Configurazione dei numeri di controllo

L'opzione di configurazione Numero di controllo può essere utilizzata per generare automaticamente una sequenza di numeri per popolare un campo di controllo nei record bibliografici e di autorità. È possibile configurare più sequenze denominate con un prefisso impostato e un riempimento per generare numeri di una lunghezza specifica.

Una configurazione del numero di controllo può essere incorporata in un processo di normalizzazione bibliografica o di normalizzazione delle autorità. Per questo scopo sono state create le attività di normalizzazione BibGenerateControlNumberSequence e AuthorityGenerateControlNumberSequence. Ad esempio, con l'attività di normalizzazione BibGenerateControlNumberSequence, è possibile generare automaticamente un numero di sequenza e aggiungerlo a un campo di numero di controllo 035 $a.

Configuring Automatic Sequencing Numbers for Bibliographic and Authority Records

Utilizzare la seguente procedura per personalizzare la numerazione automatica per i record bibliografici e di autorità.

1. Select Control Number in the General section of the Resource Management Configuration page (Configuration Menu > Resources). Viene visualizzata la pagina di configurazione del numero di controllo.
2. Inserisca la configurazione della sequenza adatta alle Sue esigenze. Per una descrizione del parametro, vedere la tabella sottostante.

   Parametro di configurazione del numero di controllo

   Parametro	Descrizione
   Nome sequenza	Inserisca un nome per la sequenza che sta creando. Poiché è possibile creare più sequenze, questo nome consente di identificare in modo univoco ciascuna sequenza creata.
   Inizio Sequenza	Specifichi il primo numero per iniziare la sequenza.
   Metodo	Selezionare il metodo di sequenza. L'opzione Prefisso + Sequenza indica che la sequenza generata automaticamente sarà un numero preceduto da un prefisso costante che specificate nel parametro Prefisso.
   Prefisso	Inserisca il contenuto del prefisso che deve precedere il numero generato per la sequenza.
   Padding	Inserisca il numero di posizioni da riempire con zeri per precedere il numero di sequenza generato automaticamente. Questo parametro è opzionale.
   Aggiungi parentesi	Selezioni questa casella di controllo per indicare che le parentesi devono essere aggiunte/racchiudere il prefisso.

3. Selezionare Aggiungi riga. La tua voce di sequenza è stata aggiunta all'Elenco Sequenze.

   

4. Ripeta i passaggi precedenti per creare sequenze aggiuntive.
5. Una volta terminata la creazione delle sequenze, selezioni Salva.

Sequenza lista azioni

Dopo che avete aggiunto una configurazione di sequenza all'Elenco sequenze, sono disponibili le seguenti azioni:

• Modifica
• Imposta valore sequenza successiva
• Delete

Quando si seleziona Set il prossimo valore di sequenza, viene richiesto di immettere e salvare il valore del numero di sequenza successivo. Questa funzionalità è utile se è necessario cambiare lo schema di numerazione della sequenza.

Creating a Normalization Task with a Bibliographic Number Sequence

Nella configurazione dei metadati, è possibile configurare un processo di normalizzazione per utilizzare le sequenze numeriche bibliografiche che avete salvato.

1. Open the Metadata Configuration List page (Configuration Menu > Resources > Cataloging > Metadata Configuration).
2. Selezioni il collegamento per il profilo dei metadati bibliografici che desidera configurare con un nuovo processo di normalizzazione per le sequenze numeriche bibliografiche.
3. Selezionare la scheda Processi di Normalizzazione tab e selezionare Aggiungi Processo.
4. Inserisca le informazioni generali per il nuovo processo e selezioni Avanti.
5. Selezioni Aggiungi attività.
6. Selezioni BibGenerateControlNumberSequence.
   Con l'attività BibGenerateControlNumberSequence, è possibile scegliere di posizionare il contenuto generato nel campo 009 o nel campo 035 $a dopo aver selezionato la sequenza da utilizzare per generare il numero.

   

   Poiché il campo 009 è un campo non ripetibile, tenga presente che quando un valore esiste già nel campo 009 per un record che aggiorna, verrà gestito nel modo seguente:
   • Il campo 009 verrà sovrascritto se il prefisso nel campo 009 esistente è diverso dal prefisso specificato nella sequenza che avete selezionato nell'attività BibGenerateControlNumberSequence.
   • Il valore nel campo 009 rimarrà lo stesso se il prefisso nel campo 009 esistente è uguale al prefisso specificato nella sequenza che ha selezionato nell'attività BibGenerateControlNumberSequence.
   Oltre all'attività BibGenerateControlNumberSequence, esiste anche l'attività correlata denominata BibGenerateControlNumberFrom009 che prende il contenuto generato dal campo 009 e lo inserisce nel campo 035 $a con un prefisso che si può specificare facoltativamente.

   

7. Selezionare Aggiungi e Chiudi.
8. Selezioni Avanti e specifichi le opzioni dei parametri dell'attività.
9. Seleziona Salva.

This process can now be used for normalization activities like enhancing a bibliographic record (Edit > Enhance the Record) that you are cataloging in the MD Editor. See Enhance the Record for more information.

L'attività di normalizzazione BibGenerateControlNumberSequence utilizza la seguente logica quando si seleziona il campo 009 (un campo non ripetuto) per il campo di destinazione Bib:

• Il campo 009 verrà sovrascritto se il prefisso nel campo 009 esistente è diverso dal prefisso specificato nella sequenza che avete selezionato nell'attività BibGenerateControlNumberSequence.
• Il valore nel campo 009 rimarrà lo stesso se il prefisso nel campo 009 esistente è uguale al prefisso specificato nella sequenza che ha selezionato nell'attività BibGenerateControlNumberSequence.

L'attività di normalizzazione BibGenerateControlNumberSequence utilizza la seguente logica quando si è selezionato il 035 $a per il campo target Bib:

• Se il record bibliografico non ha il campo 035 $a, viene creato un nuovo campo 035 e $a viene popolato con il numero di sequenza generato.
• Quando il record bibliografico contiene già un 035 $a, si verifica quanto segue:
  • Se l'attuale 035 $a utilizza la stessa sequenza Formato (come identificata nel processo di normalizzazione), non viene intrapresa alcuna azione. La stessa sequenza Formato è determinata confrontando il contenuto del prefisso.
  • Se l'attuale 035 $a utilizza un formato di sequenza differente, viene creato un nuovo campo 035 e $a viene popolato con il numero di sequenza generato.
• Nei casi in cui il numero di sequenza bibliografica venga modificato manualmente in modo da non seguire la struttura della sequenza definita, esso non verrà considerato come un numero di sequenza bibliografica.
• In cases where the bibliographic import process uses the match profile 035 (Other System Identifier) Match Method and detects that a sequence prefix of an imported bibliographic record matches the prefix of the selected Bibliographic Number sequence and, not only the prefix matches, but the whole sequence number already exists in another bibliographic record in Alma, the imported record updates the existing Alma record.

L'attività di normalizzazione BibGenerateControlNumberFrom009 utilizza la seguente logica:

• Se il record bibliografico non ha il campo 035 $a, viene creato un nuovo campo 035 e $a viene popolato con il numero di controllo generato dal campo 009.
• Se il record bibliografico ha già 035 $a, la normalizzazione viene gestita nel modo seguente:
  • Se il 035 $a ha lo stesso prefisso del campo 009, il 035 $a viene sovrascritto con il valore del campo 009. Ciò garantirà che il valore primario più aggiornato nel campo 009 sia riflesso nel 035 $a.
  • Se nel record bibliografico ci sono più voci 035 $a con lo stesso prefisso del campo 009, esse vengono eliminate e viene creato un nuovo 035 $a con il valore del campo 009.
  • Se ci sono diverse voci 035 $a nel record bibliografico in cui il prefisso non è lo stesso del campo 009, viene creato un nuovo 035 $a con il valore del campo 009.
• In cases where the bibliographic import process uses the match profile 035 (Other System Identifier) Match Method and detects that a sequence prefix of an imported bibliographic record matches the prefix of the selected Bibliographic Number sequence and, not only the prefix matches, but the whole sequence number already exists in another bibliographic record in Alma, the imported record updates the existing Alma record.
• Nei casi in cui viene data particolare attenzione al record locale, come nell'opzione Sovrapponi tutti i campi tranne il locale (ad esempio per l'unione e il record Collegamento), è stata implementata la logica per non modificare o sovrascrivere il campo 009.

Creazione di un'attività di normalizzazione con una sequenza numerica di autorità

Nella Configurazione Metadati, è possibile configurare un processo di normalizzazione per utilizzare le sequenze di numeri di autorità che avete salvato.

1. Open the Metadata Configuration List page (Configuration Menu > Resources > Cataloging > Metadata Configuration).
2. Selezioni il collegamento per il profilo dei metadati dell'autorità che desidera configurare con un nuovo processo di normalizzazione per le sequenze numeriche dell'autorità.
3. Selezionare la scheda Processi di Normalizzazione tab e selezionare Aggiungi Processo.
4. Inserisca le informazioni generali per il nuovo processo e selezioni Avanti.
5. Selezioni Aggiungi attività.
6. Selezionare AuthorityGenerateControlNumberSequence.
7. Selezionare Aggiungi e Chiudi.
8. Select Next, and select one of the authority sequences that you created previously (see Configuring Automatic Sequencing Numbers for Bibliographic and Authority Records).
9. Seleziona Salva.