Locating Items for Resource Sharing

Questa pagina descrive come Localizza copie per i Servizi interbibliotecari, inclusi il processo di Localizza per il prestito, il processo di Localizza per il prestito e la proprietà personale. For more information on the various workflows for resource sharing, including broker and peer to peer based, managing resource sharing partners, borrowing/lending requests and contributing to the resource sharing directory, see Resource Sharing.

Il processo Localizza abbina i metadati di una richiesta di Servizi interbibliotecari con una Risorse (bibliografiche) del catalogo.

The locate process creates a rota list of potential lending partners that are searched to fulfill the sharing request. The rota list is created based on rota templates (see Configuring Rota Templates).

Questo processo viene eseguito come parte dei Servizi interbibliotecari, come segue:

• Borrowing Locate – Individua una richiesta di prestito in uscita nel catalogo del partner. Alma cerca nel catalogo di tutti i partner della rota per determinare se il partner possiede il record richiesto. La risorsa richiesta viene richiesta solo ai partner che la possiedono. Se la localizzazione fallisce, il partner viene rimosso dalla lista. Le richieste di prestito in uscita sono bloccate dall'essere inviate ai prestatori se esiste una corrispondenza di proprietà locale per il materiale richiesto.

  When configuring a value in the Holdings code field on the Resource Sharing Partner page (Fulfillment > Resource Sharing > Partners, select Edit from the row actions list for an ISO partner), the locate process completes successfully only if the resource is found at the library specified by the Holdings code value. (For details, see Resource Sharing Partners).

  Alternatively, you can assign multiple libraries to a holdings code so that the locate process completes successfully when the item is found for any of the assigned libraries. Per i dettagli, contattare l'assistenza Ex Libris.

  For details on the borrowing locate process, see Borrowing Locate Process.

• Lending Locate – Locates a lending request in the lender's catalog. Alma searches the local catalog to find a local repository match for the metadata of a request from an external requester. I finanziatori sanno automaticamente se possiedono la risorsa richiesta e possono vedere a colpo d'occhio lo stato dell'Inventario pertinente.

  For details on the lending locate process, see Lending Locate Process.

• Self Ownership – Individua una richiesta di prestito in uscita nel catalogo del mutuatario prima di inviarla al partner. Questo tipo di ricerca determina se la richiesta di risorse di un utente può essere soddisfatta dall'inventario locale o se la richiesta deve essere indirizzata a un partner esterno della biblioteca come parte del processo di localizzazione del prestito.

  For details on self ownership, see Self Ownership.

Questa sezione descrive le varie fasi del processo Localizza, i suoi strumenti di monitoraggio e come il processo viene configurato.

Quando il parametro rs_uresolver_locate è impostato su true, le risorse elettroniche vengono individuate in base alla risoluzione dei link di tipo OpenURL, che richiede un ISSN. If the parameter is set to false, the regular metadata search works without mandating an ISSN.

Processo di individuazione del prestito

The Borrowing Locate process is configured as part of the Locate Profiles (Configuration > Fulfillment > Resource Sharing > Locate Profiles) as described in Configuring Locate Profiles. I profili di localizzazione sono uno dei seguenti tipi:

• Z39.50 – Se la target di localizzazione non è un’istituzione Alma, il suo catalogo può essere ricercato da Alma utilizzando il protocollo Z39.50. Il partner target deve eseguire un server Z39.50 accessibile liberamente. Una ricerca ricerca il titolo, l'autore, l'ISSN/ISBN e l'anno (data di pubblicazione) della richiesta. Se sono stati specificati più campi di ricerca, devono essere tutti veri per ottenere un risultato positivo. Una ricerca riuscita in uno o più database partner è considerata riuscita correttamente.

  Alma può definire un target di localizzazione di questo tipo solo se il target di localizzazione è parte del target esterno ricercabile di Alma. Se un partner è ricercabile in questo modo ma il catalogo del partner non è presente nella Lista di Alma dei target esterni ricercabili, contatti Ex Libris Data Services per rendere quel catalogo un target ricercabile.

• Alma – Se la target di localizzazione è un'istituzione Alma, il suo catalogo può essere ricercato utilizzando le API di Alma. Questo supporta opzioni di localizzazione più precise.

  Se la tua istituzione è membro di una rete di servizi o di una Network Zone, il processo di Localizza utilizza gli ID dei record interni di Alma anziché i metadati della richiesta. Pertanto, in questa circostanza, non è necessario configurare il Localizza By Fields. Per altre istituzioni, quando si utilizza un Profilo di localizzazione Alma, se la Biblioteca fornitrice e il richiedente non condividono la stessa Network Zone o rete di servizi, il processo di Localizza dipende dalla configurazione del Profilo di localizzazione:

  • If the Locate by Fields checkbox is selected on the Locate Profile Details page, the locate process proceeds based on the selected subfields (Title,Author,ISBN/ISSN,Edition,System Control Number,LCCN, Other Standard ID, Barcode, DOI).
  • If Locate only if all fields match is set to “Yes”, locate will find a match only when all selected fields (which exist in the request metadata) match. Se Set su “No”, Localizza troverà una corrispondenza se uno dei campi identificativi selezionati corrisponde (se nella richiesta non esiste alcun campo identificativo, Localizza avrà esito positivo solo se tutti gli altri campi selezionati corrispondono). Il processo di Localizza del prestito ha esito positivo se è presente un solo risultato corrispondente e fallisce se non ci sono risultati corrispondenti. If there is more than one match, the rs_fail_locate_multiple_results parameter dictates the behavior (see Configuring Other Settings (Fulfillment).

  • If the Locate by Fields checkbox is not selected on the Locate Profile Details page, or if none of the subfields have been selected, the locate process proceeds based on the following criteria: LCCN, System Control Number, Title, and ISBN/ISSN.

    Quando si effettua una richiesta basata su un risultato di ricerca, il “Numero di controllo del sistema” viene estratto dal campo 035 solo se ha un prefisso OCLC. Il numero di controllo viene normalizzato e il prefisso viene rimosso. Pertanto, il processo di individuazione opera esclusivamente sulla parte del numero che segue il prefisso.

  You can specify whether the locate process will check physical resources and/or electronic and digital resources as follows:

  • Quando Ignora risorse fisiche non è selezionato e Ignora risorse elettroniche e digitali è selezionato, Alma esegue il processo di localizzazione solo per le risorse fisiche in base al record bibliografico.
  • Quando si seleziona Ignora risorse fisiche e non si seleziona Ignora risorse elettroniche e Risorsa digitale, Alma esegue il processo di localizzazione solo per le risorse elettroniche in modo simile al funzionamento del link resolver, utilizzando le informazioni sul volume/fascicolo della richiesta e i dati di copertura del prestatore.
  • Quando Ignora risorse fisiche e Ignora risorse elettroniche e digitali sono entrambe deselezionate, Alma esegue il processo di localizzazione per le risorse fisiche basandosi sul record bibliografico, e per le risorse elettroniche in modo simile al funzionamento del risolutore di link, utilizzando le informazioni sul volume/fascicolo della richiesta e i dati di copertura delle Biblioteche fornitrici. Il controllo elettronico Localizza viene eseguito per primo.

The Ignore Physical Resources field appears only if the rs_uresolver_locate parameter is set to TRUE.

The final locate behavior is also affected by the rs_ignore_electronic_for_physical_reques t parameter (Configuration > Fulfillment > General > Other Settings) and allow other formats field (Fulfillment > Borrowing Requests > Create Request > Request Attributes), as seen below. This table describes how the locate process runs with regard to the possible combinations.

		Consenti un altro formato non è selezionato	È selezionato Consenti altri formati
rs_ignore_electronic_for_physical_request=false If the checkbox Ignore electronic resources for physical-only requests is unchecked in the library Details, when selecting the Locate resource action, the New All titles search will still find electronic resources.	Ignore Electronic and Digital Resources is not selected in Locate Profile Details	Consenti i materiali elettronici indipendentemente dal formato	Consenti i materiali elettronici indipendentemente dal formato
	Ignore Electronic and Digital Resources is selected in Locate Profile Details	Ignora l'elettronica indipendentemente dal formato	Ignora l'elettronica indipendentemente dal formato
rs_ignore_electronic_for_physical_request=true	Ignore Electronic and Digital Resources is not selected in Locate Profile Details	Ignora elettronico se fisico / fisico non restituibile	Consenti i materiali elettronici indipendentemente dal formato
	Ignore Electronic and Digital Resources is selected in Locate Profile Details	Ignora l'elettronica indipendentemente dal formato	Ignora l'elettronica indipendentemente dal formato

Use the rs_uresolver_locate parameter to indicate that the locate process should consider volume/issue information for electronic resources, similar to how the link resolver would search the rota members' e-inventory. See Configuring Other Settings (Fulfillment).

• BLDSS – A locate may be performed using the British Library Document Supply Service. For more information on the BLDSS locate profile parameters, see Adding Locate Profiles.

• Fulfillment Network – If the lender and requester share the same fulfillment network, there is no locate process, since Alma knows which partner owns the requested title. La richiesta di Localizza viene quindi elaborata come segue:

  • La richiesta è archiviata in Alma con l'elenco dei membri della Rete Servizi che possiedono la risorsa.

  • Per i Partner il cui ID istituzione è parte della stessa rete di servizi del richiedente:

    – Se l'ID dell'istituzione è collegato al richiedente, il record richiesto è considerato un successo di localizzazione.

    – Se l\'ID dell\'istituzione non è collegato al richiedente, il record richiesto viene considerato un fallimento di Localizza.

You can configure an Alma locate profile to test for requestability and availability by selecting the Check item availability and Check item requestability checkboxes on the Locate Profile Details page (see Configuring Locate Profiles). Quando si seleziona Verifica disponibilità copia, il processo di Localizza ha esito positivo solo se il record viene trovato presso il Partner e almeno una copia è disponibile (Stato in loco). When selecting Check item requestability, the locate process succeeds only if the item is requestable (the Is Requestable for Resource Sharing policy =True).

La verifica della disponibilità e della richiedibilità delle copie include solo le copie direttamente collegate al record bibliografico corrispondente. Se il record bibliografico corrispondente ha un Inventory Fisico collegato a uno dei suoi record correlati, questi elementi non vengono considerati dal processo di Localizza.

Attach the relevant locate profile to a resource sharing partner (see Resource Sharing Partners).

The rs_do_not_send_request_when_locate_fails parameter (Configuration > Fulfillment > Other Settings) enables automatic removal of the lending partner from the rota in the case of a technical error such as a connection issue. Questo parametro escluderà i partner per i quali il sistema ha riscontrato un errore tecnico o non ha ricevuto una risposta durante il tentativo di reperire informazioni dall'archivio del prestatore. Esempi di tali fascicoli potrebbero includere errori di connessione, credenziali errate o tentativi di ricerca per campi non supportati dal prestatore. Si prega di notare che i partner senza un profilo di localizzazione non saranno interessati.

È possibile Attiva automaticamente il processo di Localizza del prestito selezionando le impostazioni pertinenti durante la configurazione di un Profilo di localizzazione, come descritto nella procedura seguente.

1. On the Organization Unit Details page (see Configuring Parameters of a Resource Sharing Library), select the Cancel request on locate failure checkbox for Alma to automatically cancel a request for which the locate process did not find any potential partner.

2. Selezioni la casella Attiva automaticamente Profilo di localizzazione affinché il processo di localizzazione del prestito venga attivato automaticamente quando viene creata una Richiesta di prestito in uscita da qualsiasi interfaccia – Alma, Primo o API.

   

Il processo di Localizza automatica può essere Attiva solo se sono state Attiva anche le Regole di Incarico Automatica dei Rota per allegare automaticamente un Rota alla richiesta. Il processo Localizza viene quindi eseguito sulla Rota collegata automaticamente.

• On the Resource Sharing Borrowing Request page (Fulfillment > Resource Sharing > Borrowing Requests, select Edit for a request), select the Locate button.

  

• On the Resource Sharing Borrowing Requests page (Fulfillment > Resource Sharing > Borrowing Requests), select the Locate Resource action. Questo collegamento viene visualizzato solo se alla richiesta è assegnato un partner o una lista.

  

Processo di Localizza del prestito

Il processo di localizzazione dei prestiti può essere attivato automaticamente o manualmente dopo aver creato una richiesta di prestito.

• To automatically activate the Lending Locate process, on the Organization Unit Details page (see To automatically activate the borrowing locate process above), select the Automatically locate resource checkbox. Quando viene creata una Richiesta di prestito in entrata, la Risorse (bibliografiche) viene automaticamente Ricerca per.
• To manually activate the Lending Locate process, on the Resource Sharing Lending Requests Task List page (Fulfillment > Resource Sharing > Lending Requests), select Locate from the row actions list.

The Lending Locate process succeeds if there is a single matching result and fails if there are no matching results or if there are multiple matches found. Se un Titolo ha più di una copia, la disponibilità e la "richiedibilità" non vengono verificate nel processo di localizzazione e la richiesta deve essere gestita manualmente. In entrambi i casi di errore, la ricerca ricerca viene visualizzata nella pagina Ricerca Archivio e l'operatore può allegare manualmente la richiesta di prestito all'Archivio locale oppure selezionare il collegamento Cambia ricerca per modificare la ricerca ricerca.

Una biblioteca di condivisione delle risorse può essere configurata per rifiutare automaticamente una richiesta in arrivo se il Titolo richiesto non ha una copia disponibile. This can be done by selecting the Reject request when no available item, the Reject request when no requestable items and the Automatically Locate Resource switches in the Lending Setup of the Resource Sharing Library. Se gli interruttori non sono attivati, l'operatore sul lato del prestatore potrà decidere manualmente se rifiutare la richiesta qualora la copia richiesta non sia disponibile.

La verifica della disponibilità e della richiedibilità delle copie include solo le copie direttamente collegate al record bibliografico corrispondente. Se il record bibliografico corrispondente ha un Inventory Fisico collegato a uno dei suoi record correlati, questi elementi non vengono considerati dal processo di Localizza.

Il processo di Localizza dei prestiti viene gestito in base ai metadati disponibile per la richiesta:

• Se la richiesta è stata ricevuta con un ID record, la richiesta di prestito viene automaticamente collegata al record identificato. A request can be received with a record ID by ISO ILL if the requester and borrower are part of the same fulfillment network and the request has been placed using the Network Zone record or a Primo deduplicated record. Se i due record vengono deduplicati in Primo e la richiesta viene inoltrata da Primo, il processo di localizzazione considererà tutti gli inventari come candidati per soddisfare la richiesta e accederà a qualsiasi inventario che sia richiedibile per la condivisione delle risorse. Se la richiesta viene effettuata da Alma, la deduplicazione non è rilevante e il record scelto per la richiesta sarà quello utilizzato.
• If the request has been received without a record ID, the record is located based on the selected Locate by Fields values on the Organization Unit Details page (Configuration Menu > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information select the Libraries tab and edit the resource sharing library). If Locate only if all fields match is set to “Yes”, locate will find a match only when all selected fields (which exist in the request metadata) match. Se Set su “No”, Localizza troverà una corrispondenza se uno dei campi identificativi selezionati (ad esempio, ISBN, ISSN, LCCN o numero OCLC) corrisponde. Se non esistono campi identificativi nella richiesta, Localizza avrà successo solo se tutti gli altri campi selezionati corrispondono.
• If the Locate by Fields checkbox is not selected, or if none of the subfields have been selected, the locate process proceeds based on the following criteria (in the indicated order): LCCN, System Control Number, Title, and ISBN/ISSN.
• Se l'ID Record remoto è stato specificato nella richiesta, il processo di localizzazione verrà eseguito esclusivamente sull'ID Record remoto.

Quando Alma elabora una richiesta di prestito per copie digitali di articoli della Rivista e capitoli di libri, verifica la presenza di record bibliografici esistenti che corrispondano alla richiesta di prestito. Per i capitoli dei libri, verifica anche la disponibilità di copie fisiche del libro che possono essere digitalizzate a questo scopo. Per gli articoli, non verifica la presenza di copie fisiche della Rivista che possano essere digitalizzate.

Proprietà personale

Il controllo di autoproprietà determina se una risorsa richiesta è di proprietà locale presso l'istituzione del richiedente. Quando si crea una nuova Richiesta di prestito in uscita in Alma, viene visualizzato un messaggio di avviso (L'inventario istituzionale dispone di servizi per il titolo richiesto) se la risorsa richiesta è di proprietà dell'istituzione locale.

Il controllo della proprietà personale viene gestito come segue:

• The record is located based on the selected Locate by Fields values on the Organization Unit Details page (Configuration Menu > General > Libraries > Add a Library or Edit Library Information select the Libraries  tab and edit the resource sharing library). See To automatically activate the borrowing locate process above.
• If the Locate by Fields checkbox is not selected, or if none of the subfields have been selected, the locate process proceeds based on the following criteria (in the indicated order): LCCN, System Control Number, Title, and ISBN/ISSN.

Quando viene eseguita nella tab Primo Get It, l'auto-proprietà è determinata risolvendo l'OpenURL in entrata in una Risorse (bibliografiche) esistente ed è quindi basata sul meccanismo di corrispondenza del resolver piuttosto che sulle configurazioni sopra menzionate.