Configurazione dei codici report

Traducibile
Per configurare il report Codice, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli:
  • Amministratore Acquisizioni
  • Amministratore di Sistema Generale

You define reporting codes that can be used for analyzing acquisitions in subsequent reporting. These codes appear in Alma in drop-down lists on the PO line Summary tab (see Manually Creating a PO Line). Ad esempio, se si dispone di un report Codice per le spese postali, è possibile creare un report che elenchi tutte le righe PO che hanno il report Codice per le spese postali. Il codice report si applica a tutte le biblioteche della Sua istituzione.

You can get further details at Best Practice Toolkit: Reporting Codes.

Watch the Configuring Reporting Codes video.

You configure reporting codes in the 1st, 2nd, 3rd, 4th and 5th reporting code tables (Configuration Menu > Acquisitions > Purchase Orders > 1st/2nd/3rd/4th/5th Reporting Codes). For more information about code tables, see Code Tables.

Reporting_Codes

Pagina del codice report

È possibile aggiungere, importare, modificare ed eliminare (se si desidera rimuoverlo definitivamente dal sistema) il Codice report. È anche possibile abilitare/disabilitare i codici per controllare quali codici appaiono nell'elenco a discesa, riordinare il modo in cui appaiono nell'elenco a discesa e selezionare il codice default. The default code is used for all open PO lines that do not have a code selected.

L'importazione sovrascrive il report Lista di Codice esistente. Se desidera mantenere la Lista esistente e aggiungere semplicemente altri codici importandoli, si consiglia di procedere come segue:

  1. Esportare la lista esistente in un file.
  2. Aggiunga e/o rimuova righe nel file di esportazione per creare la lista di codici desiderata.
  3. Importazione del file modificato. L'elenco dei codici nel file importato sovrascrive qualsiasi valore precedentemente presente nella tabella.