Strumento di controllo sanitario

Alma fornisce uno strumento HealthCheck che consente agli amministratori di Alma di identificare se esistono fascicoli nella loro configurazione, come potenziali incongruenze di configurazione, errori e anomalie funzionali definite.

Questo strumento è generalmente utilizzato durante l'implementazione per individuare errori di configurazione. A volte gli errori nei risultati sono incongruenze o fascicoli non applicabili alla Sua configurazione, ma non necessariamente “problemi” con la configurazione. Based on configuration, certain events will still come up when you run the Health Check Tool, even though they do not necessarily apply to your configuration.

To access the HealthCheck tool:

Open the HealthCheck Dashboard page (Admin > Advanced Tools > HealthCheck Dashboard).

The System Status section lists the information of the last job run.

Lo strumento HealthCheck può essere eseguito manualmente o automaticamente su una pianificazione fissa.

To run the HealthCheck tool manually:

1. From the Entity Name section, select the functional areas on which you want to run the HealthCheck tool. Le opzioni disponibili sono:
   • Servizi
   • Valuta
   • Gestione utente
   • Gestione risorse
2. Selezionare Esegui. Il processo viene eseguito.

To schedule the HealthCheck tool to run on a fixed schedule:

1. Selezioni Attivo.
2. Select one of the following options from the Scheduling drop-down list:
   • Ogni lunedì alle 6:00
   • Il 2 di ogni mese alle 06:00
3. Selezioni Notifiche email per ricevere un report del lavoro inviato a un indirizzo email. For more information, see Configuring Email Notifications for Scheduled Jobs.
4. Seleziona Salva. Il lavoro è pianificato. You can see the job in the list of scheduled jobs; see Viewing All Scheduled Jobs.

To view job and test reports:

As the job runs, the results appears under the Job History section. Select Refresh as the job runs to refresh the results. Selezioni un'area funzionale per visualizzare un elenco dei test eseguiti su quell'area e il numero di errori.

Il numero di errori per test è limitato a 100.

La tabella seguente elenca i test eseguiti dallo strumento HealthCheck.

Test dello strumento HealthCheck

Test	Descrizione
Fulfillment
Localizzazioni fisiche senza Unità Servizi	Verifica se esiste una localizzazione di biblioteca fisica con almeno un patrimonio fisico che non sia collegato ad alcuna unità servizi.
Unità Servizi con conflitto di politica di richiesta	Checks if there are conflicts in the fulfillment unit between the request policy and the terms of use rules.
Libraries have standard opening hours	Biblioteche senza orari di apertura Standard
Physical locations are associated with circulation desks	Checks if there are physical locations without circulation desks. (For general information on circulation desks see Managing Patron Services at a Circulation Desk)
Library relationships are mutual	Checks if library relationships are mutual - the library is circulated by the library that delivers to it.
Le relazioni Biblioteca non sono reciproche	Verifica se i rapporti tra le biblioteche sono reciproci: la biblioteca è circolata dalla biblioteca che le consegna.
Banconi Circolazione di Self-Check senza profilo AV	Verifica se esiste un Banco di circolazione Self-Check senza un profilo o una password del terminale.
Biblioteche senza Banco Circolazione primario	On pick up from shelf circulation desk, checks that there is a request operator.. Checks that for each circulation desk there is a circulation desk operator.
I regolamenti delle Copie sono configurati nella tabella codice della policy copia	Verifica che tutte le policy di copia esistano nella tabella dei codici di configurazione delle policy di copia.
Utente esterno in grado di creare una richiesta	Verifica che i patroni esterni possano creare una richiesta tramite un sistema di Discovery (ad esempio, Primo)?
Date di prestito agli utenti modificate sulla base dell'eccezione delle date di chiusura della biblioteca	Checks that the Loans - Due Date Correction after Calendar Change job ran successfully and changed at least one item.
Il cliente esterno può creare un prestito rinnovato	Controlla il database per verificare se è avvenuto un rinnovo del prestito da Primo nell'ultimo mese.
Patrons can pay fines/fees	Checks if you can successfully process fines/fees payments
Acquisitions
Profili EDI Fornitore con dettagli connessione FTP non validi	Testa la connessione FTP a tutti i fornitori con un profilo EDI.
I codici di segnalazione per fondi e fatture/ordini corrispondono	Verifica che il report Linea di fattura Codice e il report Fondo Codice siano gli stessi. Checks that the PO Line reporting code and its fund reporting code are the same.
Fornitori attivi con indirizzi e indirizzi e-mail	Controlla se ci sono Fornitori a cui manca l'Indirizzo o un' email.
La linea PO Valuta è configurata	Verifica che tutte le linee PO Valuta siano definite nella tabella di configurazione del sottoinsieme Valuta.
Linea PO – Nuovi ordini sono stati creati nell'ultimo mese (EOD o manualmente)	Verifica se è possibile creare un Ordine quando si utilizza un profilo EOD.
Impossibile creare una fattura (manualmente e/o serie)	Verifica se è possibile creare una fattura.
Storico del lavoro di esportazione di una fattura per pagamento trovato.	Verifica se è possibile esportare la fattura per il pagamento.
Le definizioni del reparto work order ACQ esistono e gli operatori Ruolo sono assegnati.	Verifica che tutte le biblioteche siano assegnate a un reparto di acquisizione e che l'operatore sia assegnato al reparto.
Global e –resources are activated	Verifica nel DB che i portafogli e le e-raccolte siano stati attivati. Checks that there are operators in the library that can activate e-resources.
Esiste un periodo fiscale attivo e fondi attivi per il periodo fiscale attivo	Verifica che tutti gli ordini di acquisto attivi abbiano un fondo attivo.
User Management
Gruppi utente configurati	Verifica se esiste un gruppo Utente che non è definito nella tabella di configurazione.
La lista dei gruppi utente ha limiti di utenti	Verifica che tutti i gruppi Utente abbiano limiti di clienti.
Ruolo utente patrono	Verifica che tutti gli utenti abbiano un ruolo patrono.
Definizione blocco utente non valida	Verifica se ci sono definizioni di blocchi Utente che non sono definite nella tabella di configurazione Descrizione Blocchi Utente o nella tabella di configurazione Blocco per Azioni Bloccate.
lo staff utente è definito e l'Utente è stato aggiornato manualmente nell'ultimo mese	Verifica che l'utente possa essere gestito in Alma.
La connessione FTP SIS è funzionante e l'utente è stato aggiornato manualmente lo scorso mese	Verifica l'integrazione tra Alma e il sistema di gestione degli studenti
Resource Management
È possibile importare un nuovo record?	Verifica che gli FTP siano configurati per il profilo di importazione e li testa, verifica nel job storico che il profilo di importazione sia stato eseguito con successo nell'ultimo mese e verifica che all'Utente siano assegnati i seguenti tre Ruoli: AMMINISTRAZIONE, REPOSIT_ADMIN e CATALOGING_CONFIGURATION
Possibilità di publishing dei record verso fonti esterne	Verifica se è possibile pubblicare i Suoi record su fonti esterne
Il modulo di catalogazione è disponibile presso risorse di ricerca esterne	Verifica se è in grado di eseguire la copia del Modulo di catalogazione da tutte le risorse di ricerca esterne richieste