Manual Jobs

• CNMARC Set Authority Records Cataloging Level

• Livello catalogazione record set Authority

• UNIMARC Set Authority Records Cataloging Level

Autorità MMS

• CNMARC Set Authority Records Cataloging Level

• Livello catalogazione record set Authority

• UNIMARC Set Authority Records Cataloging Level

Autorità MMS

• CNMARC Set Authority Records Cataloging Level

• Livello catalogazione record set Authority

• UNIMARC Set Authority Records Cataloging Level

Delete Local Authority Records

Autorità MMS

Ritira

Elimina i record locali di autorità che non sono bloccati per la modifica. Disconnette il record bibliografico correlato dal record di autorità eliminato.

Parameters:

Non ci sono parametri da definire.

• Gestore catalogo

• Amministratore catalogo

Export Authority Records

Autorità MMS

Esporta

Esporta record di authority locali. Nota che l'ambiente deve essere configurato per supportare la gestione delle autorità locali. To view the results in Alma, see Viewing Files Exported Using Export Jobs. For more information, see Exporting Metadata.

Parametri:

• Formato fisico (binario o XML)
• Autorità formato da includere
• Numero massimo di record in ciascun file di esportazione
• Export folder (Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs)
• FTP configuration (see Configuring S/FTP Connections)
• Sottodirectory FTP

• Gestore catalogo

• Amministratore catalogo

• Catalogatore

Extract Global Id From Local Authorities

Autorità MMS

MARC21 authority normalization

Parameter Frequency:

• Ogni ora
• Quotidiano
• Settimanale
• Mensile
• Once
• Esegui ora

• Amministratore risorse
• Amministratore del Repository
• Amministratore catalogo
• Amministratore di Sistema Generale

* user-defined authority normalization jobs

Autorità MMS

MARC21 authority normalization

Normalizzazione Authority UNIMARC

Normalizzazione Authority CNMARC

Normalizzazione authority GND

Alma fornisce supporto per la creazione di processi che apportano modifiche globali alle autorità gestite localmente sulla base di regole di normalizzazione basate su Drools. For more information, see Performing Global Changes on Locally Managed Authority Records.

Parameters:

Selezionare le Regole di normalizzazione basate su Drools.

• Gestore catalogo
• Amministratore catalogo

Adds titles of a set to a collection

Parameters:

• Raccolta: selezioni la raccolta a cui desidera aggiungere il Titolo.
• Rimuovere l'assegnazione dalle raccolte esistenti – selezioni per rimuovere il Titolo dalla raccolta in cui si trova attualmente.

Collection Inventory Operator (with Institution-level scope)

Elimina record bibliografici. See Deleting Sets of Bibliographic Records.

Parameters:

Selezioni se eliminare o meno:

• Record che sono correlati ad altri record
• Tutte le risorse inventario associate

Puoi vista i risultati nel report di processo:

The “Records processed” counter reflects the actual number of members of the set, including deleted records. Il COUNTER "Numero di record bibliografici eliminati" riflette solo i record che erano attivi e sono stati eliminati dal processo. Pertanto, se "Record elaborati" è maggiore di "Numero di record bibliografici eliminati" e gli altri COUNTER sono zero, ciò significa che il Set contiene record eliminati.

Export Bibliographic Records

Titolo bibliografico

Esporta

Exports bibliographic or metadata records to the user's PC or FTP site. To view the results in Alma, see Viewing Files Exported Using Export Jobs. Also see Exporting Metadata.

La struttura del nome del file di output include sia l'ID stabile per il job di esportazione sia l'ID effettivo del job per l'esecuzione specifica (ovvero ID del processo):

BIBLIOGRAPHIC_<Process ID>_<Stable ID for the job>_1 for example:

BIBLIOGRAFICO_313446164310001831_313446164290001831_1

Parameters:

• Formato fisico (binario o XML)

• Output format – When you have more than one active registry, select your preferred output format for this export. Inoltre, puoi selezionare uno dei seguenti formati di output supportati da Alma:

  • BIBFRAME bibliografico

  • RDA/RDF

  See the following examples:

  • Se il set da esportazione contiene un record UNIMARC e si seleziona MARC21 come formato di output, Alma converte il record nel formato MARC21.

  • If the set to export contains a combination of UNIMARC and MARC21 bibliographic records, and you select MARC21 as the output format, Alma converts the UNIMARC records to the MARC21 format.

• Numero di record nel file

• Procedura di miglioramento (attualmente supporta solo Aggiungi holding).
  The fields to be copied are: 841, 842, 843, 844, 855, 852, 853, 854, 855, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877 and 878.
  Note that this is only relevant to standalone institutions or members of a Network (not the Network Zone).

• Export folder (Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs)

• FTP configuration (see Configuring S/FTP Connections)

• Sub-directory

Responsabile del catalogo, Amministratore del catalogo, catalogatore

Generate Representation from Existing Bib

Titolo bibliografico

Migrazione

Creare una rappresentazione con Inventory basata sull'URL situato nel campo 856 $u del record bibliografico. Viene creata una sola rappresentazione.

Parameters:

• Usage Type - Primary or Derivative
• biblioteca - La biblioteca che sarà la proprietaria delle rappresentazioni create.
• Estrai i diritti di accesso da campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo da cui estrarre il nome della policy sui diritti di accesso da assegnare alla rappresentazione. Se queste informazioni non sono disponibili nel record o se a tutte le rappresentazioni create da questo profilo verrà assegnata la stessa policy, utilizzare il campo policy di default per i diritti di accesso.
• policy predefinito per i diritti di accesso: il policy default per i diritti di accesso quando non è presente alcun riferimento policy per i diritti di accesso nel record dei metadati. To configure these, see Configuring Access Rights Policies for Digital Objects.
• Estrai etichetta da campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo da cui estrarre l'etichetta di rappresentazione.
• Estrai nota dal campo/Sottocampo - Il campo e il Sottocampo (ripetibili) da cui estrarre la rappresentazione interna della nota.
• Estrai nota pubblica da campo/sottocampo - Il campo e il sottocampo da cui estrarre la nota pubblica. Le note pubbliche di rappresentanza appaiono nella pagina del servizio View It.
• Add HTTP Request Header – Add a header to the HTTP request when creating representations from delivery URLs that have the following access right restrictions:
  • Restrizioni IP
    • Intestazione – X-Forwarded-For
    • Valore: un indirizzo IP
  • Autenticazione
    • Intestazione – Autenticazione
    • Valore – le credenziali di autenticazione

For example: Add X-Forwarded-For = 95.172.90.171

• Aggiungi regola di esclusione: selezioni per escludere i file irrilevanti, in base alle informazioni dell'intestazione della risposta:

  • Intestazione – selezionare il tipo di contenuto o la lunghezza del contenuto
  • operatore – seleziona l'operatore
  • Valore: selezioni il valore in base al quale escludere il file

• Aggiungi regola di esclusione: selezioni per escludere i file irrilevanti, in base alle informazioni dell'intestazione della risposta:

  • campo – seleziona il tipo di contenuto, la lunghezza del contenuto o l'URL del file Modello

  • operatore – seleziona l'operatore

  • Valore: selezioni il valore in base al quale escludere il file

Operatore Inventory Digitale, Operatore Esteso Inventory Digitale, Manager Archivio, Amministratore Archivio

Identifica i record bibliografici che non sono utilizzati. Seleziona un set di titoli (tutti i titoli, titoli fisici, titoli elettronici e/o titoli digitali) ed eventuali criteri aggiuntivi secondo i parametri per identificare cosa si intende per "non utilizzato". I record identificati vengono collocati in un nuovo set.

Questo processo deve essere eseguito dalla Sua Network Zone.

Parametri:

Nome del set di output - Il nome del nuovo set da creare contenente il record non utilizzato.

Per il parametro rimanente, tutti i record del set di input che corrispondono a tutti (l'unione) dei criteri selezionati vengono inclusi nel set di output.

• Record senza inventario (sempre selezionati, quindi non appare alcuna casella di controllo).
• Record non associati a collezioni
• Record non associati a linee d'ordine
• Record con nessuna richiesta risorse
• Record con nessuna richiesta di prestito ILL in entrata
• Record con nessuna citazione di reading list
• Records that are not part of a "contains" type of boundwith relation (does not apply to the "part of" type of relation)- Records that are not bound with other records; see Configuring Related Records for Physical Inventory. I seguenti campi sono controllati per i record correlati (solo "contiene"):

  UNIMARC	MARC21
  461 $ 1001	773 settimane
  461 $1001$a	773 x
  461 $1001$a	773 z
  462 $1001 463 $1001 464 $1001	774 x 774 w 774 z
  	777 w
  423 $1001$a	777 x
  	786 w
  	800 W
  	800 x
  	810 W
  	810 x
  	811 w
  	811 x
  	830 W
  	830 x
  	786 z
  	786 x

Aggiorna i tag di gestione per i record MMS

Parameters:

• Sopprimi il/i recorddalla pubblicazione/accesso – escludi il record bibliografico dalla pubblicazione su un sistema di Discovery dell’utente finale
• Nascondi record dalla Ricerca esterna – escludi i record bibliografici dalle Ricerche esterne
• Sincronizza con OCLC: indica se i record devono essere pubblicati su un catalogo esterno
• Sincronizza con la biblioteca Australia: indica se il record deve essere pubblicato su biblioteca Australia

Running an Institution Zone job immediately after a Network Zone job causes clashes in the indexing. Therefore, we recommend waiting several hours between running Institution Zone jobs and Network Zone jobs.

Link a Set of Records to the Network Zone

Titolo bibliografico

Gestione metadati

Collega i record locali ai record nella Zona di Network. See Copying and/or Linking Local and Network Zone Bibliographic Records.

If the job finds a matching record in the Network, but this Network record is linked to the Community, the Institutional record is linked to the Community record. Nessun nuovo record di rete viene creato.

Parameters:

• Metodo di identificazione duplicati seriale/non seriale – Per eseguire il confronto sul record, selezionare uno dei metodi di confronto. Veda i parametri e le opzioni corrispondenti qui sotto. Lasciate vuoti questi parametri per contribuire tutti i record alla Network Zone.

  Parametro di corrispondenza seriale/non seriale

  Parametro	Opzioni
  Metodo di match periodico	024/035 Metodo di identificazione dei duplicati 001 su MMS_ID Metodo di identificazione duplicati Metodo di identificazione duplicati ISSN (corrispondenza esatta del Sottocampo) Metodo di Match ISSN / 024 / 035 ISSN (corrispondenza esatta del Sottocampo) / 024 /035 Metodo di identificazione duplicati Identificativo OCLC unico metodo di identificazione duplicati Metodo di Match ISSN LCCN Metodo seriale di identificazione dei duplicati 035 (Altro Identificativo di Sistema) Metodo di Match Quando si seleziona questa opzione, è anche possibile specificare un prefisso (nel Parametro Identificativo di Sistema) in base al quale confrontare i record. Metodo di match periodico fuzzy
  Metodo di match non periodico	024/035 Metodo di identificazione dei duplicati 001 su MMS_ID Metodo di identificazione duplicati ISBN Metodo di identificazione duplicati (corrispondenza esatta del sottocampo) Metodo di Match ISBN / 024 / 035 ISBN (corrispondenza esatta del Sottocampo) / 024 / 035 Metodo di identificazione duplicati Identificativo OCLC unico metodo di identificazione duplicati Metodo di Match ISBN Metodo di Match LCCN 035 (Altro Identificativo di Sistema) Metodo di Match Quando si seleziona questa opzione, è anche possibile specificare un prefisso (nel Parametro Identificativo di Sistema) in base al quale confrontare i record. Metodo di match periodico fuzzy

  Questi parametri e opzioni di corrispondenza sono simili a quelli usati per l'importazione. See Match Methods – Explanations and Examples for more information.

• Ignore resource type during matching – Use this option to enable matching for a set of records without consideration for the resource type (that is, ignore the Serial match method and Non Serial match method parameters).
• Contribuire ai record IZ: selezioni questo parametro per contribuire solo con record non corrispondenti. Se non si esegue la corrispondenza, è necessario selezionare questo parametro; tutti i record verranno aggiunti alla Network Zone.

Quando un record viene contribuito al NZ, anche il sistema di origine e l'ID del sistema di origine vengono controllati nel NZ.

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

• MARC21 Bib Initial Normalization

• UNIMARC Bib Initial Normalization

Titolo bibliografico

• Normalizzazione bib Marc 21

• Normalizzazione UNIMARC Bib

Esegue un insieme di attività di normalizzazione su un insieme di record bibliografici. See Configuring Cataloging.

(Quando si configura la catalogazione, questo processo viene eseguito sui record importati utilizzando un profilo di importazione.)

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

• MARC21 Bib normalize on save

• CNMARC Bib normalize on save

• KORMARC Bib normalize on save

• UNIMARC Bib normalize on save

Titolo bibliografico

• Normalizzazione bib Marc 21

• Normalizzazione CNMARC Bib

• Normalizzazione KORMARC Bib

• Normalizzazione UNIMARC Bib

Esegue un insieme di attività di normalizzazione su un insieme di record bibliografici. See Configuring Cataloging.

(Quando si configura il Modulo di catalogazione, questo processo viene eseguito quando un record viene salvato.)

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

• MARC21 Bib Resequence
• CNMARC Bib Resequence
• Risequenziamento KORMARC Bib
• Ri-sequenza UNIMARC Bib

Titolo bibliografico

• Normalizzazione bib Marc 21
• Normalizzazione CNMARC Bib
• Normalizzazione KORMARC Bib
• Normalizzazione UNIMARC Bib

Esegue un insieme di attività di normalizzazione su un insieme di record bibliografici. See Configuring Cataloging.

(Quando si configura la catalogazione, questo processo viene eseguito durante la risequenziazione dei record.)

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

• MARC21 Bib Resequence and Clear Empty Fields
• CNMARC Bib Resequence and Clear Empty Fields
• Ri-sequenza KORMARC Bib e svuota campi
• Risequenziamento Bib UNIMARC e svuotamento dei campi vuoti

Titolo bibliografico

• Normalizzazione bib Marc 21
• Normalizzazione CNMARC Bib
• Normalizzazione KORMARC Bib
• Normalizzazione UNIMARC Bib

Esegue un insieme di attività di normalizzazione su un insieme di record bibliografici. See Configuring Cataloging.

(Quando si configura il Modulo di catalogazione, questo processo viene eseguito durante il risequenziamento dei record e la cancellazione dei campi vuoti.)

Responsabile catalogo, Amministratore catalogo

Rimuove il titolo di un Set da una collezione

Parameters:

• Collezione: seleziona la collezione da cui vuoi rimuovere i titoli.

Collection Inventory Operator (with Institution-level scope)

Elimina dati fornitore 856

Titolo bibliografico

Normalizzazione MARC21 Bib

Rimuove i dati del Fornitore campo 856.

See the drools/remove856.dslr rule in the Rules tab > Normalization sub-tab > Shared section in the MD Editor.

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

• Livello catalogazione set record Bib
• Cnmarc Set Bib Records Cataloging Level
• Kormarc Set Bib Records Cataloging Level
• Unimarc Set Bib Records Cataloging Level

Titolo bibliografico

• Normalizzazione MARC21 Bib
• Normalizzazione CNMARC Bib
• Normalizzazione KORMARC Bib
• Normalizzazione UNIMARC Bib

Assegna il livello Modulo di catalogazione al record bibliografico.

Parameters:

Selezioni il livello del Modulo di catalogazione per il record.

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

Suppress Bib Records from Discovery

Titolo bibliografico

Normalizzazione MARC21 Bib

Contrassegna il record bibliografico come escluso o non-escluso da Discovery (Primo, CDI e Google Scholar).

Parameters:

Seleziona se escludere da Discovery.

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

Contrassegna i record bibliografici DC come esclusi o non esclusi dal discovery (Primo, CDI e Google Scholar).

Parameters:

Seleziona se escludere da Discovery.

Contrassegna il record bibliografico DCAP01 come escluso o non-escluso da Discovery (Primo, CDI e Google Scholar).

Parameters:

Seleziona se escludere da Discovery.

Contrassegna il record bibliografico DCAP02 come escluso o non-escluso da Discovery (Primo, CDI e Google Scholar).

Parameters:

Seleziona se escludere da Discovery.

Contrassegna il record bibliografico MODS come escluso o non-escluso da Discovery (Primo, CDI e Google Scholar).

Parameters:

Seleziona se escludere da Discovery.

Indica se i record bibliografici devono essere sincronizzati o meno con un catalogo esterno (OCLC).

Parameters:

Selezioni se sincronizzare o meno i record (o solo le collezioni) con un catalogo esterno.

Responsabile catalogo, Amministratore catalogo

Indica se i record devono essere pubblicati su Libraries Australia (dal processo Carica holdings su Libraries Australia). For information, see Publishing to Libraries Australia.

Parameters:

Selezioni per pubblicare o escludere il record bibliografico.

Questo processo non accetta parametri.

Scollega le intestazioni bibliografiche che sono state autorizzate/collegate al record Community Zone affinché l'istituzione che desidera implementare le autorità locali possa successivamente autorizzare/collegare le stesse intestazioni bibliografiche al record locale di autorità.

Questo processo non accetta parametri.

Se un record è stato scollegato, l'apertura nell'Editor di Metadati (MDE) ricollegherà le autorità secondo le regole del controllo di autorità. Pertanto, l'apertura del record in MDE avrà lo stesso effetto dell'esecuzione del processo di collegamento su questi record. Inoltre, i BIB (record bibliografico) non collegati non compaiono nei log ACTL.

Amministratore catalogo

Gestore catalogo

Alma fornisce supporto per la creazione di processi che apportano modifiche globali ai record bibliografici gestiti localmente in base alle regole di normalizzazione basate su Drools. For more information, see Working with Normalization Processes.

Parameters:

Selezionare il processo di normalizzazione basato su Drools.

Citation Insights

Citazioni

Insights

Provides insights regarding the usage of citations on a list. The job identifies citations with high or low usage on a variety of metrics. Queste informazioni possono aiutare a prendere decisioni informate sull'acquisto e sulla concessione di licenze riguardo al numero appropriato di licenze o copie per supportare gli studenti che seguono il corso.

Schermata di configurazione processo Previsioni Citazione

Quando si esegue il lavoro, per prima cosa si selezionerà un Set di citazione. Quindi può selezionare quali informazioni sull'utilizzo desidera ricevere selezionando le caselle di controllo. Per ciascuna, dovrà immettere un valore che rappresenti la Sua definizione di utilizzo elevato o basso. For example, for High demand loan insight, you can enter 20 to indicate that a ratio of 20 or more loans per copy will be considered a high value and will trigger the high demand loan insight.

The values you enter must be whole numbers and cannot be less than zero.

Le opzioni di approfondimento sull'utilizzo includono:

• Approfondimento sul prestito ad alta richiesta: Citazioni per risorse fisiche in cui il rapporto prestito per copia è uguale o superiore al rapporto definito.
• Approfondimento sui prestiti a bassa domanda: citazione per risorse fisiche in cui il rapporto di prestito per copia è uguale o inferiore al rapporto definito.
• Approfondimento sul prestito riservato ad alta richiesta: Citazioni per Risorse (bibliografiche) Fisico in una Localizzazione di biblioteca specifica in cui il rapporto prestito/copia è uguale o superiore al rapporto Definisci.
• Approfondimento sul prestito a bassa richiesta riservato: Citazioni per Risorse (bibliografiche) Fisico in una Localizzazione di biblioteca specifica in cui il rapporto prestito/copia è uguale o inferiore al rapporto Definisci.

Per gli approfondimenti sui prestiti con riserva a domanda elevata e a domanda bassa, è necessario definire anche la biblioteca e la localizzazione di biblioteca o localizzazione di biblioteca che si desidera includere. Ad esempio, potreste voler segnalare solo la copia in una specifica riserva o in una localizzazione di biblioteca a prestito a breve termine.

• Elevato utilizzo: citazione per portafogli elettronici in cui il rapporto di utilizzo per licenza concorrente è uguale o superiore al rapporto definito.
• Informazioni sull'uso ridotto: Citazioni per portafogli elettronici in cui il rapporto di utilizzo per licenze simultanee è pari o inferiore al rapporto Definisci.

The high usage and low usage insights require that concurrent users is mapped to a license section and configured to display in the license terms in Alma.

Alma will only check titles where all of the portfolios have a defined concurrent user license term. Se ci sono più portafogli per una citazione e uno non ha una restrizione utente concorrente, la citazione viene saltata. Altrimenti, Alma calcolerà l'utilizzo per utente licenza concorrente.

For all insights, the usage is calculated based on the start and end dates of the citation's course. Nelle situazioni in cui la citazione è utilizzata in più corsi, il calcolo si basa sulla data di inizio più precoce e sulla data di fine più tardiva.

Puoi vista i risultati nel report di processo:

Report processo Previsioni Citazione

Select an individual insight to view the citation details for the insight:

Esempio di dettagli di citazione per un'analisi approfondita

Import CZ Records from CN/NZ Members Task

Membro della Community Zone di importazione CN (interno)

Importazione

Raccogli i record elettronici collegati alla Community Zone dai membri in una Network Zone e visualizza questi record nella Network Zone come collegati alla Community Zone. For more information see the following: the publishing jobs listed with Publishing Bulk,Copying and/or Linking Local and Network Zone Bibliographic Records, and Harvesting Community Zone Linked Electronic Records.

Gestore catalogo

Aggiorna un insieme di collezioni logiche secondo la loro ricerca impostata.

parametro:

• Raccolta – Seleziona una collezione default in cui inserire tutti i Titoli digitali che non hanno una collezione dopo l'esecuzione di questo processo.

Course Bulk Update

Corsi

Corso

Performs the following actions on a set of courses:

• Elimina il corso.
• Update course information (such as processing and academic department, instructors, and so forth.
• Disassociare il corso da tutte le liste di lettura.
• Archivia/Disarchivia i corsi.
• Deletes associated reading lists.

Parameters:

Elimina corso — quando selezionato, tutti gli altri campi sono nascosti. Elimina il corso.

Servizio Elaborazione — aggiorna tutti i corsi del Set con il Servizio elaborazione selezionato.

Dipartimento Accademico — Aggiorna tutti i corsi nel set con il dipartimento accademico selezionato.

School/Faculty — Updates all courses in the set with the selected school/faculty.

Terms list — Adds courses in the set with the selected list of terms. Note that this does not update or remove existing terms.

Aggiungi docente — aggiunge il docente selezionato a tutti i corsi del Set. Quando un Utente viene aggiunto, gli viene assegnato automaticamente il Ruolo di docente. When a user is added, it is automatically assigned the Instructor role.

Remove instructor — Removes all instructors (All) or a specific instructor (Select instructor) from all courses in the set.

Start date — Updates all courses in the set with the specified start date, which must be earlier than the end date.

End date — Updates all courses in the set with the specified end date, which must be later than the start date.

Submit list by — Using the drop-down options, all courses in the set with a specified date in the Submit list by field:

• If field empty — Only update the courses without a Submit list by date.
• If field not empty — Only update the courses with a Submit list by date.
• Incondizionatamente — Aggiorna tutti i corsi senza eccezione.

Year — Using the drop-down options, all courses in the set with a specified year in the Year field are updated:

• • If field empty — Only update the courses without a Year.
  • If field not empty— Only update the courses with a Year.
  • Unconditionally— Update all courses without exception.

  If the checkbox is selected and the Year is left blank, the year is removed from all courses.

Remove list association – Disassociate the course from all reading lists.

Nessuna lista prevista – aggiunge o rimuove l'attributo Nessuna lista prevista per tutti i corsi nel set. Se selezionato, scegli Aggiungi nessun elenco previsto o Rimuovi nessun elenco previsto per applicare la modifica a tutti i corsi.

Update course in DCS — Librarians update their DCS courses in bulk to match their Alma courses.

Leganto create list - reminder email — Create an email to remind instructors to create lists for courses.

Set course visibility — Archive/unarchive courses in bulk. Per default, non è selezionata alcuna opzione.

Archiving a course also archives all lists associated with the course; however, unarchiving a course does not unarchive the lists.

Course Reserve Manager (with institution-level scope)

Genera una thumbnail per ogni file digitale in un set.

Parameters:

• Genera: le miniature generate vengono aggiunte laddove non esiste alcun thumbnail.
• Generate and Overwrite - generated thumbnails are added for all files in the set. If one already exists, it is overwritten with a generated thumbnail.
• Usa default: le thumbnail vengono rimosse per tutti i file del Set e l'immagine default del tipo di file viene utilizzata come thumbnail.

La generazione automatica delle miniature è limitata ai file di dimensioni inferiori a 500 MB.

Estrarre il testo integrale dai file

Parameters:

• Sovrascrivere forniti – sovrascrivere i file fulltext forniti con i file fulltext estratti

For a list of supported file types, see Managing Digital Files from the Digital Representation Resource Editor.

For more information, see Extracting Full Text (OCR) in the Alma Digital Repository on the Developer Network.

Elimina oggetti fulltext

Parameters:

• Includi i file forniti: elimina i file di testo completo forniti oltre ai file di testo completo estratti

Download inventario dei titoli digitali

File Digitale

Esporta

The job runs when the user selects Download All from the representation editor if the representation's content is large and it would take a long time for it to be downloaded to the user's computer. Il processo di lavoro racchiude il contenuto della rappresentazione in un file zip e invia un collegamento per il download tramite email.

Operatore Inventory Digitale, Operatore Esteso Inventory Digitale, Manager Archivio, Amministratore Archivio

Esporta i record bibliografici digitali con dettagli sui file e sulla loro Localizzazione di biblioteca. To view the results in Alma, see Viewing Files Exported Using Export Jobs. Also see Exporting Metadata.

Parameters:

• Formato target: seleziona una delle seguenti opzioni:
  • Nessuna conversione: non viene eseguita alcuna conversione
  • OAI DC - i record di esportazione vengono convertiti nel formato OAI DC
• Formati dei record bibliografici da includere - seleziona il Formato dei record nel Set che desideri esportazione. I formati disponibili dipendono dalle impostazioni di configurazione.
• Numero di record nel file
• Export folder (Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs)
• FTP configuration (see Configuring S/FTP Connections)
• Sottodirectory FTP

esportazione record bibliografico con handle generati.

Parameters:

• Informazioni generali
  • Numero di record nel file
  • Export into folder (Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs)
  • FTP configuration (see Configuring S/FTP Connections)
  • Sub-directory (Path relative to FTP configuration)
• Autenticazione
  • Autenticazione
    • Nessuna autenticazione (default) – non viene aggiunta alcuna informazione di autenticazione
    • Chiave pubblica/privata
    • Chiave segreta
  • Admin Handle: l'handle dell'amministratore da aggiungere al file di esportazione per l'autenticazione
  • Indice Admin – l'Indice Admin da aggiungere al file esportato per l'autenticazione
  • Percorso del file chiave privata (per l'autenticazione con chiave pubblica/privata)
  • Passphrase (per l'autenticazione con chiave pubblica/privata)
  • Password (per l'autenticazione con chiave segreta)
• Parametri
  • Operazione
    • Crea
    • Aggiungi
    • Modifica
    • Elimina
    • Delete
  • Aggiungi Indice
    • Indice – l'indice da aggiungere all'handle
    • URL: l'URL da aggiungere all'handle

Aggiorna le informazioni sulla rappresentazione per un set di titoli digitali.

parametro:

Under the Apply Only For section, indicate the criteria to determine for which representations you want the changes to apply. Sono disponibili i seguenti criteri:

• Remoto
• Ricercabile
• Nome Repository
• Tipo conservazione
• Biblioteca
• Tipo di ente
• Access Rights Policy (see Configuring Access Rights Policies for Digital Objects)
• Copyrights Under the Change Fields section, select the parameters to indicate the changes that you want to be made to the representations. Sono disponibili i seguenti parametri:
• Attivo/Inattivo. For Inactive you have the option to Suppress bib without active inventory to suppress bibliographic records that have no active inventory after the job is run.
• Tipo conservazione
• Biblioteca
• Etichetta.
  • Seleziona Vuoto per rimuovere le etichette dalle rappresentazioni.
  • Seleziona Genera per aggiungere etichette alle rappresentazioni basate su un template. For more information, see Configuring Representation Label Templates for General Representations.
  È possibile selezionare una condizione per questo campo.
• Nota pubblica. È possibile selezionare una condizione per questo campo.
• Tipo di ente
• Policy dei diritti di accesso
• Copyrights
• Collegamento parametro 1–5
• Aggiungi Nota

Modifica lo schema dei record DCMI.

parametro:

• Cambia il profilo del record in: seleziona il profilo dell'applicazione DC a cui vuoi cambiare lo schema.
• Corregga i dati utilizzando – selezioni un processo di normalizzazione.

Scarica l'inventario digitale del Titolo digitale

parametro:

Under the Apply Only For section, indicate the criteria to determine for which representations you want the changes to apply. Sono disponibili i seguenti criteri:

• Ricercabile
• Tipo conservazione
• Biblioteca
• Tipo di ente
• Access Rights Policy (see Configuring Access Rights Policies for Digital Objects)
• Etichetta: inserisca un'espressione regolare

The Download Digital Titles Inventory Job is limited to sets of a maximum of 3 GB or 2K files. Per file di dimensioni maggiori, si consiglia di dividere il set e quindi eseguire il lavoro.

Convertire file video e audio in formato MPEG-4 o in formato streaming

parametro:

Under the Apply Only For section, indicate the criteria to determine for which representations you want the changes to apply. Sono disponibili i seguenti criteri:

• Ricercabile
• Tipo conservazione
• Biblioteca
• Tipo di ente
• Access Rights Policy (see Configuring Access Rights Policies for Digital Objects)
• Etichetta: inserisca un'espressione regolare

Under the Processing section, the following options are available:

• Rappresentazione originale
  • Nessuna modifica
  • Disattiva
  • Delete
• Formato di output
  • HTTP Live Streaming (HLS)
  • MPEG-4
  
  
  • La conversione in formato HLS produce un file che è circa 10 volte più grande del file originale. Questo dovrebbe essere preso in considerazione per i calcoli di storage.
  • Durante la conversione in formato MPEG-4, se il formato originale aveva un file di sottotitoli associato (file .vtt), il file di sottotitoli viene mantenuto con il nuovo formato.

Under the Target Representation section, indicate the criteria for the new representation. Qualsiasi criterio non selezionato viene copiato dalla rappresentazione di origine. Sono disponibili i seguenti criteri:

• Ricercabile
• Tipo conservazione
• Biblioteca
• Access Rights Policy (see Configuring Access Rights Policies for Digital Objects)
• Fonte
• Nota pubblica
• nota

Elimina oggetti digitali remoti e locali.

Parameters:

• Applica solo per

  È possibile limitare l'esecuzione del processo sugli elementi del set in base ai seguenti parametri:

  • Remoto
  • Ricercabile
  • Nome Repository
  • Tipo conservazione
  • Biblioteca
  • Tipo di ente
  • Policy dei diritti di accesso
  • Etichetta
• Gestione record bibliografici senza inventario

  Scegli se eliminare i record bibliografici, nascondili dal Processo di pubblicazione o non fare nulla. Per default, i record bibliografici rimangono intatti nel tuo Archivio, indipendentemente dal fatto che tu elimini gli oggetti o meno.

  Se si elimina un record bibliografico nella Institution Zone e si è l'ultima biblioteca del consorzio a detenerlo, il record bibliografico viene automaticamente eliminato nella Network Zone. If you do not want it to be deleted automatically in the NZ, set the delete_nz_bib_without_inventory customer parameter (Configuration > Resources > General > Other Settings) to false (see Configuring Other Settings (Resource Management)).

Sposta le linee PO e/o la licenza dei portafogli esistenti in un set di collezione elettronica verso nuovi portafogli in una collezione elettronica target.

Parameters:

Passo 1

• Seleziona il lavoro Sposta le informazioni del portfolio elettronico.

Fase 2

• Selezioni il Set di collezione elettronica le cui linee PO del portafoglio verranno spostate nel Set target selezionato nel Passaggio 3.

Fase 3

• target collezione elettronica – Selezionare l'icona Lista per visualizzare la finestra di ricerca per la collezione elettronica. Inserisca i criteri di ricerca per individuare la target collezione elettronica contenente i portafogli in cui le linee PO devono essere spostate dal set di origine identificato nel passaggio 2. Dai risultati della ricerca, selezioni la target collezione elettronica.

• Sposta le linee PO – Seleziona questa casella di controllo per spostare le linee PO dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Appaiono opzioni aggiuntive.

  • Sposta: seleziona per spostare le Linee d'ordine (POL) principali o le Linee d'ordine (POL) principali più le Linee d'ordine (POL) aggiuntive.
  • Imposta fornitore di accesso riga ordine fornitore - Seleziona questa opzione per specificare un fornitore di accesso.
  • Scegli Fornitore accesso – Se avete selezionato Imposta PO linea Fornitore accesso, utilizzate il parametro Scegli Fornitore accesso per cercare una Lista per un Fornitore accesso.
  • Se la Linea d'ordine (POL) ha già un Fornitore accesso – Se hai selezionato Set Fornitore accesso alla Linea d'ordine (POL) e una Linea d'ordine (POL) target nella collezione elettronica target ha già un Fornitore accesso Definisci, seleziona ignora il Fornitore accesso esistente con quello nuovo che hai specificato oppure Ignora il Fornitore accesso esistente per mantenerlo.

• Sposta licenza – Selezioni questa casella di controllo per spostare la licenza dai portafogli nella collezione elettronica di origine ai portafogli nella collezione elettronica target. Appaiono opzioni aggiuntive.

  • Se la destinazione ha già una licenza – selezionare ignora per spostare la licenza dai portafogli della collezione elettronica di origine ai portafogli della collezione elettronica di destinazione. Seleziona Ignora per mantenere la licenza già specificata nei portfolio nella collezione elettronica target.
  • Sposta licenze storiche: seleziona questa casella di controllo per spostare ulteriormente le licenze storiche dai portfolio della collezione elettronica di origine ai portfolio della collezione elettronica target.

• Move public access model – Select this check box to move the public access model information from the portfolios in the source electronic collection to the portfolios in the target electronic collection. Appaiono opzioni aggiuntive.

  • Selezionare ignora per spostare il modello di accesso pubblico dai portafogli della collezione elettronica di origine ai portafogli della collezione elettronica target. Seleziona Salta per mantenere il modello di accesso pubblico già specificato nei portafogli della collezione elettronica target.

One of the parameters,Move PO lines or Move licenses must be selected. Se nessuna delle due opzioni è selezionata e si seleziona Avanti per il passaggio successivo, appare un messaggio di errore. Quando vengono presentate le opzioni dei pulsanti di scelta per ciascun parametro della casella di controllo, deve selezionare un'opzione; altrimenti, appare un messaggio di errore quando seleziona Avanti per il passaggio successivo.

Fase 4

• Revisione le selezioni dei parametri e seleziona Sottomettere. Viene visualizzato un messaggio di conferma per confermare che si desidera continuare con il processo. Quando Monitora processi mostra che il processo è completo, fare riferimento al report del processo per i risultati. See Move Electronic Portfolio Information Job Report for information about the job report.

Quando viene eseguito il processo Sposta informazioni sul portafoglio elettronico, viene verificata la corrispondenza tra i portafogli nel set di origine della collezione elettronica e i portafogli nella collezione elettronica target. A match is determined when a source portfolio (with a PO-line and/or a license to be moved depending on the selected job parameters) and the target portfolio share any of the following:

• Lo stesso record bibliografico
• ISSN
• e-ISSN
• ISBN
• e-ISBN

When working with Community Zone-linked collections, the parameters that determine the matching are only relevant if a portfolio was not found in the Community Zone and a local portfolio is to be created. Se è stato trovato un Portfolio nella Community Zone, i parametri di corrispondenza non sono rilevanti.

Questo lavoro gestisce solo il caso d'uso semplice in cui un singolo portfolio sorgente corrisponde a un singolo portfolio di destinazione collegato allo stesso record bibliografico. Se ci sono due o più portafogli sorgente con linee PO diverse e un singolo portafoglio target che condividono tutti lo stesso record bibliografico, queste situazioni verranno saltate e identificate nel report del lavoro. Questo vale anche per il caso d'uso in cui un singolo portafoglio sorgente con una riga PO corrisponde a due portafogli target che condividono lo stesso record bibliografico. Queste situazioni verranno saltate e identificate nel rapporto del processo. See Move Electronic Portfolio Information Job Report.

Quando il parametro Sposta righe PO è selezionato e il portafoglio target ha già una Linea d'ordine (POL) principale, la Linea d'ordine (POL) principale del portafoglio di origine viene spostata nella Lista delle Linee d'ordine (POL) aggiuntive del portafoglio target.

Dopo che una Linea d'ordine (POL) è stata spostata, il portafoglio di origine viene disconnesso dalla Linea d'ordine (POL); e il portafoglio di origine non punterà più alla Linea d'ordine (POL).

Se il parametro Set Fornitore accesso Linea d'ordine (POL) è selezionato, il Fornitore scelto viene aggiornato nella Linea d'ordine (POL) principale del portfolio target. Il Fornitore accesso scelto non viene applicato a nessuna Linea d'ordine (POL) aggiuntiva che potrebbe essere spostata.

Se il parametro Se la Linea d'ordine (POL) ha già un Fornitore accesso è selezionato e l'opzione ignora è selezionata, il Fornitore accesso scelto per la Linea d'ordine (POL) principale del portfolio di origine e per la Linea d'ordine (POL) principale del portfolio target (quando il target ha già una Linea d'ordine (POL)) verrà aggiornato con il Fornitore accesso scelto. E, quando il target ha già una Linea d'ordine (POL) principale, la Linea d'ordine (POL) principale del portafoglio di origine viene spostata nelle Linee d'ordine (POL) aggiuntive del target.

Quando il parametro Sposta licenze è selezionato, la licenza del portafoglio di origine viene trasferita al portfolio target. Se il portafoglio target ha già una licenza ed è stata selezionata l'opzione ignora, la licenza sostituita nel portafoglio target viene spostata nella Lista delle licenze storiche. Se il parametro Sposta licenze storiche è selezionato e il portafoglio di destinazione dispone già di licenze storiche, le licenze storiche del portafoglio di origine vengono aggiunte alla Lista delle licenze storiche del portafoglio di destinazione, senza sostituirle.

Modifica le informazioni della collezione elettronica

Collezioni Elettroniche

Aggiornamento informazioni

Con questo lavoro, il personale della biblioteca può aggiornare in batch gli attributi di un set di collezioni elettroniche utilizzando un processo dedicato. Library staff can select which attributes to update and under which conditions.

Questa funzionalità è utile per vari casi d'uso, come ad esempio:

1. Un fornitore annuncia la manutenzione della piattaforma che la renderà inaccessibile per diverse ore. There is a need to batch-apply to all the collections on that platform the same Authentication Note stating that the platform is unavailable. Quindi, una volta terminata la manutenzione, è possibile rimuovere la stessa nota in batch.

2. Un fornitore annuncia che la sintassi dell'URL è cambiata. È necessario modificare in batch gli URL del Livello Collezione Elettronica.

   1. Delete or replace static URL's suffix/with – Remove or replace the suffix of the URL—for example, from .COM to .ORG. For replace, the local field is replaced if a local URL already exists, and if it does not exist, the specified URL is placed in the local field.

      Alma restricts the simultaneous use of prefix and suffix parameters in the "Change Electronic Collection Information" job. Per modificare entrambi, sono necessarie esecuzioni separate del processo.

3. Aggiorni la collezione elettronica per utilizzare lo stesso server utente delegato.
4. Aggiorna un’unica licenza per più collezioni elettroniche.

Guarda il video Batch Update degli attributi della collezione elettronica (3:02 minuti).

Responsabile dell'Archivio, Amministratore dell'Archivio

Cancel Physical Items Requests

copia fisica

Richiesta

Annulla la richiesta aperta per una copia fisica.

Parameters:

Fornisci un motivo di cancellazione e una nota, come richiesto.

Select whether to cancel only requests that are still in the pickup stage. Only queued requests will be canceled (because the item is on loan or in a work order status). Requests already on the Hold Shelf will not be canceled.

Amministratore Servizi

Non ci sono parametri da configurare.

For more information, see Claimed Return in Managing Patron Services

Change Physical Items information

copia fisica

Aggiornamento informazioni

Aggiorna le informazioni della copia per la copia fisica o il titolo fisico.

Quando una copia cambia Localizzazione di biblioteca, deve essere collegata a un record di holding diverso.

Alma verifica se esiste un holding che soddisfa la Localizzazione di biblioteca aggiornata. In tal caso, la copia verrà spostata in questo record di holding. If an existing holding is not found, a new holdings record is created and the item is linked to it. Il vecchio record di holding viene eliminato se non ci sono altre copie ad esso allegate.

Se altre copie sono ancora collegate, il vecchio record di holding e qualsiasi Linea d'ordine (POL) ad esso collegata rimangono al loro posto. Se una Linea d'ordine (POL) era collegata a un record di holding che viene eliminato, la Linea d'ordine (POL) viene scollegata da qualsiasi holdings.

When moving a serial item from one holdings to another, whether in the same bibliographic record or a new one, this action may detach the item from its original PO line. Se questa è l'ultima copia in questo holdings, potrebbe causare la mancanza di Risorse (bibliografiche) per la Linea d'ordine (POL).

For more information, see Performing Global Changes on Physical Item Records.

Quando si utilizza questo processo per inserire e rimuovere tipi di work order a livello di istituzione, non è necessario eseguire la scansione delle copie nel Servizio.

Parametri:

The parameters correspond to the options available on the Physical Item Editor tabs (to access it, do a repository search for physical items and select Edit for one of the items in the search results list). For more information, see Repository Search Results and Updating Item-Level Information.

Selezioni la casella di controllo all'inizio di ogni riga per la quale desidera apportare una modifica.

Per ciascun parametro (eccetto il parametro Modifica Localizzazione di biblioteca campo), selezioni se la modifica deve avvenire:

• Senza condizioni

• Solo se il campo è vuoto

• Solo se il campo non è vuoto

The "Copy items to host library" checkbox appears that enables you can to move inventory between institutions in the below cases:

• Per copiare copia dalla biblioteca di acquisto alla biblioteca ospitante, se nel sistema è stato definito l'uso congiunto dell'inventario di acquisto nei consorzi, dove un membro del consorzio acquista copia per un altro.

• To transfer items from one institution to another, when the bibliographic record is a Network Zone record.

Alma compares 852$$b, $$c and $$h as well as the call number type when looking for a matching holdings record. This is different from editing Permanent Location for a single item in Edit Item, which only compares 852$$b and $$c.

Retention Information:

L'utente può applicare il parametro per le informazioni di conservazione per il processo. For more information, see Retention Information.

Select the 'Remove transit for reshelving' checkbox to update all the items from in transit to reshelving.

Repository Manager, Repository Administrator, Physical Inventory Operator, Physical Inventory Operator - Limited (with institution-level scope)

Chiude i prestiti smarriti.

All loans of the items in the fulfillment set are closed (even if they are not marked as Lost).

This job closes both paid and unpaid lost loans but does not delete the item associated with the loan. Eventuali multe o commissioni associate al prestito rimangono sul record dell'utente.

Se un prestito smarrito viene restituito dopo la chiusura del prestito, la policy di rimborso della commissione di sostituzione della copia smarrita non viene invocata; piuttosto, qualsiasi credito dovuto per il prestito restituito deve essere applicato manualmente al record del cliente.

After running this job, the item's process type changes to Missing.

The item process type only changes to Missing if the close_paid_lost_loan parameter is set to False.

Parameters:

Non ci sono parametri da configurare.

Aggiorna le informazioni della copia e avvia il processo di transito che sposta le copie fisiche in una nuova localizzazione. Nota che le copie non compaiono nella Lista Ritira dallo scaffale (appaiono qui solo se spostati manualmente). Sends the letter Ful Transit Slip Letter, which can be printed out and becomes attached to the items.

Parameters:

• New library(required)
• New location(within New Library, required)
• Change type(permanent/temporary, required). If Temporary is selected, an additional field,Due back, is displayed. When the specified date is reached, the scheduled Requests - Restore Temporarily Shelved Items job is run.
• Nuova policy di copia
• Inviato dalla biblioteca
• Inviato dalla scrivania.
• Print transit letter: Whether to print the transit letter

Create Physical Item Work Orders

copia fisica

Richiesta

Crea una work order richiesta per copia fisica.

Quando si utilizza questo processo per inserire e rimuovere tipi di work order a livello di istituzione, è necessario eseguire la scansione degli articoli nel Servizio.

Parameters:

• tipo ordine di lavoro (obbligatorio)
• Dipartimento (richiesto)
• Se contrassegnare le copie come Non ritirare dallo scaffale.

Watch the How to create a work order for multiple items video (5:45 min.).

Amministratore Servizi

esportazione copia fisica da qualsiasi set a livello di titolo. To view the results in Alma, see Viewing Files Exported Using Export Jobs. Also see Exporting Metadata.

Parameters:

• Formato di output (CSV)
• Export folder (Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs)
• FTP configuration (see Configuring S/FTP Connections)
• Sottodirectory FTP

Il file che viene esportato contiene le seguenti colonne:

MMS Record ID, HOL Record ID, Item PID, Barcode, Title, Publisher, Bib Material Type, Creator, Call Number, Permanent Call Number, Permanent Physical Location, Local Location, Holding Type, Item Material Type, Policy, Seq. Number, Chronology, Enumeration, Issue year, Description, Public note, Fulfillment note, Inventory #, Inventory date, Shelf report #, On shelf date, On shelf seq, Last shelf report, Temp library, Temp location, Temp call # type, Temp call #, Temp item policy, Alt. call # type, Alt. call #, Pieces, Pages, Internal note (1), Internal note (2), Internal note (3), Statistics note (1), Statistics note (2), Statistics note (3), Creation date, Modification date, Status, Process type, Process Id, Number of loans, Last loan, Number of loans in house, Last loan in house, Year-to-date Loans, Receiving date, Copy ID, Receiving number, Weeding number, Weeding date, and Other System Number.

Esporta le etichette delle copie fisiche per la stampa. To view the results in Alma, see Viewing Files Exported Using Export Jobs. Also see Exporting Metadata.

Parameters:

• Formato di output (XML)
• Export folder (Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs)
• Template (00, 01, or other configured by your institution to designate printing a spine label or printing a barcode) (To configure template, see Representation Label Templates)

Genera descrizioni basate su template che includono enum/chron, moduli di copia e regole.

Parameters:

• Ricostruisci da template
• Elimina descrizione
• Set descrizione personalizzata
  • Se il campo è vuoto
  • Se il campo non è vuoto
  • Senza condizioni

Convalida che le copie nel Titolo fisico o nel Set di copie fisiche selezionato siano idonee all'eliminazione (ad esempio, non sono in prestito o collegate a una riga PO attiva) e le elimina. For more information, see Withdrawals.

Parameters:

• Seleziona una delle seguenti opzioni da applicare ai record di holdings senza copie:
  • Conservare i record di holding e registrare il materiale bibliografico

  • Elimina holdings; elimina i record bibliografici che non hanno altri holdings.

    Se si elimina un record bibliografico nella Institution Zone e si è l'ultima biblioteca del consorzio a detenerlo, il record bibliografico viene automaticamente eliminato nella Network Zone. If you do not want it to be deleted automatically in the NZ, set the delete_nz_bib_without_inventory customer parameter (Configuration > Resources > General > Other Settings) to false (see Configuring Other Settings (Resource Management)).

  • Escludi le holding senza copie e record bibliografici
  • Elimina le holding senza copie e escludi i record bibliografici
  • Escludi holding dalla pubblicazione; mantieni record bibliografico
  • Elimina holding; mantieni record bibliografico
• Seleziona se non ritirare le copie con richieste attive
• Selezioni se non ritirare la copia con richiesta non attiva nella coda
• Selezionare se non ritirare le copie con ordini di lavoro

Se questo processo viene eseguito su un set di titoli fisici, le copie nel set vengono ritirate anche se è selezionata l'opzione Mantieni holdings e indipendentemente dal fatto che lo stesso record bibliografico abbia più record di holding in biblioteche diverse. If this job is run on a set of physical Items, only the specific items in the set are withdrawn. Even if a bibliographic record has multiple holdings records in different libraries and each holdings record has items, only the items that are in the selected physical items set are withdrawn. Altre copie non sono ritirate.

Quando si esegue il job Withdraw copia, Alma verifica se una copia ha un Ordine aperto. Le copie con Ordine aperto non vengono ritirate dal lavoro Ritira copia. Nella pagina Report del lavoro, le copie con Ordine aperto sono identificate nel conteggio Numero di copie non gestite e nella sezione Tabella Report della pagina Report del lavoro appare un messaggio di errore che identifica il tipo specifico di errore.

Responsabile dell'Archivio, Amministratore dell'Archivio

Aggiorna le informazioni sulle partecipazioni per la copia fisica o il titolo fisico. For more information, see Performing Global Changes on Holdings Records and the surrounding sections.

Parameters:

• Applica solo per biblioteca/Localizzazione di biblioteca – applica le modifiche solo alla copia situata in una biblioteca/Localizzazione di biblioteca specifica. È necessario specificare entrambi o nessuno di questi campi.
• Aggiorna numero di collocazione dal record bibliografico – Indicare se aggiornare globalmente il numero di collocazione utilizzando i valori memorizzati nel record bibliografico.
• Correggi i dati utilizzando le regole di normalizzazione
• tag record per il processo di pubblicazione – Indica se pubblicare o sopprimere il record nei sistemi di Discovery esterni, incluso Primo.

Parameters:

Fornisci un motivo di cancellazione e una nota, come richiesto.

Delete Holdings records with no Physical items

Titolo fisico

Ritira

Elimina il record di holding senza copia (e non collegato a una riga di PO). Il lavoro utilizza un set di record bibliografici (titolo fisico) e valuta i record di holding allegati a quei record bibliografici per l'eliminazione.

Parametri:

• Applica solo per biblioteca / Localizzazione di biblioteca – Poiché il Set selezionato per questo lavoro può contenere record bibliografici (con allegati) di diverse biblioteche e Localizzazioni di biblioteca, questo parametro consente di identificare all'interno del Set quali record di biblioteca o di biblioteca e Localizzazione di biblioteca devono essere cancellati.

• Filtra i record di conservazione per regola – Usa questa opzione per selezionare una regola di indicazione e filtrare i record nel Set che hai selezionato. Le holdings allegate ai record bibliografici del set che corrispondono al filtro della regola di indicazione verranno eliminate. See Working with Indication Rules for more information.

• How to handle bibliographic records? – Select one of the following options to indicate how to handle bibliographic records with no holdings and no items.

  • Non faccia nulla

  • Elimina record bibliografici

    Se si elimina un record bibliografico nella Institution Zone e si è l'ultima biblioteca del consorzio a detenerlo, il record bibliografico viene automaticamente eliminato nella Network Zone. If you do not want it to be deleted automatically in the NZ, set the delete_nz_bib_without_inventory customer parameter (Configuration > Resources > General > Other Settings) to false (see Configuring Other Settings (Resource Management)).

  • Escludi record bibliografici

For more information on deleting holdings records with no items, see the Delete Holdings Records with No Items video (2:15 min).

Repository Manager, Repository Administrator, Physical Inventory Operator Extended (with Institution-level scope)

Aggiorna le informazioni sui portafogli localmente per i portafogli elettronici. For more information, see Performing Global Changes on Portfolios Using a Job.

Parameters:

• Nome interfaccia – Nome del fornitore
• Library – Indicate a library that you want to update on multiple electronic resources in bulk (for details, see Library set on electronic resource). Note that some portfolios might already have a library set. If the library selected in the job does not match the electronic collection's library, this causes the job to skip the processing of this portfolio entirely (not only skip the specific library parameter update, but skip the entire portfolio updating process via this job's run). Le etichette che indicano l'occorrenza di questo nel rapporto di lavoro:
  • Library update skipped- The number of portfolios where the library update was skipped because that library is already set on the electronic collection (since the portfolio inherits the e.collection's library).
  • Portfolios update skipped - The number of portfolios where the library update was skipped because another library is already set on the electronic collection (since the portfolio inherits the e.collection's library).
• Aggiungi/Rimuovi gruppi “Disponibile per” (Rete Collaborativa) – Rimuovi una o più impostazioni di gruppo “Disponibile per”

  See the video Assign Available For Groups to a Set of Portfolios Using a Job for information on these fields (7:03 min).

• Electronic material type - See Electronic Material Types.
• Rimuovere la copertura locale – Rimuovere tutti i tipi di copertura locale (informazioni sulla data/embargo). Note that this does not update the Coverage Statement radio button
• Set Public access model - Enables updating the Public Access Model field on a predefined set of portfolios.
• Set license
• PDA – Associa a un programma PDA
• Delete or replace static URL's prefix/with – Remove or replace the prefix of the URL—for example, from HTTP to HTTPS. For replace, the local field is replaced if a local URL already exists, and if it does not exist, the specified URL is placed in the local field.

• Delete or replace static URL's suffix/with – Removes or replaces the suffix of the URL, for example from .COM to .ORG. For replace, the local field is replaced if a local URL already exists, and if it does not exist, the specified URL is placed in the local field.

  Alma restricts the simultaneous use of prefix and suffix parameters in the "Change Electronic Portfolio Information" job. To modify both, separate job runs are required.

  • Enable/Set proxy
• Set availability status –Active or Inactive
• Set available from date - Specifies when the portfolio is automatically set to Available. For more information, see Electronic Portfolio Editor Page.
• Set available until date - Specifies when the portfolio is automatically set to Not available. For more information, see Electronic Portfolio Editor Page.
• Attivazione/data di attivazione prevista
• Activation / expected activation date

Elimina i portafogli. For more information, see Deleting Local Portfolios.

Parameters:

Seleziona le azioni da eseguire:

• Quando il portfolio è collegato a una linea PO attiva
• Quando il portfolio è collegato a un'attività di Attivazione elettronica attiva
• Per la gestione del record bibliografico senza Inventory

Export Electronic Portfolios

Portfolio

Esporta

esportazione di portafogli elettronici nei seguenti tipi di Set: portafoglio elettronico, Titolo elettronico e tutti i Titoli. Il formato di output del file di esportazione è il formato TXT, KBART o Google Scholar (che si basa sul file institutional_holding.xsd). Si noti che solo i portafogli attivi sono esportati, tranne nel caso di un'esportazione KBART, in cui anche i portafogli inattivi sono esportati. (The Number of records without active Electronic inventory (skipped) counter in the job report lists the records that were not exported because they are inactive.) To view the results in Alma, see Viewing Files Exported Using Export Jobs. Also see Exporting Metadata.

Per default, se è presente solo un ISSN/ISBN cartaceo o solo un E-ISSN/ISBN, Alma mappa il valore esistente sia nel campo identificativo cartaceo che in quello online. This behavior can be changed by setting the customer parameter "temp_kbart_identifier_export" from false to true. Una volta apportata questa modifica, Alma esporterà solo l'ISSN/ISBN della stampa nel campo identificativo della stampa e solo l'E-ISSN/ISBN nel campo identificativo online, lasciandolo vuoto nel file di esportazione se mancante in Alma.

Parameters:

• Output Format – Either Google Scholar XML schema,TXT schema, or KBART schema.

• Number of records in file – The number of records (not portfolios) to store per output file:One File,1000,5000, or 10000. Nota che ogni collezione viene scritta in un file separato (secondo lo standard KBART) anche se si seleziona l'opzione Un file.

• Export into folder – Private or Institution (see Viewing Files Exported Using Export Jobs)

• FTP configuration – The FTP configuration to use (see Configuring S/FTP Connections).

• Sottodirectory – la sottodirectory in cui devono essere posizionati i file per il caricamento FTP.

• Add interface name(Google Scholar only) – Whether the portfolio's interface name is included with the record. Se il portafoglio fa parte di una collezione elettronica, il record include il nome dell'interfaccia definito a livello della collezione elettronica.

  Quando questa opzione è selezionata, un portfolio con un nome di interfaccia viene esportato nel seguente formato:

  <item type="electronic"> <title>myTitle</title> <interface_name> myInterfaceName </interface_name> </item> If it does not have an interface name or if this option was not checked, the exported record is in the following form: <item type="electronic"> <title>myTitle</title> </item>

  For an example of running this job, see Portfolio Loader.

• Export only active portfolios(KBART only) – Select Yes to export only active portfolios (possible with KBART only).

• Link Resolver base URL(KBART and TXT only) – The base URL for the Alma link resolver in the following format (insert your Primo institution's information where indicated):

  http://<host_server:port>/openurl/<inst_code>/<view_code>?

  Se non si ha familiarità con l'URL di base per l'Alma Link Resolver, contattare il supporto Ex Libris per assistenza.

  Per lo schema KBART, tutti i portafogli del Set vengono esportati nel modo seguente, secondo lo standard KBART:

  • Tutti i portafogli appartenenti alla stessa collezione elettronica sono parte di un unico file.

  • Tutti i portafogli autonomi che hanno lo stesso attributo di interfaccia fanno parte di un altro file.

  • Tutti i portafogli autonomi che non possiedono un attributo di interfaccia sono inclusi in un terzo file.

  La convenzione di denominazione per i file KBART è INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Se il nome dell'interfaccia o della collezione non è disponibile, il sistema sostituisce il nome mancante con MISC.

• Aggiungere l'indicazione dell'ambito – includa nel file di esportazione il codice dell'istituzione o il codice dell'istituzione Network del portafoglio elettronico

For more information about exporting portfolios in .txt format, see the Export Portfolios in .txt Format video (5:36 min). For more information about exporting portfolios in KBART format, see the Export Electronic Portfolios in KBART Format video (6:03 min).

Operatore inventario elettronico, Gestore repository

• Bavaglino OCLC Ripubblica Set di titoli

• Republish Holdings records to OCLC (LHRs)

• Republish a Set of Bibliographic Records to Primo

Pubblicazione in blocco (il tipo di set è titolo bibliografico)

Pubblicazione

Ripubblica i record di Alma. Utilizzato, ad esempio, quando una biblioteca o un'istituzione cambia nome.

For more information, see Publishing to OCLC, and Exporting Alma Records to Primo.

Parameters:

Non ci sono parametri.

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

• Mark Records to be Published by NZ Job

• Mark Records to be Published by NZ Job (impl)

Pubblicazione in blocco (il tipo di set è titolo bibliografico)

Pubblicazione

Marks records to be published to Primo by the job Network Zone Publishing Job.

Eseguito da un'istituzione membro nella Network Zone. The impl job is run in the test environment.

See Publishing Bibliographic Records to Primo When Working with a Network Zone and Scheduled Jobs.

Parameters:

Non ci sono parametri da definire.

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

• Ripubblica Set di titoli della Network Zone

• Network Zone Republish Set of Titles (impl)

Pubblicazione in blocco (il tipo di set è titolo bibliografico)

Pubblicazione

Republishes records to Primo.

Gestito da Network Zone. The impl job is run in the test environment

See Publishing Bibliographic Records to Primo When Working with a Network Zone.

Parameters:

Non ci sono parametri da definire.

Manager del catalogo, Amministratore del catalogo

Parameters:

Selezionare per annullare, chiudere o eliminare le righe dell'ordine di acquisto.

Quando si annulla o si chiude, è possibile scegliere di forzare l'annullamento o la chiusura delle righe di ordine di acquisto che hanno fascicoli in sospeso e per le quali verrebbe visualizzato un messaggio di avviso in Alma.

Quando si chiude, è possibile scegliere di rimuovere le attività dall'elenco delle attività di e-Attivazione.

Only PO lines with one of the following statuses can be closed:Waiting for Invoice,Waiting for Renewal, or Waiting for Manual Renewal.

Aggiorna le linee di acquisto in blocco.

Parameters:

Selezionare il parametro e le condizioni in base ai quali aggiornare le righe delle linee d'ordine. La casella di controllo a sinistra del campo deve essere selezionata affinché il parametro abbia effetto. For information on the parameters that can be updated by this job, see Manually Creating a PO Line.

Select Manual Renewal to have the PO lines appear in the renewals task list (see Processing Renewals) when the material is due for renewal.

A differenza della Nota interna, le Note di ricezione vengono sovrascritte da questo lavoro.

Questo lavoro eseguirà solo gli aggiornamenti consentiti sulle righe PO selezionate. Ad esempio:

• Se una linea di ordine di acquisto è chiusa e non può eseguire azioni su di essa tramite l'interfaccia Alma, anche questo processo non sarà in grado di eseguire tali azioni.
• In addition, this job cannot change a vendor in a PO Line if the PO Line is in a sent status such as 'Waiting for Renewal'.
• Se nel parametro del lavoro vengono selezionati tipi di materiale non pertinenti, il Tipo di materiale non verrà aggiornato nella riga dell'ordine di acquisto. For example, if Material type (Physical) is selected in the job parameters, when the set contains electronic PO lines, then the Material Type will not be updated in the electronic PO lines. Se il Tipo di materiale selezionato è l'unico parametro selezionato nel lavoro, i Tipi di materiale non pertinenti vengono saltati e la riga dell'ordine di acquisto viene aggiunta alla sezione Righe dell'ordine di acquisto saltate nel report.
• When updating the Internal note and/or Add labels from list  fields, they are added to the existing fields in the PO line (they are not overridden). When updating the Receiving note, if a note exists, it will be overwritten.

L'operatore acquisti e il responsabile acquisti devono essere assegnati all'istituzione per eseguire i lavori di aggiornamento delle informazioni sulle linee d'ordine POL. For more information on scoping roles, see Editing Roles Assigned to Users.

Aggiornare informazioni linea PO - Avanzato

Purchase Order line: See Reviewing PO Lines and Configuring Processes

Aggiorna linee PO

Aggiorna gli attributi delle Linee d'ordine (POL) in blocco. Questo processo include attributi che non possono essere modificati manualmente dopo che una Linea d'ordine (POL) è stata creata e/o inviata.

Select Acquisition Method to change the PO line. Upon this change, the PO line is removed from the PO and is set with the workflow step In Review.

Select PO Line Owner to change the PO line and PO line workflow step as follows:

• If there is no Acquire For relationship between the new owner and the item's library, Alma removes the item if it is not received. Se viene ricevuta, la copia viene staccata dalla riga dell'ordine di acquisto.
• If the vendor is not available for this library and the PO line is not yet sent, the PO line workflow step is set to In Review and the vendor is removed from the PO line.
• If the fund is not available for this library and the PO line is not yet sent, the PO line workflow step is set to In Review and the fund is removed from the PO line.

Questo processo salterà la riga PO se uno dei campi sopra indicati non può essere aggiornato.

Select PO Line Type to change the Purchase Type of the PO line. Il valore selezionato nell'elenco a discesa sarà il nuovo valore assegnato alla Linea d'ordine (POL).

The Update PO Lines Information – Advanced job does not include “Digital - One Time” and “Digital – Subscription”.

• Handling existing inventory This field determines how to handle the PO line's inventory (items/holdings/portfolios/collections/representations) when it is changed by the job (for example, from items to portfolios). Quando il tipo di Linea d'ordine (POL) viene modificato all'interno dello stesso tipo di Inventory, l'Inventory rimane collegato alla Linea d'ordine (POL). The available options are:Detach from PO line/Delete.

• Detach inventory when it can't be deleted

  Questo campo consente di forzare una modifica del tipo di riga dell'ordine di acquisto anche se la riga dell'ordine ha un fascicolo in sospeso relativo all'eliminazione dell'inventario, per il quale verrà visualizzato un messaggio di avviso in Alma.

  When inventory deletion could not be done and Delete was selected in Handling existing inventory:

  • When set to false(default), the PO line is skipped.
  • Quando impostato su Sì, il tipo di riga dell'ordine di acquisto viene modificato e l'inventario viene scollegato.
• Assign inventory manually This field enables choosing whether to change the PO line type without automatically creating inventory.

Upon changing the PO Line type:

1. The PO line is removed from the PO, and the item is set to the In Review workflow step. Se non ci sono più linee PO rimanenti nell'ordine di acquisto, l'ordine di acquisto viene eliminato. In some cases, when the PO line is part of a PO, it is not moved out of the PO and set back to In Review:
   1. When changing the PO line cross-inventory type from ‘Generic' inventory format to ‘Physical'/‘Electronic'/‘Digital' and vice versa
   2. When changing the PO line cross-inventory type from Electronic(Portfolios) inventory format to Electronic(Collections) and vice versa
2. Per le linee di ordine di acquisto chiuse, il cui tipo è stato modificato, l'inventario viene solo scollegato e non eliminato. Inoltre, non vengono spostati fuori dal POL.

Nei seguenti casi, il tipo di riga dell'ordine di acquisto non viene modificato in uno con un tipo di inventario e/o continuità diversi e le righe dell'ordine di acquisto vengono saltate:

• Linea d'ordine (POL) nel passaggio del flusso di lavoro In valutazione
• PO lines that have an invoice in status:Waiting for Approval,Ready to be Paid, or Waiting for Payment

Select Send cancellation letter to send the cancellation letter as part of any change from the job. The PO Line Cancelation Letter is sent when the original PO line's acquisition method includes sending an order letter to the vendor, and when the PO line status is Sent. To configure this letter, see Configuring Alma Letters.

The Purchasing Operator and Purchasing Manager roles must be scoped to the institution to run Update PO Lines Information jobs. For more information on scoping roles, see Editing Roles Assigned to Users.

Operatore degli acquisti, Responsabile degli acquisti, Amministratore delle acquisizioni

Regola la percentuale di allocazione della Linea d'ordine (POL) tra i Fondi oppure modifica l'allocazione della Linea d'ordine (POL) da un Fondo a un altro.

Parameters:

Selezionare per modificare il prezzo di lista o la quantità per le righe dell'ordine di acquisto, incondizionatamente o se il prezzo di lista/quantità è vuoto/non vuoto. Per prezzi inferiori a 1, immettere uno 0 iniziale. For example,0.44, not .44. Il tipo di valuta della linea d'ordine non cambia.

Selezionare se rilasciare gli importi di Impegno rimanenti dopo il pagamento della fattura.

Selezionare per modificare la percentuale di allocazione della Linea d'ordine (POL) tra i Fondi o per cambiare l'allocazione della Linea d'ordine (POL) da un Fondo a un altro Fondo.

La casella di controllo a sinistra di un campo deve essere selezionata affinché il parametro abbia effetto.

Fornisce all'istituzione la possibilità di aggiornare le opzioni dell'Utente interessato su un set di righe PO.

Parameters:

Selezionare il parametro e le condizioni in base ai quali aggiornare le righe delle linee d'ordine. Affinché il parametro abbia effetto, è necessario selezionare la casella di controllo a sinistra del campo.

Select options; Notify user upon receiving/activation, Notify upon cancelation and Hold item. For more information, see section on Interested users in Manually Creating a PO Line.

• Modifica le righe PO da Pronto a In revisione.
• Riapre le Linee d'ordine (POL) chiuse o annullate e le imposta su In revisione.
• Sposta le Linee d\'ordine (POL) che sono In revisione al passaggio successivo nel processo.

Parameters:

Selezionare la fase del flusso a cui si desidera impostare le linee PO.

Reading List Citation Update Task

Reading list

Citazioni

Aggiornamenti citazione.

Parametri:

• Embed PDF files - select to embed or unembed the PDF files attached to the citations. Puoi anche scegliere di integrare i file PDF in modalità di sola lettura, in modo che non possano essere scaricati.

• Prezzo etichetta da Rialto - aggiorna i prezzi delle etichette di citazione copia trovate in Rialto in blocco. When more than one Rialto price exists, you can control which price is shown in Leganto by setting the value in the sticker_price_extraction_formula parameter (Configuration Menu > Leganto > Features > Leganto Features) to one of the following:

  This parameter is also used for the manual option in Leganto for a single citation.

  For more information, see Configuring Sticker Prices.

  È anche possibile impostare le seguenti condizioni per eseguire questo processo:

  

  • minimum- shows the minimum price
  • maximum- shows the maximum price
  • median- shows the median price (default)
  • Il campo PID è vuoto
  • Se il campo non è vuoto
  • Senza condizioni

• Le seguenti modifiche possono essere apportate in blocco a tutti i membri di una lista di citazioni:

  • Eliminazione citazioni
  • Impostazione dello stato della citazione
  • Impostazione di una data di scadenza
  • Removing and adding tags (system tags, i.e. DCS or Q&A tags, cannot be removed)
  • Rimozione avviso
  • Eliminazione di una nota pubblica
  • Scollegare una citazione dall'Archivio
  • Rimozione dei file
  • Enrich by DOI
  • Calculate OER
  • Updating a source URL — when SourceURL is configured (Configuration > Leganto > General > Field Normalization) (see Configuring Normalization Rules), when Update source URL is checked, citation URLs are updated in bulk. Ad esempio, questo aggiornerà in blocco gli URL degli utenti delegati.
  • Updating URLs from CDI
  • Use Leganto Viewer (PDFs only)
    • Use Leganto Viewer — How to handle PDF view in Leganto
    • Non utilizzare il visualizzatore Leganto
    • Utilizzare Leganto visualizzatore di sola lettura
  • Updating the citation material type

Non è possibile aggiornare in blocco il Tipo di materiale di una citazione a capitolo di Monografia, articolo o articolo elettronico. Quando si cambia manualmente il tipo di citazione da capitolo di Monografia, il Titolo di default diventa quello della Monografia e, se il campo del Titolo della Monografia è vuoto, viene utilizzato il Titolo del capitolo. When manually changing a Citation type from article or electronic article, the title defaults to the title filed, and if the title field is empty, the journal title is used.

You can also synchronize changes made to bibliographical records with citations, using one of the following options:

• Report Mode- Runs a report on all citations whose bibliographical record has been modified. Note that Report Mode is only relevant for "Synchronize Citations with Repository section," and not for all jobs.
  

  When Report Mode is selected, need to select at least one of the following additional options;When Bibliographic Record Modified Update Citation Metadata or When Bibliographic Record Deleted to know how many citations are going to be synced or deleted/detached.

• When Bibliographical Record Modified Update Citation Metadata- Updates the citation's metadata when its bibliographical record has been modified. Updates are performed according to the value of the on_locate parameter (Fulfillment > General > Other Settings).
• Quando il record bibliografico viene eliminato:
  • Delete Citation- Deletes the citation associated with the bibliographic record.
  • Detach Citation- Detaches the citation from the bibliographic record. Questo richiede di associare la citazione a un altro record bibliografico.

Course Reserve Manager (with Institution-level scope)

Aggiorna un set di lettura della lista.

Parameters:

• Delete list- Delete or purge the list. Quando selezionata, tutte le altre opzioni vengono rimosse. Se si elimina una Reading list mentre il corso è attivo, le richieste di citazione non soddisfatte vengono annullate. Le richieste che sono state soddisfatte rimangono nella Localizzazione di biblioteca attuale fino a quando non devono essere restituite. Le opzioni sono:

  Se preferisce archiviare la Lista, selezioni Archiviato come stato di pubblicazione della Lista di lettura.

  • Purge- The reading list is purged (completely removed) from Alma.
  • Delete- If you are using Leganto, then you can configure whether deleted reading lists are purged or remain in Alma with Deleted publication status, where they can then be purged or restored (see Configuring What Happens to Deleted Lists). Altrimenti, la lista di lettura viene eliminata da Alma.
• Reading list status- Select a status for the reading lists. For the list of statuses, see Reading List and Citation Statuses.
• Reading list publication status- Select a visibility status for the reading lists (Leganto only). For a list of visibility statuses, see Reading List and Citation Statuses.
• Lock list(Leganto only) - Lock or unlock the lists.
• Creative Commons License- Select a new Creative Commons license for the reading lists. The available options depend on the copyright_region parameter; see Configuring Other Settings.
• Due back date/Visible Start Date/Visible End Date/Assign to- Set the lists' due back date, visibility start date, and/or visibility end date, and/or change to whom the lists are assigned.
  • Se una riga non è selezionata, il valore non viene modificato. If a row is selected, the value is (or can be) changed.
  • Se una riga è selezionata ma non seleziona o immette un valore, qualsiasi valore esistente viene rimosso.
  • Se una riga è selezionata e si seleziona o si inserisce un valore, scegliere se modificare il valore solo se non è stato Set alcun valore in precedenza, solo se un valore è stato Set in precedenza, o incondizionatamente.
• Elimina tutti i proprietari
• Elimina associazione corso
• Export reading lists in bulk to PDF
• Reset options- The following are cleared out of the UI (if selected):
  • Reset Discussione Biblioteca
  • Reset Suggerimenti
  • Reimposta lettura lista date
  • Reset Date di Visibilità sella sezione
  • Reset data di scadenza citazione
  • Reimposta annotazioni pubbliche
  • Ripristina richiesta di revisione
  • Ripristina il report rivolto alla facoltà

  Si noti che l'utilizzo di questa funzione non ripristina le analisi.

Reading List Citation Process and Enrich

Reading list

Citazioni

Parametri

• Resource locate: repository — When checked (this checkbox is unchecked by default), you can choose to either manually handle citations when multiple matches are found or use the first matching resource for a specific inventory type.
• Quando vengono trovate più corrispondenze, selezioni:
  • Handle manually — For multiple matches, the citation's locate status updates to Multiple resources located and it is included under the Resource Locate facet Multiple matches found.
  • Use first matching resource of a specific inventory type, if it exists (otherwise, handle manually — If selected, drop-down lists for Physical,Electronic, and Digital are displayed. The default priority selections for these drop-down lists are set according to your priority settings in resource_locate_multiple_matches_priority(Configuration Menu > Fulfillment > General > Other Settings).
• Resource locate: link resolver — For electronic resources, this tries to resolve the citation using the citation metadata and the Alma link resolver. La funzione Localizza tenta di abbinare i metadati delle citazioni a un record bibliografico e, se viene trovata una corrispondenza, verifica se la biblioteca ha un Inventory disponibile per quel record bibliografico. In caso affermativo, l'individuazione è riuscita.
• Locate Journals — When selected, Leganto attempts to locate journal citations within the library repository. Questa opzione deve essere utilizzata solo quando il Set contiene Riviste e nessun articolo. Se viene trovata una corrispondenza, la copia viene collegata alla biblioteca e il suo stato viene aggiornato a Risorse (bibliografiche) localizzate. Per default, questa casella di controllo non è selezionata.
• Validate external links — For URL citations, this attempts to access the URL and checks for a valid HTTP response. The following errors are checked: internal server error (500), page not found (404) or time out (504).
• Enable purchase request creation — When selected, a purchase request is created for the citation when criteria rules are met (Configuration Menu > Fulfillment > Courses > Citation Processing Rules). Questa opzione è selezionata per default.

Aggiorna set di ricerca risorse

Ricerca titoli

Ricerca risorse

Aggiorna le risorse di ricerca.

Parametri:

• Creator or Contributor-

  • sostituisce l'affiliazione che il creatore o il collaboratore aveva al momento della creazione dell'asset
  • Mostra o nascondi l'asset nel profilo pubblico del ricercatore

• Academic Unit - adds, replaces, or remove an asset's current affiliation.

• Diritti di accesso - sostituisce o rimuove i diritti di accesso concessi a una risorsa.

• licenza - sostituisce o rimuove la licenza posseduta da un bene.

Amministratore di Sistema Generale

Elimina set di risorse di ricerca

Ricerca titoli

Ricerca risorse

Deletes research assets.

Parameters(checkboxes):

• Do not delete if related to other assets - if checked, will not delete assets related to other assets.

• Do not delete if includes a file - if checked, will not delete assets that include a file.

• Non eliminare se include un DOI riservato - se selezionato, non eliminerà le risorse che includono un DOI.

Amministratore di Sistema Generale

Registra il DOI per le risorse di ricerca

Ricerca titoli

Ricerca risorse

Registers DOIs for asset sets.

Amministratore di Sistema Generale

Utilizzare il processo Aggiorna Set di Ricercatori per apportare modifiche a più ricercatori contemporaneamente.

Parameters:

Non ci sono parametri da definire.

Viene visualizzato solo se Esploro è abilitato per la tua istituzione.

Questo processo scorre le risorse nel set, individua i file alla fine dei collegamenti, li carica su Esploro e poi modifica il collegamento affinché punti al (file ora locale).

Aggiorna il tuo server locale di gestione con l'inventario Esploro. Run the job on the Approved Handles for Export set.

Parameters:

• Informazioni generali
  • Numero di record nel file
  • Export into folder (Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs)
  • FTP configuration (see Configuring S/FTP Connections)
  • Sub-directory (Path relative to FTP configuration)
• Autenticazione
  • Autenticazione
    • Nessuna autenticazione (default) – non viene aggiunta alcuna informazione di autenticazione
    • Chiave pubblica/privata
    • Chiave segreta
  • Admin Handle: l'handle dell'amministratore da aggiungere al file di esportazione per l'autenticazione
  • Indice Admin – l'Indice Admin da aggiungere al file esportato per l'autenticazione
  • Percorso del file chiave privata (per l'autenticazione con chiave pubblica/privata)
  • Passphrase (per l'autenticazione con chiave pubblica/privata)
  • Password (per l'autenticazione con chiave segreta)
• Parametri
  • Operazione
    • Crea
    • Aggiungi
    • Modifica
    • Elimina
    • Delete
  • Aggiungi Indice
    • Indice – l'indice da aggiungere all'handle
    • URL: l'URL da aggiungere all'handle

Trasferisci le risorse di ricerca su Primo/Primo VE quando non vuoi aspettare la re-Indicizzazione programmata.

Appare se Esploro è abilitato per la Sua istituzione e ha definito un processo di normalizzazione delle risorse di ricerca. Questo lavoro normalizza il contenuto dei titoli di ricerca. See Asset Normalization.

Parameters:

Ogni attività ha una regola di normalizzazione (chiave file drools) predefinita. Se preferisce, può selezionarne uno diverso.

Parameters:

• Physical format- Currently,CSV is the only option.
• Export into folder-Private or Institution; see Viewing Files Exported Using Export Jobs
• FTP configuration- Select a predefined FTP configuration; see Configuring S/FTP Configurations.
• Sub-directory- The path relative to the FTP configuration.

Update/Notify Users

Utente

Utente

Aggiorna il parametro per l'Utente e/o notifica l'Utente.

Questo processo consente di aggiungere (o rimuovere) ruoli per gli utenti. Per i Ruoli che hanno il Privilegio "Sola lettura", questo processo non consente di impostare tale parametro su selezionato quando si aggiunge il Ruolo. Questo processo non consente di aggiungere Ruoli con altri tipi di Privilegio.

For more information on this job, watch: the Bulk Actions on a Set of Users video (4:33 min).

Parameters:

Per il campo Aggiunto/modificato campo:

• Per tipo di account utente: gestisce campi specifici in base al tipo di account (interno o esterno).

  Ad esempio, se si utilizza il processo per aggiungere un blocco, il blocco viene aggiunto come esterno per l'Utente esterno e come interno per l'Utente interno.

  I valori dei campi interni non vengono sovrascritti durante un aggiornamento SIS. I valori dei campi esterni vengono sovrascritti durante un aggiornamento del SIS.

• Interno: gestisce campi specifici come se fossero interni, anche quando appartengono a un account esterno.

  Ad esempio, se si utilizza il processo per aggiungere un blocco, il blocco viene aggiunto come interno anche se viene associato a un utente esterno.

  I valori dei campi interni non vengono sovrascritti durante un aggiornamento SIS.

  I campi interessati da questa impostazione sono:

  • Gruppo utente
  • Campus
  • Biblioteca per la condivisione delle risorse
  • Aggiungi tipo blocco
  • Aggiungi categoria statistiche
  • Aggiungi nota

Per cambiare Utente interno in esterno, o viceversa, selezionare Set Account To e il tipo di account target pertinente. If external users are changed to internal users, the users' passwords are reset to 10 random characters. Se seleziona Non generare password, non verrà impostata alcuna password; questo campo viene visualizzato solo se seleziona una delle opzioni Set account su.

Per email/notificare l'Utente, selezionare Invia notifica all'Utente e selezionare il tipo di notifica. To configure notification types, see Configuring User Notification Types and the User Notifications Letter in Configuring Alma Letters.

The roles that cannot be updated by this job are:

• Operatore banco circolazione
• Operatore banco circolazione - Limitato
• Responsabile Banco Circolazione
• Operatore richieste
• Operatore ordine lavoro
• Operatore ricezione
• Operatore Ricezione Limitato
• Operatore attività servizi

User Administrator, User Manager (with Institution-level scope)

Purge users

Utente

Utente

Rimuove gli utenti per un set specificato.

Questo lavoro consente di selezionare un Set di Utente da eliminare dal sistema, ad esempio un Set di Utente che non sono più attivi. Dopo aver selezionato il Set, è possibile immettere il parametro come descritto di seguito. The parameters will be used to filter the list of users in the set. Note that you can also purge users from the Purge User Records page (see Purging Users for more information).

Parameters:

I parametri per questo processo sono gli stessi di quelli nella pagina Elimina record utente. In questo caso, tuttavia, non sono obbligatori, ovvero è possibile lasciare le impostazioni default ed eseguire il processo di eliminazione sull'intero set per eliminare tutti gli utenti nel set.

For this job, unlike the one in the Purge User Records page, if the "Number of days" field does not have a value, then users with no purge date will also be purged. If the value of the Number of days field is 0, then only users with a passed purge date will be purged.

Invia il Rapporto Analitico Annuale per il Deposito Legale Seriale a una Lista di Fornitori. See Working With Legal Deposits.

Parametri:

Seleziona il report annuale in Report e statistiche. To configure these options, see Configuring Legal Deposit Report Paths.

Per eseguire test di convalida periodici per individuare i collegamenti interrotti e correggerli, puoi esportare quanto segue da Alma:

• Set logici e set specificati
• URL statici e URL dinamici
• URL dal campo 856 $u (ripetibile) nel record bibliografico
• URL da set di livello di collezione elettronica
• URL dai set a livello di portfolio

  Questo processo non può essere utilizzato per esportare URL da portafogli che richiedono un analizzatore per generare un URL target; questo perché gli analizzatori possono richiedere metadati specifici che non sono indicizzati in Alma. Gli URL del portfolio che richiedono un analizzatore per generare un URL target e che sono elaborati da questo processo avranno un valore "NULL" nel file di esportazione.

With a file of exported URLs, it is possible to test the URLs using third-party, external link checkers such as LinkChecker (https://wummel.github.io/linkchecker/). To support these third-party options, both the CVS and HTML export output formats are provided.)

Questo aiuta anche nella configurazione di EZproxy.

Parameters:

• HTML o CVS per il formato di output del file generato da questo lavoro.
• Numero di record nel file -
  • Un file (impostazione di default)
  • 1.000
  • 5.000
  • 10.000
• Export folder - Private or Institution (see Viewing Files Exported Using Export Jobs)
• Configurazione FTP
• Sottodirectory (percorso relativo alla configurazione FTP) - Usa questa opzione per specificare un nome di percorso specifico all'interno della configurazione FTP selezionata.
• Includere l'URL bibliografico (856 $$u) se esiste: selezioni questa opzione se desidera che il processo di esportazione degli URL estragga uno o più URL dal record bibliografico situato nel campo 856 $u (un campo ripetuto). Questa opzione non è obbligatoria; tuttavia, se eseguita su un Titolo Set e la casella di controllo non è selezionata, l'URL non verrà esportato.

  Il contenuto 856 $u deve iniziare con www o http. Se non inizia con quel contenuto, qualsiasi altro contenuto specificato verrà ignorato o saltato.

  Se il Set che hai selezionato per questo processo contiene collezioni elettroniche o portfolio, le informazioni sull'URL verranno estratte da quelle Risorse (bibliografiche). Inoltre, puoi scegliere di estrarre l'URL dal campo 856 $u nel record bibliografico, se tale contenuto è presente nel record bibliografico.

  Se il set selezionato per questo lavoro contiene Risorsa digitale, le informazioni sull'URL verranno generate dinamicamente per il file di esportazione URL risultante, a causa della natura del modo in cui i record digitali sono archiviati e gestiti.