Lavori pianificati

Visualizzazione di tutti i processi programmati

Questa pagina descrive come visualizzare i processi pianificati in Alma. For a page with links to information about managing jobs including manual jobs, viewing running jobs, etc., see Managing Jobs in Alma.

The Scheduled tab of the Monitor Jobs page (Admin > Manage Jobs and Sets > Monitor Jobs) lists scheduled jobs:

Pagina Monitora processi che visualizza la tab Processi pianificati

Whether a job appears in the Scheduled tab or not depends on the definitions in the "Scheduling" section definition of the job profile. If "Not scheduled" is defined, the job will not appear in the list:
lavoro non programmato.png

Viewing Scheduled Manual Jobs

The scheduled manual jobs are displayed in the Scheduled Manual Jobs tab (Admin > Manage Jobs and Sets > Monitor Jobs > Scheduled Manual Jobs). Questa lista consente all'utente di gestire i processi manuali programmati, modificare la pianificazione, eliminare la pianificazione e così via. This scheduling enhancement is applied to all manual jobs that can be run via Admin > Manage Jobs and Sets > Run a Job. Il modulo pianifica è stato aggiunto all'ultimo passaggio della procedura guidata “Esegui un processo”. For more information, see Manual Jobs.

Quando si pianifica un lavoro manuale, l'orario pianificato è l'orario in cui viene attivata l'esecuzione del lavoro, mentre l'esecuzione effettiva potrebbe iniziare in un secondo momento (a seconda delle risorse di sistema).

The functionality in the Scheduled Manual Jobs tab is identical to the Scheduled tab with the exception that listed jobs can beIcona Elimina processiDeleted or Run directly from the tab.

Scheda Processi manuali programmati

È possibile filtrare la Lista per categoria del processo. Ogni processo nella Lista include le seguenti informazioni:

Monitoraggio dei lavori - scheda Pianificati

Nome Colonna Descrizione
Casella di controllo deselezionata (Checkbox) Consente di selezionare uno o più lavori (selezione multipla abilitata) per l'attivazione o la disattivazione in blocco dei lavori. Se per un'azione in blocco, dopo aver selezionato le caselle di controllo dei lavori desiderati, selezionate Attiva selezionati o Disattiva selezionati.
Ricercabile Se il lavoro è attivo o inattivo. I lavori possono essere attivati/disattivati solo dal personale di Ex Libris (anche se alcuni lavori possono essere programmati dal personale della biblioteca).
Nome Il nome del processo.
Categoria Processo Una categoria di lavoro.
Creatore L'Utente che ha programmato il processo. I lavori pianificati da Alma sono indicati con un trattino (-).
Programma Con quale frequenza e quando è programmata l'esecuzione del processo (ad esempio, ogni giorno alle ore X).
Prossima esecuzione

La data e l'ora della prossima esecuzione di questo lavoro.

L'ora è impostata in base al fuso orario del Data Center Alma più vicino alla Sua istituzione.

I lavori pianificati vengono eseguiti il più vicino possibile all'orario programmato. Alcuni lavori possono essere eseguiti in parallelo, ma una parte o l'intero lavoro potrebbe attendere finché un server non abbia risorse disponibili.

Per motivi tecnici, gli orari di inizio dei seguenti lavori potrebbero variare rispetto all'orario previsto:

  • CDI_PUBLISHING_JOB
  • MANUTENZIONE_LAVORO

Per ogni processo, puoi:

  • Configura le notifiche email che vengono inviate dopo l'esecuzione del processo (Notifiche email). For more information, see Configuring Email Notifications for Scheduled Jobs.
  • Visualizza le esecuzioni completate del processo (Storico processo). Nota che i processi pianificati nello storico sono raggruppati per tipo. For more information, see Viewing Completed Jobs. For reviewing history and reports of "Upload electronic holdings" jobs, we recommend viewing the information in the integration profile.

L'opzione Esegui ora è disponibile solo negli ambienti sandbox.

La tabella seguente descrive i processi che appaiono comunemente in questa tab. The User column indicates if you can (partially or fully) control the job's schedule; see the Description column for a link to the section that discusses scheduling the job.

Per processi relativi a Rialto, Leganto ed Esploro, fare riferimento a quanto segue:

  • Rialto - Jobs related to Rialto are labeled "Rialto [job name]", for instance, Rialto Title Alerts.
  • Esploro - Jobs related to Esploro are described with "Esploro customers only" and in the Scheduled Jobs of the Esploro documentation.
  • Leganto - Jobs related to Leganto are under "Fulfilment" and are not particularly labeled "Leganto" since both Alma and Leganto use these jobs.

Scheduled Jobs

Lavori pianificati

Nome Utente Categoria Descrizione
PO Line - Packaging Sì Acquisizione

Pacchetto Linee d'ordine (POL) in attesa di Creazione del pacchetto automatica in Ordine (PO) che possono essere inviati al Fornitore. For details on PO line packaging, see Packaging PO Lines into a PO.

Questo processo è rilevante solo per la Creazione del pacchetto della Linea d'ordine (POL) automatica. Ex Libris must enable this job in order for PO lines to automatically be packaged into POs. The e-mail generated from the "PO Line - Packaging job" will not be sent to the operator if there are no PO lines to package. If a PO line is assigned to a user, the job will not be able to process it. In tal caso, dovrebbe rilasciare l'Incarico.

For more information and scheduling options, see Configuring Acquisition Jobs.

PO Line - Renewal No Acquisizione

Rinnova gli abbonamenti per materiali sia elettronici che fisici, come riviste, giornali o periodici. For more information about the renewal workflow, see Renewal Workflow.

Ex Libris deve Abilita questo processo per consentire il rinnovo delle Linea d'ordine (POL).

Each day the system checks for all PO lines whose status is Recurring Renewal and whose renewal date is equal to the current date. La data di rinnovo viene calcolata come la data di rinnovo (secondo la riga della linea d'ordine) meno il periodo di notifica del rinnovo.

I rinnovi vengono elaborati come segue:

  • If the PO line is marked as automatic, whenever the renewal date arrives the job will automatically change the renewal date to the previous renewal date plus the time in the Renewal Cycle. The status of the PO line remains Recurring Renewal.
  • If the PO line is marked as manual and the renewal date (minus the renewal notification period) arrives, the job will change the status of the PO line from Recurring Renewal to Waiting for manual renewal. The PO line will be displayed in the Renewal task list (Processing Renewals). "L'operatore dovrà quindi modificare la Linea d'ordine (POL) per aggiornare la data di rinnovo a una data futura."
  • In either case, a PO Line Renewal Letter (see Configuring Alma Letters) is sent to the vendor if the po_line_send_notification_to_vendor_on_renewal parameter is set to true(see Configuring Other Settings).
Linea PO - Reclamo No Acquisizione

Genera solleciti per le Linee d'ordine (POL) le cui Risorse (bibliografiche) associate non sono ancora state Ricevute o Attivate. For more information about claims, see Processing Claims.

Ex Libris deve abilitare questo lavoro in Ordine affinché le richieste possano essere generate.

  • Per le linee Singolo PO, il reclamo viene inviato automaticamente se il parametro del cliente auto_claim è impostato su Y.
  • Per le linee PO continue, il reclamo viene inviato automaticamente se il parametro del cliente auto_claim_co è impostato su Y. Questo è vero sia che la richiesta venga inviata tramite EDI o email.
  • Per le risorse elettroniche, la richiesta viene inviata automaticamente se il parametro del cliente auto_claim_electronic è impostato su Y.
  • If the auto_claim_co parameter is set to N, a task is generated, but the claim is not sent. In this case, the claim must be sent manually.

See Configuring Other Settings (Acquisitions).

EDI - Load Files <vendor name> Sì Acquisizione I dati del file devono essere in formato EDI e, in caso contrario, il file non verrà caricato, ma sarà comunque allegato al record del fornitore. For more information, see Electronic Data Interchange (EDI).

You can run this manually on a single EDI invoice file; see Creating an Invoice From a File.

Trials - Start and Notify Participants No Acquisizione

Avvia una trial e avvisa i partecipanti che la trial è iniziata. For details, see Evaluation Workflow. La notifica inviata ai partecipanti è la comunicazione di trial. For more information on the letter, see Configuring Alma Letters.

Ex Libris deve abilitare questo processo in Ordine affinché i partecipanti al trial possano ricevere notifiche.

PO Line – Deferred No Acquisizione Aggiunge un Alert alle Linee d'ordine (POL) che sono Differito. "L'Alert si basa sulla data di promemoria del Differimento che è stata Set quando la Linea d'ordine (POL) è stata Differito." See Deferring PO Lines.
Recalculate Transactions Exchange Rates No Acquisizione Quando questo processo viene eseguito, le transazioni create negli ultimi 30 giorni vengono aggiornate in base al tasso di cambio applicabile al momento della transazione.

Quando per una Transazione è Set il Rapporto Esplicito, la tariffa utilizzata viene Definita al momento della Fattura; queste Transazioni non sono incluse in questo processo.

Per default, questo processo aggiorna i tassi di cambio e gli importi delle transazioni delle linee di ordine di acquisto la cui data di transazione rientra negli ultimi 30 giorni. Il processo aggiorna il tasso di cambio e gli importi delle Transazioni per tutte le Transazioni attive (sia Impegno che Spesa) se la data del tasso di cambio è successiva alla data della Transazione.

This job updates only transactions with incorrect exchange rates and is unrelated to the job Recalculate PO Line Encumbrances Based on Current Exchange Rates (see Configuring Explicit Exchange Rates).

PDA - Alert PDA Reached Threshold Sì Acquisizione

Sends notifications when funds for a patron-driven acquisition program are entirely expended; customers can suppress publishing the patron-driven acquisition until the program's funds are replenished. La notifica inviata è la soglia di comunicazione del PDA. For more information on the notification letter, see Configuring Alma Letters.

For more information about pausing the patron-driven acquisition program, see To pause a PDA program.

Recalculate PO Line Encumbrances Based on Current Exchange Rates No Acquisizione

Aggiorna i saldi di Impegno e Fondo in base ai tassi di cambio correnti. This is only relevant for open encumbrances (not yet entirely matched with equal or greater value disencumbrances), and where the encumbrances' currency is not the same as the fund's currency. See Managing Funds and Ledgers.

This job is impacted by the recalculate_fund_transaction_with_explicit_exchange_rate customer parameter (see Configuring Other Settings).

Questo lavoro è disattivato per impostazione predefinita. Per attivare il processo, contatta il supporto.

Questo lavoro non è correlato al lavoro Ricalcola tassi di cambio delle transazioni; se questo lavoro viene eseguito correttamente, non ci saranno transazioni problematiche che il lavoro Ricalcola tassi di cambio delle transazioni dovrà correggere. Inoltre, non aggiorna alcuna Transazione in cui il parametro Explicit Ratio = "Yes".

Richieste - Inviare al Magazzino Remoto No Servizi esportazione richiesta che sono state inserite nel magazzino remoto copia nel sistema magazzino remoto.
Notify E-Activation Due Task No Acquisizione Sends a notification, Notify E-Activation due Letter, to the assigned operator when an electronic activation task's due date has passed. For more information about this due date, see Activating Electronic Resources and the Activation Task List.

To configure the notification, see Configuring Alma Letters.

ERP Export Using Profile <integration profile> Sì Acquisizione Quando definito come profilo, invia la Fattura a un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). For more information, including scheduling, see Financial Systems.
ERP Import Using Profile <integration profile> Sì Acquisizione Quando definito come profilo, riceve conferme di pagamento da un sistema di pianificazione delle Risorse aziendali (ERP). For more information, including scheduling, see Financial Systems.
Update Fund Tx Job Sì Acquisizione Carica le allocazioni dei Fondi per un sistema di pianificazione delle Risorse aziendali (ERP). For more information, including scheduling, see Financial Systems.
Sushi harvesting job No Acquisizione Raccoglie tutti i dati COUNTER da tutti gli account SUSHI attivi. See Managing SUSHI Harvesting.
Import PO Approvals Sì Acquisizione Carica gli ordini di acquisto dopo che un sistema di pianificazione delle Risorse aziendali (ERP) vi ha aggiunto i numeri ERP. For more information, including scheduling, see Financial Systems.
Update Inn-Reach Requests Job No Servizi Used for pulling request updates from a central Inn-Reach system where V3 of the D2IR APIs has been implemented.
Distribute Network Acquisition Changes to Members Sì Acquisizione Distributes new vendor information and/or centrally managed licenses that were added to a Network Zone to member institutions since the date in the acq_distribute_changes_last_run parameter. For more information, see Jobs for Centrally Managing Configurations and Profiles in the Network Zone.
PO Line - Delete interested users No Acquisizione

Runs weekly to delete interested users that are linked to closed or canceled PO lines. Il lavoro verifica che una comunicazione di interesse sia stata inviata all'Utente interessato prima di rimuoverlo dalla riga PO. L'utente interessato non verrà rimosso da una linea di ordine di acquisto chiusa o annullata se non è stata inviata loro una comunicazione. See Manually Creating a PO Line.

Questo processo è inattivo per impostazione predefinita. Per attivare il processo, contatta il supporto.

Configuration - Run HealthCheck tests on the system Sì Amministrazione Consente agli amministratori di Alma di identificare se esistono fascicoli con la loro configurazione. See HealthCheck Tool for more information.
Processo di Suggerimenti Istituzione No Amministrazione Genera raccomandazioni generali non prodotte da altri processi
Processo di Riflessione consigliati ottimali No Amministrazione Pulisce le raccomandazioni irrilevanti
Funzionalità procedura di raccomandazione No Amministrazione Genera raccomandazioni affinché i clienti utilizzino le nuove funzionalità di Alma
Genera Consigliati in base ai report analitici No Amministrazione Genera raccomandazioni basate su un report analitico.
Suggerimenti sui Processi No Amministrazione Monitors Student Information System (SIS) jobs and Metadata Import (MD Import) jobs for the No Job Instance, Job Failure, and No Data Processed recommendations.

Nel report del processo, vengono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Total records processed: The number of jobs (SIS & MD Import) that the Recommendation loops over.
  • Number of recommendation types skipped: The number of types that are disabled in the environment and therefore skipped (that have No Data Processed, Job Failure, or No Job Instance).
  • Number of recommendation types failed: Currently not in use and will always display the value 0.
  • Numero di raccomandazioni di errore processo create: il numero di raccomandazioni create per il tipo Errore processo.
  • Numero di raccomandazioni Nessun dato elaborato creato: Il numero di raccomandazioni create per il tipo Nessun dato elaborato.
  • Numero di raccomandazioni create per Nessuna istanza di processo: il numero di raccomandazioni create per il tipo Nessuna istanza di processo.
  • Numero di raccomandazioni non riuscite: il numero di lavori che il processo di raccomandazione non è riuscito a elaborare e ha generato un'eccezione, ad esempio quando il lavoro non è pianificato nell'ambiente.
  • ID dei processi non riusciti: gli ID delle esecuzioni dei processi identificati come uno dei due casi:
    • Ended with errors or
    • Completato con successo ma non è stato elaborato alcun dato
  • Schedule of Analytics Reports and Dashboards - Daily
  • Pianificazione del report di analisi e dashboard - settimanale
  • Pianificazione del report e della dashboard di analisi - mensile
No Analitica Processa tutti i report e le dashboard programmati e li distribuisce agli utenti che li hanno sottoscritti. See Working with Analytics Objects.
Ci sono due processi ciascuno per l'elaborazione giornaliera, settimanale e mensile. Questo abilita gli utenti staff a pianificare l'esecuzione di dashboard e report in un momento che coincide con il completamento del processo ETL.
Monitoraggio dell'utilizzo delle analisi No Analitica Raccoglie l'uso di Alma Analytics nell'istituzione. Questo si riflette poi nell'area soggetto Monitoraggio dell'utilizzo di Analytics. For  more information, see Analytics Usage Tracking.
Genera Consigliati in base ai report analitici No Analitica Genera i consigli DARA basati sui report analitici di Alma. For more information, see DARA – Data Analysis Recommendation Assistant.
Raccomandazioni Indice Globale Lavoro No Analitica Some Dara recommendations are based on global indexes, for example SUSHI harvesting recommendations. Questo processo costruisce gli Indice pertinenti.
Importa dati da Springshare No Analitica Importazione dati da Springshare in Alma Analytics. For more information, see Springshare Integration.
Export Context object to BX job No Servizi Dati

Questo lavoro condivide le statistiche dei dati di Alma Link Resolver con la comunità bX per arricchire il servizio di raccomandazione di bX.

See Sharing Alma Link Resolver Data Statistics with bX for more information.

Synchronize Changes from CZ No Data Services + Administration

Questo processo sincronizza le modifiche effettuate nella CZ con la tua istituzione, ad esempio gli aggiornamenti dell'URL di raccolta per i fornitori SUSHI, il portafoglio, il record bibliografico e le informazioni sulle autorità, ecc.

Qualsiasi modifica a un record bibliografico della Community Zone viene automaticamente riflessa in ogni istituzione che utilizza il record bibliografico della Community Zone. Per le istituzioni che utilizzano record collegati al record aggiornato della Community Zone, la modifica si riflette nel record istituzionale dopo che il processo Sincronizza modifiche dalla CZ ha terminato l'esecuzione.

For more information, see Last Updated from Community Zone.

  • Un aggiornamento pesante sarà suddiviso in parti.
  • A volte il processo viene saltato.
  • Sometimes the job fails and if it is a one-time failure, the user should disregard it because the next job will handle all the failed records.
Memorizza record CZ nella cache in NZ No Data Services + Administration Sincronizza i dati CZ con i record NZ collegati alla CZ.
Fornitori CDI aggiornamento CZ   Discovery

Questo processo garantisce che la Lista dei fornitori nella configurazione CDI Ordine di preferenza dei fornitori per il Collegamento CDI sia mantenuta aggiornata. This configuration can be found in Discovery > Central Index and proxy set-up for Primo VE customers and also in Fulfillment > Discovery Interface Display Logic > Central Index for Alma/Primo customers.

Creates DB Categories File

No

Discovery

Per Primo e Primo VE, questo processo viene eseguito una volta al giorno per creare/aggiornare l'albero delle categorie del database, che contiene fino a tre livelli di categoria e appare nella pagina di ricerca del database. Questo processo elabora tutti i Record in formato MARC collegati a una collezione elettronica per cui valgono le seguenti condizioni:

  • The electronic collection must have a Level URL or Level URL (Override) defined.
  • Il record descrittivo della collezione elettronica non deve essere soppresso.
  • The electronic collection's descriptive record must have one or more entries for the designated MARC field (as defined with the db_categories_field parameter on the Alma Customer Parameters page (Configuration Menu > Resources > General > Other Settings).

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Ricerca database, vedere la pagina pertinente per il tuo ambiente:

Se sta utilizzando categorie DB e questo lavoro non è attivo, apra un ticket di supporto per attivarlo.

Crea File delle Categorie Rivista No Discovery

Per Primo e Primo VE, il processo Crea file categorie di Rivista viene eseguito una volta al giorno per creare/aggiornare le categorie/sottocategorie visualizzate nella Ricerca Rivista. Il sistema crea un massimo di tre livelli di categoria.

For more information, see Configuring Journal Search for Primo VE.

Se sta utilizzando le categorie Rivista e questo lavoro non è attivo, apra un ticket di supporto per attivarlo.

Saved Searches Alerts No Discovery

I patron di Primo VE possono creare ricerche e richiedere Alert email settimanali quando la loro Ricerca salvata include nuovi risultati. Questo processo verifica queste ricerche e invia i risultati utilizzando la comunicazione di Ricerche Salvate.

Questi avvisi includono tutti i record, compresi quelli caricati direttamente in Primo VE.

Requests - Handle Expiration Step No Servizi

Esegue le azioni definite nella Configurazione prelievo richiesta, come scadere una richiesta, contrassegnare gli elementi richiesti come mancanti o convertire la richiesta in una richiesta di Servizi interbibliotecari. For more information on configuring the rules, see Configuring Request Pickup Rules. If no rules are configured, the requested items are marked as missing.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Loans - Due Date Correction after Calendar Change No Servizi

Modifica la data di scadenza del prestito la cui data di scadenza cade in un giorno di chiusura (quando la policy indica che non dovrebbe) a causa di modifiche al calendario. Questo è necessario se, ad esempio, un giorno di chiusura viene aggiunto come eccezione al calendario. I prestiti la cui data di scadenza originaria cade in un giorno di chiusura vengono aggiornati secondo la policy nelle relative Termini d'uso. Quando la policy di Data di scadenza include parametri di ora/minuto, il processo mantiene la data di scadenza invariata e ignora la policy di gestione della data di scadenza della biblioteca chiusa.

Affinché questo lavoro possa essere eseguito correttamente, è necessario che lo Stato del prestito avviso comunicazione sia abilitato. Otherwise, the job will complete with errors.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Notifications - Send Courtesy Notices and Handle Loan Renewals Sì Servizi

Gestisce i prestiti la cui data di scadenza meno il valore del parametro auto_renew_loan_days è minore o uguale alla data corrente. For additional information and examples see Configuring Fulfillment Jobs.

Questo processo esegue una delle seguenti operazioni, a seconda delle regole di rinnovo automatico del prestito, dei Termini d'uso e dei richiami esistenti:

  • Se vengono soddisfatte le condizioni di una regola di rinnovo automatico del prestito, viene eseguito il rinnovo automatico per una copia.
  • Se le condizioni per il rinnovo automatico del prestito non sono soddisfatte (e quindi il prestito non viene rinnovato), invia una lettera di cortesia informando il cliente che la copia è dovuta. Viene inviato un avviso per ciascun utente. For details on configuring automatic loan renewal rules, see Configuring Automatic Loan Renewal Rules.
  • The Courtesy Letter is also sent if a block exists on the patron or item, preventing item renewal (see Configuring Block Preferences).

For short term loans see Configuring Short Term Loans.

When first running this job, or running it after a period of inactivity, an internal parameter that stores the date of the job's last run needs to be manually updated to the day before the expected run date to prevent courtesy notices for loans with due date in the past. Se ha bisogno di aggiornare il parametro, La preghiamo di contattare l'assistenza Ex Libris.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs. For information on configuring the notifications, see Configuring Alma Letters. For more information about the parameters, see Configuring Other Settings.

Notifications - Send Hold Shelf Reminders Job Sì Servizi

Allows you to send a reminder notification to the patron after a set number of days. This scheduled job sends out the letter On Hold Shelf Letter Reminder, and it is possible to configure how many days after being placed on the hold shelf the reminder will be sent, and whether the reminder will continue to be sent at the configured interval until the Hold Shelf expiry.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Fulfillment - Handle Historical Archiving No Servizi

Appare solo quando è programmato. Archivia prestiti completati, multe e commissioni, richiesta di prenotazione e richiesta di condivisione delle risorse.

Le sanzioni attive mantengono ancora collegamenti alle informazioni su copia e prestito.

For information on configuring this job, see the Anonymization job entry in Configuring Fulfillment Jobs.

Notifications - Send Periodic Fulfillment Activity Report Sì Servizi Invia periodicamente un report sulle attività dei Servizi ai clienti con prestiti e/o commissioni attivi. Il rapporto include informazioni sia sui prestiti che sulle commissioni. Il rapporto include un massimo di 100 prestiti attivi. For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs. For information on configuring this notification, the Borrowing Activity letter, see Configuring Alma Letters.
Se questo processo si completa con errori, potrebbe essere dovuto al fatto che gli utenti non ricevono l'email inviata, anche se il processo è stato eseguito correttamente.
Notifications - Send Due Date Reminders Sì Servizi

Sends the Overdue Notice letter to patrons to indicate that loaned items are due on the current date. Nota che questa comunicazione non include i prestiti brevi: copie che hanno una durata del prestito definita in ore e che sono state prestate e devono essere restituite lo stesso giorno in cui viene inviata la comunicazione. For details on these type of loans and for configuring the reminder, see Configuring Short Term Loans.

The Courtesy Letter is sent before this notice. For information on configuring this job, see the Overdue Notices job in Configuring Fulfillment Jobs.

Questo lavoro può essere configurato per inviare promemoria giornalieri dal campo Gestione prestiti. For more information, see Configuring Fulfillment Jobs.

Requests - Restore Temporarily Shelved Items No Servizi

Creates restore item requests on all temporarily shelved items whose due back date is the current day or earlier. Si informa l'operatore del banco di circolazione presso queste localizzazioni di biblioteca di ripristinare la copia nella loro localizzazione di biblioteca permanente. For more information on this job, see Viewing Restore Request Jobs. For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Questi elementi possono includere:

  • Reading list: copie per un corso concluso
  • copie che sono state rimosse temporaneamente, come una risorsa che è stata rimossa mentre un corso era in corso e la risorsa ora deve essere restituita
Requests - Recalculate after Inventory Update No Servizi

Ricalcola la richiesta dopo che sono state apportate modifiche all'inventario. Di conseguenza, la richiesta potrebbe essere annullata, convertita in richiesta ILL (Condivisione risorse) o potrebbe essere allegata una copia diversa.

For example, if an item's policy changes or a request for the item can no longer be fulfilled due to the item having been added to the repository or deleted from it, marked as missing, or moved to a different owning library/location, and no other items can fulfill this request, the job cancels the request. Se è disponibile una seconda copia secondo la sua policy, la richiesta viene collegata alla seconda copia.

If an item is determined to be lost or claimed returned and the policy for a lost or claimed returned loan is Not Requestable, this job detaches the request from the item and cancels the request.

Se dopo la creazione della richiesta diventano disponibili altre copie, la policy richiesta copie a policy scaffale viene ignorata e la richiesta non viene annullata.

Il sistema consente di eliminare l'Inventory e quindi di Cancellare o trasferire qualsiasi richiesta associata a un'altra copia fino al momento in cui la richiesta raggiunge lo scaffale prenotazioni. A questo punto, la richiesta e l'Inventory associato non possono essere Cancellati o eliminati.

Questo processo elabora le modifiche all'Inventory solo per gli ultimi sette giorni.

Questo lavoro può essere attivato e pianificato nella pagina Configurazione lavori di Servizi. See Configuring Fulfillment Jobs.

Manutenzione del sistema No Amministrazione

Questo processo in background esegue attività di manutenzione di routine del sistema per garantire prestazioni ottimali e coerenza dei dati. It runs automatically and does not require any user action.

Loans - Overdue and Lost Item Sì Servizi Notifies patrons about overdue loans and/or changes a loan's status to lost according to the configuration for lost loan profiles. Può essere configurato per inviare una singola notifica di copia in ritardo o smarrita all'utente, elencando tutti i prestiti in ritardo o smarriti dell'utente. Configurato in questo modo, l'utente riceve una singola notifica per ogni tipo di notifica.

For information on configuring lost loan profiles, see Configuring Overdue and Lost Loan Profiles. For information on lost loan management, see Lost Loan Management. For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

To configure the notifications Ful Overdue and Lost Loan Letter and Ful Overdue and Lost Loan Notification letter, see Configuring Alma Letters.

Fines/Fees Notifications Sì Servizi Genera notifiche email e/o SMS ai clienti riguardo a multe e spese in sospeso. For information on fines/fees notifications, see Sending Patron Notifications for Fines and Fees. Letters are based on the Ful Fines/Fees Notification letter. For information on configuring letters, see Configuring Alma Letters. For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.
Richiesta e cancellazione della condivisione delle risorse   Servizi

Attiva una comunicazione automatica di reclamo (RSBorrowerClaimEmailLetter) quando viene raggiunto il periodo di tempo configurato nel record del partner. For example, when the Automatic Claim check box is selected on the partner record and the Time to Claim (days) field is set to 7, then if a request was sent 7 days ago and the request's status is still Sent, a claim letter is automatically triggered, and the request status is set to Claimed.

È anche possibile configurare un'opzione per inviare un messaggio di annullamento e proseguire con la rotazione. Nel caso di un partner email/SLNP, la comunicazione viene inviata tramite email. For ISO requests, the notice is sent in a General Message. Il testo nel messaggio può essere configurato.

Send Overdue Message to Resource Sharing Borrowing Partner No Servizi

Labels lending requests as Overdue when a request's due date arrives and the request's status is not one of the following: Deleted, Canceled, Rejected, Expired, Returned by Partner.

Il lavoro consiste nel collaborare con i partner di posta elettronica, ISO, SLNP e NcipP2P. The job automatically issues notices to borrowing libraries when a lending request is marked as Overdue. When working with an ISO or ISO18626 partner, the job updates the borrowing institution with the request's Overdue status.

If the partner has defined a "Resending Overdue Days Interval" in the Parameters tab, overdue messages will be resent every configured number of days (for the parameter, see ISO Parameters). Se non si trova una Richiesta di prestito in uscita attiva, il messaggio In ritardo viene inviato solo una volta, invece di ogni volta che il processo viene eseguito.

La comunicazione che viene inviata all'istituzione mutuataria è la comunicazione In ritardo email dell'utente. This letter must be active for overdue messages to be sent successfully to NcipP2P partners. Nota che questa comunicazione viene inviata solo ai Partner email. I partner ISO ricevono esclusivamente un messaggio ISO.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Activate/Deactivate Courses No Servizi

Modifica gli stati dei corsi affinché siano allineati alle loro date di inizio e fine. Quando si attivano i corsi, questo processo ripubblica tutti i dati bibliografici insieme ai dati del corso. Quando si disattivano i corsi, questo processo ripubblica tutti i dati bibliografici senza includere i dati del corso.

Automatizza lo stato della Reading list per un corso mentre è attivo o inattivo. When multiple courses use the same reading list, this job is performed on the reading list as follows:

  • On activation – The specified action is performed only when the first course becomes active.
  • On deactivation – The specified action is performed only when the last course becomes inactive.

Questo lavoro aggiorna anche i BIB (record bibliografico) che vengono aggiunti dopo l'inizio del corso.

For detailed information on courses, see Managing Courses.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Users - Remove Blocks No Servizi

Rimuove i blocchi scaduti dai record utente.

This job determines whether suspended users fulfilled their suspension period, and if so, the user block is lifted. For demerit blocks, the job checks whether users exceeded the configured demerit threshold while on suspension, before removing the block. For more information, see Configuring Demerits. For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Expired Resource Sharing Requests Sì Servizi Controlla le richieste di condivisione delle risorse scadute. La data di scadenza è stata comunicata automaticamente dall’utente nella Richiesta di prestito in uscita e pertanto non dipende dalla configurazione della Biblioteca fornitrice. La richiesta scade dal lato della Biblioteca fornitrice e l'utente viene automaticamente notificato della scadenza. In risposta, l'utente attiva il Partner successivo nella Rota.

Questo processo viene eseguito su richieste che hanno una data di scadenza nel passato e che contengono uno dei seguenti stati:

  • Richiesta di prestito creata
  • In elaborazione
  • Localizzazione fallita

Se c'è una richiesta di prestito che non desidera che scada, assegnale lo stato Non in scadenza.

Quando il processo viene eseguito e rileva richieste scadute:

  • Un messaggio ISO scaduto viene inviato al partner
  • La Richiesta di risorse è stata annullata
  • The request's status is changed to Expired

Quando il mutuatario riceve il messaggio ISO scaduto, attiva il partner successivo nel turno. Se non è presente alcun partner aggiuntivo nella lista, la richiesta è scaduta.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Distribute Central Resource Sharing Configuration Sì Servizi Distribuisce quanto segue tra tutte le istituzioni in una Network Zone:
  • Partner di condivisione delle risorse
  • Template Rota (lista)
  • Regole di Rota Incarico
  • Profilo di localizzazione
  • flusso del profilo
  • Regole di invio della richiesta di prestito in uscita.

For more information, see Jobs for Centrally Managing Configurations and Profiles in the Network Zone.

Distribute network fulfillment changes to members Sì Servizi Distributes policies, Terms of Use, and fulfillment units configured in a Network Zone to all of the network's member institutions. For more information, see Jobs for Centrally Managing Configurations and Profiles in the Network Zone.
Email Leganto Notifications to Users Sì Servizi

Appare solo se Leganto è abilitato per la Sua istituzione. Invia email ai docenti con un link a Leganto quando ci sono notifiche in attesa. L'email è la Lettera di Notifiche Leganto. For information on configuring letters, see Configuring Alma Letters.

To configure this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Requests - Send Report Sì Servizi Genera una comunicazione per ogni utente che dettaglia tutte le richieste per stato: Non attivo, In corso e Scaffale delle prenotazioni. La lettera è Lettera di richieste report. For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs. For information on configuring letters, see Configuring Alma Letters.
Update BLDSS Requests No Servizi

Attiva per ricevere aggiornamenti sullo stato dalla British biblioteca. Il processo recupera gli aggiornamenti pubblicati dalla British biblioteca sul loro server. Il processo viene visualizzato due volte nel Pianificatore. Se entrambi sono attivati, il recupero dello stato viene eseguito due volte al giorno. For more information, see British Library Document Supply Service (BLDSS).

For information on activating/deactivating or manually running this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Document Delivery Files Cleanup No Servizi

Rimuove i file consegnati digitalmente dopo che l'utente vi ha avuto accesso, come determinato dal parametro Visualizzazioni massime. See Adding A Digitization and Copyright Rule.

Document Delivery Files Cleanup job is not visible to users, including in the Job history.

CCC Synchronize (Leganto only) No Servizi Appare solo se Leganto è abilitato per la Sua istituzione. Sincronizza i dati con il CCC. See Clearing Copyrights Through the Copyright Clearance Center (CCC).
UPDATE_READING_LIST_SCORE (Leganto only) No Servizi Appare solo se Leganto è abilitato per la Sua istituzione. Aggiorna i punteggi per il Reading Lista Advisor. See Managing the Reading List Advisor.

Handle Expired Booking Requests

Sì Servizi

Considers all expired booking requests that are not in Failed,Rejected, or Completed statuses. The job runs daily by default. Ciascuna richiesta che soddisfa i criteri sarà annullata e resa anonima secondo la configurazione di anonimizzazione delle richieste dell'istituzione. Se è stata configurata una tariffa per una richiesta eliminata, il processo applica la tariffa.

  • If enable_booking_workflow = false – requests are handled by the handle expired booking requests job if not in status “FAILED”, “REJECTED” or “COMPLETED”, and the purged request fee is applied.
  • Se enable_booking_workflow = true – le richieste vengono gestite dal processo di gestione delle richieste di prenotazione scadute se non sono nello stato “FAILED”, “REJECTED”, “COMPLETED”, “Ritira dallo scaffale” o “HOLD SHELF”, e la commissione per la richiesta eliminata non viene applicata. La tariffa verrà applicata quando la copia verrà rimossa dallo scaffale prenotazioni utilizzando il flusso dello scaffale prenotazioni scaduto.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

DCS Synchronize Sì Servizi Aggiorna lo stato delle richieste DCS per le citazioni ogni sei ore. See Attaching a Citation to the CLA Digital Content Store.

To configure this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Resource Sharing Completed Request Cleanup Sì Servizi Abilita a rimuovere le richieste dalla lista delle attività dei Servizi interbibliotecari in base allo stato della richiesta e al numero di giorni trascorsi da quando la richiesta ha raggiunto uno stato finale.

Gli stati finali per la Richiesta di prestito in uscita sono:

  • Annullato dal partner
  • Annullato dall'utente
  • Annullato dallo staff
  • Ricevuta in formato digitale dalla biblioteca
  • Scaduto
  • richiesta completata - Questo è lo stato finale prima della rimozione e può essere impostato manualmente.

    Assicurati di selezionare gli stati che desideri eliminare. Il processo eliminerà solo gli stati selezionati.

Gli stati finali per la richiesta di prestito sono:

  • Spedito in formato digitale
  • Request completed - This is the final status before removal and may be manually set.

Qualsiasi richiesta che si trovi in uno degli stati sopra indicati e che rientri nell'intervallo di età della richiesta (in base alla data di modifica della richiesta) vedrà il suo stato modificato in Eliminato. Not selecting ‘number of days' means all requests that match the selected statuses are removed, regardless of when the request was completed. La richiesta eliminata non apparirà nella lista delle attività attive e completate. Dopo che la richiesta è stata eliminata, sarà visibile solo in Analytics.

For information on configuring this job, see Configuring Fulfillment Jobs.

Aggiornamento disponibilità dei portfolio elettronici Sì Repository

Activates or deactivates portfolios based on the "Active from date" field.

Alma attenderà la fine della giornata del calendario per attivare o disattivare il portafoglio.

Processo di pulizia liste logiche eliminate Sì Servizi The Clean Logical Deleted Lists Job is a system operation designed to manage and optimize lists or datasets that contain logically deleted or marked-as-deleted records.
Modifica Copyright Corso No Servizi The Course Copyright Change feature in Alma is a functionality designed to streamline the process of updating and managing copyright information associated with course materials within the library's database. For more information, see Configuring Copyright Management.
Sincronizza Bolk No Servizi This job can be enabled to check Bolk's (service to support Norwegian copyright requests - see Integrating with Bolk) status and update the status in Leganto accordingly. L'impostazione default per questo lavoro è disabilitata. Per abilitare questo lavoro, contatti l'assistenza.
Aggiornamenti del lavoro di ReShare No Servizi Solo per utenti di Rapido. Rapido creates a ReShare ID so that both Rapido and ReShare stay in sync. Quando si configurano le credenziali di ReShare, il processo viene eseguito ogni quattro ore ed è Abilitato automaticamente al momento della configurazione di ReShare.
Processo di invio automatico delle richieste digitali Rapido Sì Servizi Solo per utenti di Rapido. See Automating Digital Requests.
Invia fattura al partner Sì Servizi Solo per utenti di Rapido. See Send Invoice to Partner Job.
Metadata Import w/ <import profile> Sì Importazione

Importazione record bibliografico per profilo di importazione che utilizza FTP. For more information, see Configuring New Import Profiles.

When the OAI Import Profile fails due to socket timeout exception, the system loads into Alma the number of records that it was able to import up to the moment of exception. If reconnect attempts are unsuccessful, the system saves the resumption token and attempts to use it in the next session of the job, resuming import from the resumption token.

  • Pubblica record bibliografico su Primo
  • Publish bibliographic records from Network Zone to Primo
  • Publish bibliographic record from Network Zone to Primo - Implementation
  • Publish electronic records to Primo Central
  • Pubblica il record elettronico nel Central Discovery Index
Sì Pubblicazione Publishes institution or Network Zone records to Primo, Primo Central, or CDI. For more information, including scheduling, see Publishing to Primo, Publishing Bibliographic Records to Primo When Working with a Network Zone and Publishing Electronic Records to Central Discovery Index.
Publishing RSS Feed <profile name> Sì Pubblicazione Pubblica i feed RSS. For more information, including scheduling, see RSS Publishing.
Publishing Platform Job <profile name> Sì Pubblicazione

Pubblica il record secondo la configurazione del profilo generale. For more information, including scheduling, see Publishing and Inventory Enrichment.

Note that if the publishing process fails, all the records that did not publish will be published by the next publishing process.

Publishing to Google Scholar Sì Pubblicazione Pubblica i record su Google Scholar. For more information, including scheduling, see Publishing Electronic Holdings to Google Scholar.
  • Publishing to OCLC - Bibliographic Records
  • Publishing to OCLC - Holdings Records
Sì Pubblicazione Pubblica record bibliografici/di holdings e le holdings incorporate in OCLC. For more information, see Publishing to OCLC.
Publish Records to PubMed Sì Pubblicazione Publishes bibliographic records to PubMed. For more information, see Publishing to PubMed.
Upload Holdings to Libraries Australia Sì Pubblicazione Publishes records (all, or updates) marked to be published to Libraries Australia (by the job Synchronize MMS with National Catalog)

For configuration and scheduling information, see Libraries Australia Publishing Profile.

Pubblicazione su Summon

Sì

Pubblicazione

Pubblica record bibliografici su Summon. This job is scheduled with the Publish bibliographic records to Summon publishing profile. See Publishing Records to Summon for more information.

Inventory - Electronic Package Activation/Deactivation

No

Repository

Imposta la disponibilità delle collezioni elettroniche in base alle date di inizio e fine attivazione. For more information, including configuration, see Activation Tab Options.

MMS - Build Record Relations No Repository Crea relazioni tra MMS (record bibliografico). See Using the MARC Linking Fields for Related Records for more information.

Authorities - Handle Local Authority Record Updates

No

Repository

Questo processo viene utilizzato quando si importano o si aggiornano i record di autorità locali nell'Editor.

Questo processo viene utilizzato anche per elaborare le modifiche automatiche degli ID per le istituzioni configurate per il controllo di autorità basato su ID e che hanno implementato un prefisso ID diretto nella loro configurazione dei metadati. See the Updating the Authority Record ID Automatically in Bibliographic Records section for more information.

In cases where this job runs and the system finds more than 10,000 bibliographic headings linked to one authority record, a new indexing job called Authorities - Handle non preferred indexing of Local Authority Record <job ID of the related "Authorities - Handle Local Authority Record Updates" job> is automatically triggered to handle the non-preferred term indexing. Questo aiuta a migliorare le prestazioni per completare il lavoro.

Authorities Handle Local Authority Record Updates Job - Non-Preferred Terms

Authorities - Link BIB Headings No Repository

Collega le intestazioni bibliografiche alle intestazioni di autorità corrispondenti (preferite e non preferite), dando priorità alle autorità locali, se abilitato. Le intestazioni bibliografiche collegate a intestazioni di autorità non preferite sono contrassegnate per la correzione del termine preferito.

Il trattamento è gestito nel seguente modo:

  • Il processo cerca in tutti i campi dei record di autorità, inclusi i campi di suddivisione, i termini completi elencati nei record bibliografici (dando priorità alle autorità locali, se abilitate).
  • Se vengono trovate corrispondenze esatte, i record bibliografici vengono collegati ai record di autorità corrispondenti.
  • Se viene trovata più di una corrispondenza con un record di intestazioni di autorità (una corrispondenza multipla), il record di intestazioni bibliografiche richiede una gestione manuale.
  • Se non si trovano corrispondenze esatte, i campi di suddivisione vengono ignorati, viene eseguita nuovamente una ricerca su tutti i record di autorità e i record bibliografici vengono collegati ai record di autorità corrispondenti trovati durante la seconda ricerca.

For more information, see Working with Authority Records.

Autorità - termine preferito correzione

No Repository

Updates bibliographic data fields that were marked for preferred term correction by the Authorities - Link BIB Headings job. See Authorities – Link BIB Headings in this table.

When the Authorities – Preferred Term Correction job is run, the order of the subfields is corrected when the bibliographic headings match the non-preferred term correction.

Quando viene eseguito il processo Autorità – Correzione del termine preferito, l'ordine dei sottocampi rimane invariato se non vi è alcuna correzione del campo dati.

Note that there is a configurable customer parameter that controls how punctuation is handled when a bibliographic record is updated by headings information (see add_punctuation_for_heading).

For more information, see Working with Authority Records.

  • The best practice for following authority record updates is working with the Authority Control Task List (see Using the Authority Control Task List for more details).
  • It is highly recommended to disable the Preferred Term Correction job when planning to run a large authority update.
Authorities - Linking BIBFRAME Records No Repository I record BIBFRAME sono collegati alle seguenti autorità per nomi e soggetto:
  • Library of Congress Name (LCNAF)
  • Soggetto Library of Congress (LCSH)
  • Biblioteca del Congresso - Intestazione per soggetti per bambini
  • Biblioteca del Congresso (LoC) – Termini del Thesaurus di Genere/Forma
  • Biblioteca del Congresso (LoC) – Thesaurus dei mezzi di esecuzione per la musica
  • FAST – Applicazione sfaccettata della terminologia del soggetto – OCLC
  • NLM MeSH – United States National Library of Medicine
  • SpMaBN – Biblioteca nazionale spagnola

Records with URIs from the above mentioned authorities as part of <bf:contribution> or <bf:genreForm> or <bf:subject>, can link the records to the authority as part of the daily job Authorities – Link BIB Headings. Ciò consente all'Utente di cercare un record BIBFRAME per termine non preferito.

L'opzione di ricerca per termine non preferito dipende dal parametro cliente attivato: enable_extender_index_linked_aut.

Il processo di correzione dei termini preferiti (Autorità - Correzione dei termini preferiti) non è attivato per i record BIBFRAME poiché sono attualmente gestiti esternamente e non sono modificabili in Alma.

Authorities - Authority Search by Subdivisions No Repository Conducts comprehensive searches within authority records enabling users to search for subdivisions across a wide array of fields. Questo migliora il processo di ricerca, rendendo più facile localizzare informazioni specifiche all'interno del database dei record di autorità tramite i sottocampi di suddivisione v/x/y/z.
       

Build ranking structures

No

Repository

Crea l'indice Did You Mean (DYM), che permette a Primo VE di offrire suggerimenti di ricerca agli utenti. For more information, see Did You Mean.

Questo lavoro è visibile solo all'Utente con il ruolo di "implementatore".

Inventory Remote Storage Update - <integration profile> No Repository Aggiorna il magazzino remoto quando vengono registrate modifiche nell'inventario del magazzino remoto in Alma, come modifiche ai metadati di una copia o aggiunte/rimozioni dal database ASRS.
PopolazioneMetadatiCitazione No Repository Internal job for synchronizing citations in Alma with Analytics.
Elimina bozza deposito Sì Repository Elimina tutti i depositi in bozza. For more information, see Configuring the Delete Draft Deposits Job.
Deposito Report delle Attività Sì Repository Invia un' email ai depositanti che indica lo stato del loro Deposito attivo. For more information, see Configuring the Deposit Activity Report Job.
Upload electronic holdings - SPRINGER Sì Repository

Scarichi i file delle Sue holdings Springer.

È possibile programmare l'esecuzione automatica di questa operazione in Ordine per mantenere aggiornato l'obiettivo Springer nei Suoi portafogli.

For information regarding the job report, see Upload Electronic Holdings - Springer.

For information about setting up the integration profile used in running this job, see Upload Electronic Holdings from Springer.

Carica holding elettronici – JSTOR Sì Repository This is a scheduled job that is displayed depending on the existence of an integration profile of type “Upload electronic holdings” with JSTOR selected as the provider. For more information, see Upload Electronic Holdings from Project JSTOR.
Sincronizza tutte le collezioni logiche No Repository

Questo processo esegue i seguenti sub-processi:

  • Aggiorna tutte le collezioni logiche: aggiorna tutte le collezioni logiche in base al loro set di ricerca
  • Reindicizza gli ID MMS aggiornati dalle collezioni logiche: reindicizza il database per rendere la collezione ricercabile.

Select a default collection in which to put all digital titles that do not have a collection after this job is run.

Assegna Entità a collezioni No Ricerca For Esploro customers only - see Adding Collections.
Mapper URL delle entità del portale No Ricerca For Esploro customers only - see Esploro scheduled jobs.
Indicatore di Calcolo Ricerca risorse Open Access No Ricerca For Esploro customers only - see Esploro scheduled jobs.
Elimina i ricercatori non affiliati in esubero No Ricerca For Esploro customers only - see Esploro scheduled jobs.
Caricatore Menzioni media No Ricerca For Esploro customers only - see Research Jobs Configuration.
Aggiornamento regolare dei conteggi delle risorse per l'utilizzo da parte del sistema No Ricerca For Esploro customers only - see Esploro scheduled jobs.
Rimuovere attività di corrispondenza autore storico No Ricerca For Esploro customers only - see Esploro scheduled jobs.
Appiattimento delle Risorse di Ricerca No Ricerca For Esploro customers only - see Esploro scheduled jobs.
External Capture No Ricerca Esploro customers only, for future use.
Procedura invio email per ricerca statistiche uso No Ricerca Sends email notifications to ETD authors and affiliated researchers with outputs that have been either viewed or downloaded in the past month. Gli autori che hanno scelto di non partecipare non riceveranno notifiche via email. If you want to change the job status (Active/Inactive/Run Now), see Research Jobs Configuration.
Update DOI Registration Agency - Research Assets No Ricerca Solo per i clienti Esploro. Aggiorna le agenzie DOI con eventuali modifiche alle risorse. For more information, see Configuring DOI Agencies in the Esploro documentation.
Avviso dei titoli Rialto No Rialto All'interno di Rialto, il Titolo Avviso può essere configurato individualmente per produrre una lista di titoli basata su un profilo (ricerca) e una classifica. Il creatore di Titolo Alert può impostare la lista in modo che venga generata in un giorno e con una frequenza specifica. Questo processo viene eseguito quotidianamente per avviare qualsiasi Titolo Avviso impostato per produrre risultati per la giornata. See Title Alerts for more information.
Pubblicazione utilizzo Rialto Sushi No Rialto Rialto utilizza SUSHI per visualizzare e ordinare i pool di acquisizione basata sulle prove gestiti tramite l'interfaccia. Questo processo invia i dati di utilizzo accumulati in Alma al marketplace Rialto affinché quanto sopra possa avvenire. For more information on SUSHI usage with EBA management in Rialto, see Working with Evidence Based Acquisition (EBA)

Distribute network user management changes to members

No Utente The Distribute network user management changes to members job distributes changes made in the Network Zone for role profiles and role assignment rules to the member institutions.

See Distribute network user management changes to members for more information.

Users <external action> Using Profile <integration profile> Sì Utente

Esegue un'azione esterna. Ad esempio, IMPORTA o SINCRONIZZA le informazioni utente da fonti esterne come un Sistema di informazioni studenti (SIS). For more information, including configuration, see Student Information Systems.

Viene visualizzato se si dispone di almeno un profilo d'integrazione di tipo Utenti.

Export to Bursar Using Profile <integration profile> Sì Utente

Esporta le multe e le commissioni degli utenti al sistema di tesoreria. For more information, including scheduling and configuration, see Bursar Systems.

Appare se si dispone di almeno un profilo d'integrazione attivo di tipo Bursar.

Import from Bursar Using Profile <integration profile> Fines and Fees Sì Utente

Esegue le seguenti azioni:

  • Cerca il record di multa/tassa corrispondente con l'ID della transazione contabile. Se non è possibile effettuare una corrispondenza, viene utilizzato l'ID di ibernazione.
  • Crei una nuova Transazione con il tipo Pagamento Importato.
  • Aggiorna la multa/commissione pertinente. Se il Pagamento è completo, chiudi la commissione. Altrimenti, aggiorna l'importo attivo. Se il pagamento è un pagamento in eccesso, crea un credito.
Appare se si dispone di almeno un profilo d'integrazione attivo di tipo Bursar.
Letters Purge with Retention No Utente Elimina tutti gli allegati per la comunicazione elencati nella tabella di configurazione della conservazione della comunicazione creati prima della data di conservazione. Viene eseguito settimanalmente. For more information, see Setting Letter Retention Periods.
User Audit Purge with Retention No Utente Elimina i record dello storico Utente che sono più vecchi del valore specificato nel parametro del periodo di conservazione del cliente. For information on setting the customer parameter, see Configuring Other Settings (User Management). For more information on user history retention, see User Audit History.
Pubblica le risorse di ricerca su Google Sì Ricerca Solo per i clienti Esploro. For more information see Esploro Publishing to External Systems.
Pubblica ricerca risorse in Google Scholar Sì Ricerca Solo per i clienti Esploro. For more information see Esploro Publishing to External Systems.
Recupera statistiche di utilizzo API per Report e statistiche No Analitica Processo interno.
Tasso di successo globale Sì Amministrazione

Institution Zone (IZ) Success Rate:

Rilevante solo per l'uso del COUNTER 4.

UpdateSushiSuccessRate_IZ- this job will check the success rate of every SUSHI_VENDOR_ACCOUNT and will update the relevant fields in SUSHI_VENDOR_ACCOUNT table. Il processo controllerà nella raccolta e nello storico della raccolta quanti processi sono stati completamente eseguiti e quanti sono stati caricati con successo e calcolerà il tasso di successo di conseguenza. The job will ignore the processes that their severity is "Warning" or "Info" and will consider only those that their Error severity are "Error" or "Fatal" according to the new mapping table.

For each SUSHI vendor:

  • Get number of total load processes from usage_loaded_file_data(by the job ID) - TOTAL_LOAD.
  • Get the number of jobs that completed successfully - SUCCEEDED_LOAD.
  • Set success_rate come SUCCEEDED_LOAD/TOTAL_LOAD × 100.
  • Questo numero verrà raccolto da tutte le istituzioni e salvato nel tasso di successo globale in CERT_SUSHI_VENDOR.
  • Questo numero verrà poi distribuito all'istituzione pertinente e sarà salvato.

Community Zone (CZ) Success Rate:

Il tasso di successo globale è Definisci come il numero di processi riusciti rispetto al totale delle esecuzioni per un Fornitore certificato. This can give a global picture of this vendor and how the SUSHI processes run and may help the institution to verify if an issue is due to a Vendor's problem or Alma or the connection between them.

Il tasso di successo verrà salvato nell'entità CERT_SUSHI_VENDOR, che è un'entità CZ, e per ogni fornitore SUSHI con lo stesso ORIGINATING_ID verrà distribuito all'ambiente locale.

This is done by a process automation that is executed per certified SUSHI vendor in the CZ and will search the vendor in the local IZ by ORIGINATING_ID.

Indicizzazione CZ Harvesting Primo VE No Amministrazione

This job is complementary to the CZ Community Zone Harvesting (Synchronize Changes from CZ) job. L'obiettivo è migliorare il processo di sincronizzazione della raccolta CZ.

Il processo è monitorato da Ex Libris in modo continuo e non richiede alcuna azione da parte degli utenti di Alma.

CZ Harvesting AuthIndexing CZHarvestingAuthIndexing No Amministrazione Il processo di indicizzazione dell'autenticazione della raccolta CZ è uno dei processi di sincronizzazione CZ. Parte del processo «Sincronizza modifiche da CZ» consiste nell'aggiornare i record di autorità. Una modifica nei record di autorità può attivare l'indicizzazione in qualsiasi record bibliografico collegato al record di autorità aggiornato.

Il processo 'CZ Harvesting AuthIndexing' è responsabile della gestione dell'indicizzazione per qualsiasi record bibliografico collegato a un record di autorità che è stato aggiornato dal processo 'Sincronizza modifiche da CZ'.

Configuring Email Notifications for Scheduled Jobs

Per configurare le notifiche email per i processi programmati, è necessario avere il seguente Ruolo:
  • Amministratore di Sistema Generale

È possibile configurare le notifiche email che vengono inviate dopo l'esecuzione di un lavoro pianificato. È possibile configurare le notifiche per essere inviate ad Alma Utente e/o all'indirizzo email inserito manualmente.

To configure email notifications for scheduled jobs:

  1. On the Monitor Jobs page (Admin > Manage Jobs > Monitor Jobs), select Email Notifications in the row actions list on the Scheduled tab for the job whose email notification you want to configure. The Email Notifications for Scheduled Jobs page appears.
    Notifiche E-mail
  2. Selezionare Aggiungi Utente per configurare le notifiche email da inviare all'utente. The following pane appears.
    Aggiungi Utente
  3. Nella casella di testo Utente, inserisca o selezioni l'Utente Alma a cui desidera che vengano inviate le notifiche email.
  4. Select Send on success to have an email notification sent when the job completes successfully and select Send on error to have an email notification sent when the job does not complete successfully.

    Il completamento con successo di un processo non significa che il processo non abbia prodotto errori. Rather, it means that the job completed with the status of Completed Successfully(as shown in History tab of the Monitor Jobs page).

  5. Seleziona Fine.
  6. Seleziona Aggiungi indirizzo email per configurare le notifiche email da inviare a qualsiasi indirizzo email (segui i passaggi descritti sopra).
  7. Dopo aver completato la configurazione dei destinatari delle notifiche email, selezioni Salva.

Quando un processo si completa, tutti gli iscritti ricevono una notifica email per il processo. The email that is sent is the System Job Letter; see Letter Types.

Viewing Status of Recently-run Jobs

To view an overview of the status of the last few days of scheduled jobs, enable the Scheduled Jobs Status dashboard widget. For information about adding this widget, see Managing Widgets.

Tutti i ruoli possono aggiungere il widget alla loro homepage. Tuttavia, vedranno solo le informazioni sui processi pianificati pertinenti al loro Ruolo. La lista include i processi di Importazione MD e i processi di Processo di pubblicazione, come quelli che pubblicano su Primo o Google Scholar. Note that for imports, manually-run import jobs are not considered in the summaries (as is the case for the other lines in the widget).

To open a pop-up with the names of any failed jobs, select an error icon error icon.

To open the Monitor Jobs page with with these jobs pre-selected, select the arrow arrow by the job category icon by the job category OR select More Info

Widget dello stato del lavoro pianificato con pop-up di lavoro fallito