Configurazione dei numeri di accessione

Alma can automatically generate accession numbers in holdings records to identify a resource. You can configure how these numbers are generated. Ad esempio, puoi utilizzare un prefisso che includa l'anno in cui la Risorsa è stata acquisita e il numero della Risorsa (se sono state acquisite Risorse duplicate), oppure puoi identificare in base alla Localizzazione di biblioteca.

Il numero di registrazione inizia per default da 1 e viene incrementato di 1 ogni volta che viene generato un numero di registrazione aggiuntivo. È possibile impostare un valore iniziale diverso da 1. È anche possibile saltare alcuni numeri e impostare un nuovo valore di sequenza successiva, che deve essere superiore all'ultimo utilizzato. (For more information, see Editing an Accession Number.)

After you configure the accession number, the number is generated in the MD Editor for a holdings record by selecting Record Actions > Generate Accession Number.

You can also use the Accession Number configuration to define a number sequence for generating alternative and temporary item-level call numbers when editing items on the Physical Item Editor page. See Updating Item-Level Information for more information.

Also, see Physical Inventory - Configuring and using the Accession Number and Inventory Number for more information.

Aggiunta di una nuova sequenza di numero di registrazione

L'utilizzo dei numeri di registrazione richiede di definire una configurazione di sequenza per identificare il modo in cui i numeri di registrazione devono essere generati. La configurazione della sequenza può essere definita a livello di istituzione, a livello di biblioteca e a livello di biblioteca+Localizzazione di biblioteca.

Per implementare configurazioni di sequenziamento a livello di istituzione per i record di holding, è necessario impostare il parametro cliente holdings_accession_number_generation_extended su istituzione. Quando si specifica istituzione per questo parametro, non è più obbligatorio compilare il campo biblioteca o il campo biblioteca + Localizzazione di biblioteca. Lasciare vuoti questi campi indica che si sta creando una sequenza a livello di istituzione. See Configuring Other Settings (Resource Management) for more information.

Inoltre, è possibile implementare configurazioni di sequenziamento a livello di istituzione per il record copia quando il parametro del cliente item_call_numbers_generate_enable è impostato su true. See Configuring Other Settings (Resource Management) for more information.

• On the Accession Configuration page (Configuration Menu > Resources > General > Accession Number), select Create a New Sequence and fill in the parameters to create a new sequence.

  Crea una Nuova Sequenza

  Parametro	Descrizione
  Nome sequenza	Inserisca un nome di sequenza per distinguere ciascuna configurazione di sequenza dalle altre sequenze.
  Biblioteca	Sfogli per selezionare una biblioteca per rendere questa una sequenza a livello di biblioteca. Ciò significa che la sequenza che configuri è disponibile solo per la biblioteca che hai selezionato. Questo parametro è facoltativo quando il seguente parametro del cliente è impostato su true: item_call_numbers_generate_enable In addition, for the holdings_accession_number_generation_extended parameter, you need to enter one of the following three values: istituzione - Genera numeri di registrazione da utilizzare per tutte le copie/record Hol dell'istituzione library – To be used by items/Hol records of the assigned library Localizzazione di biblioteca - Da utilizzare per il record copia/HOL della biblioteca assegnata + Localizzazione di biblioteca To make the sequence available at the institution level, select an empty value in the dropdown:
  Localizzazione	Sfoglia per selezionare una biblioteca e una Localizzazione di biblioteca per renderla una sequenza a livello di Localizzazione di biblioteca. Ciò significa che la sequenza che configuri è disponibile solo per la Localizzazione di biblioteca che hai selezionato. This parameter is optional when the item_call_numbers_generate_enable customer parameter is set to true: In addition, for the holdings_accession_number_generation_extended parameter, you need to enter one of the following three values: istituzione — Generare un numero di registrazione da utilizzare per tutti i record copia/HOL dell'istituzione biblioteca — Da utilizzare tramite copia/record Hol della biblioteca assegnata Localizzazione di biblioteca — Da utilizzare per il record copia/HOL della biblioteca assegnata + Localizzazione di biblioteca
  Metodo	Selezionare uno dei seguenti metodi: Prefisso + sequenza Sequenza + Timestamp In order to use the Generate and/or Calculate features (see Updating Item-Level Information for more information) for creating alternative and/or temporary item-level call numbers on the Physical Item Editor page, you need to select the Prefix + Sequence option.
  Prefisso	Quando si seleziona il metodo Prefisso + Sequenza, è possibile specificare un prefisso per definire ulteriormente l'identificazione della sequenza. Il prefisso precede il numero di sequenza che viene generato. L'opzione prefisso può essere una combinazione di comunicazione, numeri, punteggiatura e spazi. Se desidera che uno spazio separi il prefisso dal numero di sequenza che viene aggiunto subito dopo, inserisca uno spazio alla fine del prefisso creato nella configurazione. A causa di una limitazione tecnica, è attualmente possibile creare due sequenze con lo stesso prefisso per la stessa biblioteca e Localizzazione di biblioteca (con un nome di sequenza diverso); si consiglia di non farlo. Le sequenze numeriche (che non hanno prefisso) configurate con il metodo Prefix+Sequence devono essere create una sola volta in ogni istituzione (come sequenza a livello di istituzione, sequenza a livello di biblioteca o sequenza a livello di Localizzazione di biblioteca).

  Even if you define the accession number generation on institution or library level, the mandatory icon will always appear for both settings in the sequence configuration:

  

  Library and Location are marked as mandatory. Tuttavia, questo può essere ignorato. La sequenza può essere salvata secondo il livello definito.

• Selezionare Aggiungi riga. Ripetere questo processo tutte le volte necessarie per creare tutte le sequenze di numeri di registrazione richieste.

Editing an Accession Number

The accession number begins by default at 1 and is incremented by 1 each time a new accession number is generated. È possibile impostare un valore iniziale diverso da 1. You can also skip some numbers and set a new next sequence value, which must be higher than the last one in use.

1. Nella pagina Configurazione Accessione, selezionare Set valore sequenza successiva dalla Lista delle azioni di riga per la sequenza che si desidera modificare. Si apre la finestra di dialogo Set valore numero successivo.
2. Inserisca un valore superiore all'ultimo utilizzato.

Deleting an Accession Number

È possibile eliminare una configurazione della sequenza di numeri di inventario.

• Seleziona Elimina dalla Lista delle azioni di riga.

Assigning Accession Number Placement

Per avere il numero di registrazione Indice generato automaticamente e ricercabile nell'Archivio, è necessario assegnare il numero di registrazione a un campo MARC. For more information, see the procedure in Editing Physical Locations.