Configurazione dell'integrazione Alma/Broker

Configurare Alma per gestire la richiesta di condivisione delle risorse basata su broker.

Questa pagina descrive la configurazione per l'integrazione di Alma con il broker. For more information on resource sharing including locating items for resource sharing, working with resource sharing partners, managing borrowing and lending requests and contributing to the resource sharing directory, see Resource Sharing.

Di seguito sono elencate le impostazioni di configurazione che devono essere abilitate in Alma per consentire l'integrazione con il broker:

  1. LDefine the Resource Sharing Library and the Calendar Management settings to determine a loan's due date (see Configuring the Institution and Its Libraries).

    You can also configure Terms of Use and policies to determine when an overdue fine is invoked (see Physical Fulfillment).

  2. Configure a physical location for the resource sharing library, as needed (see Configuring Physical Locations). Assicurarsi di selezionare la biblioteca di condivisione delle risorse nell'elenco a discesa Configuring:.

    Generalmente, è necessario un solo banco di circolazione. Tuttavia, sono necessari più banchi di circolazione se ci sono più punti di ricezione; in tal caso, è necessario collegare i banchi di circolazione a diverse localizzazioni fisiche. Different users can also be assigned to the various circulation desks through Alma User Roles (see Managing User Roles).

  3. Configure a circulation desk (see Configuring Circulation Desks).
    Nella prima pagina della procedura guidata (Banco di circolazione – Informazioni generali):
    • Lasci la sezione Informazioni di stampa vuota (salvo diversa indicazione da parte dell'istituzione).
    • Nella sezione Informazioni scaffale prenotazioni, seleziona Scaffale prenotazioni presente se esiste uno scaffale separato per la fornitura documenti in cui gli utenti devono ritirare le copie. Altrimenti, non selezionare questa opzione.
    Nella seconda pagina della procedura guidata (Banco di circolazione – Localizzazioni fisiche), aggiungi la localizzazione fisica configurata nel passaggio 2.
  4. Configure the relationships that the resource sharing library has with other libraries in the institution (see Configuring Fulfillment Services Between Libraries Within an Institution).
  5. On the Fulfillment Configuration menu (Configuration Menu > Fulfillment), change the Configuring: drop-down value from the library to the institution.
  6. Configure display logic rules to define the instances in which instances Resource Sharing links display (see Configuring Display Logic Rules).
  7. Optionally, configure the activities that are to be performed manually in Alma for borrowing and/or lending requests (see Configuring Workflow Profiles). Questo potrebbe non essere necessario, poiché in genere il broker gestisce automaticamente tutti i passaggi necessari.

  8. Configure a resource sharing partner to define the type of communication between Alma and the broker (see Resource Sharing Partners).

    Quando si configura un partner Biblioteca, assicurarsi di aver configurato il seguente parametro come indicato:

    Nella scheda Informazioni generali tab:

    Nella tab Parametri:

    Nella sezione Informazioni generali:

    • Identificativo utente tipo: Seleziona il tipo di ID da utilizzare dal broker per identificare l''utente nei messaggi (per Relais, seleziona identificativo primario).
      Se nella configurazione del broker viene selezionato un identificativo diverso dall'ID primario (ad esempio: codice a barre) e un utente non possiede l'identificativo selezionato, la richiesta verrà inviata al broker senza alcun identificativo dell'utente. See Viewing Additional User Identifier Types.
    • Request pushing method:OpenURL or Link(for Relais, select OpenURL)
    • templateURL:
    • L'URL o l'URL di base dell'OpenURL che Alma utilizzerà per collegarsi al sistema broker quando un utente invia una richiesta al sistema broker tramite il collegamento Primo GetIt. For Relais:https://h7.relais-host.com/xxxx/loginpRFT.jsp?LS=XXXX where xxxx and XXXX is the code by which the library is identified in the Relais system.
    • Aggiungi accesso automatico utente all'URL. Per Relais: Sì
    • Abilita il servizio per l'utente ospite: dipende dalla policy in uso; in genere il valore è No
    • Disabilita il servizio quando: il parametro su cui il servizio deve essere disabilitato
    • durata del prestito: Il periodo di tempo che l'Utente ha a disposizione prima di dover restituire la copia alla biblioteca di condivisione delle risorse
    • proprietario predefinito della biblioteca: la biblioteca di condivisione delle risorse che sarà proprietaria della richiesta del broker

    Nella sezione richiesta copia:

    • Tipo di ID record bibliografico: altro_numero_sistema
    • Supports Borrowing: Most broker systems send the RequestItem message only for lending request. La maggior parte dei sistemi di brokeraggio invia il messaggio RequestItem solo per le richieste di prestito. Se selezionato, inserisca anche:
      • default Localizzazione di biblioteca: La localizzazione fisica di biblioteca in cui verrà creata la copia temporanea per la richiesta di prestito in uscita.
      • Biblioteca di ritiro predefinita: il luogo di ritiro predefinito per la richiesta dell''utente, se non è indicato dal sistema broker nel messaggio.

      Quando Alma riceve un messaggio RequestItem, il sistema determina se si tratta di una Richiesta di prestito in uscita o di una richiesta di prestito in base all'AgencyId indicato dal sistema broker per l'UserId. If it is the same as the AgencyId in the InitiationHeader, then Alma identifies the message as a borrower request.

    Nella sezione prestito copia (definisce come devono essere gestiti gli articoli prestati sul lato prestito):

    • default Localizzazione di biblioteca: La localizzazione fisica della biblioteca a cui apparterrà la copia temporanea ricevuta
    • default Policy di copia: La Policy di copia creata

    Nella sezione Accetta copia (definisce come devono essere gestite le copie ricevute sul lato del prestito):

    • default Localizzazione di biblioteca: La Localizzazione di biblioteca fisica creata per la condivisione delle risorse della biblioteca

    • Ricezione automatica: selezionare per indicare che gli articoli ricevuti presso il broker saranno considerati ricevuti in Alma (e automaticamente posizionati nello scaffale prenotazioni). Lascia vuoto per indicare che sarà necessaria un'altra azione di inserimento della bacchetta in Alma per posizionare la copia sullo scaffale prenotazioni.

      Selezioni se il sistema broker può comunicare il codice a barre che verrà utilizzato in Alma nel messaggio.

    • Banco di ricezione: Quando si seleziona Ricezione automatica, questo parametro definisce a quale banco l'azione di ricezione sarà considerata eseguita quando aggiornata dal sistema broker.

    Nella sezione Cerca Utente:

    • Richiedi autenticazione: No
  9. Define a terms of use (see Physical Fulfillment). Assicurarsi che nell'elenco a discesa Configuring: venga visualizzata una Biblioteca dei Servizi Interbibliotecari. Devono essere definiti i seguenti Termini d'uso:
    • Prestito
    • Richiesta
    • Borrowing resource sharing: Ensure that Allow Resource Sharing Requesting = Resource Sharing Allowed, to enable displaying the Resource Sharing link from Primo to the broker's system. I presenti Termini d'uso vengono utilizzati anche per Set le tariffe da addebitare a specifici gruppi di Utente quando viene Ricevere una copia da una Richiesta di prestito in uscita.
  10. Define a fulfillment unit (see Physical Fulfillment). Assicurarsi che il menu a tendina Configuring: visualizzi una biblioteca di condivisione delle risorse.
  11. Define a z39.50 server integration profile (see Configuring Integration Profiles).

Configuring Communication Between the Broker and Alma

L'URL da utilizzare per la comunicazione tra Alma e il broker è:

  • ILLiad, OCLC Navigator, Relais:https://<Alma domain>/view/NCIPServlet
  • INN-Reach:https://<Alma domain>/view/NCIPServlet/v1

For details on configuring the broker's system, contact your broker's support team.