Configuring Physical Locations

Questa pagina tratta la configurazione di base delle Localizzazioni di biblioteca fisiche. For links to all the main fulfillment documentation pages, see Fulfillment.

Una localizzazione fisica della biblioteca (ovvero, una localizzazione della biblioteca, una localizzazione su scaffali della biblioteca o un deposito) è un luogo fisico in cui sono conservate le copie. Una localizzazione fisica di biblioteca è associata a una biblioteca, non all'istituzione. For more information on the relationship between institutions, libraries (organization units), and physical locations, see Configuring the Institution and Its Libraries. Si noti che la localizzazione di biblioteca fisica potrebbe trovarsi fuori sede in una localizzazione di biblioteca remota. For details, see Configuring Remote Storage Facilities.

For information on configuring physical locations, watch Fulfillment Organizational Structure (5:36 min.). See also the Managing Libraries and Locations video (6 min.).

You configure physical locations from the Physical Location List page (Configuration Menu > Fulfillment > Locations > Physical Locations) or (General System Administrator only) (Configuration Menu > General > Locations > Physical Locations).

• Duplica una localizzazione fisica della biblioteca (Duplica nelle azioni della riga Lista e modifica il campo pertinente)

La modifica di una localizzazione di biblioteca fisica può avere implicazioni per diverse aree funzionali in Alma. Si assicuri di coordinare adeguatamente tutte le modifiche che apporta.

Aggiunta di una localizzazione fisica

Può aggiungere una localizzazione di biblioteca fisica come descritto di seguito.

1. On the Physical Locations List page (Configuration Menu > Fulfillment > Locations > Physical Locations), select Add Location. Viene visualizzata una finestra di dialogo.

   

2. Enter the location code (up to 10 characters, no commas allowed) and name, which are both required fields, as well as the external location name, if applicable.External Name is the name to be displayed to patrons in Get It for holdings in the location. Se vuoto, verrà visualizzato il campo del nome.

   Una Localizzazione di biblioteca non può contenere caratteri speciali, come le virgolette ('), nel nome. Usa caratteri alfanumerici, trattini e trattini bassi.

3. Dall'Lista Tipo, seleziona il tipo di Localizzazione di biblioteca. Distinguere tra diversi tipi di Localizzazione di biblioteca consente di filtrare per tipo di Localizzazione di biblioteca nella pagina Lista Localizzazioni Fisiche.

   The Remote Storage field only needs to be populated when the Type field is marked as Remote Storage. If you do enter an option into the Remote Storage field, this will change the Workflow steps into Awaiting Remote Storage instead of Pickup from Shelf.

   • Aperta – Una Localizzazione di biblioteca a cui possono accedere i clienti, che possono rimuovere una copia dalla Localizzazione di biblioteca e poi prenderla in prestito.
   • Chiuso – Una localizzazione di biblioteca accessibile solo al personale della biblioteca e non accessibile agli utenti.
   • Magazzino remoto – Una Localizzazione di biblioteca remota, simile a una posizione chiusa, ad eccezione del fatto che si trova fuori sede. Il recupero di una copia da un magazzino remoto può richiedere più tempo rispetto al recupero di una copia da una Localizzazione di biblioteca chiusa normale.
   • Unavailable – A location from which items are considered unavailable for calculating the general electronic services in Primo. Si nota che questo campo non ha alcun altro significato funzionale. For an understanding of how this selection works in conjunction with general electronic services and an example, see the options described for the Disable service field in the Service Details dialog box (under Configuring General Electronic Services).
   • Not in Library – This location indicates that a copy belonging to the instructor is currently in that instructor's possession. Sarà portato in biblioteca in un secondo momento.
4. Se la Localizzazione di biblioteca dispone di una struttura di magazzino remoto, dalla Lista magazzino remoto selezionare un'opzione di magazzino remoto per la Localizzazione di biblioteca. Nota che una Localizzazione di biblioteca di qualsiasi tipo può essere associata a una struttura di magazzino remoto.
5. Dalla lista delle unità Servizi, selezioni un'unità Servizi per la localizzazione della biblioteca. L'unità Servizi definisce la regola policy da applicare quando si fanno circolare le copie da questa Localizzazione di biblioteca. For details, see Physical Fulfillment.
6. From the Call number type list, select the type of call number used for holdings in this location, such as the Library of Congress classification, the Dewey Decimal classification, or the National Library of Medicine classification. The type of call number selected here becomes the default for holdings records attached to this location. If this field is left blank, the value of the call_number_type parameter is used as the default. Quando un nuovo record di holding viene allegato alla Localizzazione di biblioteca, se il tipo di numero di collocazione non è specificato nel record o nel record template, viene utilizzato il tipo default. If an item that already has a call-number type defined in its holding record is moved to this location, whether the call-number type is changed depends on the value of the update_call_number_type_upon_item_move parameter. See also,use_space_as_call_number_type;Working with Holdings Records.
7. Specifica l'URL di una mappa che può aiutare gli utenti a trovare la Localizzazione di biblioteca.

8. Selezioni Aggiungi Localizzazione di biblioteca per aggiungere la Localizzazione di biblioteca.

   Si consiglia di allegare la nuova Localizzazione di biblioteca a un Banco di circolazione, per consentire la gestione delle copie (ad esempio, il prelievo dagli scaffali, il prestito in entrata e in uscita, il riordino degli scaffali). This is done by editing the location (see below), or by editing the relevant circulation desk, and then attaching the location to it.

Modifica di una localizzazione fisica della biblioteca

È possibile modificare una localizzazione di biblioteca fisica come descritto di seguito.

1. On the Physical Locations List page (Configuration Menu > Fulfillment > Locations > Physical Locations), select Edit in the row actions list for a location.
2. Nella sezione Dettagli Localizzazione di biblioteca Fisico della pagina Modifica Localizzazione di biblioteca Fisica, modifica le informazioni sulla Localizzazione di biblioteca in base alle esigenze. For information on this page, see Adding a Physical Location.
3. In the Physical Location Circulation Desks List section.
   • Per creare un nuovo Banco di circolazione e associarlo alla localizzazione fisica della biblioteca, selezionare Allega nuovo Banco di circolazione. For additional information, see Adding a Circulation Desk.
   • Per associare un Banco di circolazione esistente alla Localizzazione di biblioteca fisica, selezionare il Banco di circolazione dall'elenco a discesa, selezionare i Servizi forniti dal Banco di circolazione alla Localizzazione di biblioteca fisica e selezionare Collega Banco di circolazione esistente. For additional information, see Adding a Circulation Desk.
4. Nella sezione Configurazioni delle holding :

   • In Posizionamento di accesso, seleziona il Sottocampo MARC che desideri utilizzare per il numero di registrazione. When you do this, you make the Accession Number field mandatory when creating a holdings record and cause this subfield to be indexed, and thereby searchable in the repository. Le tue opzioni sono:

     • Designazione Pezzo (852 $$p)
     • Collocazione (852 $$h)
     • Collocazione a scaffale (852 $$j)
     • Nessuno (opzione default)
   • Nel Tipo numero di collocazione, selezionare il metodo in cui viene generato il numero di collocazione.
   • Selezionare Escludi dal Discovery per escludere il processo di pubblicazione della copia in questa localizzazione di biblioteca dall'interfaccia di discovery (Primo e Biblioteca Australia). Note that if the suppressed item is the only item linked to the title, the title will be suppressed provided the suppressBibWithSuppressedHol parameter (see Configuring Other Settings (Resource Management)) is set to true.
   • Se un record ha solo una copia soppressa a livello di Localizzazione di biblioteca, viene comunque pubblicato dall'istituzione della Network come Nuovo/Aggiornato, ma senza il campo AVA. To make the records not retrievable in Primo, suppress the records manually.
   • If the Locations Ordering Profile has been defined to use the Use Custom Sorting option, (see 'Configuring the Order of Locations in Primo Search Results'), the priority of each location within the library can be determined by configuring the 'Discovery Priority' attribute of the location. All 'Display First' locations of the same library will be sorted before other locations of the same library, and all 'Regular Display' locations of the same library will be sorted before 'Display last' locations of the same library. Le localizzazioni di biblioteca all'interno della stessa Discovery Priority saranno ordinate alfabeticamente.
   • (New for February 2026) Select Digitization Priority to assign a digitization priority level to a location. Quando una richiesta di digitalizzazione viene creata e può essere soddisfatta copiando da più localizzazioni di biblioteca, Alma seleziona la localizzazione di biblioteca con la priorità più alta.
5. The Host Location Configurations section is available only for the Network Zone and its members that work in Network Zone topology. Le istituzioni stand-alone non hanno questa sezione abilitata. Select this checkbox if you want to configure joint use of inventory in a Consortia, where one institution can order for another institution in the Network Zone. For details, see Joint User of Inventory in Consortia. If you are not interested in configuring this workflow, leave the checkbox clear.
6. Selezioni Salva per memorizzare le modifiche apportate alla localizzazione fisica della biblioteca.

Se il nome della collocazione esterna o lo stato Escludi da discovery è stato modificato, per Primo un set di titoli fisici collegati a questa collocazione deve essere ripubblicato. For Primo VE, you need to run indexing on the set of records using the Recalculate Local Resource Types Job (see Manual Jobs).

Duplicating a Physical Location

Puoi duplicare una localizzazione di biblioteca fisica come indicato di seguito.

1. On the Physical Locations List page (Configuration Menu > Fulfillment > Locations > Physical Locations), select the row actions menu for the physical location to duplicate.
2. Seleziona Duplica nel menu Azione della riga.

Deleting a Physical Location

È possibile eliminare una localizzazione di biblioteca fisica come descritto di seguito.

1. On the Physical Locations List page (Configuration Menu > Fulfillment > Locations > Physical Locations), select the row actions menu for the physical location to delete.
2. Seleziona Elimina nel menu Azione della riga.

Non è possibile eliminare una Localizzazione di biblioteca se è associato un inventario (ovvero, una copia con quel codice Localizzazione di biblioteca). È necessario spostare tutte le copie in un'altra Localizzazione di biblioteca prima di poter eliminare la Localizzazione di biblioteca.