Differimento delle linee d'ordine (POL)

Questa pagina descrive come rinviare le righe degli ordini di acquisto, inclusa la revisione, la modifica, la riattivazione e il ricollegamento delle righe rinviate degli ordini di acquisto. Descrive inoltre come annullare una riga di ordine di acquisto differito e come inviare una riga di ordine di acquisto differito per la creazione del pacchetto in un ordine di acquisto. For the overall deferral workflow see Deferring PO Line Workflow. For information on the overall purchasing workflow see Purchasing Workflow. For an overview of working with acquisitions in Alma, including links to relevant sections such as Infrastructure, Invoicing, Configuration, etc., see Introduction to Acquisitions.

Per rinviare le linee PO, è necessario disporre del seguente ruolo:

Operatore Acquisti

PO lines whose Workflow Step is In Review,Manual Packaging, or Ready(packaged into a PO that has not yet been approved) can be deferred (see Deferring PO Line Workflow). Se la fase del flusso di lavoro è Pronta, è necessario rimuoverla dal suo ordine di acquisto (PO) prima di poterla rinviare. Se è l'unica riga PO nell'Ordine, l'Ordine viene eliminato quando si rimuove la riga PO.

Differimento di una linea di ordine di acquisto

È possibile differire qualsiasi riga di ordine di acquisto, ad eccezione di quelle con il metodo di acquisizione Piano di approvazione o Acquisto presso il sistema Fornitore.

Per posticipare una riga di ordine di acquisto:

In the Purchase Order Lines task list (Acquisitions > Purchase Order Lines > All PO Lines), locate the PO line; see Searching for PO Lines.
Se la riga PO è già stata pacchettizzata in un PO (i.e, il suo flusso Step è Ready), dalle azioni di riga della riga PO, selezionare Rimuovi dall'Ordine, quindi, nella finestra di dialogo Rimuovi dall'Ordine, selezionare Conferma. Il passaggio del flusso della riga PO viene modificato in In revisione e viene rimosso dall'Ordine.
In the row actions list for the PO line, select Defer. Si apre la finestra di dialogo Deferring PO Line.
Finestra di dialogo di rinvio della riga POL
Selezionare una data nel campo Differimento promemoria.
Selezioni un motivo per il differimento. Reasons are predefined by an administrator (see Configuring PO Line Deferral Reasons).
Facoltativamente, inserisca una nota.
Seleziona Salva. The PO line is deferred and its Workflow Step is changed to In Review(see Reviewing Deferred PO Lines). Se questa è l'unica riga dell'ordine di acquisto, l'ordine di acquisto viene annullato e rimosso dalla pagina Ordine di acquisto in revisione.

The PO Line - Deferred job runs daily to check the deferral date against the current date. If the two dates are the same, an alert,Reminder date is arrived, is attached to the PO line. Allo stesso tempo, nella lista delle attività delle righe PO differite, appare un promemoria che la data di Differimento è arrivata. Il promemoria appare nella dashboard lista delle attività solo alla data Differimento promemoria. Dopo tale data, la riga dell'ordine di acquisto appare nella pagina di revisione Differita con l'etichetta di attività Righe dell'ordine di acquisto differite in attesa della Sua gestione finché non viene eseguita una delle seguenti operazioni:

La linea d'ordine viene riattivata o annullata.
La data del promemoria Differimento è stata modificata a una data futura.

See Viewing Scheduled Jobs.

Reviewing Deferred PO Lines

Può individuare le linee d'ordine differite che necessitano di revisione nella lista delle attività delle linee d'ordine utilizzando le faccette per filtrare la lista. (For information about working with the facets, see New Layout 2022.) Once you have located a deferred PO line that you want to manage, you can edit,reactivate,package,relink, or cancel them, as explained below.

When the PO Lines task list (Acquisitions > Purchase Order Lines > All PO Lines) is already open:

Per filtrare le righe degli ordini di acquisto in modo che vengano visualizzate solo le righe degli ordini di acquisto differiti:

Nelle Faccette, sotto flusso Step, selezioni Deferred.

Per filtrare le righe dell'ordine di acquisto in modo che vengano visualizzate solo le righe differite che hanno già raggiunto le loro date di differimento:

Nelle Faccette, sotto Avviso, selezionare promemoria data è arrivata.

You can also open the PO Lines task list with two facets,Assigned to Me and Deferred, selected, so only deferred PO lines that are assigned to you appear in the list.

Per aprire l'elenco delle attività delle linee d'ordine (POL) e visualizzare solo quelle differite che Le sono assegnate:

Navigate to Acquisitions > Purchase Order Lines > Review Deferred.

Per aprire l'elenco delle attività PO Lines e visualizzare solo le linee PO differite che Le sono state assegnate e che hanno raggiunto le date di differimento:

In the persistent menu, in the Tasks list, select Order Lines > Deferred - assigned to you(see Tasks in the Task List).

Differito POLs.png

PO Lines lista delle attività filtrata per visualizzare le linee PO differite che sono assegnate a me

Reactivating Deferred PO Lines

Riattivare una riga di ordine di acquisto differito significa rimuovere il differimento dalla riga di ordine di acquisto, normalizzarla, convalidarla e riportarla nella fase del flusso di acquisto che aveva raggiunto prima del differimento. Se la riga PO è completa, essa passa alla fase Creazione del pacchetto del flusso.

Per riattivare una linea PO differita:

Nella lista delle attività di PO Lines, nelle azioni di riga della riga PO, selezionare Riattiva, quindi nella finestra di dialogo Messaggio di conferma, selezionare Conferma.

Editing Deferred PO Lines

You can edit a deferred PO line as you would any other PO line; see Editing PO Line Information. To change the Deferral reminder date and the Deferring reason,reactivate the PO line and then defer it again.

Sending a Deferred PO Line for Packaging into a PO

È possibile riattivare una linea di ordine di acquisto differita e inviarla direttamente a Creazione del pacchetto. When you initiate this process, the PO line is normalized and validated. Se la normalizzazione e la convalida hanno esito positivo, la riga PO passa alla fase Creazione del pacchetto del flusso, dove viene pacchettizzata in un PO. Se la normalizzazione e la convalida non riescono, la riga PO viene inviata per revisione per essere corretta e il suo flusso Step diventa In revisione. Riceverà un messaggio (Ordina ora comunicazione) dopo che l'Ordine è stato inviato al Fornitore. For information on the Order Now Letter, see Configuring Alma Letters.

For details on the packaging stage of the workflow, see Packaging PO Lines into a PO.

Può inviare una riga di ordine di acquisto differito direttamente a Creazione del pacchetto solo se Le è assegnata o non assegnata.

Per pacchettizzare una riga d'ordine differita in un ordine d'acquisto:

Nella lista delle attività PO Lines, nelle azioni di riga della riga PO, selezionare Ordina ora, quindi, nella finestra di dialogo Messaggio di conferma, selezionare Conferma.

Relinking Deferred PO Lines

See Relinking PO Lines.

Cancelling Deferred PO Lines

See Cancelling PO Lines.