Gestione numero di collocazione Duplicazione

Traducibile

Con la configurazione appropriata, Alma può verificare la presenza di numeri di collocazione duplicati quando si lavora con il record bibliografico nell'Editor MD. Specifically, when you enter call numbers in local call number fields such as 905 $s, 090 $a, and 090 $b in CNMARC, or 09X (any subfield) in MARC 21, validation tasks can be configured to alert you to a duplicate call number.

Convalida_Numero_Chiamata_Duplicato_02_NL.png

Convalida duplicato del numero di collocazione

When configured, the following message appears in the MD Editor when duplicate call numbers are encountered:The call number is already in use in the record/s [...]. See Working with Validation Exception Profiles for more information.

The configuration for this capability is handled by a Validation Processes task in the MARC 21 Bibliographic and CNMARC Bibliographic Metadata Configuration profiles (Configuration > Resources > Cataloging > Metadata Configuration). For configuration instructions, see Validation Task Configuration.

Questa funzionalità utilizza il numero di collocazione locale Indice per MARC 21 e CNMARC. See the Search Indexes page for the fields/subfields that are indexed for local call numbers.

Configurazione dell'attività di convalida

Per consentire ad Alma di controllare i numeri di collocazione duplicati e prompt con un messaggio di avviso nell'Editor MD, è necessario configurare un'attività di convalida.

This task can be used in any validation process and is not limited to being used with a Validation on Save process.

Per configurare un'attività di convalida del numero di collocazione locale:
  1. Open the MARC 21 Bibliographic or CNMARC Bibliographic Metadata configuration profiles (Configuration > Resources > Cataloging > Metadata Configuration > Active Profiles).
  2. Select Edit  in the row actions list.
  3. On the Validation Processes tab, edit the Marc21 Bib validation on save(or Cnmarc Bib validation on save) process. For details, see Editing Validation Processes.MARC_21_bib_validation_on_save.png
  4. On the Task List tab, select Add Tasks, select the "Validate Local Call Number Uniqueness MARC21" task. Then select Add and Close.validate_local_call_number_uniquencess_MARC21.png
  5. Salva la lista delle attività.
  6. Return to the MARC 21 Bibliographic or CNMARC Bibliographic Metadata configuration profile and select Deploy for the profile that you modified.

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