IDENTIFIER, considerando il parametro del lavoro.

After the Duplicate Title Analysis job runs, its results can be viewed from the History tab on the Monitor Jobs page (Admin > Manage Jobs and Sets > Monitor Jobs). È possibile accedere alla tab storico anche selezionando Job storico nella pagina Duplicate Titolo Analisi.

Esecuzione di duplicato Titolo Analisi

1. Open the Duplicate Title Analysis page (Resources > Advanced Tools > Duplicate Title Analysis).
2. Nel parametro "Rileva duplicazione in base a", selezioni una delle seguenti opzioni per la corrispondenza dei record bibliografici duplicati:
   • Il parametro Numero di controllo del sistema utilizza il campo MARC 21 035 per determinare una corrispondenza. Inoltre, è possibile specificare un prefisso come (OCoLC) contenuto nel campo 035 per restringere i criteri utilizzati per la corrispondenza nel campo 035. Il campo Prefisso è facoltativo.
   • ISBN
   • ISSN
   • Altro identificativo standard: il parametro Altro identificativo standard utilizza il campo MARC 21 024 per determinare una corrispondenza
3. In the "Preferred record" parameter, select which record will be treated by the system as the preferred record (the record into which the other records are merged):
   • Do not calculate – the report does not include the preferred record.
   • record con il maggior numero di inventario – il record preferito è quello con il numero più alto di copie/portafogli/collezioni/rappresentazioni digitali nel gruppo. Se ci sono più record con lo stesso numero massimo di Entità, il record con il Livello breve più alto viene considerato preferito (tra quelli con il maggior numero di Entità). The Network Zone does not hold physical inventory. È meglio utilizzare criteri diversi per selezionare il record preferito.
   • record con il Livello breve più alto – il record preferito è quello con il Livello breve più alto (10 è maggiore di 1). Se ci sono più record con lo stesso Livello breve più alto, viene considerato preferito il record con il maggior numero di Entità.
   • If preferred record cannot be determined(there are multiple records with the same "preferred" characteristics) – the record with the lowest MMS ID is taken as the preferred.
4. Selezionare Invia. La tab In esecuzione si apre nella pagina Monitora processi, mostrando lo stato del processo:
5. Selezionare la storico tab per visualizzare i risultati del lavoro una volta completato.
6. Per il lavoro Duplicate Titolo Analisi che hai eseguito, seleziona Report dalla lista delle azioni di riga per aprire la pagina del Report del lavoro.
7. Nella sezione COUNTER, selezioni il link per scaricare/aprire il Report Titolo Duplicato in formato Excel .csv Formato.

Duplica Titolo Analisi Report

The report displays duplicate records in groups, and provides the following information:

• Group Number – Matching bibliographic records are identified by the same group number in the Group Number column.
• ID MMS
• Identifier – The value upon which the system found a match from the field that was selected for Detect duplication based on in your Duplicate Title Analysis job.
• Records in Group – The total number of records in the same group.
• Operazione - Indica quale sia il record preferito, come calcolato dal sistema:
  • Preferito – per il record preferito
  • Unisci – per i record non preferiti. Non preferred records in the group are merged into the preferred record according to the selected merge routine. L'inventario associato al record non preferito viene unito all'inventario del record preferito.
  • Ignora – per record in un gruppo che ha record che non appartengono all'istituzione. For example, if the process is activated in a Network Zone member and a group contains records from the NZ, the group is not handled.
  • Not Merged- When it is not possible to merge one of the records in a group, the whole group is not handled and reported as "Not Merged".
• Tipo di Materiale
• Livello breve
• titolo
• Resource Type – This column displays the resource type information as described in The Resource Type Field section.
• Held By – A semicolon-delimited list of the member institutions that have inventory for the record. This only appears in reports when the Duplicate Title Analysis job is run in the Network Zone.

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