Configurazione dei Codici di Provenienza

I codici di provenienza sono definiti dall'istituzione per indicare l'origine di una copia fisica. È possibile creare una lista di codici di provenienza e quindi assegnare facoltativamente un codice a una copia fisica o a un gruppo di copie per scopi di tracciamento. Ad esempio, un codice di provenienza può essere utilizzato se una biblioteca riceve una donazione di materiali che non sono collocati insieme sugli scaffali ma devono essere tracciati come un unico gruppo. You create and manage provenance codes on the Provenance Code Table page (Configuration Menu > Resources > General > Provenance Code).

Adding a Provenance Code

È possibile aggiungere un nuovo codice di provenienza all'istituzione. Il codice di provenienza che aggiungi si applica a tutte le biblioteche dell'istituzione.

1. Open the Provenance Code Table page (Configuration Menu > Resources > General section > Provenance Code), and select Add Row.
2. Nella sezione Crea una nuova riga della tabella codici, inserisca un codice e una descrizione per il nuovo codice di provenienza.
3. Dall'elenco a discesa dei valori predefiniti, selezioni Sì se il nuovo codice di provenienza sarà il default policy di sostituzione ogni volta che viene visualizzato un elenco a discesa dei codici di provenienza; quindi selezioni Aggiungi riga.
4. Utilizzare le frecce su e giù per impostare l'ordine del codice di provenienza. I codici di provenienza appariranno nell'Ordine definito in tutti gli elenchi a discesa Codici di provenienza.
5. Select Customize(or Save).

Editing Provenance Code Details

È possibile modificare i dettagli come codice, descrizione o valore predefinito di un codice di provenienza.

1. Open the Provenance Code Table page (Configuration Menu > Resources > General > Provenance Code).
2. Individua il codice che desidera modificare.
3. Modify the provenance Code,Description, or Default Value to match your requirements.
4. Utilizzare le frecce su e giù per impostare l'ordine del codice di provenienza. I codici di provenienza sono visualizzati nell'ordine definito in tutti i menu a discesa Codice di provenienza.
5. Seleziona Salva.

Deleting a Provenance Code

È possibile eliminare un codice di provenienza se non è più necessario.

1. Selezioni l'azione Elimina riga a destra del codice di provenienza che desidera eliminare.
2. Selezionare Salva per memorizzare l'elenco dei codici di provenienza senza la policy eliminata.

Provenance Code Example

Se definite più codici di provenienza come mostrato di seguito, queste opzioni, ad esempio, appaiono quando modificate il record copia fisica in un elenco a discesa.

Since Supplied to the Museum of Library Science is defined as the default value, it appears first as the default value for the drop down list: