Creazione e revisione delle linee PO - Panoramica

Traducibile

Questa pagina descrive i vari modi per creare una riga d'ordine (POL). For a list of links to pages with instructions for purchasing in Alma including renewals, working with vendors, etc., see Purchasing. For an overview of working with acquisitions in Alma, including links to relevant sections such as Infrastructure, Invoicing, Configuration, etc., see Introduction to Acquisitions.

Per creare linee PO, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli:
  • Gestore Acquisti
  • Operatore Acquisti

La creazione di una linea PO è il primo passaggio nel flusso di lavoro degli acquisti.

È possibile creare una linea PO utilizzando uno dei seguenti metodi:

  • EOD  - Importing embedded order data (EOD) in a file (see Importing Records Using an Import Profile).
  • Real-Time Ordering - Vendors can integrate their ordering system with Alma's repository and ordering features. Real-time order data is sent automatically to Alma from the vendor's system using Alma's APIs (see Real-Time Ordering).
  • Order It! - Create the order automatically in Alma directly from the Amazon platform using the Order It! browser add-on (see Ordering from Amazon with the Order It! Plugin).
  • Manually Creating a PO Line - Manually initiate a purchase for a repository item, either with or without also creating new inventory (see Manually Creating a PO Line).
  • Service Subscriptions Without Inventory - Manually create a service subscription (see Creating Service Subscription PO Lines Without Inventory).
  • Legal Deposits - For governments or national libraries that receive copies of publications at no charge from vendors, use legal deposits to create zero-value PO lines (see Working with Legal Deposits).
  • Purchase Request - As a purchase request or in response to purchase request made by a patron in Primo (when enabled, any user can perform this). Questi possono anche essere creati automaticamente in base a determinati criteri quando una citazione viene aggiunta o modificata (da un utente con qualsiasi ruolo che possa creare una citazione). See Working with Purchase Requests for more information.
  • Patron Driven Acquisition - When a vendor sends e-resources to an institution that may be of interest to the institution. L'accesso è monitorato dal Fornitore; quando una soglia predefinita viene superata, la copia è considerata acquistata e viene inviata come parte di un EOD ad Alma. See Patron Driven Acquisitions for more information.
For more information, watch Creating Orders. (3:56 minuti)