Ricerca di Fattura

Questa pagina descrive come effettuare la ricerca della fattura in Alma, inclusa la ricerca per stato della fattura, il filtraggio dei risultati della ricerca (con faccette) e una descrizione delle colonne e delle varie opzioni che appaiono nei risultati della ricerca. For an overview of the end to end invoice workflow with links to relevant sections for details see Invoicing Workflow.

Per la Ricerca della fattura, è necessario avere uno dei seguenti ruoli:

Gestore fatture
Operatore fatture
Operatore fattura esteso
Gestore Acquisti
Operatore Acquisti

You search for invoices using the persistent search box (see Searching in Alma). Può vedere solo la Fattura associata all'ambito assegnato al Suo Ruolo.

When performing an Invoice>All searchfrom the persistent search box, only Status, Library, Invoice number, Invoice reference number, Invoice unique ID, Vendor name, and Vendor code are searchable fields. Il titolo della riga PO, il numero della riga PO e il numero PO non sono indicizzati nella ricerca Tutto. However, if you select one of these fields, instead of All, you can search for specific values of that field.

Search results for invoices (see Searching in Alma) appear on a results page.

find_invoices_ux

Risultati della ricerca per fattura

Ricerca della fattura per stato

Può effettuare la Ricerca della fattura con uno stato specifico utilizzando le seguenti stringhe di ricerca:

Chiuso – Ricerca di chiuso
Le fatture il cui stato è "Chiuso" vengono visualizzate come "Approvate" all'apertura della fattura. This is because the status in "Invoice details" refers to the Approval Status and not the Status of the Invoice.
In Approvazione – Cerca in approvazione
In revisione – Cerca in revisione
Ready to be paid – Search for ready to be paid
Queste Fatture saranno elaborate dal prossimo lavoro di esportazione ERP. For more information, see Financial Systems.
Waiting for Payment – Search for waiting to be sent
Queste fatture sono state elaborate dal job ERP esportazione e sono ora in attesa della fase di pagamento.

Utilizzo di faccette per filtrare i risultati della ricerca

Può utilizzare le Faccette sul lato sinistro della pagina per aiutarLa a individuare una Fattura specifica filtrando i risultati in modo da visualizzare solo quelle che soddisfano i criteri selezionati.

Sono disponibili le seguenti Faccette:

Stato – Lo stato della fattura
Alert – The type of alert for the invoice—for example,Additional invoice lines are Linked to the same PO line, Currency different from PO, and Invoice with the same number exists
Fornitore – Il Fornitore al quale deve essere pagata la Fattura
Origine – La modalità con cui è stata creata la fattura (da un file, da un EDI, da un PO o manualmente)
Proprietario – L'istituzione o la biblioteca associata alla fattura

Colonne e opzioni nei risultati della ricerca

La pagina Trova Fattura mostra le seguenti colonne per ciascuna Fattura.

Trova colonne della pagina Fattura
Colonna	Descrizione
Fattura #	Il numero della fattura
	Il numero dell'Avviso per la Fattura Selezioni il valore per aprire la pagina dei dettagli della Fattura e visualizzare l'Avviso per la Fattura.
Stato	Lo stato della fattura
Venditore	Fornitore a cui inviare la Fattura
Proprietario	L'istituzione o la biblioteca associata alla fattura
Creazione da	Il metodo con cui è stata creata la fattura
Data di creazione	La data in cui è stata creata la fattura
Data ultimo aggiornamento	The date of the invoice's most recent update
Prezzo totale	Il prezzo totale della fattura
# di linee	Numero di righe PO da includere nella Fattura

Per visualizzare una Fattura, selezioni Visualizza nella lista delle azioni di riga. Si apre la pagina Dettagli Fattura. Il campo in questa pagina non può essere modificato.

Per navigare alla lista delle fatture in revisione, selezioni Vai alla lista delle attività nella lista delle azioni di riga. The In Review Invoices page opens (see Reviewing Invoices).