Differimento della linea PO flusso

Rinviando una riga di un ordine d'acquisto, è possibile salvare un ordine per un momento successivo.

Di seguito è riportata un'illustrazione del flusso della linea PO differita che regola il modo in cui viene gestita una linea PO, dal suo differimento fino alla sua riattivazione o cancellazione.

Di seguito è riportata una descrizione dettagliata dei passaggi all'interno di questo flusso di lavoro (con i numeri corrispondenti ai numeri nel diagramma):

1. Il processo di Differimento inizia quando si seleziona una riga PO per il Differimento. È possibile differire qualsiasi riga di ordine di acquisto, ad eccezione di quelle con il metodo di acquisizione Piano di approvazione o Acquisto presso il sistema Fornitore. PO lines that you want to defer must be at one of the following stages in the purchasing workflow (see Purchasing Workflow):
   • In revisione – Linee PO in revisione, in attesa di correzione o completamento.
   • Manual Packaging – PO lines that are complete and ready for packaging, and are configured for manual packaging.
   • PO > Review – PO lines that have been packaged but have not yet been approved. Prima di poter rinviare una riga dell'ordine di acquisto in questo stato, è necessario rimuoverla dall'ordine. Se la riga PO è inclusa in un pacchetto con altre righe PO, la riga PO viene rimossa dal PO, ma il PO può comunque essere inviato con le righe PO rimanenti. If the PO line is the only one in the packaged PO, the PO is deleted when you remove the PO line from it.
2. Si deferisce la riga dell'ordine di acquisto selezionando Differisci per la riga dell'ordine di acquisto, quindi inserendo una data in cui si desidera essere ricordati della riga dell'ordine di acquisto e un motivo per il differimento. Una volta eseguita questa operazione, il passaggio del flusso di lavoro (stato) della riga dell'ordine di acquisto diventa Differito.
   PO line deferral reasons can be configured by an administrator on the Acquisitions Configuration menu (see Configuring PO Line Deferral Reasons). For details on deferring a PO line, see Deferring PO Lines.
3. At a later time, you review the deferred PO line and decide how to handle it (see Reviewing Deferred PO Lines).
4. È possibile eseguire le seguenti azioni sulle linee di ordine di acquisto posticipato:
   • Modifica – Modifichi uno qualsiasi dei campi nella riga dell'ordine di acquisto. Dopo aver modificato la riga dell'ordine di acquisto, può salvarla o riattivarla. When you save the PO line, its status remainsDeferred. Se si riattiva la linea PO, essa viene nuovamente normalizzata e convalidata. If the PO line passes the normalization and validation phase, it moves to the next step in the purchasing workflow (see Purchasing Workflow). If the PO line is still incomplete, its status is set to In Review, and remains thus until it is corrected. For details on editing a PO line, see Editing Deferred PO Lines.
   • Assign to or Release assignment – For more about theAssigned to Me,Unassigned, and Assigned to Others tabs, see Assigned to Me, Unassigned, Assigned to Others Tabs.
   • Order now— Move the PO line to the purchasing workflow, where it is normalized and validated (see step 5) before being packaged (see step 6) and sent (see Packaging a Deferred PO Line into a PO).
     Se seleziona Ordina ora, riceverà un messaggio (Ordina ora comunicazione) dopo che l'Ordine è stato inviato per l'elaborazione. For information on the Order Now Letter, see ConfiguringAlma Letters.
   • Riattiva – Riattiva una riga di ordine di acquisto, riportandola allo stadio del flusso di acquisto che aveva raggiunto prima del differimento. The PO line is normalized and validated (see step 5) before being returned to eitherReview or Automatic/Manual Packaging(see step 6). For details on reactivating a PO line, see Reactivating Deferred PO Lines.
   • Relink – Link the PO line to a different bibliographic record (see Relinking PO Lines).
   • Cancel – Cancel a PO line that is no longer required (see Canceling Deferred PO Lines).
   • Delete – Delete a PO line from Alma (see Deleting PO Lines).
5. Quando la riga dell'ordine di acquisto viene riattivata o elaborata utilizzando l'opzione Ordina ora, torna al flusso di lavoro degli acquisti (vedere passaggio 2), dove viene normalizzata e convalidata.
6. A seconda che la riga PO superi la fase di normalizzazione e convalida, il flusso di lavoro procede come segue:
   • Se la linea PO non supera la fase di normalizzazione e convalida, rimane In revisione fino a quando non viene corretta.
   • Se la linea PO supera il processo di normalizzazione e convalida, passa alla fase Creazione del pacchetto nel flusso. Viene inviato dopo che la Creazione del pacchetto è completata.

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