Modifica in blocco delle date di scadenza dei prestiti
Per le copie in prestito con scadenza entro un intervallo di date specifico, modificate la data di scadenza.
For links to all the main fulfillment documentation pages see Fulfillment.
- Amministratore Servizi
- Amministratore di Sistema Generale
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Questa sezione descrive come modificare la data di tutte le copie in una biblioteca che devono essere restituite entro lo stesso intervallo di date (Da/A) con un processo eseguito su richiesta. Questo processo si applica ai prestiti per i quali lo stato è attivo e non è richiamo. Non ci sono altre restrizioni per modificare la data di scadenza in base allo stato.
Il lavoro considera la localizzazione della biblioteca della copia al momento del prestito.
Se è prevista una sanzione per un prestito in scadenza e la data di scadenza viene modificata in modo che il prestito non sia più in scadenza, la sanzione verrà annullata. Non verrà addebitato alcun costo quando la copia viene restituita. This behavior is determined by the overdue_at_change_due_date parameter. See Configuring Other Settings.
- On the Bulk Change Due Date page (Fulfillment > Advanced Tools > Bulk Change Due Dates), enter the relevant information in the displayed fields, as described in the following table.
Campi della data di scadenza della modifica in blocco Campo Descrizione Biblioteca (Obbligatorio)Select the library whose items' due dates you want to change. Localizzazione Select a location (from a list predefined by an administrator; see Configuring Physical Locations) within the specified library. Se non viene selezionata alcuna localizzazione di biblioteca, il processo gestisce tutte le localizzazioni di biblioteca per la biblioteca selezionata. If an item's location was changed, Alma uses the location at time of the loan, regardless of whether it was temporary or permanent.Tipo di materiale Selezioni un tipo di copia all'interno della biblioteca specificata. Se non viene selezionato alcun tipo di materiale, il lavoro gestisce tutti i tipi di materiale. Se il Tipo di materiale di una copia è stato modificato, Alma utilizza il Tipo di materiale al momento del prestito, non quello attuale.
Gruppo utente Selezionare un gruppo Utente per il quale si desidera modificare la data di scadenza. Se non viene selezionato alcun gruppo Utente, il processo gestisce tutti i gruppi Utente. Dalla data di scadenza (Obbligatorio)Selezionare l'intervallo di date di inizio dalla finestra di dialogo del calendario e, facoltativamente, immettere un'ora nel campo Alle. Se il campo At corrispondente non è specificato, l'ora viene impostata su 00:00.Alla data di scadenza (Obbligatorio)Selezionare l'intervallo di date di fine dalla finestra di dialogo del calendario e, facoltativamente, immettere un orario nel campo Alle. Se il campo At corrispondente non è specificato, l'ora viene impostata su 23:59.Nuova data di scadenza (Obbligatorio)Selezionare la nuova data di scadenza A dalla finestra di dialogo del calendario e, facoltativamente, immettere un orario nel campo Alle.
Se il campo At corrispondente non è specificato, l'ora viene impostata su 23:59.
- Selezionare Modifica data di scadenza in blocco, e selezionare Conferma nella finestra di dialogo di conferma. L'elenco dei lavori e i relativi stati appare nella tabella in fondo alla pagina.La pagina Scadenza modifica in blocco visualizza le colonne contenenti informazioni sui processi di modifica in blocco che sono stati eseguiti. Le colonne sono descritte nella tabella seguente:
Colonne della data di scadenza della modifica in blocco Colonna Descrizione ID lavoro Un numero identificativo del lavoro Stato Lo stato del processo Creatore L'utente che ha creato il processo. Ora di inizio La data e l'ora in cui è iniziato il lavoro Tempo Terminato La data e l'ora in cui il lavoro è terminato Entità completate Il numero di copie nel lavoro per cui la modifica della data di scadenza è stata completata con successo Entità fallite Il numero di copie nel lavoro per cui la modifica della data di scadenza non è riuscita Selezionare Visualizza per visualizzare un report del processo. La pagina Report del lavoro appare, mostrando i dettagli del lavoro.
Pagina Report del lavoro Selezionare Esporta in Excel per esportare i dati del report in Excel per l'analisi.
Changing a due date for one user's loans manually creates only a single Loan Status Notice (for Email) or Item Change Due Date Letter (for SMS) for all affected loans. Changing a due date in bulk sends the letter out once per affected loan, meaning that users with multiple loans receive multiple letters. For more information on customizing letters, see Configuring Alma Letters.
Un lavoro di richiesta di modifica in blocco della data di scadenza è un metodo che può essere utilizzato quando le date di scadenza si estendono oltre la fine di un semestre e devono essere ridotte alla fine del semestre. For more information, see How to Add or Modify an "End of Term" Event For a Fixed Due Date in Alma.
Additional notices may also be applicable, for example, if the due date is shortened because of a patron expiry, resulting in a Shortened Due Date letter.
