Panoramica del Processo di pubblicazione su biblioteche Australia e istruzioni per la configurazione di un profilo di Processo di pubblicazione su biblioteche Australia.
Traducibile
Per configurare il Processo di pubblicazione su Libraries Australia, devi avere uno dei seguenti Ruoli:
Amministratore catalogo
Amministratore archivio
Amministratore di Sistema Generale
Per collaborare con Libraries Australia, un rappresentante di Ex Libris Support/Professional Services deve configurare un parametro cliente. Controlla con Ex Libris per confermare che questo parametro sia stato configurato correttamente.
Alma fornisce supporto per il Processo di pubblicazione di record a Libraries Australia. Ciò include profili che possono essere configurati per il Processo di pubblicazione iniziale e continuativo, mappature delle holdings e definizioni del National Union Catalogue (NUC).
Overview of Publishing to Libraries Australia
È possibile sincronizzare automaticamente i record bibliografici con le informazioni di holdings incorporate con Biblioteche Australia (LA). Alma supporta i simboli NUC fascicolo dalla LA. After creating and scheduling the publishing profile, the Upload Holdings to Libraries Australia job is scheduled.
In Alma, ogni istituzione che sincronizza i propri record bibliografici/record di holding con l'LA deve avere un codice NUC (simbolo). Also, specific libraries may have a NUC symbol that overrides the institution's NUC code (see To configure a library NUC symbol that is different from the institution's NUC symbol below).
Informazioni limitate sui holdings sono incorporate nei record bibliografici. Le informazioni sui holdings vengono inviate insieme ai record bibliografici quando questi sono contrassegnati per essere sincronizzati con il catalogo nazionale, Libraries Australia.
Il campo 984 nel record bibliografico viene utilizzato per contenere le informazioni sulle holdings. Nello specifico, il 984 $a contiene il codice NUC; e il 984 $c può essere configurato per contenere un numero di collocazione o un'etichetta come HELD (per indicare che la biblioteca ha holdings).
I record bibliografici vengono esportati nel sistema LA con le informazioni incorporate sulle holdings quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:
Il record bibliografico è Set o contrassegnato per la pubblicazione, che può essere gestito nel modo seguente:
The record is set to Publish bib in the MD Editor (Tools > Set Management Tags > Export to Libraries Australia) as shown in the figure below.
If the same record is subsequently set to Don't publish in the MD Editor, Alma supports publishing this record to the LA so that the LA is synchronized to know that this is a suppressed record.
Pubblicare manualmente o forzare l'esportazione
Inoltre, i record di holding possono essere contrassegnati per l'esclusione con i seguenti metodi:
Il profilo di Processo di pubblicazione predefinito di Libraries Australia funzionerà solo con una Localizzazione di biblioteca non soppressa.
Location configuration
On the Edit Physical Locations page (Configuration Menu > General >(select the correct location in configuring)> Locations > Physical Locations; select Edit in the row actions list for the relevant location), select Suppress from Discovery.
Opzione Nascondi configurazione Localizzazione di biblioteca da Discovery Using the MD Editor
Mark an individual holdings record for suppression in the MD Editor by selecting Tools > Set Management Tags > Suppress from Discovery when the holdings record to be suppressed is the active record on the MD Editor page.
Opzione Nascondi da Discovery per un record di holding
Esecuzione del processo Sincronizza MMS con il catalogo nazionale per contrassegnare i record da pubblicare in massa. For more information, see Running Manual Jobs on Defined Sets and step 2 of To do an initial publishing with Libraries Australia:.
I record possono essere contrassegnati per la pubblicazione su Libraries Australia come parte del processo di importazione utilizzando un profilo di importazione. (This is the recommended practice when the import will result in records ready to publish to Libraries Australia, to ensure an optimal, ongoing update process for Libraries Australia.) For more information, see Creating/Editing an Import Profile: Set Management Tags.
Il record bibliografico o qualsiasi record di holding collegato al record bibliografico è stato modificato dall'ultima volta che è stato pubblicato, oppure un utente staff ha selezionato manualmente il record da esportare, noto anche come esportazione forzata. (Select Force export to Libraries Australia from the MD Editor's Tools > Set Management Tags menu, refer to the figure below.)
Il profilo di pubblicazione appropriato è stato correttamente definito e abilitato (fare riferimento alla procedura Per configurare il profilo di pubblicazione della biblioteca Australia:).
L'esportazione contiene due file separati di record bibliografici con informazioni incorporate sui holdings. Un file contiene le nuove e aggiornate holdings, mentre l'altro contiene i record bibliografici eliminati. Questi possono essere identificati dalla seguente convenzione di denominazione (fare riferimento alla tabella sottostante per una spiegazione della convenzione di denominazione):
<NUC_CODE>-<process type>.<format.id><sequence>
Example:NCLN-B.D66
Convenzione di denominazione file di esportazione
Componente nome file
Descrizione
NUC_CODE
Il codice NUC come identificato nella configurazione.
Tipo di processo
B- For bibliographic records uploaded with or without holdings
D – Per eliminare un record bibliografico
format.id
Viene utilizzato l'ID del formato D (dati). sequence La sequenza è un numero progressivo di caricamenti di file. I numeri vengono riutilizzati dopo aver raggiunto il limite massimo (99). L'ultimo numero di sequenza utilizzato è salva come parte del Processo di pubblicazione profilo. Quando il numero di sequenza arriva a 99, riparte da 00.
Alma normalizza i record bibliografici per l'esportazione a LA nel seguente modo:
I campi locali (59X e 9XX) sono esclusi dal record da pubblicare.
Se il 019 $a esiste, il contenuto del 019 $a viene scritto nel campo 001 del file di esportazione. Se non c'è contenuto per 019 $a, il campo 001 viene rimosso.
Il valore dell'ID MMS di Alma (da 001) viene copiato nel campo $a del 035
Esiste solo un campo 035 nei file di esportazione (che contiene l'ID MMS in $a) tranne nei casi in cui (OCoLC) è specificato negli altri $a 035.
I campi 090 e 091 e i $9 sono omessi.
Per ogni record di holding che deve essere pubblicato, Alma crea un campo di informazioni di holdings 984 nel file di esportazione. Il contenuto del campo 852 (sottocampi k, h, i, j, l e m) viene utilizzato per costruire il campo 984 per l'esportazione a LA. Questo viene gestito nel modo seguente:
Il campo 852 viene recuperato dal record di holding.
Il codice NUC viene recuperato da uno dei seguenti:
Le tavole di mappatura del codice NUC della biblioteca
Il codice NUC dell'istituzione configurata
Un nuovo campo 984 è stato aggiunto al record bibliografico.
Il campo 984 $a è Set sul codice NUC recuperato sopra.
Il 984 $c è impostato con il valore normalizzato del numero di collocazione dal record di holding o con il valore dell'etichetta come HELD, come impostato nella pagina dei dettagli del profilo di pubblicazione (vedi Per configurare il profilo di pubblicazione della biblioteca Australia).
Quando un record bibliografico viene eliminato o soppresso dal Processo di pubblicazione a LA, contiene d nella posizione leader 5 e deleted è specificato nel 984 $c (vedere l'esempio sotto).
Quando un record di holding viene eliminato, tutti gli altri holdings verranno pubblicati come aggiornamento.
Quando un record di holding viene aggiornato, solo questo record di holding aggiornato verrà pubblicato con le nuove informazioni.
Quando le informazioni del record bibliografico vengono modificate, tutti i record di holdings che non sono stati cancellati saranno pubblicati come aggiornamento.
Possono esserci Sottocampi ripetuti. Nell'esempio seguente, $c e $d sono voci ripetute. Altri sottocampi, determinati dalla tua mappatura, potrebbero essere sottocampi ripetuti.
Altri 984 sottocampi sono impostati in base alle informazioni di mappatura configurate (vedere Per configurare la mappatura delle holdings per la biblioteca Australia).
Quando esistono più holdings, l'output è un 984 per NUC, dove il $a contiene il codice NUC, il $c è ripetibile con il numero di collocazione di tutte le holdings per quel NUC/biblioteca. Anche altri sottocampi, che sono mappati dalle tavole di mappatura, sono ripetibili.
I Record in formato MARC normalizzati vengono convertiti in ISO 2709/MARC-8.
Note that if the Upload Holdings to Libraries Australia job fails, the records that are marked for publishing will continue to remain marked for publishing until the Upload Holdings to Libraries Australia job runs successfully. This is true even if you run the Synchronize MMS with National Catalog job before running the Upload Holdings to Libraries Australia job again. The synchronization job does not remove the publishing indication/flag (publish or don't publish), that is, unless someone in the interim actually changed the flag. Il report del processo disponibile per il processo non riuscito dovrebbe essere consultato per indicazioni su ciò che è accaduto, come errori, record saltati e fascicoli FTP.
Publishing Related Records to Libraries Australia
Il processo di pubblicazione Alma per la biblioteca Australia supporta la gestione dei record correlati quando viene eseguito il profilo di pubblicazione Pubblica le collezioni nella biblioteca Australia. Le informazioni sulle holdings per i record bibliografici che fanno parte di una relazione di legame sono pubblicate correttamente per fornire una rappresentazione accurata dell'Inventory presso la biblioteca delle holdings.
See Configuring Related Records for Physical Inventory for more information regarding related records.
Quando si catalogano i record correlati (creazione o eliminazione), il processo MMS - Costruisci Relazioni dei record deve essere eseguito prima che le informazioni sui record correlati possano essere pubblicate in Libraries Australia. Il processo MMS - Costruisci relazioni tra record è programmato per essere eseguito una volta al giorno. See Viewing All Scheduled Jobs for more information.
Initial Publishing to Libraries Australia
Prima di avviare il processo di sincronizzazione automatica in corso con biblioteche Australia, è necessario coordinare ed eseguire un Processo di pubblicazione iniziale dei record Alma che si desidera rendere visibili a biblioteche Australia.
Per eseguire una pubblicazione iniziale con Libraries Australia:
Leggere questa procedura nella sua interezza prima di iniziare per assicurarsi di aver completato tutti i prerequisiti necessari per ciascuno dei passaggi.
Comunica con le biblioteche Australia per informarli che eseguirai un Processo di pubblicazione iniziale dei record da Alma e prepara eventuali configurazioni del profilo che devono essere coordinate tra la tua istituzione e le biblioteche Australia.
Mark the bibliographic records that you want published to Libraries Australia using the MD Editor (see the information provided under Overview of Publishing to Libraries Australia)
Alternatively, run the Synchronize MMS with national catalog job to mark one or more sets of records; for more information, see Running Manual Jobs on Defined Sets
Identificare i record delle prenotazioni da pubblicare. Più specificamente, contrassegna i record di holding che desideri escludere. È possibile Nascondi i record di holding, come gruppo, in base alla loro Localizzazione di biblioteca; oppure è possibile Nascondi singoli record utilizzando l'Editor MD. See Location configuration and Using the MD Editor for more information.
Configura il tuo profilo del Processo di pubblicazione di biblioteche Australia. See Libraries Australia Publishing Profile(the next section) with particular attention to the following:
Seleziona Esegui il processo di pubblicazione completo per il caricamento iniziale.
(Dopo che Alma ha completato con successo l'esecuzione del caricamento iniziale, rimuove la selezione Esegui il processo di pubblicazione completo dal Suo profilo, in preparazione al passaggio alla fase in corso del processo di pubblicazione.)
Selezioni Non programmato dalla lista a discesa per l'opzione di pianificazione. Dovresti confermare con Libraries Australia il successo del tuo caricamento iniziale prima di impostare il Processo di pubblicazione per l'esecuzione automatica.
Conferma di aver creato una configurazione FTP che soddisfi i tuoi requisiti.
Esegui il tuo processo di pubblicazione del caricamento iniziale.
Access the Upload Holdings to Libraries Australia publishing profile that you have configured (Resources > Publishing > Publishing Profiles).
Selezionare Esegui dalla lista delle azioni di riga.
Conferma con biblioteca Australia che il caricamento iniziale sia stato completato con successo.
Configura il Suo caricamento dei contenuti su biblioteca Australia processo di pubblicazione profilo per il processo di pubblicazione in corso del Suo record su biblioteca Australia.
Libraries Australia Publishing Profile
Usa le istruzioni seguenti per configurare il Processo di pubblicazione di Alma per Libraries Australia.
Per configurare il Processo di pubblicazione di Libraries Australia:
On the Publishing Profiles page (Resources > Publishing > Publishing Profiles), select Edit in the row actions list for Publish holdings to Libraries Australia. Viene visualizzata la pagina Dettagli profilo publishing.
Pagina dei dettagli dei profili di pubblicazione
Modifica i dettagli del profilo per soddisfare le tue esigenze (vedi la tabella sottostante per una descrizione delle opzioni).
Publishing Profile Details Page Description
Opzione
Descrizione
Profile Details:
Codice NUC
Inserisci il codice/simbolo con cui l'istituzione è identificata presso Libraries Australia.
For a library or library and location (with a NUC symbol that is different from the institution's, the symbol needs to be specified in the Symbol field located in the Institution NUC Symbol configuration (Resource Management > Resource Configuration > Configuration Menu > Record Export > Institution NUC symbol). Il simbolo specificato nel campo Simbolo ignora quanto specificato nel campo Codice NUC nella pagina Dettagli del profilo di Processo di pubblicazione.
Tabella di mappatura dei simboli NUC dell'istituzione
Publishing Parameters:
Esegui publishing completo
Seleziona questa opzione per completare il tuo Processo di pubblicazione iniziale su Libraries Australia. See Initial Publishing to Libraries Australia for more information.
Una volta completato il Processo di pubblicazione iniziale, Alma rimuove automaticamente la selezione della casella di controllo Esegui Processo di pubblicazione completo per questo profilo per consentirne l'utilizzo per il Processo di pubblicazione in corso verso la biblioteca Australia.
Stato
Specificare lo stato del profilo come attivo o inattivo.
Verranno eseguiti solo i profili attivi.
Programmazione
Seleziona un'opzione di pianifica.
Notifiche E-mail
Specifica quali Utente e indirizzi email riceveranno le notifiche email al completamento del Processo di pubblicazione.
984 Content - Physical Holdings:
Collocazione o etichetta
Selezionare l'opzione numero di collocazione per il numero di collocazione da mappare per l'esportazione.
In alternativa, selezioni l'opzione Etichetta e inserisca un'etichetta nel campo accanto a questa opzione affinché l'etichetta inserita venga mappata per l'esportazione. Nell'esempio seguente, HELD è mappato per l'esportazione (indicando che l'istituzione/biblioteca ha holdings).
984 Content - Electronic Holdings:
Pubblica holding elettronici / Etichetta
Selezionare l'opzione Pubblica holding elettronici per pubblicare le holding su biblioteca Australia e inserire il contenuto dell'etichetta che si desidera visualizzare per le holding elettroniche. The default label content for this parameter is Online: Not available for loan.
Questa funzionalità è efficace per le partecipazioni elettroniche pubblicate su biblioteca Australia quando i record delle partecipazioni elettroniche bibliografiche sono nuovi o aggiornati e sono contrassegnati con il esportazione su biblioteca Australia gestione impostato su tag impostato su pubblica bib.
Submission Format:
Configurazione FTP
Specifica la configurazione FTP da utilizzare. Select the FTP configuration that contains the appropriate server, port, user name, and password for the connection (see Configuring S/FTP Connections).
Sottodirectory
Una sottodirectory opzionale in cui i file dovrebbero essere inseriti per il caricamento FTP. Ad esempio, se durante la configurazione della connessione S/FTP ha specificato Alma nel campo Sottodirectory e ha immesso LA in questo campo, i dati vengono esportati nella directory Alma/LA.
Selezioni Salva.
Alla prossima esecuzione del Processo di pubblicazione di biblioteca Australia con i parametri 'Fisico holdings' e 'elettronico holdings' selezionati, i record verranno gestiti nel modo seguente:
Alma crea un campo 984 e tutte le informazioni sulle holdings associate per i record che hanno sia holdings elettroniche che fisiche con lo stesso codice NUC. Ad esempio:
984 $a NSL $c M Q823.912/ W187.1/ 4 $c Online: Not available for loan
Il primo $c contiene le informazioni fisiche, e il secondo $c contiene le informazioni elettroniche. Poiché i holdings elettronici non hanno numeri di collocazione, solo l'etichetta viene pubblicata in $c per i holdings elettronici.
See the next section Holdings Mapping for Libraries Australia for more information.
La mappatura del NUC è gestita nel modo seguente:
If the portfolio has an owning library, the owning library's NUC is used.
If there is no portfolio owning library NUC, the NUC of the collection's owning library is used.
Se non esiste un portfolio o una collezione che possiede una biblioteca NUC, viene utilizzato il NUC default identificato nel parametro Codice NUC del Processo di pubblicazione.
Solo i portafogli attivi vengono elaborati per il Processo di pubblicazione.
Un NUC viene inviato come eliminato solo quando tutti gli holdings (sia stampa che elettronico) vengono eliminati. Quando vengono eliminate solo le holdings di stampa, i record vengono inviati come aggiornati con solo le holdings elettroniche.
Holdings Mapping for Libraries Australia
The publish to Libraries Australia job creates the 984 $a and $c. If you want to map additional 984 fields to be published to Libraries Australia, they need to be mapped in the mapping table described in the procedure below. Non è necessario mappare il numero di collocazione (da 852 k, h, i, j, l e m) al 984 $c perché il sistema lo ha già fatto.
You configure holdings mappings for Libraries Australia on the On the Map Holdings Fields into Bib Record - For Publishing to Libraries Australia mapping table (Configuration Menu > Resources > Record Export > Map Holdings Field into Bib Record for Libraries Australia). For more information about mapping tables, see Mapping Tables.
Pagina di configurazione della mappatura delle holdings di biblioteche Australia
Per configurare la mappatura delle holdings per Libraries Australia:
Inserisci i dettagli di configurazione della mappatura delle holdings per soddisfare le tue esigenze.
Configurazione della mappatura delle holdings per le biblioteche Australia
Opzione
Descrizione
Codice target
Un codice univoco per identificare la riga.
Tag Holdings (campo)
Il campo MARC delle holdings da cui il contenuto deve essere mappato al campo MARC bibliografico.
Sottocampo record di holding
Il sottocampo da cui il contenuto deve essere mappato per il file di esportazione. I seguenti 852 sottocampi sono ignorati: h, i, j, k, l e m.
Tag bibliografico (campo)
Il campo bibliografico MARC da mappare per il file di esportazione. Per definizione, questo è il campo 984.
Sottocampo bibliografico
Il Sottocampo che conterrà il contenuto del sottocampo holdings mappato. La documentazione RIS di Libraries Australia specifica i seguenti sottocampi consentiti: d, e, f, g e h. I Sottocampi a e c vengono mappati automaticamente dal Processo di pubblicazione e non richiedono configurazione qui. Subfield a and c are automatically mapped by the publishing process and do not require configuration here.
Configuring a Library NUC
You can configure a library's NUC symbol that is different from the NUC of the Alma institution on the Institution External Symbol Libraries Australia mapping table (Configuration Menu > Resources > Record Export > Map Holdings Field into Bib Record for Libraries Australia). For more information about mapping tables, see Mapping Tables.
Simbolo NUC unico per la biblioteca e diverso dal codice NUC dell'istituzione
To configure a library NUC symbol that is different from the institution's NUC symbol:
Enter the Library Code(as found in the 852 $$b) and the Symbol(unique to the library and different from the NUC code specified for the institution on the Publishing Profile Details page).
Pagina dei dettagli dei profili di pubblicazione
Tabella di mappatura dei simboli NUC dell'istituzione
