Lavorare con promemoria

Panoramica e istruzioni per lavorare con i promemoria per i record bibliografici.

Il promemoria può essere impostato per il singolo record bibliografico. Per un promemoria, è possibile inserire le seguenti informazioni:

• Data per l'esecuzione del promemoria
• Tipo di promemoria
• Stato del promemoria
• Testo che descrive il promemoria

È possibile personalizzare un elenco di tipi di promemoria per il Suo flusso. See Configuring Reminder Types for more information.

È possibile personalizzare un elenco di stati per il Suo flusso. See Configuring Reminder Statuses for more information.

Dai risultati della ricerca nell'Archivio di Alma per il record bibliografico, è possibile inserire e modificare i promemoria per il singolo record bibliografico utilizzando l'azione del collegamento promemoria. See Creating Reminders for more information.

Reminders can be added to a batch of records by running the Add reminders job and using a set. See Adding Reminders Using a Set for more information.

Dopo aver creato i promemoria:

• They can be viewed and edited using the Alma Cataloging Reminders option (Resource Management > Cataloging > Reminders). See Managing Reminders for more information.
• È possibile eseguire azioni di promemoria nei risultati della ricerca Archivio. See Performing Actions on the Repository Search Results Page for more information.

Creazione di promemoria

Utilizzare la seguente procedura per creare un promemoria per il record bibliografico.

1. Cerca in Alma per individuare il record bibliografico per il quale desidera impostare un promemoria.
2. Selezioni l'azione Aggiungi promemoria per il record bibliografico per il quale desidera impostare un promemoria.

   

   Viene visualizzata la pagina Dettagli promemoria.

   

3. Utilizzando l'icona del calendario, selezioni la data entro la quale desidera gestire questo promemoria.
4. From the Type drop-down list, select the type of reminder that you're creating.General is provided as the default. This drop-down list can be customized to match your workflow. See Configuring Reminder Types for more information.
5. From the Status drop-down list, select the status that represents the state of the reminder.New is provided as the default. This drop-down list can be customized to match your workflow. See Configuring Reminder Statuses for more information.
6. Inserisca una descrizione del promemoria nel campo Testo per spiegare lo scopo del promemoria.
7. Seleziona Salva. Il nuovo promemoria appare nella pagina Lista dei promemoria.

   

   Quando nella pagina Lista dei promemoria compaiono più promemoria, utilizzare i filtri per gestire il lavoro con la Lista.
   Utilizzare le opzioni di azione di riga disponibili per ciascun promemoria per modificare o eliminare il promemoria.
   To manage all the reminders that have been created, see Managing Reminders.
8. Selezioni Indietro per tornare alla lista dei risultati della ricerca Archivio.

Aggiunta di promemoria utilizzando un Set

Aggiungi promemoria al record bibliografico utilizzando un Set e il lavoro Aggiungi promemoria. For additional information, see Running Manual Jobs on Defined Sets.

Dopo aver eseguito il lavoro, controlli lo storico del lavoro per vedere i risultati. See Viewing Completed Jobs.

Gestione dei promemoria

From the Cataloging Reminders option (Resource Management > Cataloging > Reminders), you can view all the reminders. Utilizzi questa opzione per gestire i promemoria che ha creato. Si noti che non è presente alcun avviso di promemoria.

1. Open the List of Reminders page for Cataloging (Resources > Cataloging > Reminders).
2. Use the Reminder Date from/to,Type, and Status filters to manage the list in order to focus on the reminders that require your action.
3. Aggiungi, modifica o elimina promemoria utilizzando Aggiungi promemoria e le azioni di riga Modifica o Elimina.
4. Selezionare il link nella colonna Tipo per accedere alla voce di promemoria bibliografico.
5. Selezioni il link nella colonna Titolo per accedere alla visualizzazione semplice del record bibliografico in formato MARC.
6. Selezioni Indietro per tornare alla home page di Alma.

Managing Network Zone Reminders

Per un'istituzione che partecipa a una Network Zone, il promemoria per il record della Network Zone può essere gestito dall'istituzione membro. L'azione Aggiungi promemoria è disponibile quando si lavora con i record nella Network tab. Using the Add Reminder action, reminders can be entered for Network Zone records in the same manner as creating reminders for records in the Institution tab (see Creating Reminders).

When you open the List of Reminders page (Resources > Cataloging > Reminders) and there are reminders for both Institution and Network Zone records, the reminders are presented on the Institution and Network tabs.

Quando si lavora dalla Network tab, la pagina Lista di promemoria presenta le seguenti caratteristiche aggiuntive:

• Filtro nome istituzione – Questa opzione filtra la lista promemoria per istituzione membro.
• Creato dall'istituzione – Questa colonna identifica l'istituzione membro che ha creato il promemoria.
• Modificato dall'istituzione – Questa colonna identifica l'istituzione membro che ha modificato il promemoria.
• Creato da/Modificato da Utente Scheda informativa per il personale presso la Sua istituzione membro – Le informazioni sul personale sono fornite solo per i membri del personale presso la Sua istituzione.

  

• Add Reminder – When you complete a search for Title on the Reminder Details page (starting from the List of Reminders page > Network tab), the resulting records listed are from the Network Zone (not the Institution Zone).

Configuring Reminder Types

Configure reminder statuses on the Reminder Types code table (Configuration Menu > Resources > General > Reminder Types). For more information on code tables, see Code Tables.

Configuring Reminder Statuses

Configure reminder statuses on the Reminder Statuses code table (Configuration Menu > Resources > General > Reminder Statuses). For more information on code tables, see Code Tables.

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