Booking flusso
La richiesta di booking partecipa al flusso di richiesta standard, ma deve essere configurata correttamente.
Questa pagina descrive il flusso di prenotazione dalla configurazione al completamento della richiesta in Alma o Primo. For links to all the main fulfillment documentation pages see Fulfillment.
Una richiesta di prenotazione riserva una copia per un periodo di tempo specifico. Questo può essere utile per gestire l'uso di copie richieste. La richiesta di booking può essere utilizzata anche per prenotare aule studio, attrezzature e altre risorse. For more information, see Booking Requests.
Click here to view a short video on Booking Requests Management (2:03 min).
Il flusso delinea le attività di configurazione necessarie per implementare la Richiesta di booking, nonché la procedura per la Booking copia in Alma.
For more information on configuring service labels for Booking, see Configuring Service Labels in the Discovery Interface.
Di seguito è riportata una descrizione dettagliata dei passaggi all'interno di questo flusso di lavoro:
- The booking request is processed and submitted – see step 3 through step 11 in Creating Booking Requests.
- Alma verifica la disponibilità della copia, come segue:
- If the item is on loan, it is unavailable until the item's due date is reached.
If the item is on the hold shelf, it is unavailable until the hold shelf period is over and the item's due date is reached.
If the item is being processed by a work order, it is unavailable before the work order's end date.
Se la copia non è né in prestito né sullo scaffale prenotazioni né elaborata tramite work order, è disponibile e la Richiesta di prenotazione può essere elaborata e completata.
- La Richiesta di booking inviata entra nel flusso standard di richiesta per l'elaborazione a scaffale. Ciò include i passaggi per ritirare le copie prenotate dallo scaffale e posizionarle sullo scaffale delle prenotazioni. Se nei termini di utilizzo della Richiesta di booking è stato definito un periodo di anteprima, il processo di flusso inizia dal momento dell'anteprima ed è disponibile nella Lista Ritira dallo scaffale in quel momento. Altrimenti inizia con l'orario di prenotazione. La Richiesta di booking è considerata attiva nel momento in cui inizia il suo flusso. A quel punto, se la risorsa è disponibile, la richiesta viene immediatamente inserita nella lista delle attività pertinente di Ritira dallo scaffale; se non è disponibile, viene inserita nella lista di Ritira dallo scaffale al momento della scansione o della restituzione. When the booking request end time arrives, the item becomes available for loaning to other patrons.
La richiesta di booking partecipa al flusso di richiesta standard ed è visibile nella lista delle attività Ritira dallo scaffale e Hold Shelf. Non è possibile aggiornare la scadenza della Richiesta di booking; la scadenza è l'ora di fine del booking. È possibile effettuare una Richiesta di booking per il ritiro presso un'altra Localizzazione di biblioteca se le Condizioni d'uso del booking lo consentono.
Items with running processes cannot be booked during the duration of the process' running time. Ad esempio, una copia in prestito può essere prenotata solo dopo la sua data di scadenza, mentre una copia sullo scaffale di attesa può essere prenotata solo dopo che il periodo di attesa è terminato e la data di scadenza del prestito è passata. Le copie con processi in esecuzione che non hanno un orario di fine previsto non possono essere prenotate. Inoltre, le copie riservate per il booking non possono essere messe in prestito o sullo scaffale in attesa.
Una Richiesta di booking ha priorità maggiore rispetto a una richiesta di prenotazione. Se una richiesta di prenotazione non può essere completata considerando il periodo di attesa e la durata del prestito, non verrà attivata fino al completamento della richiesta di prenotazione.
Alma impedisce l'attivazione di una richiesta di prenotazione (inserimento nella Lista Ritiro da Scaffale) se è presente una prenotazione entro il periodo di attesa a scaffale più la durata del prestito.
