Convalida dei moduli di migrazione

To validate Migration Forms, you must have the following role:
  • Amministratore di Sistema Generale

Durante la fase di implementazione di Alma, è necessario compilare un modulo di migrazione ILS se si stanno migrando i record da un ILS legacy ad Alma. Additionally, you may choose to fill in an E-Resource Activation Form to activate e-resources for your institution.

You can validate whether your forms are missing or contain incomplete information on the Validate Migration Forms page, available at Configuration Menu > General > General Configuration > Validate ILS Migration Form.

Validate Migration Forms Page

To validate your ILS Migration Form:

  1. Nella pagina Convalida modulo ILS migrazione, selezioni “Convalida modulo ILS migrazione” nel primo menu a discesa.
  2. Questa pagina attualmente supporta i seguenti ILS di origine: This page currently supports the following source ILSs:
    • Aleph
    • Voyager
    • Millennio
    • Sinfonia
    • Talis
    • VTLS
    • Orizzonte
  3. Cerchi e selezioni il modulo di migrazione ILS dal Suo file system locale. Dopo aver selezionato il file, sulla pagina appare l'icona del file.

    Convalidi la pagina del modulo di migrazione ILS con il file caricato

  4. Selezioni una delle seguenti opzioni, a seconda della fase in cui si trova nella cronologia della migrazione:
    • Test-load: la convalida viene eseguita in modo indipendente, senza controllare alcun valore nel database Alma
    • Cutover – la convalida viene eseguita confrontando i valori nel modulo di migrazione con i valori in Alma. Per utilizzare l'opzione 'Cutover', è necessario eseguire la convalida nell'istanza di Alma che contiene i dati del test-load. Se nella tab Biblioteca o Localizzazione di biblioteca vengono aggiunti nuovi valori non presenti in Alma, riceverà una notifica che indica che devono essere aggiunti ad Alma. See Data and Configuration Elements Retained at Cutover.
  5. Selezionare Convalida.
  6. If the file is invalid, the invalid sheets and fields are noted together with the specific validation issues:
    Convalidare la pagina del modulo di migrazione ILS con un file non valido

    Corregga il modulo e lo convalidi nuovamente.

  7. Se il file è valido, appare il seguente messaggio:

    Convalida la pagina del modulo di migrazione ILS con un file valido

    Download the valid form, which has the results of validation in an extra Report tab.

  8. Il passo successivo dipende da quale prodotto si sta utilizzando:
    • Per i clienti Aleph e Voyager – convalidi nuovamente il modulo in base ai dati presenti nel database Aleph o Voyager sul server.
    • Per i clienti non Ex Libris – fornisca il modulo insieme ai file di dati di esportazione al team Migrazione di Alma.

To validate the E-Resource activation form:

  1. Nella pagina Convalida modulo di migrazione ILS, selezioni “Convalida modulo risorse elettroniche” nel primo menu a discesa.

Select Validate E-Resources form

2. Browse for and select the E-Resource Activation Form from your local file system. Dopo aver selezionato il file, sulla pagina appare l'icona del file.

Icon of file appears

3. Se il modulo non è valido, gli errori vengono visualizzati. Corregga gli errori e convalidi nuovamente. Gli avvisi possono essere ignorati, ma gli errori devono essere corretti.

Correct the errors

4. Se il modulo è valido, viene visualizzata la parola “Valido”.

Valid form

5. Dopo che il modulo è stato convalidato, può inviarlo così com'è: non è necessario scaricare una versione verificata.