Scansione della copia

The item's barcode is entered at each location it encounters in the request process. Puoi inserire il codice a barre manualmente o utilizzare una penna di scansione per leggerlo elettronicamente. Alternatively, you can select the icon in the Scan item barcode field, and then enter part of the resource title name in the search box, and the system suggests the remainder of the title. Select the item in the search results to add the barcode to the Scan item barcode field.(New for February) If the item does not have a barcode, you can select the item from the pickup list instead.

Dopo che una copia è stata scansionata, il suo stato cambia. Ad esempio, se una copia fisica viene scansionata nella sua localizzazione di biblioteca permanente, lo stato viene aggiornato a In Place.

Dopo che una copia è stata scansionata, le informazioni sulla consultazione in sede/utilizzo appaiono nei seguenti modi:

• Report di analisi
• On the History tab of the Physical Item Editor page, select Fulfillment activities(see Physical Item Editor Page - History Tab table)
• In the item's Info pop-up window (from the search results of a repository search)

For detailed information on in-house loans, see Loan -Report Creation Tips.

I campi nella pagina Scansione della copia variano a seconda dei parametri di configurazione Set.

La ricezione di copie di condivisione risorse presso una postazione diversa da quella di condivisione risorse può influire sulla data di scadenza e sui rinnovi. Si consiglia che tutte le operazioni di ricezione e spedizione per la condivisione delle risorse copia siano effettuate solo dalle interfacce di Ricezione e Spedizione.

Scansione di una copia

To scan an item:

On the Scan In Items page (Acquisitions > Post Receiving Processing > Scan In Items or Fulfillment > Resource Requests > Scan In Items), enter the barcode with a wand or manually by either entering it in the Scan item barcode field or selecting the Browseicon to search for a barcode.(New for February) If the item does not have a barcode, you can select the item from the pickup list instead.

Di seguito sono descritti i campi della pagina Scansione della copia:

Campi di scansione copie

Campo	Descrizione
Riponi direttamente sullo scaffale prenotazioni	Selezioni tra le seguenti opzioni: Sì – la copia viene posizionata direttamente sullo scaffale di attesa. An On Hold Shelf Letter is sent to the patron, indicating that the item is ready for pickup at the hold shelf (see Configuring Alma Letters). La stampa della comunicazione di richiesta Ful Hold Shelf alla stampante del Banco di circolazione per indicare che la copia richiesta è stata posizionata sullo scaffale di attesa, indipendentemente dal fatto che sia già stato stampato uno scontrino di prelievo. No – The item not yet ready for the hold shelf and is designated for hold shelf processing (that is, preparing the item for the hold shelf, such as checking the item's condition). Una volta completata l'elaborazione dello scaffale prenotazioni, scansionate la copia nel relativo Banco di circolazione. The item is placed on the circulation desk's hold shelf, and an On Hold Shelf Letter is sent to the patron, indicating that the item is ready for pickup at the hold shelf (see Configuring Alma Letters). This field appears only when the Has hold shelf processing option is selected when configuring a circulation desk (see Configuring Circulation Desks). Items designated for Hold Shelf Processing are nevertheless displayed as On Hold Shelf on the List of Items (see Managing Requests and Work Orders). Per modificare lo stato di una lavorazione su scaffale prenotazioni o di una copia su scaffale prenotazioni, scansionare la copia una seconda volta e modificare il valore di questo campo, come richiesto.
Stampa automaticamente la ricevuta	Il metodo per stampare la ricevuta: No – è richiesta la selezione manuale. Sì – se più richieste corrispondono alla copia scansionata, una viene attivata automaticamente. Questo controlla la stampa della ricevuta di richiesta delle risorse, non della ricevuta di transito. If the scanned in item has more than one request, then setting this attribute to Yes causes Alma to automatically select the request that is fulfilled by the item, as per the requests' priority and the time it was submitted. If this attribute is set to No, then the system responds with the message,More than one request found for entered item, please enter request ID. Alma ricorda l'ultima selezione effettuata per questo campo durante questa sessione. La ricevuta di Richiesta di risorse viene stampata automaticamente solo per le richieste di prenotazione. Se la ricevuta è necessaria per una richiesta di digitalizzazione, c'è l'opzione di stampare manualmente la ricevuta.
Registra uso in-house	Se registrare un nuovo uso nell'indicazione della sede durante la scansione di una copia. Quando la casella è selezionata, il valore Numero di uso in sede nella finestra pop-up Ulteriori informazioni si aggiorna dopo la scansione di una copia. (La finestra pop-up Ulteriori informazioni appare quando si seleziona Ulteriori informazioni nella pagina di ricerca dell'Archivio.) When scanning from Acquisitions > Post Receiving Processing > Scan In Items, this registers an In-House Use. However, when scanning from Fulfillment > Resource Requests > Scan In Items, this does not register an In-House Use. If there is a pending request for an item or an item on loan, no in-house use is registered when this checkbox is selected. Deselezioni la casella di controllo per garantire che la scansione di una copia non crei una nuova indicazione di uso in sede. Quando questa casella è deselezionata, il valore Numero di usi in sede nella finestra pop-up Ulteriori informazioni rimane invariato dopo la scansione di una copia. Questo campo appare solo quando il campo Imposta stato su non appare nella pagina. Il valore della casella di controllo 'Register uso in sede' nella pagina 'Scan In copia' viene salvato da una sessione all'altra.
Tipo di ordine di lavoro	Tipo di work order per la copia in fase di scansione. Questo campo appare solo quando si configura un Banco di circolazione associato agli work order (un Banco di circolazione associato ai tipi di work order è selezionato nel campo Attualmente a: nella parte superiore della pagina). Alma enables you to scan in items from other libraries. Ad esempio, se ti trovi attualmente presso la biblioteca A, puoi scansione una copia dalla biblioteca B per l'elaborazione presso un Servizio che serve specificamente la biblioteca A.
Identificativo Esterno	Whether an external identifier may be used instead of the item barcode (SelectNo or Yes). Visualizzato solo quando si lavora in una biblioteca di Condivisione Risorse.
Imposta stato su	Lo stato del materiale (da una Lista predefinita dall'amministratore). Nota quanto segue: Questo campo appare solo quando la scrivania/reparto corrente è impostata su un reparto work order o su un Banco di circolazione definito come reparto work order e non viene visualizzato quando appare il campo Registra uso in sede. Se questo campo non appare, gli stati vengono Set automaticamente. I valori appaiono in questo campo solo quando gli stati sono configurati come stati di tipo work order nel menu Configurazione generale. Per aggiungere stati, contatti il suo amministratore.
Fatto	Salva il valore inserito nel campo Imposta stato su. No – La copia non è completa e rimane nella sua fase attuale nel flusso. Sì – la copia è completa e passa alla fase successiva del flusso. Questo campo appare solo quando la scrivania/reparto corrente è impostata su un dipartimento work order o su un banco di circolazione definito come dipartimento work order.
Scansiona la copia del codice a barre (Obbligatorio)	Il codice a barre della copia. È possibile inserire una parte del codice a barre e premere la freccia giù sulla tastiera per selezionare da un elenco di opzioni che corrispondono alla voce immessa. When you select the Browse icon, the Repository Search page opens. Perform a search in the repository, select the item you want, and select Select.Item ID If the item does not have a barcode, it can be shipped by selecting it from the pickup list. You can add theItem ID column to the scanned items list by selectingItem IDin the customization menu (seeNew Layout). La ricezione di più copie tramite l'interfaccia di scansione non è attualmente supportata quando si usano codici a barre condivisi. For more information on shared barcodes, see ISO Parameters. It is not possible to scan and receive multiple items using a scanner. È possibile ricevere più copie contemporaneamente se si inseriscono manualmente i codici a barre.
Crea copia	Consente di creare una nuova copia, che viene immessa nell'Archivio e può quindi essere cercata dal campo Scansiona codice a barre della copia. Quando si seleziona questa opzione, si apre la finestra pop-up Scegli tipo di holdings. Seleziona il tipo di holdings e, se pertinente, il tipo di citazione, quindi seleziona Scegli. Si apre la pagina Catalogazione rapida, dove configuri le informazioni sulle Risorse (bibliografiche) e sulle copie e selezioni salva. Dopo aver completato questo processo, viene creato un work order di Servizi Tecnici di Acquisizione per la copia (il tipo work order default). For an in-depth overview of work orders, see Physical Inventory - Defining and managing work orders in Alma.
Inserisci ID richiesta	Se ci sono più richieste che possono essere soddisfatte dalla copia e l'opzione Stampa ricevuta automaticamente non è stata selezionata, inserire il numero di identificazione della richiesta creato al momento della presentazione della richiesta e selezionare OK. Se solo una copia soddisfa la richiesta, puoi scansione il numero di identificazione della richiesta e non è necessario il codice a barre della copia. Se ci sono più copie dell'articolo, devi inserire sia il codice a barre che l'ID della richiesta di scansione.

Select OK. I dettagli della copia appaiono nella tabella Scansione della copia.

Di seguito è riportato un esempio della pagina Scansione in copia dopo aver scansionato un codice a barre o un ID richiesta.

Nella tabella seguente è fornita una descrizione delle colonne Scanned In copia.

Scanned In Items Columns

Colonna	Descrizione
titolo	Il Titolo della risorsa identificata.
Destinazione	La biblioteca o localizzazione di biblioteca a cui inviare la copia. I valori possibili sono: <Library Name> Reshelve To <location name> Manage Locally - <work order type> – Indicates that the item has been scanned in at a Work Order department, and has to be processed there as well as the type of work order. Digitalizza – Per richieste di condivisione risorse e digitalizzazione Accesso al documento – Per la condivisione risorse e la richiesta di digitalizzazione Deposito – Per la condivisione risorse e la richiesta di digitalizzazione <Partner Name and Request Number> – For resource sharing requests
Codice a barre	Il codice a barre della risorsa identificata.
Item ID(New for February)	L'ID della copia inviata (utilizzato quando la copia non ha un codice a barre). You can add theItem ID column to the scanned items list by selectinItem ID in the customization menu (seeNew Layout).
Tipo di richiesta	Il motivo per cui la copia viene spedita.
Richiedente	Il nome del richiedente.
ID richiedente	The preferred user identifier, as defined in User Management Configuration (see Configuring Other Settings). Questa colonna visualizza un valore solo per le richieste guidate dall'utente. Se non è stato configurato alcun valore per questo campo per una richiesta gestita dall'utente, viene visualizzato il nome dell'utente.
Posizione in coda	Un numero che è un collegamento alla coda di richiesta per la copia scansionata.
Checked In	Il cursore indica se la copia scansionata ha un prestito associato.

La copia continua la sua elaborazione secondo il Tipo di richiesta:

• Servizi tecnici di acquisizione – La copia deve essere elaborata dopo il completamento del processo di ricezione (Copia Modulo di catalogazione, Elaborazione fisica, Deposito temporaneo storage).
• Move permanently or Move temporarily – The item is sent to a different location in the institution (see Moving Items).
• Patron physical item request – The item is sent to the active hold shelf at a circulation desk (see Managing the Hold Shelf). Viene inviata un'email all'utente per ritirare la copia richiesta al banco di ritiro della circolazione.
• Patron digitization request – The item is sent to the digitization department (see Digitization Processing).
• Restore – The item is restored from its temporary location to its permanent location. This action changes the item's Temporary Location radio button from Yes to No. (New for August 2026)It removes the value in the item's Temporary Location field. Note that this is dependent on the force_empty_temp_location_when_disabled parameter (Configuration > Fulfillment > General > Other Settings).

1. Selezioni un'opzione dalla lista delle azioni della riga:

   • stampa slip – stampa una ricevuta della richiesta per la copia che può successivamente essere allegata alla copia dall'operatore della richiesta.
   • Work order – Create a request (see Creating a Request from the Institution).
   • Annulla richiesta – Apri la pagina Conferma richiesta di annullamento, dove può selezionare un motivo per l'annullamento dalla casella a discesa Motivo annullamento e selezionare Conferma.

2. Puoi anche aprire la pagina Elementi nel reparto premendo Alt + Ctrl + M sulla tastiera.

Se un utente richiede una copia fisica, gli viene inviata un'email per ritirare la copia presso lo sportello di circolazione richiesto.

Notifiche per la condivisione delle risorse copia

L'interfaccia Scan In ha un'opzione per attivare una finestra pop-up che informa l'utente che la copia è una copia di condivisione delle risorse e che si dovrebbero utilizzare le interfacce di ricezione o di spedizione. Se una copia scansionata deve essere spedita o ricevuta per la condivisione delle risorse, il prestito in uscita o la richiesta di prestito, viene visualizzato un messaggio di errore che può essere ignorato. The block option is controlled by a customer parameter,rs_allow_actions_on_scan_in.

Quando il parametro è impostato su false, viene visualizzato un messaggio di errore con un'opzione di override quando una richiesta di prestito o di restituzione viene scansionata presso una scrivania di una biblioteca di condivisione delle risorse che è proprietaria della richiesta. Se la biblioteca non è proprietaria della richiesta di prestito, il parametro non viene controllato e il transito viene attivato indipendentemente dall’ambito dell’operatore. Per una Richiesta di prestito in uscita, il messaggio è: «La ricezione deve essere effettuata dalla schermata dedicata». Per una richiesta di prestito, il messaggio è: If the block is overridden, the following actions take place:

• Lo stato di Richiesta di prestito in uscita viene aggiornato a Ricevuto dalla biblioteca.
• Viene inviato il messaggio Ricevi ISO.
• La copia temporanea viene aggiornata come se la schermata di ricezione fosse stata utilizzata senza la data di scadenza.
• Le tariffe sono calcolate.

Quando il parametro è impostato su true, i messaggi di errore non vengono visualizzati e il processo continua direttamente.

Quando si accede all'interfaccia di scansione da una Biblioteca dei Servizi Interbibliotecari, sono disponibili due collegamenti per le interfacce di spedizione e ricezione.

Changing Item Information

When moving an item, you can edit any of the information available for the item.

To change item information:

1. On the Scan In Items page (Fulfillment > Resource Requests > Scan In Items), select the Change Item Information tab.
2. Modifica le informazioni in base alle esigenze. I campi di questa pagina sono descritti nella tabella seguente.

   Modifica i campi informazione copia

   Campo	Descrizione
   Riponi direttamente sullo scaffale prenotazioni	Selezioni tra le seguenti opzioni: Sì – La copia deve essere posizionata direttamente sullo scaffale prenotazioni. An On Hold Shelf Letter is sent to the patron, indicating that the item is ready for pickup at the hold shelf (see Configuring Alma Letters). No – La copia non è ancora pronta per lo scaffale prenotazioni e deve essere designata per l'elaborazione dello scaffale prenotazioni. Dopo che l'elaborazione dello scaffale di attesa è completata, scansionare la copia nel relativo Banco di circolazione. The item is placed on the circulation desk's hold shelf, and an On Hold Shelf Letter is sent to the patron, indicating that the item is ready for pickup at the hold shelf (see Configuring Alma Letters). This field appears only when the Has hold shelf processing option is selected when configuring a circulation desk (see Configuring Circulation Desks). Items designated for Hold Shelf Processing are nevertheless displayed as On Hold Shelf on the List of Items (see Managing Requests and Work Orders). Per cambiare lo stato di un'elaborazione Scaffale prenotazioni o di una copia Scaffale prenotazioni, scansionare la copia una seconda volta e modificare il valore di questo campo, come richiesto.
   Modifica tipo	Selezioni un tipo diverso di richiesta (da una lista predefinita da un amministratore). Puoi scegliere tra: Modifica temporanea Cambiamento permanente Restore - Sets the item's Item is in temporary location radio button from Yes to No (see Restore), and the value in the Temporary location field is removed. Updating the Temporary location fields for multiple items in bulk can be done using the Change Physical Items information job; see Manual Jobs).
   Localizzazione	Select another library location (from the list of locations of the currently active circulation desk's library) in which you want to place the item. La copia della localizzazione della biblioteca può essere cambiata con una copia in prestito. La modifica della localizzazione della biblioteca di una copia influisce sulla policy dei TOU calcolata in futuro, ma non sulla policy utilizzata prima che la modifica fosse apportata. For example, while the due date determined at the time of the loan remains unchanged, the fines that are calculated at check-in use the item's updated information.
   tipo di numero di collocazione	Selezioni un tipo di numero di collocazione diverso per la localizzazione di biblioteca. Un numero di collocazione è un insieme di numeri e/o comunicazioni che indica dove si trova in biblioteca un libro specifico. Puoi selezionare da una Lista definita dall'amministratore. Le opzioni disponibili includono: Classificazione Library of Congress Classificazione Decimale Dewey National Library of Medicine classification Altro schema
   Reading list	Select Browse to open the Reading Lists Task List page and select another predefined reading list with which to associate the item (see Managing Reading Lists).
   Nuovo Barcode	Inserisca un nuovo codice a barre per la copia.
   Scansiona la copia del codice a barre (Obbligatorio)	Inserisci un codice a barre della copia diverso. When you enter part of the barcode and select Browse, the system suggests items that satisfy your entry. Seleziona la copia desiderata e premi OK.
   Verifica Richieste	Selezioni per indicare che le modifiche apportate al campo Localizzazione di biblioteca e al campo Policy di copia generano un messaggio di conferma durante la sessione corrente. Quando la casella di controllo è selezionata e una copia ha richieste, appare un messaggio di conferma quando questi campi vengono modificati. Quando la casella di controllo non è selezionata, non appare alcun messaggio di conferma quando questi campi vengono modificati.
   Aggiorna RFID	Questa casella di controllo viene visualizzata quando la tecnologia RFID è abilitata e attiva. Seleziona questa casella di controllo per scrivere le informazioni presenti in questa pagina sul chip RFID della copia. Le copie aggiornate sono Localizzazione di biblioteca, numero di collocazione, Policy di copia e Barcode. Se l'aggiornamento RFID non riesce, viene visualizzato un pop-up che invita a riprovare. L'impostazione di questa casella di controllo viene memorizzata per il prossimo utilizzo. For more information, see RFID Support.
   Da restituire	Seleziona nel campo per aprire la finestra di dialogo del calendario e specificare una data diversa per la copia da restituzione. Quando arriva una data di restituzione, un processo automatico preleva le copie archiviate nella localizzazione temporanea della biblioteca e pone su di esse una richiesta di ripristino. Questo avvia un processo che riporta la copia alla loro Localizzazione di biblioteca permanente. (Note that at this stage, the descriptive record may be suppressed from publishing or deleted.) For details on this job, see Viewing Restore Request Jobs.
   Policy Copia	Selezioni un altro tipo di policy di biblioteca che la copia utilizza (da una lista predefinita da un amministratore). Select None to remove the value previously selected.
   numero di collocazione	Inserisci un altro numero di classificazione della biblioteca che identifichi la copia.

3. Nell'area Scansione della copia, selezionare OK. Nell'area Scansione della copia viene visualizzato il tipo di richiesta nel campo Tipo di modifica.

   

   Pagina di Scansione della copia – Informazioni modificate

   For a description of the Destination column values, see the Destination entry in Scanned In Items Columns.

   Per creare una stampa ricevuta per la copia che può essere successivamente allegata alla copia dall'operatore delle richieste, selezionare Stampa ricevuta dalla Lista delle azioni di riga.

   To create a request for the item, select Work order from the row actions list (see Creating a Request).

Quando una copia subisce una modifica tramite Modifica informazioni copia e viene creato un nuovo record di holding, il vecchio record di holding viene eliminato se non ci sono altre copie collegate.

Quando si cambia la Localizzazione di biblioteca permanente di una copia, la modifica viene gestita nel modo seguente:

• Se il campo della collocazione è vuoto

  • Quando non ci sono altri elementi in questo holdings, viene creato un nuovo holdings che sostituisce quello vecchio, e il nuovo holdings copia l'holdings originale (senza modifiche).
  • Quando ci sono altri elementi in questo portafoglio, viene creato un nuovo portafoglio in aggiunta a quello vecchio e il nuovo portafoglio copia il portafoglio originale (senza alcuna modifica).

• Se il campo del numero di collocazione non è vuoto

  • Quando un nuovo numero di collocazione non corrisponde a nessuna collocazione esistente e:

    Se si desidera forzare la creazione di un nuovo holdings con il numero di collocazione precedente, specificare il numero di collocazione nella tab Modifica informazioni della copia. Se lo fai, viene creato un nuovo record di holdings, mantenendo il numero di collocazione precedente.

    • Quando non ci sono altre copie in questo holdings, viene creato un nuovo holdings che sostituisce quello vecchio, e il nuovo holdings genera la Localizzazione di biblioteca (852) dal nuovo numero di collocazione (normalizzato o grezzo).
    • quando ci sono altre copie sotto questo fondo, viene creato un nuovo fondo in aggiunta a quello vecchio, e il nuovo fondo genera la Localizzazione di biblioteca (852) dal nuovo numero di collocazione (normalizzato o grezzo).
  • Quando un nuovo numero di collocazione corrisponde a un holdings esistente e:
    • Quando non ci sono altre copie in questo holdings, la copia viene spostata nel holdings corrispondente. The original item's holdings is deleted and no new holdings is created.
    • quando ci sono altri copie in questo holdings, la copia viene spostata nel holdings corrispondente. The original item's holdings stays the same. Nessuna nuova holding è stata creata.

Configurazione di Avviso nella pagina di scansione in

The institution can configure how the different item alerts are displayed in the Scan In Interface. Tutti gli avvisi possono essere configurati per apparire come messaggio pop-up, messaggio di feedback o per non apparire affatto. For details, see Configuring Scan In Alerts.