Pubblicazione su OCLC

Panoramica del Processo di pubblicazione su OCLC e istruzioni per la configurazione di un profilo di pubblicazione OCLC.

Overview of Publishing to OCLC

OCLC offre due tipi diversi di opzioni di sincronizzazione dei dati di WorldShare che gli utenti di Alma possono utilizzare per aggiornare i loro holdings in WorldCat.

• Il modo tipico di pubblicare si basa sul livello bibliografico con l'indicazione dell'esistenza dell'Inventory. This can be done by using the predefined publishing profile Publish bibliographic record (DataSync) to OCLC.
• È anche possibile pubblicare informazioni a livello di holdings, come i numeri di collocazione, la Localizzazione di biblioteca di proprietà e la Localizzazione di biblioteca dello scaffale. This option of publishing is necessary for physical journals and other multi-volume works where the range/coverage is important (such as for ILL purposes). Questo può essere fatto utilizzando il profilo predefinito Processo di pubblicazione Pubblica i tuoi Local Holdings Records (LHR) su OCLC.
  Non è possibile escludere i titoli soppressi dalla pubblicazione su OCLC utilizzando il profilo di pubblicazione Pubblica i tuoi record di titoli locali (LHR) su OCLC.

Il Processo di pubblicazione su OCLC esporta i record in una Localizzazione di biblioteca FTP predefinita da cui OCLC li recupera e li sincronizza con i record di WorldCat. For information about publishing to OCLC in a collaborative network implementing a Network Zone, see the note in Managing Records in a Network Zone. Also see the job Bib OCLC Republish Set of Titles for a republishing titles when, for example, the institution changes its name.

For importing records from OCLC, see Importing Records from OCLC Connexion.

For use case examples, see Publishing to OCLC.

When are Records Exported?

Un record viene esportato nei seguenti casi:

• Il record è stato modificato o aggiunto dall'ultima esecuzione del processo di esportazione.
  Changes include any modifications made to a bibliographic record and to any information that enriches it (such as changes to holdings and items) according to the configuration of the publishing profile that you use, such as the Publish bibliographic record (DataSync) toOCLC publishing profile or the Publish your Local Holdings Records (LHRs) toOCLC publishing profile (see the procedure Publishing Print Holdings to OCLC for more information). Changing only the Management tag will not trigger republishing by Publishing profile (see How to publish a set of records from Alma to OCLC/WorldCat regardless of the current Management Tags (force publish)). After changing the Management tag, the job "Bib OCLC Republish Set of Titles" should be used Note that if you use the  Publish bibliographic record (DataSync) to OCLC  publishing profile, changes to bibliographic records get updated to OCLC. For more information, see What do the categories on the OCLC Publishing job report mean?
  Quando un record di holding viene aggiornato, viene ripubblicato con tutti i record di holding collegati al record bibliografico, inclusi i record di holding cancellati.
• A staff user has manually selected the record to be exported (which is also known as forced export).
  This can be done with Force export to WorldCat from the Metadata Editor (Record Actions > Set Management Tags > Force Export to WorldCat).

Quali record vengono esportati?

The record is set to Publish bib/Publish holdings only in the Metadata Editor (Record Actions > Set Management Tags > Force Export to WorldCat).

See Export to WorldCat in Metadata Editor Menu and Toolbar Options for more information.

Consulta la tabella sottostante per un riepilogo dei lavori del Processo di pubblicazione OCLC e delle Gestione etichette dei Set Alma.

Summary of the OCLC Publishing Jobs and the Alma Set Management Tags

Nome processo	Definisci Tags Gestione (imposta sui record bibliografici nell’Editor di metadati)	Record sincronizzati con OCLC
Bavaglino OCLC Ripubblica Set di titoli	Non pubblicare	Nessuno
	Publishing solo holdings	Nessuno
	Pubblica bib	Record bibliografici
Republish Holdings Records to OCLC (LHRs) (Utilizzato principalmente per seriali)	Non pubblicare	Nessuno
	Publishing solo holdings	Record di holding
	Pubblica bib	Nessuno

Il valore del record bibliografico per il tag di gestione Pubblica su catalogo esterno (OCLC) è il valore default nei seguenti scenari:

• Metadata Editor (new bibliographic record and copy cataloging)
• Catalogazione rapida (nuova copia, nuovo portfolio e citazione di servizi)
• Ordina un record bibliografico dalla Community Zone
• Visualizzazione semplice - copia nel catalogo/collegamento. When viewing a bibliographic record in the Community Zone (or Network Zone, if you're a member of a network), some actions enable catalogers to link their catalog to it or create their own local copy of it.

Qual è il contenuto dei record di esportazione?

I seguenti contenuti vengono esportati quando si esegue il Processo di pubblicazione su OCLC:

• Pubblica record bibliografico (DataSync) su OCLC Processo di pubblicazione profilo
  Con questo profilo, vengono pubblicati i dati dei record bibliografici, comprese le informazioni sui holdings (se il profilo è configurato per includerle). If the bibliographic record does not include a System Control Number, OCLC sends a file with the mapping of the System Control Number to the library's MMS ID. More information about loading this file can be found in How to create/import System Control Number from an Excel file into existing Alma records.
  In addition, this profile enables the inclusion of the deleted record without its holdings. For more information, see Publishing Deleted Records.
• Publish your Local Holdings Records (LHRs) toOCLC publishing profile
  With this profile, data from the holdings record along with field 004 with the System Control Number taken from the related bibliographic record is published.

Struttura del nome del file

The filename is hardcoded and is created in accordance with the OCLC requirements.

Behavior of the Publish to OCLC Set Management Tag when Ordering an NZ Record

Quando si ordina un record bibliografico dalla zona network:

• "Quando la Linea d'ordine (POL) viene creata dall'API (o da un Sistema esterno, diverso dall'Importazione EOD):"
  • Se esiste un profilo d'integrazione di tipo NEW_ORDER_API, il tag Management viene preso da questo profilo d'integrazione.
  • If no integration profile is found, then the default is used. Questo è un profilo di importazione default creato durante l'esecuzione e non è configurabile.
• Quando la Linea d'ordine (POL) viene creata manualmente:
  • I valori sono presi dal record operativo del record bibliografico.

Informazioni sulle holding incorporate

When you use Publish bibliographic record (DataSync) to OCLC, it is possible to publish embedded holdings information within the published record. In order to do this, you need to configure the following:

• Configuration Menu > Resources > Record Export > Map Holdings fields into Bib record OCLC
• Configuration Menu > Resources > Record Export > Institution OCLC symbol

See Initial Publishing Activities with OCLC for more information.

Publishing Deleted Records

Records are published as deleted (LDR/05 = ‘d') in one of the following cases:

Note that if publishing the holdings level (LHRs), the holdings records are republished only if they were changed. Note also that when a holdings record is updated, it is republished together with all the holdings records linked to the bibliographic record, including the deleted holdings.

• Pubblica record bibliografico (DataSync) su OCLC Processo di pubblicazione profilo
  • Il record bibliografico è stato eliminato in Alma
  • Tutti i record di possedimenti di un record bibliografico sono stati eliminati (anche se il record bibliografico stesso esiste ancora)
  • The bibliographic record was marked as Don't publish after it has been published at least once

    Publish Bibliographic Records to OCLC job does not support publishing of holdings 852 fields for deleted bib records.

  • This profile enables the inclusion of the deleted record without its holdings. L'istituzione può personalizzare questo profilo per includere tutte le holdings eliminate del record bibliografico nel file pubblicato. Questo facilita l'OCLC nell'abbinamento del loro Codice identificativo Istituzione OCLC e nell'elaborazione della cancellazione. To enable this feature, institutions can set the customer parameter:oclc_add_hol_to_deleted_bib to true. Access the customer parameter through:Configuration menu > Resources > General > Other Settings.
    • Se questo parametro è Set su true, il record bibliografico eliminato pubblicato comprenderà tutti i suoi holdings eliminati, indipendentemente da quando sono stati eliminati. Questo assicura che tutti gli holdings del record bibliografico siano effettivamente rimossi dal sistema (questa funzionalità è stata confermata con OCLC). I dati delle holdings incluse rispetteranno la mappatura specificata nella tabella "Mappa campi di holdings in BIB (record bibliografico)".

• Publish your Local Holdings Records (LHRs) toOCLC publishing profile
  • Il record di holding è stato eliminato in Alma.
  • The bibliographic record related to the holdings record was marked as Don't publish after it has been published at least once.
  • Il record di holding è stato pubblicato almeno una volta tramite il processo LHR. After that, the bibliographic record related to the holdings record is marked as Publish Bib, see the table Summary of the OCLC Publishing Jobs and the Alma Set Management Tags.

Publishing Related Records to OCLC

Il processo di pubblicazione di Alma su OCLC supporta la gestione dei record correlati quando vengono eseguiti i profili di pubblicazione Pubblica record bibliografico (DataSync) su OCLC e Pubblica i record delle holding locali (LHR) su OCLC. Le informazioni sulle holdings per i record bibliografici che fanno parte di una relazione di legame sono pubblicate correttamente per fornire una rappresentazione accurata dell'Inventory presso la biblioteca delle holdings.

See Configuring Related Records for Physical Inventory for more information regarding related records.

Quando si catalogano record correlati (creandoli o eliminandoli), è necessario eseguire prima il processo MMS - Costruisci Relazioni dei record prima che le informazioni sui record correlati possano essere pubblicate su OCLC. Il processo MMS - Costruisci relazioni tra record è programmato per essere eseguito una volta al giorno. See Viewing All Scheduled Jobs for more information.

Processo di pubblicazione iniziale Attività con OCLC

Prior to running your ongoing automatic synchronization process with OCLC, you need to communicate with OCLC regarding your institution symbol and library codes and coordinate your configuration requirements. Vedi la procedura seguente.

For more information, see Resource Management - Publishing to OCLC using separate library codes and symbols.

1. Contatta OCLC e ottieni un simbolo del codice istituzione. If you want a specific library / location combination to have its own separate code symbol that overrides the institution-level symbol, you must coordinate this with OCLC and map the library / location code to the assigned symbol in the Institution OCLC Symbol mapping table (Configuration Menu > Resources > Record Export > Institution OCLC symbol).

   

2. In OCLC Worldshare, crei una collezione Data Sync per il record bibliografico. If you are also using LHR (Local Holding Records), then create one for the LHR as well. Note that in the FTP connection:
   • Le collezioni di sincronizzazione dati avranno un ID collezione che verrà successivamente utilizzato in "Pubblica il record bibliografico (DataSync) su OCLC" e "Pubblica i tuoi record di holdings locali (LHR) su OCLC".
   • Si raccomanda che, quando si configura la collezione Data Sync con OCLC, l'istituzione parli con uno specialista della collezione Data Sync presso OCLC.
   • Questo aiuterà a far corrispondere i record bibliografici sia tramite l'ocn (Numero di Controllo del Sistema) senza qualificatori, sia tramite l'ocn con qualificatori.
   • Read more about the Data Sync collections at Data Sync Collections.
3. Configura una connessione S/FTP da utilizzare con Alma e OCLC. See Configuring S/FTP Connections.
   • L'opzione "È percorso completo" dovrebbe essere selezionata,
   • La sottodirectory dovrebbe iniziare con una barra inclinata,
   • Il nome utente deve iniziare con fx_,
   • Nota che quando si testa la connessione FTP, verrà visualizzato il messaggio “Eliminazione FTP non riuscita”. This is fine because the file is almost immediately moved into a queue so it is no longer available to be deleted. Per lo stesso motivo riceverai anche un «FTP download fail».
   • For the server, use the OCLC exchange server (see Update files with SFTP).
   For example:

   For more information regarding the OCLC FTP servers, see Exchange Files with OCLC.

4. When you use the Publish bibliographic record (DataSync) to OCLC publishing profile, it is possible to publish embedded holdings information within the published record. In order to do this, you need to configure the Map Holdings fields into Bib record OCLC mapping table (Configuration Menu > Resources > Record Export > Map Holdings fields into Bib record OCLC).
   You can enter any number as the targetCode field: this field is for internal use to keep the uniqueness of each field, and is not published. A holdings tag can be mapped to a single bib tag. Potrebbero esserci diversi campi di holding mappati, ma ciascuno di essi deve essere mappato a un solo tag bib.
   In questa tabella è possibile utilizzare solo i campi dati, non i campi fissi.

   

   Mappa i campi Holdings nei record bibliografici in OCLC
   Queste informazioni vengono fornite a OCLC all'apertura del progetto di sincronizzazione e sono utilizzate da Alma per arricchire i record bibliografici con informazioni sulle holdings in un modo che OCLC possa interpretare.
   When you publish to OCLC, the 852 $a is set to/replaced by the institutional symbol (as specified in the OCLC institution symbol parameter in the publishing profile) or the library / location symbol (defined in Configuration Menu > Resources > Record Export > Institution OCLC symbol) when the 852 $b matches one of the mapping table's keys. Vedi il passaggio 1.
5. Customize one of the following types of print publishing profiles provided in Alma or create an electronic publishing profile to meet your requirements: See the procedures Publishing Print Holdings to OCLC and Publishing Electronic Holdings to OCLC for more information.
   • Pubblica record bibliografico (DataSync) su OCLC – Utilizzi questo profilo per sincronizzare il record bibliografico con le informazioni sulle partecipazioni incorporate disponibili per la Sua istituzione/biblioteca nel catalogo OCLC WorldCat.
   • Publish your local holdings records (LHRs) to OCLC – Use this profile to synchronize holdings information only with the holdings information available for your institution / library in the OCLC WorldCat catalog.

Processo di pubblicazione di holdings di stampa in OCLC

Synchronizing your libraries' print holdings from Alma to WorldCat can be accomplished with the Publish bibliographic record (DataSync) to OCLC or Publish your local holdings records (LHRs) to OCLC publishing profiles provided with Alma. Fare riferimento alla procedura seguente per personalizzare uno di questi profili per il tuo utilizzo. A scheduled job for Publishing to OCLC - Bibliographic Records is created.

1. Open the Publishing Profiles Details page (Resources > Publishing > Publishing Profiles).
2. On the Publishing Profile page, edit either Publish bibliographic record (DataSync) to OCLC or Publish your holdings records (LHRs) to OCLC(see Initial Publishing Activities with OCLC). Si apre la pagina Dettagli profilo publishing.

   Pagina Dettagli Profilo Publishing

3. Utilizzare la tabella seguente per completare i parametri nella pagina Dettagli profilo di Processo di pubblicazione.

   Parametri della pagina Dettagli profilo publishing (OCLC)

   Parametro	Descrizione
   Sezione Dettagli profilo:
   Nome profilo	Il nome del profilo.
   Descrizione del profilo	Descrizione facoltativa.
   Simbolo istituzione OCLC	Il simbolo del codice dell'istituzione precedentemente concordato con OCLC. See the Institution OCLC Symbol mapping table configuration described above in the Initial Publishing Activities with OCLC section for more information. The value specified in the OCLC institiution symbol parameter can be overridden by the library or library and location level OCLC symbol code specified in the Institution OCLC Symbol configuration (Configuration Menu > Resources > Record Export > Institution OCLC symbol). Questo è un campo obbligatorio.
   ID progetto	The synchronization project ID previously agreed upon with OCLC (see the configuration process outline above). L'ID del progetto o l'ID della raccolta devono essere inseriti insieme al simbolo dell'istituzione OCLC richiesto. Se sta lavorando con il vecchio Formato OCLC, inserisca un ID progetto. If you are working with the new OCLC format, enter a Collection ID.
   ID Collezioni	L'ID della collezione precedentemente concordato con OCLC (vedi la descrizione del processo di configurazione sopra). Se questo campo è compilato, il nome del file pubblicato include il simbolo dell'istituzione e l'ID della collezione. Se questo campo non è popolato, il nome del file pubblicato non include l'ID della collezione. Per informazioni su quando è richiesto da OCLC, contattare OCLC. L'ID del progetto o l'ID della raccolta devono essere inseriti insieme al simbolo dell'istituzione OCLC richiesto. Se sta lavorando con il vecchio Formato OCLC, inserisca un ID progetto. If you are working with the new OCLC format, enter a Collection ID.
   Publishing Parameters section:
   Modalità di pubblicazione: incrementale	Se pubblicare le modifiche in corso ai record OCLC (dall'aggiornamento precedente) in Alma sul server FTP utilizzato per il Processo di pubblicazione su OCLC e infine su OCLC per l'elaborazione. Il pianifica del processo di Processo di pubblicazione è determinato dall'opzione di pianificazione che selezioni nel profilo OCLC. Questa modalità di Processo di pubblicazione è destinata a essere eseguita regolarmente.
   Baseline	Questa è un'opzione Singolo-use. Selezioni questa opzione se Lei è un'istituzione che sta migrando da un diverso ILS in cui i record OCLC sono stati mantenuti e scambiati con OCLC, e l'obiettivo è continuare lo scambio di record con OCLC sul sistema Alma da dove l'altro ILS si era interrotto (utilizzando l'account OCLC esistente usato con il precedente ILS). Questa opzione è destinata all'uso una sola volta, immediatamente dopo la migrazione del database ad Alma e prima che i record OCLC vengano modificati in Alma. This option publishes the whole set of OCLC records (that is, all the records that are marked for publishing to OCLC as described in When Records are Exported) to an Alma publishing index (an internal manifestation of the set in Alma specific to Baseline publishing to OCLC), but does not create any files on the FTP server used for OCLC publishing. Una volta completato il Processo di pubblicazione, Alma imposta automaticamente la modalità Processo di pubblicazione nel profilo di pubblicazione OCLC su Incrementale per gli aggiornamenti incrementali in corso con OCLC. La pianificazione e l'esecuzione del Processo di pubblicazione Baseline devono essere incorporate nel processo immediatamente dopo il passaggio di Alma alla produzione.
   Modalità di pubblicazione:	Alma publishes all the OCLC records (that is, all the records that are marked for publishing to OCLC as described in When Records are Exported) to the FTP server used for OCLC publishing. Questa opzione è destinata alle istituzioni che creano un nuovo account OCLC per elaborare i record per la prima volta (ad esempio, le biblioteche che non hanno utilizzato il Processo di pubblicazione OCLC nel loro sistema precedente ad Alma) o per i siti che in precedenza hanno lavorato con OCLC, ma hanno deciso di intraprendere un progetto di recupero completo con OCLC per ripubblicare nuovamente tutti i record da Alma a OCLC. Una volta completato il Processo di pubblicazione, Alma imposta automaticamente la modalità Processo di pubblicazione nel profilo di pubblicazione OCLC su Incrementale per gli aggiornamenti incrementali in corso con OCLC.
   Stato	Seleziona Attivo.
   Programmazione	Selezionare una delle opzioni di pianificazione. Se seleziona Non pianificato, il processo di esportazione per questo Processo di pubblicazione profilo non verrà eseguito.
   Notifiche E-mail	Specifica quali Utente e indirizzi email riceveranno le notifiche email al completamento del Processo di pubblicazione.
   Submission Format section:
   Configurazione FTP	Seleziona il nome della connessione S/FTP. For detailed information on FTP requirements, see the OCLC documentation.
   Sottodirectory	Una sottodirectory facoltativa del percorso specificato quando si crea la connessione S/FTP. Ad esempio, se ha specificato Alma nel campo Sottodirectory durante la configurazione della connessione S/FTP e inserisce OCLC in questo campo, i dati vengono esportati nella directory Alma/OCLC.

   Almost immediately after a file is uploaded to OCLC's DataSync server, it is moved into a queue for processing.
4. Seleziona Salva. Il processo di pubblicazione modificato è stato salvato. I dati che soddisfano i criteri definiti vengono esportati nella Localizzazione di biblioteca FTP specificata quando il profilo viene eseguito.
   For information on monitoring a publishing export job, see Viewing Running Jobs. For information on the job report, see Viewing Completed Jobs.
   Quando si effettua il processo di pubblicazione di record bibliografici su OCLC, il numero massimo di record per file che possono essere pubblicati è 90.000. This complies with OCLC standards described in the OCLC documentation. Se ci sono più di 200.000 record da esportare, vengono creati più file di dati con un massimo di 200.000 record ciascuno.

Publishing Electronic Holdings to OCLC

Synchronizing your libraries' electronic holdings from Alma to WorldCat can be achieved using Alma's publishing platform.

Una volta Set la Piattaforma di pubblicazione (secondo i passaggi seguenti), Alma pubblica le tue holdings elettronico su WorldCat su base programmata, risultando nella sincronizzazione di ogni modifica alle tue holdings elettronico con WorldCat. A scheduled job for the general publishing profile is created.

1. Crea il Set di holdings elettronici che desideri sincronizzare con WorldCat. See Adding Logical Sets for instructions.
2. Crea un profilo di publishing generale. See Publishing and Inventory Enrichment, and use the details provided in the following table to customize your profile configuration.

   Dettagli del profilo per le holdings elettroniche di OCLC

   Parametro	Descrizione
   Nome profilo	Un nome profilo univoco.
   Descrizione del profilo	Usa la descrizione per identificare ulteriormente il profilo del Processo di pubblicazione per le holdings elettroniche OCLC.
   Publishing Parameterssection:
   Stato	Seleziona Attivo.
   Programmazione	Seleziona la pianificazione.
   Notifiche E-mail	Specifica quali Utente e indirizzi email riceveranno le notifiche email al completamento del Processo di pubblicazione.
   Content section:
   Nome Set	Seleziona il Set che hai creato per il Processo di pubblicazione elettronico nel passaggio 1.
   Pubblica su	Selezioni il livello bibliografico.
   Formato di output	Seleziona MARC 21 Bibliografico.
   Publishing Protocol section:
   FTP, OAI o Z39.50	Selezionare la casella di controllo FTP.
   Configurazione FTP	Select the FTP configuration that you created for OCLC (see Configuring S/FTP Connections). La configurazione FTP dovrebbe includere i seguenti parametri di configurazione: Server FTP=ftp2.oclc.org UserName=quello assegnato a te da OCLC Password=quella assegnata a te da OCLC Sub-directory=wckb/in/data
   Formato Output	Selezionare XML.
   Numero di record nel file	Selezioni un file. Tutti i record pubblicati su OCLC devono essere in un unico file.
   Usa il nome file di default	Selezionare No.
   Nome file	Specify HOLDINGS_<registry_id>.xml-marc where <registry_id> is your WorldCat Registry ID (also known as your OCLC Institution ID) for your library. If you have questions regarding your WorldCat Registry ID, contact OCLC customer support (support@oclc.org).

3. Selezioni Avanti e utilizzi i dettagli forniti nella tabella seguente per completare la configurazione del profilo.

   Arricchimento dati per holdings elettronici OCLC

   Parametro	Descrizione
   Electronic Inventory Enrichment section:
   Aggiungi Informazioni Portfolio Elettronico	Seleziona questo.
   Campo Ripetibile	866
   Accedi al sottocampo URL	Lei
   Base URL del Link resolver	Inserisci l'URL di base del tuo link resolver. Enter the base URL for the Primo service page redirect to the Alma Link Resolver using the following format and inserting your institution's information where indicated: http://<primo server host:port>/openurl/<primo institution_code>/<primo view_code>?
   Sottocampo Nome Collezione	x
   Sottocampo Dichiarazione di Copertura	A
   Sottocampo Identificativo Collezione CZ	t

   

   Profilo OCLC elettronico Processo di pubblicazione - Arricchimento dei dati
4. Seleziona Salva.

Publishing BIBFRAME Records to OCLC

Il record BIBFRAME può essere pubblicato su OCLC come parte del profilo esistente. If the bf:instance includes an identifier with a bf:assigner having rdf:resource =http://id.loc.gov/vocabulary/organizations/ocolc,, then the BIBFRAME record is published to OCLC as a MARC record, as part of the existing job, based on the modification history and management tags.

Questa sezione verrà aggiornata man mano che si presenteranno ulteriori sviluppi.

Transitioning to Alma Production from a Previous System Used to Synchronize with OCLC WorldCat

Puoi continuare a elaborare le modifiche incrementali a OCLC WorldCat (anziché ricaricare l'intero database) quando passi da un sistema precedente alla produzione di Alma. Per fare ciò:

• Crea il Processo di pubblicazione OCLC utilizzando l'opzione di base Singolo utilizzo
• Esegui il Processo di pubblicazione OCLC mentre l'opzione di base Singolo è impostata per creare un punto di partenza nel tuo database da cui Alma può continuare con gli aggiornamenti incrementali a OCLC.
  Consulta la procedura seguente per istruzioni su come configurare il profilo di Processo di pubblicazione OCLC utilizzando l'opzione di base Singolo per stabilire il punto di partenza da cui Alma può continuare con gli aggiornamenti incrementali a OCLC WorldCat.
  Devi eseguire il processo di pubblicazione singolo profilo il primo giorno o molto vicino al primo giorno di produzione di Alma e prima di apportare modifiche ai tuoi record di catalogazione.
  I record bibliografici con un campo 035 con prefisso OCLC vengono automaticamente contrassegnati durante la migrazione per il Processo di pubblicazione su OCLC. Se i tuoi record devono essere Flag in modo diverso:
• Use Alma's Repository Search to create a set that reflects your relevant OCLC records at that point in time.
• Run the Synchronize Bib records with external catalog job with the Synchronize with External Catalog parameter in the TaskParameters: MmsTagSyncExternal section set to Publish bibliographic records or Publishing holdings only to mark/flag the set of records to be published to OCLC. Questo passaggio può essere utilizzato anche per rimuovere il contrassegno da un set di record per impedirne la pubblicazione.
  If Don't publish is selected, the records are published as deleted (a d is added to the LDR position 5).
  See Running Manual Jobs on Defined Sets for more information.
  For marking individual records (versus a set of records), use the Metadata editor and the Publish bib/Publish holdings only tools options (Record Actions > Set Management Tags > Export to WorldCat). See Export to WorldCat in Metadata editor – Tools Menu for more information.
• Once your OCLC records are flagged, search the repository using Tag Sync External Catalog to verify the records that have been marked for OCLC processing.

  

  After you have addressed these workflow considerations, you are ready to configure your OCLC baseline publishing profile and run the publishing job using this profile.

1. See Publishing Print Holdings to OCLC to create your one-time-use OCLC publishing profile except use the Publishing Profile Details page settings described in the table below.

   Parametri della pagina dei dettagli del Processo di pubblicazione (per il profilo di transizione)

   Parametro	Descrizione
   Sezione Dettagli profilo:
   Nome profilo	Un nome profilo univoco.
   Descrizione del profilo	Modifica la descrizione per identificare ulteriormente questo profilo.
   Simbolo istituzione OCLC	Il simbolo del codice istituzione/biblioteca precedentemente concordato con OCLC (vedi il passaggio 1 nel processo di configurazione sopra).
   ID progetto	L'ID del progetto di sincronizzazione precedentemente concordato con OCLC (vedere il passaggio 2 nel riepilogo del processo di configurazione sopra).
   Publishing Parameters section:
   Stato	Seleziona Attivo.
   Programmazione	Selezionare Non programmato. Nota che è necessario contattare Ex Libris per eseguire questo processo manualmente. After you complete your transition (Baseline) publishing job, change the scheduling option to enable ongoing, incremental publishing.
   Baseline	Questa è un'opzione a uso singolo. Selezioni questa opzione per migrare da un altro ILS in cui i record OCLC sono stati mantenuti e scambiati con OCLC, e l'obiettivo è continuare lo scambio di record con OCLC sul sistema Alma da dove l'altro ILS si era interrotto (utilizzando l'account OCLC esistente usato con il precedente ILS). Questa opzione è destinata all'uso una sola volta, immediatamente dopo la migrazione del database ad Alma e prima che i record OCLC vengano modificati in Alma. Questa opzione pubblica l'intero set di record OCLC in un Indice di pubblicazione di Alma (una manifestazione interna del set in Alma specifica per il Baseline Processo di pubblicazione in OCLC), ma non crea alcun file sul server FTP utilizzato per il Processo di pubblicazione OCLC. Una volta completato il Processo di pubblicazione, Alma imposta automaticamente la modalità Processo di pubblicazione nel profilo di pubblicazione OCLC su Incrementale per gli aggiornamenti incrementali in corso con OCLC. La pianificazione e l'esecuzione del Processo di pubblicazione Baseline devono essere incorporate nel processo immediatamente dopo il passaggio di Alma alla produzione.
   Submission Format section:
   Configurazione FTP	Seleziona il nome della connessione S/FTP che hai stabilito/coordinato con OCLC. Questo è l'FTP da cui OCLC può recuperare i record da sincronizzare con i record di WorldCat. Poiché l'opzione Baseline che seleziona per la modalità Processo di pubblicazione non crea alcun file sul server FTP utilizzato per il Processo di pubblicazione OCLC e Alma imposta automaticamente la modalità Processo di pubblicazione nel profilo OCLC su Incrementale dopo il completamento del Processo di pubblicazione Baseline, può selezionare la configurazione FTP incrementale e continua stabilita con OCLC.
   Sottodirectory	Una sottodirectory facoltativa del percorso specificato quando si crea la connessione S/FTP. Ad esempio, se ha specificato Alma nel campo Sottodirectory durante la configurazione della connessione S/FTP e inserisce OCLC in questo campo, i dati vengono esportati nella directory Alma/OCLC.

2. Save your profile settings.
3. Dopo che il tuo lavoro di transizione è completato, riconfigura il parametro pianifica per impostare il tuo profilo di pubblicazione OCLC per un processo di pubblicazione incrementale continuo con il record OCLC WorldCat.

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