Modulo di catalogazione Privilegi

This page provides an overview of cataloging privileges and instructions for configuring permissions levels, assigning permission levels to users, assigning cataloging levels to individual records and a set of records, and searching for records by cataloging level.

Contatti Ex Libris per abilitare i privilegi del Modulo di catalogazione per la Sua istituzione.

Senza abilitare i privilegi del Modulo di catalogazione, ogni catalogatore con il ruolo appropriato può modificare i dati bibliografici e i record di autorità. I privilegi del Modulo di catalogazione Le danno la possibilità di definire una gerarchia per un migliore controllo dei privilegi di modifica dei record bibliografici e di autorità. Questa funzionalità è gestita tramite il codice di livello Incarico del Modulo di catalogazione in Gestione Risorse.

Quando si implementa una Network Zone, un amministratore nella Network Zone può gestire centralmente il codice di livello Modulo di catalogazione Incarico e distribuire questi Incarichi a tutte le istituzioni membro. For more information, see Centrally Managing Configurations in a Network Zone.

Quando abilitato, le seguenti aree che riguardano i record bibliografici e/o di autorità vengono potenziate con questo controllo del Suo record:

Editor MD
Importazione dei metadati (i nuovi record vengono importati al livello più basso)
Quick modulo di catalogazione
Normalizzazione/Gestione set (incarico batch di un livello di codice a un set di record)

For institutions working with externally managed records, see Configuring Cataloging Levels for Contribution to Externally Managed Authorities.

Creating Cataloging Permission Levels

For an explanation of Cataloger and Cataloger Extended privileges, see the Privileges Report section.

Per creare i livelli di autorizzazione del Modulo di catalogazione:

Assicuratevi che lo staff di Ex Libris abbia abilitato i permessi Modulo di catalogazione per la vostra istituzione/consorzio.
On the Cataloger Permission Level code table (Configuration Menu > Resources > Cataloging > Cataloger Permission Level), select Add Row to add levels.
Changing the 'Default' value in the Cataloger Permission Level table is not supported. Finché esiste, il livello default rimane 00.
Tabella dei codici del livello di autorizzazione del catalogatore
Quando ha finito, selezioni Personalizza.
In una rete collaborativa, dopo che l'amministratore della Network Zone ha completato l'inserimento dei livelli di autorizzazione del Modulo di catalogazione, le modifiche possono essere distribuite all'istituzione membro selezionando Gestisci tabella in Network e Salva e distribuisci. Questo invia un processo per distribuire queste impostazioni all'istituzione membro. In a member institution, these distributed settings appear where the cataloging levels are used such as the MD Editor (see Using Cataloging Permission Levels in the MD Editor) and user management (see Assigning Cataloging Permission Levels). Si noti che per un'istituzione che è membro di una Network Zone, i livelli di autorizzazione del Modulo di catalogazione possono essere abilitati solo nella Network Zone.
Salva e distribuisci il modulo di catalogazione dei livelli di autorizzazione

Se un'istituzione implementa i privilegi del Modulo di catalogazione e poi, successivamente, diventa membro di una Network Zone, la Network Zone non è in grado di Salvare e Distribuire a quel membro.

Assigning Cataloging Permission Levels

Dopo che avrà definito i livelli di autorizzazione del Modulo di catalogazione, sarà possibile assegnare il livello di autorizzazione appropriato all'Utente.

Per assegnare i livelli di autorizzazione del Modulo di catalogazione:

Access the user records that you want to update (Admin > User Management > Manage Users).
Selezioni Modifica dalle azioni di riga per il record utente che desidera aggiornare. Viene visualizzata la pagina dei dettagli utente.
Select the level from the Cataloger level drop down list.
Seleziona Salva.

Using Cataloging Permission Levels in the MD Editor

Una volta definiti i livelli di autorizzazione del Modulo di catalogazione e assegnati all'utente, questi livelli vengono visualizzati nell'Editor MD mentre l'utente modifica il record. È possibile modificare i livelli del record Modulo di catalogazione per definire quale Utente può modificare questi record.

If your cataloging permission level is lower than the cataloging level assigned to the record, you can only view the record and perform a set of limited functions (see below). However, in a collaborative network, you can add and remove local fields, even with a lower cataloging permission level than the cataloging level assigned to the record in the Network catalog.

To edit cataloging level in the MD Editor when cataloging permission levels have been implemented:

Open a bibliographic record in the MD Editor (Resources > Cataloging > Open Metadata Editor). The MD Editor displays the current cataloging level. Qualsiasi Utente assegnato a questo o a un livello superiore del Modulo di catalogazione può modificare il record. In addition, you can change the cataloging level for the record. You can set any cataloging level equal to or below your cataloging level as the cataloging level for the record.

Modulo di catalogazione Livelli di autorizzazione nell'Editor MD Editor
Selezioni un nuovo livello Modulo di catalogazione per il record dalla lista a discesa.
Selezioni Salva. Il livello attuale del Modulo di catalogazione del record è stato aggiornato per riflettere la Sua modifica.

Per vostra comodità, potete controllare il livello default del Modulo di catalogazione visualizzato nel menu a discesa, come segue:

Per visualizzare nel menu a tendina:	Fai:
Il Suo livello di autorizzazione del Modulo di catalogazione.	Set il parametro cliente use_record_cataloging_level_by_default su False (default).
Il livello attuale del Modulo di catalogazione del record.	Set il parametro cliente use_record_cataloging_level_by_default su True. When this is set to True, an overt action on your part is required to change the cataloging level to a different level. Se si apportano modifiche al record che non influiscono sul livello del Modulo di catalogazione, potrebbe essere preferibile questa opzione. See use_record_cataloging_level_by_default for more information.
Il livello del Modulo di catalogazione che ha selezionato più di recente per un record.	Set il parametro cliente cataloging_level_user_preferences su True.

Working in the MD Editor with Cataloger Privileges Lower than the Bibliographic Record

Lower_Cataloger_Level_than_the_Bibliographic_Record_Level_06 new.png — Livello del catalogatore inferiore al livello del record bibliografico

Le funzioni che possono essere eseguite:

Aggiungi partecipazioni
Crea linea PO
Escluda dalla Discovery
Escludi da Ricerca Esterna
Definisci Tags Gestione
Visualizza versioni
Sfoglia le intestazioni bibliografiche
Visualizza nota
Visualizza inventario

Per i consorzi - quando si lavora in una rete di istituzioni membri, le funzioni che possono essere svolte sono:

Per il record locale mantenuto nell'istituzione:

Aggiungi partecipazioni
Crea linea PO
Escluda dalla Discovery
Escludi da Ricerca Esterna
Definisci Tags Gestione
Visualizza versioni
Sfoglia le intestazioni bibliografiche
Visualizza nota
Visualizza inventario

Per i record mantenuti nella Rete:

Tutto quanto sopra, eccetto Suppress from Discovery, Escludi dalla ricerca esterna e Gestione set tag
Aggiungi campo locale (e salva opzioni)
Copia nel catalogo
Condividi con il network

When the customer parameter use_record_cataloging_level_by_default is set to True, the record's level is defaulted to basic level (00) when the record is copied to catalog or shared with Network.

Ricerca di record utilizzando il livello del Modulo di catalogazione

Le opzioni di ricerca avanzata di Alma Archivio forniscono i criteri dell'Indice per creare ricerche che utilizzano i livelli del Modulo di catalogazione che avete definito.

Per cercare un record basandosi su un livello del Modulo di catalogazione:

SelectAdvanced Search.
Selezionare Titolo dall'elenco a discesa Lista.
Selezioni il livello del catalogatore dall'elenco a discesa espanso Lista.
Modulo di catalogazione Livello ricerca avanzata
Selezionare Aggiungi Condizioni.
Selezioni i criteri di livello del Modulo di catalogazione.
Modulo di catalogazione Criteri di ricerca per livello
Selezionare OK. I risultati della ricerca mostrano un elenco di record che hanno un modulo di catalogazione di livello incarico corrispondente ai criteri che avete selezionato.

Assegnazione dei livelli del Modulo di catalogazione a un Set di record

I livelli del Modulo di catalogazione possono essere facilmente assegnati a gruppi di record bibliografici o di autorità utilizzando il set di record ed eseguendo uno dei seguenti processi:

Livello catalogazione set record Bib
Livello catalogazione record set Authority

See the relevant job in Running Manual Jobs on Defined Sets.

Impostazione Modulo di catalogazione Livello Preferenze Utente

Con il parametro cliente cataloging_level_user_preferences, è possibile definire il comportamento default per la selezione dei livelli con il menu a discesa Livello di autorizzazione del Modulo di catalogazione nella Lista Editor MD. See cataloging_level_user_preferences and use_record_cataloging_level_by_default (which overrules cataloging_level_user_preferences) for more information.