Configurazione delle sequenze di copia fisica

Per configurare le sequenze di copia fisica, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli:
  • Amministratore catalogo
  • Amministratore archivio
  • Amministratore di Sistema Generale

Per l'inventario copia fisica è possibile configurare le seguenti sequenze di copia:

  • Numero Inventory - consente alla biblioteca di conformarsi alle normative sul controllo dell'inventario fornendo un numero di inventario aggiuntivo e univoco per ogni copia fisica.
  • Receiving Number - This provides libraries with the option to manually assign numbers when an item is received.
  • Numero di scarto: questa opzione consente alla biblioteca di assegnare manualmente un numero quando la copia viene eliminata.

Le informazioni sulla sequenza sono indicizzate e disponibili per la ricerca dopo essere state attivate/impostate su true. (Configuration Menu > Resources > Search Configuration > Search Indexes). Sono disponibili i seguenti codici Indice di ricerca:

  • numero di inventario
  • Data di inventario
  • numero di ricezione
  • numero di diserbo
  • data di diserbo

Note that the Receiving and Weeding fields were not added to the Keywords search.

The Inventory and Receiving numbers appear in the repository search results. You may need to configure your display results to view this information using the Configuration icon . See Record Lists for more information.

Per finalità di reportistica, i dati sequenziali sono disponibili nell'area soggetto - copia fisica di Analytics. Le sequenze copia possono essere utilizzate per filtrare il report di Analytics.

Si noti inoltre che le API di copia rilevanti includono il campo della sequenza di copia.

Con sequenze di copia fisica:

  • Multiple number sequences can be set for each sequence type configuration for applying to physical items.
  • Ogni sequenza può includere un prefisso.
  • È possibile configurare una sequenza per iniziare da qualsiasi numero.
  • È possibile configurare la lunghezza totale del prefisso e del numero.

For more information, see the Physical Item Editor Page - General Tab table on the Managing Physical Resources page.

Configurazione dei numeri di sequenza copia

Per configurare i numeri di sequenza di copia, utilizzare la procedura seguente.

Per configurare un numero di sequenza copia:
  1. Open the Inventory Number Configuration page (Configuration Menu > Resources > General > Item Sequences).
  2. Selezioni la tab per il tipo di numero di sequenza che desidera creare.
  3. Selezionare Aggiungi nuova sequenza, e selezionare la biblioteca per cui sarà disponibile questa sequenza. A ciascuna biblioteca possono essere disponibili più sequenze. Se non seleziona una biblioteca, la sequenza è disponibile per tutte le biblioteche.
  4. Nel campo Nome sequenza , inserisca un nome univoco per questa sequenza (fino a un massimo di 255 caratteri).
  5. Nel campo Inizio sequenza , inserisca il primo numero per la sequenza (fino a un massimo di 18 caratteri), ad esempio 1 o 1000. Questo numero deve essere un numero intero positivo. I numeri incrementano per interi. Only one method is currently available (Prefix + Sequence).
  6. Nel campo Prefisso, inserisca un prefisso (fino a un massimo di 255 caratteri) per identificare le copie fisiche che ricevono un numero da questa sequenza nel report di Analytics. For example,USED-.
  7. Nel campo Padding, inserisca la lunghezza totale (minima) del numero di sequenza (fino a un massimo di 255 caratteri). Gli 0 vengono aggiunti prima delle cifre per garantire che il numero di sequenza abbia tanti caratteri quanti il riempimento. Ad esempio, se il prefisso è USED-, l'inizio della sequenza è 1 e il padding è 10, il primo numero nella sequenza sarà USED-0000000001.
  8. Quando ha finito, selezioni Aggiungi riga. La sequenza è stata salvata.
  9. Ripeta i passaggi dal 2 al 7 per ciascuna sequenza.
  10. Quando ha finito, selezioni Salva. Si noti che quando si seleziona Salva, le modifiche apportate in una qualsiasi delle schede (NumeroInventory di Inventario, Numero di ricezione o Numero di scarto) vengono salvate.

Eliminazione dei numeri di sequenza Copia

Per eliminare i numeri di sequenza copia, utilizzare la procedura seguente.

Per eliminare un numero di sequenza di copia:
  1. Open the Inventory Number Configuration page (Configuration Menu > Resources > General > Item Sequences).
  2. Selezionare la tab per il tipo di numero di sequenza che si desidera eliminare.
  3. Selezioni Elimina dall'elenco delle azioni di riga nella riga della sequenza che desidera eliminare.
  4. Selezionare Conferma.

L'eliminazione di una configurazione di sequenza copia rimuove l'opzione di sequenziamento dalla pagina Editor di copia fisica. Il pulsante Assegna non apparirà più.

Note that deleting an item sequence configuration does not remove existing sequence numbers from any items.

Reimpostazione dei numeri di sequenza di copia

A un certo punto potrebbe essere necessario riavviare la numerazione delle sequenze per una sequenza. Per reimpostare i numeri di sequenza di copia, utilizzare la procedura seguente.

Per reimpostare la numerazione di un numero di sequenza copia:
  1. Open the Inventory Number Configuration page (Configuration Menu > Resources > General > Item Sequences).
  2. Selezioni la tab per il tipo di numero di sequenza che desidera reimpostare.
  3. Selezioni Set Valore Sequenza Successivo dall'elenco delle azioni di riga nella riga della sequenza che desidera modificare.
  4. Immettere il nuovo valore nella finestra di dialogo Set Valore Numero Successivo.
  5. Seleziona Salva.