Numeri di record

Alma crea numeri/ID di record per i record nell'Archivio. Questi numeri seguono un formato specifico. Ogni numero inizia con un codice a due cifre, come indicato di seguito, e termina con un codice a quattro cifre, che è il codice dell'istituzione. Tra questi due codici si trova la parte univoca del numero record. Ad esempio, il numero di record 991362330000541 si articola nel modo seguente:

99 – Prefisso a due cifre (che identifica questo record come un record bibliografico)
98 – record di autorità
136233000 – Unique part of the record number
0541 – Four-digit institution code

Di seguito è riportato un elenco dei codici prefisso a due cifre. Questi codici sono parte del numero di record che identifica il tipo di record.

Creato:

12 – Digital representation
13 – Digital files
22 – Holdings records
23 – Item records
53 – Electronic Portfolios
61 – Electronic Collections
62 – Electronic Service
99 – Bibliographic records (all titles such as Physical, Electronic, and Digital)

Pubblicato:

11 – Published digital inventory
21 – Published physical inventory
51 – Published electronic inventory
71 – Published bibliographic records without inventory

Nei risultati di ricerca di Archivio e nell'Editor record, i numeri record vengono visualizzati nel modo seguente:

MMS ID – Bibliographic (99)

(ID MMS = ID del Sistema di Gestione dei Metadati)
Holdings ID – Holdings record (22)
Item ID – Item record (23)
Collection ID – Electronic collection (61)
Service ID – Electronic service (62)
Portfolio ID – Electronic portfolio (53)
Representation ID – Digital representation (12)
File ID – Digital file (13)

Per alcuni esempi, vedere le seguenti schermate.

Esempi di ID record

Mentre lavora con i record in Primo e Analytics, consulti la tabella seguente per un riepilogo delle relazioni.

Riepilogo del numero di record in Alma/Analytics/Primo
Tipo	Livello	Alma	Analitica	Primo
Titolo: (Fisico, Elettronico, Digitale)
	Bibliografico	Prefisso 99 ID MMS Veda gli esempi sopra.	Prefisso 99 ID MMS See Analytics Bibliographic Details.	Prefisso 99 Classic Primo PNX: search/addsrcrecordid PrimoVE PNX: controllo/sourcerecordid, display/mms
Fisico:
	Partecipazioni	Prefisso 22 Veda gli esempi sopra.	Prefisso 22 See Analytics Holding ID in Holding Details. ~~~~~ Prefisso 21 See Analytics IEP(Intellectual Entity Physical) in Physical Item Details.	Prefisso 21 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-P PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-P
	Copie	Prefisso 23 Veda gli esempi sopra.	Prefisso 23 See Analytics Item ID in Physical Item Details. ~~~~~ Prefisso 21 See Analytics IEP(Intellectual Entity Physical) in Physical Item Details.	Prefisso 21 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-P PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-P
Elettronico:
	Collezioni elettroniche	Prefisso 61 Veda gli esempi sopra.	Prefisso 61 See Analytics Electronic Collection ID in Electronic Collection.	Prefisso 61 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-E PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-E
	Servizio elettronico	Prefisso 62 Veda gli esempi sopra.	Prefisso 62 See Analytics Service ID in Service Details.	Prefisso 62 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-E PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-E
	Portfolio elettronici	Prefisso 53 Veda gli esempi sopra.	Prefisso 53 See Analytics Portfolio ID in Portfolio. ~~~~~ Prefisso 51 See Analytics IEE(Intellectual Entity Electronic) in Portfolio.	Prefisso 51 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-E PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-E
Digitale:
	Representations	Prefisso 12 Veda gli esempi sopra.	Prefisso 12 See Analytics Rep ID in Representation Details. ~~~~~ Prefisso 12 See Analytics IED(Intellectual Entity Digital) in Representation Details.	Prefisso 11 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-D PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-D
	Files	Prefisso 13 Veda gli esempi sopra.	Prefisso 13 See Analytics File ID in File Details. ~~~~~ Prefisso 12 See Analytics IED(Intellectual Entity Digital) in File Details.	Prefisso 11 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-D PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-D
Collezione:
	Collezioni	Prefisso 81	Prefisso 81 See Analytics Collection ID in Bibliographic Details.	Prefisso 81 Classico Primo PNX: accesso/delcategory=Alma-C PrimoVE PNX: accesso/deliveryCategory=Alma-C
InventoryNessun:
	N/A	Prefix 71	N/A Prefix 71 record IDs are not available in Analytics because the primary keys are inventory based, and there is no inventory.	Questi vengono solitamente soppressi e non pubblicati su Primo a meno che non si tratti di un record fisico correlato al record bibliografico host, come i volumi rilegati.

For information on how to display in analytics reports just the unique record number of the MMSID without the two-digit prefix code and the four-digit institution code, see Alma Analytics - Regular Expression example to display the MMSID without the first two and last four digits.