Configurazione arricchimento dati collegati

Organizations can customize linked data enrichment for MARC records by selecting the authorities they wish to enrich and designate the appropriate subfield ($0/$1). Additionally, they can opt to incorporate Virtual International Authority File (VIAF) URIs and include supplementary authorities for enrichment, such as local authorities supporting URIs (Uniform Resource Identifiers). Questo consente alle istituzioni di esercitare un controllo potenziato sul processo di arricchimento dei Linked Data per i Record in formato MARC.

The enrichment process is configured in an editable mapping table (Configuration > Resources > General > Linked Data Enrichment Configuration) for name and subject authorities that enable the following configurations:

• Enable/Disable VIAF for name authorities, as a second URI for authorities that are mapped in VIAF and displayed in the enrichment table.
• Selezionare un sottocampo $0 o $1 per ogni URI.
  Si raccomanda vivamente ed è considerata una buona pratica utilizzare il Sottocampo $1 per VIAF.
• Selezione del tipo di arricchimento (in tempo reale o permanente).
  • Se l'arricchimento permanente dell'URI è attivato per un'autorità nella configurazione dell'arricchimento, l'URI viene aggiunto permanentemente al record nel sottocampo selezionato.
• Priority is given to URIs added manually in the Metadata Editor and/or with Alma Refine.
• Users can add rows for additional authorities (local or Community Zone) where they manually add the Alma source code and the VIAF source code.

Configuring Linked Data Enrichment for Name Authorities

Oltre ai metodi manuali, è possibile configurare il processo di arricchimento al volo o permanente.

1. Access the Linked Data Enrichment Configuration page (Configuration > Resources > General > Linked Data Enrichment Configuration).
2. Select Linked Data Enrichment - Names. A list of Name authorities is displayed.
3. Nella schermata che mostra la Lista dei Record di autorità per i nomi in Alma, gli Utenti possono eseguire le seguenti operazioni:
   I campi vocabolario Codice sorgente e URI di authority non sono modificabili nella Lista. Se desidera modificare questi campi, deve eliminare la riga esistente e aggiungerne un'altra manualmente.

   Campo	Descrizione
   Attiva	Enable () or Disable () the enrichment of the specified Name authority. Il Sottocampo designato per gli URI e i collegamenti VIAF (se aggiunti) viene preso in considerazione quando è abilitato e ignorato quando è disabilitato.
   Subfield for URI	Per i Record di autorità per i nomi specificati, selezionare il Sottocampo designato ($0 o $1) per l'URI.
   Add VIAF Link	Indicare (Vero o Falso) se "aggiungere/non aggiungere" i collegamenti VIAF al Record di autorità per i nomi specificato. Adding a VIAF Link enables users to add a second URI for authorities that are mapped in VIAF.
   Subfield for VIAF	Per i Record di autorità per i nomi specificati, selezionare il Sottocampo designato ($0 o $1) per l'URI VIAF. Si raccomanda vivamente ed è considerata una buona pratica utilizzare il Sottocampo $1 per VIAF.
   Tipo di arricchimento	Ability to select the level of enrichment of MARC records as part of the linked data configuration. Le opzioni tra cui scegliere sono: Nessun arricchimento — Questa autorità non è stata arricchita. On-the-Fly URI Enrichment— Temporarily adds a URI of the linked authority (General publishing or API). Permanent URI Enrichment— The URI is added permanently to records. Se l'arricchimento permanente dell'URI è attivato per un'autorità nella configurazione dell'arricchimento, l'URI viene aggiunto in modo permanente al record nel sottocampo selezionato ($$0 o $$1). URI visualizzato per il record di autorità L'aggiunta di URI per le autorità locali è supportata purché l'autorità sia aggiunta alla tabella di mappatura della configurazione. A local URI is generated for local extensions of Community Zone authorities. Ogni URI è memorizzato in un sottocampo separato in base alla configurazione. L'aggiunta degli URI è prevista solo per i record basati su MARC21 e non per altri formati di metadati, incluso BIBFRAME.
   Aggiornato da	Indica il nome degli utenti che hanno aggiornato per ultimi l'URI dell'autorità.
   Ultimo aggiornamento	Indica la data più recente in cui l'URI di authority è stato aggiornato.
   	Consente all'Utente di aggiungere manualmente un'Autorità che supporta gli URI alla Lista. In questo modo, l'Utente può aggiungere supporto per ulteriori autorità utilizzate nell'intestazione bibliografica se non fanno parte della lista esistente. Per aggiungere una riga nella Lista: If a user adds an additional URI for an existing vocabulary source code that is active, they receive an error message.Conditions for Error Message: If the source code is enabled in the mapping table, the error message is displayed. If the source code is disabled in the mapping table, allow adding the new row. Nella finestra di dialogo visualizzata, definisca il campo: Vocabulary Source Code— Identifies databases and lists containing standard names of persons, organizations, families, meetings, and standard titles for resources and assigns a code to each database or list. For more information, see Name and Title Authority Source Codes. Authority URI— The structure of the URI for the selected vocabulary, which is constant for all entities that are part of the vocabulary. Di solito, si tratta del nome host DNS (prefisso). Per definire dove aggiungere l'ID Entità nella struttura URI, aggiungere "{0}" nel punto pertinente nella struttura URI. Subfield for URI— see Subfield for URI Add VIAF Links— see Add VIAF Links Subfield for VIAF— see Subfield for VIAF Selezionare Aggiungi riga. In the Linked Data Enrichment - Names page, select Save. Finestra di dialogo Aggiungi riga

4. Seleziona Salva.

Configuring Linked Data Enrichment for Subject Authorities

Catalogers can add URIs manually using Alma Refine, the Metadata Editor, or by adding them on-the-fly when publishing or using the API. È possibile configurare anche il processo di arricchimento al volo o permanente.

1. Access the Linked Data Enrichment Configuration page (Configuration > Resources > Linked Data Enrichment Configuration).
2. Select Linked Data Enrichment - Subjects. A list of Subject authorities is displayed.
3. Nella schermata che visualizza la lista delle autorità soggetto in Alma, l'utente può eseguire le seguenti operazioni:
   I campi Codice sorgente dell'autorità e URI dell'autorità non sono modificabili nell'Elenco.

   Campo	Descrizione
   Attiva	Enable () or Disable () the enrichment of the specified Name authority. Il Sottocampo designato per gli URI e i collegamenti VIAF (se aggiunti) sarà considerato quando abilitato e ignorato quando disabilitato.
   Subfield for URI	Per i Record di autorità per i nomi specificati, selezionare il Sottocampo designato ($0 o $1) per l'URI.
   Aggiornato da	Indica il nome degli utenti che hanno aggiornato per ultimi l'URI dell'autorità.
   Ultimo aggiornamento	Indica la data più recente in cui l'URI di authority è stato aggiornato.
   Tipo di arricchimento	Ability to select the level of enrichment of MARC records as part of the linked data configuration. Le opzioni disponibili sono: Nessun arricchimento — Questa autorità non è stata arricchita. On-the-Fly URI Enrichment— Temporarily adds a URI of the linked authority (General publishing or API). Permanent URI Enrichment— The URI is added permanently to records. Se l'arricchimento permanente dell'URI è attivato per un'autorità nella configurazione di arricchimento, l'URI viene aggiunto permanentemente al record nel sottocampo selezionato ($$0 o $$1). URI visualizzato per il record di autorità L'aggiunta di URI per le autorità locali è supportata purché l'autorità sia aggiunta alla tabella di mappatura della configurazione. A local URI is generated for local extensions of Community Zone authorities. Ogni URI è memorizzato in un sottocampo separato in base alla configurazione. L'aggiunta degli URI è prevista solo per i record basati su MARC21 e non per altri formati di metadati, incluso BIBFRAME.
   Add Row	Abilita gli Utenti ad aggiungere manualmente un URI alla Lista.  In questo modo, gli Utenti scelgono di arricchire i Record in formato MARC se è già presente un URI in $0/$1. Per aggiungere una riga nella Lista: SelectAdd Row. If a user adds an additional URI for an existing vocabulary source code that is active, they receive an error message.Conditions for Error Message: If the source code is enabled  in the mapping table, the error message is displayed. If the source code is disabled  in the mapping table, allow adding the new row. Nella finestra di dialogo visualizzata, definisca il campo: Vocabulary Source Code- Identifies databases and lists containing standard names of persons, organizations, families, meetings, and standard titles for resources and assigns a code to each database or list. For more information, see Name and Title Authority Source Codes. Authority URI— The structure of the URI for the selected vocabulary that is constant for all entities that are part of the vocabulary. Di solito, si tratta del nome host DNS (prefisso). Per definire dove aggiungere l'ID Entità nella struttura URI, aggiungere "{0}" nel punto pertinente nella struttura URI. Subfield for URI— see Subfield for URI Selezionare Aggiungi riga. In the Linked Data Enrichment - Names page, select Save. Finestra di dialogo Aggiungi riga

4. Seleziona Salva.

Configuring Linked Open Data for Local Authorities

Alma introduces the ability to extract a global authority ID from authority headings to enhance linked data capabilities, URI enrichment, and integration with resources such as Wikidata and VIAF. L'istituzione deve configurare quale ID globale estrarre da ciascun vocabolario dell'autorità locale ed eseguire il processo Estrai ID globale dalle autorità locali per popolare questo campo in base alle proprie impostazioni. Questo lavoro può essere eseguito su un set selezionato o su tutti i record locali di autorità e non attiva processi aggiuntivi come il processo di pubblicazione. Estrae l'identificativo globale e lo inserisce senza un prefisso per garantire la compatibilità con i servizi esterni. If the global ID vocabulary differs from the authority vocabulary, the configured global vocabulary defined in the configuration is used for matching; otherwise, the authority vocabulary code applies. Il campo Global_Auth_ID viene popolato durante la creazione o l'importazione di un record di autorità e viene aggiornato ogni volta che cambia un campo rilevante. I record senza un ID globale hanno un valore nullo nell'intestazione dell'autorità, comprese le intestazioni dell'autorità della Community Zone.

• Global ID Extraction & Configuration

  • The new job extracts global identifiers from local authority records to be used in linked data workflows.
  • If the authority's global vocabulary differs from its local vocabulary, enrichment tools (VIAF, Wikidata) use the configured global vocabulary for matching.
• Aggiornamenti del flusso di lavoro di configurazione dell'arricchimento dei dati collegati
  • If VIAF is activated for the URI enrichment of the local authority, the system uses the Global_Auth_ID to match to the VIAF ID.
  • Quando l'arricchimento è configurato per i record copiati localmente dalla CZ, Alma genera un URI globale anziché un URI locale.
  • Se non esiste alcun Global_Auth_ID o il vocabolario dell’autorità non è presente nei dati collegati per la configurazione di arricchimento delle autorità locali, viene generato un URI locale.
• Aggiornamenti del flusso di lavoro di Wikidata
  • Se un'intestazione di autorità si basa su LC (biblioteca of Congress) Names Authority, viene inviata direttamente a Wikidata.
  • Se si tratta di un'autorità locale, il sistema cerca Global_Auth_ID e controlla se il vocabolario è LCNAMES.
  • If the Global_Auth_ID is not LCNAMES, the system searches VIAF to extract the corresponding LCNAMES before sending it to Wikidata.
• Recommended Best Practices & Linked Data Integration
  • L'istituzione dovrebbe creare copie locali dalla CZ solo quando necessario per supportare le funzionalità dei dati collegati.
  • Quando si definiscono i prefissi per l'identificativo globale, l'istituzione deve assicurarsi che l'espressione completa sia formattata correttamente.
  • Se per un vocabolario esistono più prefissi, è necessario assegnare una priorità, poiché è possibile estrarre un solo identificativo globale per record di autorità.

1. Access the Linked Data Enrichment Configuration page (Configuration > Resources > General > Linked Data Enrichment Configuration).
2. Select Linked Open Data for Local Authorities.
3. The following screen may display a list of Local authorities in Alma. L'utente può fare quanto segue:
   La Lista visualizza per default i vocabolari configurati come gestiti localmente nella configurazione dei metadati.

   Campo	Descrizione
   Attiva	If a list of local authorities is displayed, users can Enable () or Disable () the enrichment of the specified Local authority. I sottocampi designati per gli URI e i collegamenti VIAF (se aggiunti) vengono considerati quando abilitati e ignorati quando disattivati. Alternatively, if there are numerous Local authorities listed, users can enable or disable All(Yes/No) the authorities in the list.
   Cerca	Il Campo di ricerca consente agli Utenti di Ricerca rapidamente le autorità locale in base al loro vocabolario. Per cercare un'intera lista di autorità locali in base al loro vocabolario, selezioni il vocabolario nel menu a discesa. Per cercare un'autorità locale specifica, digiti l'autorità da cercare nel campo di testo.
   Add Row	Abilita gli Utenti ad aggiungere manualmente un'Autorità locale alla Lista.  In questo modo, l'Utente può aggiungere supporto per ulteriori autorità utilizzate nell'intestazione bibliografica se non fanno parte della lista esistente.  Per aggiungere una riga nella Lista: SelectAdd Row. Nella finestra di dialogo visualizzata, definisca il campo: Authority Vocabulary Code— configured drop down list of MARC21 Authority codes activated in Metadata configuration. Field with Global Identifier— Presents a drop down list with the options: 035 / 024 / 001 / 010 / 065. Subfield with Global Identifier— Text field that can allow the institution to define the subfield. Prefix— Text field to identify which identifier to extract when there are multiple similar fields. For more information, see Defining the Prefix for the Configuration. Priority— If there are multiple prefixes per vocabulary, a priority for which ID to extract. Insert only consecutive numbers where "1" is the topmost priority. Global Vocabulary Code— If the Global ID being extracted is not in the same vocabulary as the target code. Selezionare Aggiungi riga. In the Linked Open Data for Local Authorities page, select Customize.

Definizione del prefisso per la configurazione

Il prefisso estratto dipende dal campo MARC, secondo la definizione dello standard, come segue:

• For the 001/010 fields, as per the MARC 21 standard definition (https://www.loc.gov/marc/authority/ad010.html), do not add a prefix.
• Per il campo 065/024:
  • If in the configuration the defined subfield is a, the prefix is extracted and compared from $2 or from $a.
  • If in the configuration the defined subfield is any other subfield (for example,0/1), the subfield itself should contain the prefix. (In the case of $0 or $1, the prefix is a URI.)
• Per il campo 035, il prefisso viene estratto dal sottocampo stesso.

Arricchimento permanente

L'arricchimento permanente è possibile quando si seleziona l'arricchimento permanente dal tipo di arricchimento nella configurazione dei dati collegati. The permanent enrichment adds the URIs to the record and runs as part of the linking job and the preferred term correction job.  Therefore, if linking to authorities and the preferred term correction is not enabled in your environment, permanent enrichment is not possible.

Se la correzione del termine preferito è attivata e la configurazione è impostata per aggiungere l'URI in modo permanente, ci sono due opzioni:

1. Collegamento manuale (F3):

   • During the manual linking process in F3, a subfield based on the configuration is added to the record.
   • L'URI dell'autorità competente viene aggiunto, consentendo all'Utente di visualizzarlo come parte del processo di modifica del record prima di salvare il record.

2. Collegamento automatico:

   • Se l'arricchimento dell'URI è attivato in modo permanente, i processi Collegamento e PTC aggiungono automaticamente l'URI durante i processi notturni esistenti.
   • The URIs are added to the record if they do not already exist.

1. Creare un set del record pertinente.
2. Run the Unlink bib records from authority records job.
3. Wait for the Authorities - Link BIB Headings and Authorities - Preferred Term Correction scheduled jobs to complete.

Sovrascrittura degli URI

Se il record ha già un URI per la stessa autorità e lo stesso Sottocampo ma con un suffisso diverso (ovvero, la stessa autorità, ma un ID record diverso), si applicano le seguenti regole:

1. Sovrascrivi URI esistente:

   • Se il record ha un URI esistente con lo stesso prefisso ma un record di autorità differente, esso verrà sovrascritto.
   • This happens when a record is linked to one authority, unlinked, and then linked to another record from the same authority. L'URI precedente sarà rimosso e sarà mantenuto solo quello nuovo.
   • Le stesse regole si applicano all'URI VIAF se abilitato.

2. Conservare il sottocampo non arricchito:

   • Se il record contiene un Sottocampo che non fa parte dell'arricchimento (ad esempio, un Sottocampo ORCID), questo Sottocampo non verrà rimosso.
   • Ad esempio, se un record ha sia un URI ORCID che un URI dell'autorità della biblioteca del Congresso, l'URI ORCID rimarrà nel record.

3. Condizione per il sovrascrivere:

   • L'URI esistente viene ignorato solo se condivide lo stesso Sottocampo e lo stesso prefisso della configurazione selezionata, ma ha un suffisso diverso.
   • Se l'URI esistente non soddisfa questi criteri, non verrà sovrascritto e un nuovo URI verrà aggiunto accanto a quello esistente.

Eseguire le regole di normalizzazione per eliminare gli URI

Può creare una Regola di normalizzazione per rimuovere Sottocampo. Ad esempio, se ha aggiunto degli URI che devono essere rimossi o se desidera rimuovere altri URI esistenti dal record, può farlo tramite Regole di normalizzazione. For more information, see Working with Normalization Rules.

Importazione lista

A common cataloging workflow involves exporting (see Export List) a list from Alma, working on the list (for instance, adding local authority source codes) and importing the list back to Alma. La Lista esportata è in Formato Excel modificabile dagli Utenti. Una volta che la Lista è stata aggiornata, può essere importata nuovamente in Alma.

1. Selezionare Importazione. The Import dialog window is displayed.
2. In the File field, select the file folder button ().
3. Nella finestra di Esplora risorse, naviga al file Excel che hai aggiornato e vuoi Importazione, quindi selezionalo.
4. Seleziona Carica file. Il file viene importato in Alma e la Lista viene aggiornata nelle pagine di arricchimento dei Linked Data ai Nomi o soggetti.

Esportazione lista

L'utente staff può esportare la lista delle voci (nomi o soggetto) su un foglio di calcolo Excel. Il file Excel creato è quindi scaricabile in una directory definita dall'Utente.

1. Select the Export list icon ().
2. Seleziona Excel. Il file viene generato da Alma e viene visualizzata una finestra di esplorazione "Salva con nome" che richiede all'Utente di selezionare una directory per salvare il file.
3. Seleziona Salva.

Gestisci la visualizzazione della colonna

Gli Utenti possono decidere quali colonne sono visualizzate nella Lista.

1. Select the Manage column display icon ().
2. In the pop-up window, select() or deselect() the desired columns to display.
3. Seleziona Fine.
   If changes were made (a column was removed or included), the Manage display icon is altered to include a green dot () to indicate the change. La colonna rimossa viene visualizzata in fondo alla Lista se gli Utenti desiderano reinserirla.

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